Přejít na obsah
Odoo Menu
  • Přihlásit se
  • Vyzkoušejte zdarma
  • Aplikace
    Finance
    • Účetnictví
    • Fakturace
    • Výdaje
    • Spreadsheet (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Prodej
    • CRM
    • Prodej
    • POS Obchod
    • POS Restaurace
    • Předplatné
    • Pronájem
    Webové stránky
    • Webové stránky
    • E-shop
    • Blog
    • Fórum
    • Živý chat
    • eLearning
    Dodavatelský řetězec
    • Sklad
    • Výroba
    • PLM
    • Nákup
    • Údržba
    • Kvalita
    Lidské zdroje
    • Zaměstnanci
    • Nábor
    • Volno
    • Hodnocení zaměstnanců
    • Doporučení
    • Vozový park
    Marketing
    • Marketing sociálních sítí
    • Emailový marketing
    • SMS Marketing
    • Události
    • Marketingová automatizace
    • Dotazníky
    Služby
    • Projekt
    • Časové výkazy
    • Práce v terénu
    • Helpdesk
    • Plánování
    • Schůzky
    Produktivita
    • Diskuze
    • Schvalování
    • IoT
    • VoIP
    • Znalosti
    • WhatsApp
    Aplikace třetích stran Odoo Studio Odoo cloudová platforma
  • Branže
    Maloobchod
    • Knihkupectví
    • Obchod s oblečením
    • Obchod s nábytkem
    • Potraviny
    • Obchod s hardwarem
    • Hračkářství
    Jídlo a pohostinství
    • Bar a Pub
    • Restaurace
    • Fast Food
    • Penzion
    • Distributor nápojů
    • Hotel
    Nemovitost
    • Realitní kancelář
    • Architektonická firma
    • Stavba
    • Správa nemovitostí
    • Zahradnictví
    • Asociace vlastníků nemovitosti
    Poradenství
    • Účetní firma
    • Odoo Partner
    • Marketingová agentura
    • Právník
    • Akvizice talentů
    • Audit a certifikace
    Výroba
    • Textil
    • Kov
    • Nábytek
    • Jídlo
    • Pivovar
    • Korporátní dárky
    Zdraví a fitness
    • Sportovní klub
    • Prodejna brýli
    • Fitness Centrum
    • Wellness praktikové
    • Lékárna
    • Kadeřnictví
    Transakce
    • Údržbář
    • Podpora IT & hardware
    • Systémy solární energie
    • Výrobce obuvi
    • Úklidové služby
    • Služby HVAC
    Ostatní
    • Nezisková organizace
    • Agentura pro životní prostředí
    • Pronájem billboardů
    • Fotografování
    • Leasing jízdních kol
    • Prodejce softwaru
    Procházet všechna odvětví
  • Komunita
    Edukační program
    • Tutoriály
    • Dokumentace
    • Certifikace
    • Vzdělávání
    • Blog
    • Podcast
    Podpora vzdělávání
    • Vzdělávací program
    • Scale Up! Hra na firmu
    • Navštivte Odoo
    Získat software
    • Stáhnout
    • Porovnejte edice
    • Verze
    Spolupráce
    • Github
    • Fórum
    • Události
    • Překlady
    • Stát se partnerem
    • Služby pro partnery
    • Registrujte svou účetní firmu
    Získat služby
    • Najít partnera
    • Najít účetní
    • Setkejte se s poradcem
    • Implementační služby
    • Zákaznické reference
    • Podpora
    • Upgrady
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Dohodnout demo
  • Ceník
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Účetnictví
  • Sklad
  • PoS
  • Projekty
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
Pomoc

Odoo 18. Lock Dates. Frequently Asked Questions

Odebírat

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
accountingdatelockquickstart18.0
2 Odpovědi
22459 Zobrazení
Avatar
Community Question
  • Can you automatically set secure entries to lock everything as of yesterday?
  • Will the audit trail show updates in closed and open periods?
  • How can I adjust an invoice without impacting the closed period?
  • Can you apply a lock date for everyone, even if there are draft entries?
  • Can stock moves be blocked after the lock date?
  • Can exceptions be made for specific users, not just for admin?
  • What’s the difference between purchase/sales lock date and tax return lock date?
  • Is there a way to deactivate the hard lock option to avoid accidental activation?
  • Is there a JBD export for Germany?
  • What’s the difference between a lock date and secure entries?
  • Can journal items be updated using mass edits after securing an invoice?
  • What happens if a tax report is closed but an entry was forgotten?
  • Can the hard lock date be unlocked?
0
Avatar
Zrušit
Avatar
Ray Carnes (ray)
Nejlepší odpověď

>> Can you automatically set secure entries to lock everything as of yesterday?

No, you manually set the date using the date picker.


>> Will the audit trail show updates in closed and open periods?
The audit trail logs changes for all periods. When you click the audit button for exceptions in lock dates, it only shows changes during the exception period.


>> How can I adjust an invoice without impacting the closed period?
You cannot adjust a locked invoice. To make changes, you must issue a credit note as you can’t modify invoices once the period is locked or the invoice is secured.


>> Can you apply a lock date for everyone, even if there are draft entries?
Yes, you can set a lock date even if draft entries exist. If a draft entry is confirmed after the lock date, it will automatically adjust to the first day after the lock date.


>> Can stock moves be blocked after the lock date?
Stock moves can be blocked in the stock module, but not through accounting lock dates.


>> Can exceptions be made for specific users, not just for admin?
No, exceptions can only be set for the admin or all users. 


>> What’s the difference between purchase/sales lock date and tax return lock date?

The tax return lock date blocks miscellaneous operations in addition to purchase and sales, while the purchase/sales lock dates affect only vendor and customer transactions.


>> Is there a way to deactivate the hard lock option to avoid accidental activation?
No. The hard lock cannot be deactivated but the rights to set it are restricted to users with sufficient permissions. The "Secure Entries" setting also depends on the user’s rights. Use Access Rights on the relevant Menus to restrict these features to only those who need them.


>> Is there a JBD export for Germany?

Not yet, but it is currently under development and will be available soon.


>> What’s the difference between a lock date and secure entries?
The lock date restricts adding or changing data, but secure entries go further by ensuring no one can alter any past entries. Secure entries also offer an "unalterability" report to verify integrity.


>> Can journal items be updated using mass edits after securing an invoice?
No, once an invoice is secured, journal items cannot be updated through mass editing.


>> What happens if a tax report is closed but an entry was forgotten?

If you create an exception for a forgotten entry after the tax report is closed, you must generate a new tax report to refresh the data and adjust the tax amount.


>> Can the hard lock date be unlocked?

No, once a hard lock date is set, it cannot be unlocked. The system enforces the integrity of the locked period as its name implies.


0
Avatar
Zrušit
Avatar
Vignesh
Nejlepší odpověď

Odoo lock date helps to VAT reporting filing or inspection time 

Because some time we need to calculate accounting entries 

That time anyone add new Invoices in Odoo 

0
Avatar
Zrušit
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Přihlásit se
Related Posts Odpovědi Zobrazení Aktivita
How do I clear a Lock Date in Odoo 19.0? Vyřešeno
date lock quickstart clear 19.0
Avatar
Avatar
1
čvc 25
1682
Odoo 18. New Accounting Features. Frequently Asked Questions Vyřešeno
accounting new features quickstart 18.0
Avatar
Avatar
1
úno 25
23035
Odoo 18. Deferred Revenue. Frequently Asked Questions Vyřešeno
accounting revenue quickstart deferred 18.0
Avatar
Avatar
1
říj 24
14941
Why hypen (-) does not allow in account code?
accounting 18.0
Avatar
Avatar
1
říj 25
1041
How to re-invoice your customer from a vendor bill?
accounting quickstart
Avatar
1
říj 25
4967
Komunita
  • Tutoriály
  • Dokumentace
  • Fórum
Open Source
  • Stáhnout
  • Github
  • Runbot
  • Překlady
Služby
  • Odoo.sh hostování
  • Podpora
  • Upgrade
  • Nestandardní vývoj
  • Edukační program
  • Najít účetní
  • Najít partnera
  • Stát se partnerem
O nás
  • Naše společnost
  • Podklady značky
  • Kontakujte nás
  • Práce
  • Události
  • Podcast
  • Blog
  • Zákazníci
  • Právní dokumenty • Soukromí
  • Zabezpečení
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo je balíček open-source aplikací, které pokrývají všechny potřeby vaší společnosti: CRM, e-shop, účetnictví, sklady, kasy, projektové řízení a další.

Unikátní nabídka od Odoo poskytuje velmi jednoduché uživatelské rozhraní a vše je integrované na jednom místě.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now