Introduktion
Idag är bokföring inte längre begränsat till datainmatning, huvudböcker, konton och sifferräkning. Den har utvecklats över tid för att möta företagens behov. Bokföringsbranschen genomgår drastiska förändringar på grund av tekniska framsteg, automatisering, artificiell intelligens, RPA, maskininlärning och analytisk bearbetning. Detta leder till en digital omvandling av företag och branscher.
En stor framväxande bokföringstrend är bytet över till ERP-system. De ger dig möjligheten att integrera ditt bokföringsprogram med ekonomisk data och andra element i ditt företag som lagerstyrning, försäljning, produktion, osv.
Det förväntas vara hög efterfrågan på bokföringsprogram under de kommande åren. Bokföringsprogram kan antingen installeras lokalt eller genom en molntjänstleverantör.
Jämförelse av funktioner
Denna analys jämför två av de största aktörerna på den indiska marknaden: Odoo 17 och Zoho Books. Jämförelsen är indelad i 9 nyckelkategorier: generell bokföring, kundfordringar, leverantörsskulder, banker och kontanter, diverse konton, dokumenthantering, kostnadsbokföring/kostnadscenter, övrigt, och rapportering.
Dessa kategorier innefattar nästan allt som ett företag behöver för att hantera sin ekonomi. Vi har dessutom inkluderat en omfattande lista över prisvillkoren och användbarhetsanalyser för varje lösning som inkluderas i denna jämförelse.
Odoo
Odoo är ett ledande integrerat affärssystem som används världen över för att hantera företagsprocesser. Systemet innehåller appar och moduler för CRM, försäljning, e-handel, lager, bokföring, fakturering, produktion, och så vidare.
Odoo har ett imponerande användargränssnitt & modulär struktur och är mycket anpassningsbar, dynamisk och prisvärd. Denna uppsättning av företagsappar med öppen källkod är utformad för att möta branschspecifika krav.
Odoo finns i versionerna Odoo Enterprise Edition (betald), Odoo Community Edition och SaaS-prenumerationsplaner. Programmet är enkelt att använda, extremt flexibelt och är möjligt att integrera med flera externa tillägg. Systemet går att använda i både små och stora företag.
"Enastående anställda förtjänar enastående mjukvara."
12+ miljoner
användare per månad
44 000+
appar
5 000+
partners
140
länder
Zoho Books
Ett molnbaserat bokföringsprogram som hjälper företag att hantera sin ekonomi på ett effektivt vis. Zoho Books fungerar i alla områden från utgiftsrapportering, bankavstämning, tidrapporter, projektledning, fakturering, automatiserade arbetsflöden, GST-rapporter samt mycket mer.
Funktionerna som är tillgängliga under provperioden av Zoho Books är samma som dem som ingår i Premium-planen. En 14 dagar lång gratis provperiod erbjuds användaren efter att de registrerat sig hos Zoho Books. Zoho Books erbjuder sex olika prenumerationsplaner - Free, Standard, Professional, Premium, Elite eller Ultimate.
"Bokföring - Grunden för ekonomisk tillväxt "
100 miljoner
användare i månaden
55
appar
3 000
partners
150+
länder
Jämförelser av funktioner
Generell bokföring
Odoo
Zoho Books
Generell omfattning
Flera valutor
Flera filialer
Flera användare
Flera journaler
Stöd för flera språk
Länder som stöds
140
15
Faktureringsmetoden och kontantmetoden
Bokföring i realtid
Åtkomstbehörighet
Åtkomstbehörighet per skärm
Åtkomstbehörighet per fält
Anpassningsbara valideringssteg
Integration med externa leverantörer
API
Integrerade kalkylark
Import: Excel eller CSV
Export: Excel eller CSV
Kundportal
Kommunikation med kunder och leverantörer
E-post
WhatsApp
Extern leverantör
Intern kommunikation
E-post
Chatt
Videokonferenser
Kundfordringar
Odoo
Zoho Books
Kundfaktura
Proforma fakturor
Flera skatter per artikel
Rabatter
Prislistor
Avancerade betalningsvillkor
Kontantrabatter
Avstämning för utestående betalningar
Anpassningsbara mejlmallar
Digitala underskrifter på fakturor
Kundens kreditgräns
Artificiell intelligens
Bokföring i realtid
OCR-fakturor
Auto-avstämning
AI-prognoser för konton
Skicka fakturor
Skapa en PDF-faktura
Skicka fakturor i omgångar på mejl
Skicka på WhatsApp
Skicka fakturor på posten
Uttalanden från kunder
Balans för förfallna kundfordringar
Per kunduttalande
Automatiserade uppföljningar via mejl
Automatiserade uppföljningar via brev
Automatiserade händelser för uppföljning
Obetalda avgifter och straffavgifter
Indrivning av externa debiteringar
Betalningar online
Kreditkort
PayPal
UPI
Återkommande intäkter
Automatiserade återkommande fakturor
Hantering av kontrakt och prenumerationer
KPI:er för återkommande försäljning (MRR, churn)
Påminnelser om kontraktsförnyelser
Övrigt
Automatiserade COGS-inlägg
Automatiserade förutbetalda intäkter
Periodisering av försäljningsordrar
Leverantörsskulder
Odoo
Zoho Books
Leverantörsfakturor
Hantering av fakturor (inköpsordrar / inleveranser)
Avstämning i 3 steg
Flera skatter per artikel
Köpeavtal
Betalningsvillkor i flera steg
Jämförelse Sida-vid-sida: PDF/Formulär
Utgifter
Mobilapp
Valideringsprocess
Ersätt anställda för utgifter
Artificiell intelligens
Skanna in leverantörsfakturor
Skanna in kvitton från utgifter
Betalningar till leverantörer
Rapport om förfallna leverantörsskulder
Skriv ut checkar
Autogiro (SEPA)
ACH-överföringar
Utgifter
Utgiftsrapporter för anställda
Valideringsflöde för utgifter
Otillåtna utgifter
Övrigt
Hantering av tillgångar
Ackumulering av inköp
Bank och kontanter
Odoo
Zoho Books
Kontoutdrag från banken
Bankgränssnitt
Importera gränssnitt: SEPA
Importera rapporter: OFX, QIF
Importera kontoutdrag: CSV
Importera kontoutdrag: Camt.053
Inbetalningsärenden
Övrigt
Bankavstämningsrapporter
Automatisk valutaomvandling
Automatisera intäkter/förluster från valutaomvandling
Obligatorisk användning av SDD
Övrig verksamhet
Odoo
Zoho Books
Indisk lokalisering
GST-arkivering
TDS
Digitala fakturor
eWaybill
UPI
Revisioner
Flera filialer
Bokföringsposter
Automatiska överföringar
Inlägg mellan flera företag
Publicera automatiskt i framtiden
Stängning av journalposter
Hantering av dokument
Hantering av dokument
Dokumentsökning
Dela automatiskt upp flera fakturor
Kundportal
Samla in via mejl
Samla ihop genom att Skanna
Ladda upp från portalen
Kostnadsbokföring / Kostnadspunkter
Kostnadsbokföring
Kostnadskonton i flera nivåer
Flera planer
Automatiska förslag
Tillägg
Odoo
Zoho Books
Kostnadsbokföring / Gruppering
Kostnadsbokföring
Kostnadsbokföring i flera nivåer
Flera planer
Valfria taggar per inlägg
Budgetar
Generella budgetar
Kostnadsbudget
Lönehantering
Lönehantering
Värdering
Standardpris
Genomsnittligt pris
FIFO
LIFO
Ständig värdering
Övrigt
Digitala underskrifter av kontrakt
Samla flera företag på en plats
Rapportering
Odoo
Zoho Books
Juridiska rapporter
Resultaträkning
Balansräkning
Kassaflödesutdrag
Huvudbok
Skatterapporter
Skatterevisionsrapport
Avstämning med banken
Förfallna kundfordringar
Förfallna leverantörsskulder
Verkställande sammanfattning
Rapporter
Pivottabell i flera dimensioner
Anpassningsbara anslagstavlor
Kalkylark
Annotera rapporter
Anpassningsbara KPI:er
Analys av ratio
Förinställd stängning av räkenskapsår
Användarvänlighet, prissättning & villkor
Odoo
Zoho Books
Gränssnitt
Fullständigt webbgränssnitt
Mobilapp
Android-app
iPhone-app
Produktivitetsverktyg
Massredigering
Gruppera efter i listor
Skärmdesigner
Handelsplattform
App-butik / Tillägg
Subjektiva recensioner
Navigering
9/10
9/10
Sök
10/10
8/10
Genvägar
9/10
7/10
Datainmatning
8/10
7/10
Avstämningsverktyg
10/10
9/10
Mobilapp
10/10
9/10
Specialanpassade rapporter
9/10
9/10
Priser och villkor
Priser
Gratis, för alltid
₹8,988 /år -
₹96,000 /år
Kontraktets giltighetstid
Per månad & år
Per månad & år
Gratis provperiod
15 dagar
14 dagar
Gratis uppdateringar
Hosting & Underhåll
Kundtjänst
Olika lösningar för olika behov
För att kunna driva ett framgångsrikt företag är det viktigt att effektivisera processer. För att kunna göra detta är det viktigt att välja rätt mjukvara. Detta leder till en analys av vissa parametrar som funktioner, funktionalitet, arbetsflöden, osv.
Företagsomfång utvärderar programmets funktioner, specifikationer, användningsområden, anpassningsmöjligheter, och möjligheter för integrationer med andra verktyg för att låta ditt företag växa.
Användarvänlighet mäter hur användarvänligt ett program är att använda & hur intuitivt det är samt huruvida det går att anpassa till olika företag utifrån deras unika behov. Det utvärderar hur enkelt programmet är att installera samt hur mycket tid och energi som krävs för att förstå sig på det & undvika tidskrävande utbildningar och procedurer. Programmen i fråga bör hålla sig till industristandarden och vara både effektiva och användarvänliga.
Odoo och Zoho Books har introducerat programvara med lösningar som revolutionerar bokföringsvärlden. Programmen hjälper dig att förbättra ditt företags träffsäkerhet och synlighet så att mer tid kan spenderas på värdeskapande aktiviteter och öka produktivitet genom integrerade företagsappar.
Odoo är ett stabilt och omfattande affärssystem som hjälper dig att genomföra alla nödvändiga bokföringsoperationer genom att erbjuda de viktigaste verktygen på ett och samma ställe. Det är högt anpassningsbart, integrerar flera appar, och hjälper företag att öka sin tillväxt! Odoo har dessutom öppen källkod vilket har resulterat i ett stort community som har bidragit med ett bibliotek av egenskapade appar. Det är utan tvekan den bästa lösningen för hantering av fakturor.
Zoho Books har omfattande automatiseringsalternativ för ekonomiska funktioner vilket är konkurrenskraftigt gentemot andra bokföringsprogram på marknaden. Det är dock begränsat när det kommer till avancerade analyser. Zoho ger dig pålitlig tillgång till allt ditt arbete från en enda plats genom att integrera alla dina företagsappar. Det är dock inte särskilt användarvänligt, och det kan vara svårt att använda för företagsägare med mindre teknisk förkunskap.
Odoo erbjuder en högkvalitativ modulär struktur & som bidrar till kontinuerlig tillväxt och anpassning. Företag har möjligheten att använda den kombination av appar som bäst passar för just deras unika behov. Det har ett otroligt användarvänligt gränssnitt, vilket ger en praktisk navigering och samtidigt är naturligt heltäckande.
Å andra sidan så är Zoho Booksinte enkel att anpassa och inlärningskurvan är lång. Företagsägare kan ha svårt för att förstå sig på och implementera programmet. Zoho Books kan vara ett bra alternativ när det kommer till automatisering av aktiviteter, men inte för att effektivisera företagsoperationer. Det saknar funktioner för lönehantering och främjar inte integreringar med andra verktyg.
Sammanfattning
Leverantör av bokföringsprogram- Zoho var det första “moderna” bokföringsprogrammet att rida på den vågen och erbjuda en modern bokföringslösning utformad för revisorer.
Odoo har alltid varit ledande världen över när det kommer till användbarhet och funktionernas omfång, de har ständigt legat flera år före i utvecklingen jämfört med andra bokföringsprogram när det kommer till dessa två aspekter. Innan 2023 var dock inte Indiens lokalisering av Odoo helt färdig. Idag är programmet att jämföras medZoho med alla specifika indiska funktioner (GST-dokumentering, flera filialer, TDS, UPI, e Waybill, digital fakturering, osv.).
Odoo har växt fram som det mest fullständiga och användarvänliga programmet för bokföring i Indien. Användarbasen är fortfarande relativt liten, då de precis har lanserats. Men produkten är överlägsen sina konkurrenter för ett lägre pris (Odoo Bokföring är till och med gratis genom Odoo Online).
