BeProject シルバー

Activité de Assemat Agencements| Menuiserie
Assemat Agencements est une société de menuiserie spécialisée dans la fabrication sur mesure de petits et grands mobiliers. Travaillant pour des particuliers et des professionnels pour l’installation de cuisines, chambres, dressings ou autres réalisations, ils mettent leur savoir-faire au service de votre aménagement extérieur ou intérieur.

Versions Odoo | v16 → v19

Contexte d'intégration | Mise en place de l'ERP Odoo et automatisation des transactions de laverie

Principales applications | Ventes, Comptabilité, Projet

Notre intervention |Assemat Agencements a fait appel aux services de BeProject dans le but d’améliorer la gestion de l’ensemble de son activité et également d’assurer un suivi et des échanges directement avec l’atelier de fabrication. Avec Odoo, la société peut ainsi piloter l’ensemble de ses activités depuis le bureau et sur le terrain dans la même interface claire pour chaque collaborateur en évitant de la ressaisie inutile.

BioSourcéo valorise les BioRessources en alimentation animale.
BeProject accompagne BioSourcéo dans sa stratégie de digitalisation en intégrant l'ERP Odoo. L'entreprise pourra ainsi gérer ses achats de matières premières et leur transformation, jusqu'à leur vente en assurant la parfaite traçabilité tant en composants qu'en logistique de ses produits valorisés.

L’entreprise CARCELLES intervient dans les domaines de la climatisation, du chauffage, de la tuyauterie, des énergies renouvelables, de la plomberie, du sanitaire, des salles de bains et de la zinguerie.
La société CARCELLES voulait digitaliser son flux d’information et adopter une démarche 0 papier, c’est pourquoi elle a contacté BeProject afin de l’aider dans son projet.

Cosmer est un fabriquant français de cosmétiques.
BeProject a implémenté Odoo dans le but d'atteindre le meilleur niveau de qualité et d'accompagner la croissance de l'entreprise.

CART’élec est spécialisée dans le câblage de cartes électroniques, le câblage filaire, l’intégration, et la réalisation de bancs de tests. Elle bénéfie d'une grande expérience et travaille dans la plus grande rigueur. BeProject accompagne CART’élec dans son développement et l'intégration de son savoir-faire en exploitant la puissance d'Odoo et en développant sur mesure certains points spécifiques.

Activité de ENGELIS OCCITANIE |  Spécialiste du reconditionnement de véhicules,  services aux concessionnaires et professionnels du véhicule d'occasion.

Version Odoo | v19

Contexte d'intégration | Intégration d'Odoo dans le cadre d'une création d'usine de reconditionnement

Principales applications | Projet, Ventes, Comptabilité

Notre intervention | Nous somme partis d'une prise de besoin "théorique" pour le design de la solution permettant le suivi des prestations. C'est  l'application projet que nous avons retenue et enrichie pour qu'elle couvre bien les besoins spécifiques liés à l'activité de ENGELIS Occitanie. Via projet nous avons également développé des fonctionnalités permettant de calculer la production de CA par employé et les primes associés.

Europa Group gère et organise chaque année une quarantaine de congrès scientifiques et médicaux pour différentes aires thérapeutiques à l’international.


Ces évènements sont à destination de différentes communautés scientifiques. Ils sont organisés soit en propre soit pour le compte de tiers tel que des sociétés savantes. Cela implique la gestion en complément de cours, séminaires et webinars.

Une autre branche d’activité consiste en l’édition de publications, avec gestion du contenu et commercialisation.


Leur besoin en choisissant Odoo est de centraliser la gestion des congrès et des publipostages sur un seul outil.

Activité d'Expedium| Services aux Syndics
Expedium est une société indépendante fondée en 1989, basée à Cambon (Tarn, Occitanie).
Elle accompagne principalement les professionnels de l’immobilier (syndics, administrateurs de biens) via des solutions d’externalisation des flux documentaires : gestion des courriers simples et recommandés, dématérialisation et optimisation des processus.
Sa solution Expedocs est une plateforme d’envoi de courrier en ligne dédiée aux syndics, visant à réduire la charge opérationnelle et les coûts de traitement du courrier.

Versions Odoo | v18

Contexte d'intégration | Interfaçage avec un outil sur mesure de gestion client afin de réaliser la facturation.

Principales applications | Contact, Vente, Comptabilité

Notre intervention | Nous avons relevé le défis d'interfacer un Outils métier Expedocs sur-mesure à Odoo,

La Ferme de Mayrinhac est une entreprise familiale tenue par Pierre et Guillaume, agriculteurs près de St Julien de Rodelle. Ils proposent une large gamme de produits de boucherie et de charcuterie fermière. Dans le cadre de leur croissance, la Ferme de Mayrinhac avait besoin d'un système qui puisse assurer la traçabilité de leur chaine de production jusqu'à la commercialisation dans les différents points de vente. BeProject a donc implémenté Odoo afin de soutenir leur croissance.

Activité de Financière MSO | Reconditionnement de véhicules d'occasion :
Le groupe Macard, membre de Sud-Ouest Occasions, est un groupement concessionnaires automobile situé dans la région de Montauban. Le site sur lequel nous sommes intervenu reconditionne des véhicules pour ses clients interne.

Versions Odoo | v16

Contexte d'intégration ​| Création d'usine, intégration complète

Principales applications | Projet, Tableaux de bord, Ventes, Facturation, Véhicule

Notre intervention | C'est autour de l'application projet que nous avons articulé le déploiement d' ODOO pour le suivi de la remise en état des véhicules. Les temps de réparation sont enregistrés et liés à des prestations. Les clients internes (concessions) ont accès au suivi de leur véhicules. ODOO est désormais connecté à leur logiciel métier "ICAR DMS", ce qui permet une synchronisation automatique de leur flotte.
Le déploiement d'écrans de suivi en atelier et de tableau de bord dynamique ont permis de tendre vers du "0 papier"

L’entreprise Frayssinet est le fabricant n°1 français de fertilisants organiques solides et liquides, engrais, etc.
BeProject a été sollicité pour intégrer ODOO en remplacement d’une version d’Odoo plus ancienne.
Le besoin était d’avoir un système de synchronisation automatique entre les contacts Outlook de l’entreprise et le module contact d’Odoo.

Activité du Groupe Parallèle | Travaux second oeuvre et agencement :
Basé à Mazamet, le groupe Parallèle accompagne les projets des particuliers et des entreprises dans les métiers du bâtiment.
Il est spécialisé dans le second œuvre, en s’appuyant notamment sur deux sociétés historiques : Gaston (peinture, plaques de plâtre, isolation, revêtements, cool roofing) et Galinier (agencement intérieur, ameublement sur-mesure, menuiserie).
Le groupe met en avant une approche orientée qualité, collaboration et solutions adaptées aux besoins des clients.

Versions Odoo | v15 → v18

Contexte d'intégration | Remplacement de l'ERP spécialisé dans la construction Adibat

Principales applications | Ventes, Comptabilité, Projet, Tableaux de bord, Multisociété

Notre intervention | Nous avons relevé le défis de remplacer un outil métier par Odoo. En enrichissant l'application vente, nous avons apporté des fonctionnalités indispensables dans le secteur du bâtiment : gestions des ouvrages, calcul automatique des prix de ventes, factures situation, suivi de la rentabilité...

GMM est un créateur fabricant de monuments funéraires, cinéraires et columbariums. Il propose de la vente exclusivement en B to B. Une entreprise familiale qui compte parmi les fournisseurs fabricants français les plus innovants dans le domaine des monuments funéraires.
L’objectif pour ce client est d’avoir une gestion commerciale et une comptabilité optimale au sein d’un outil unique. Nous l’accompagnons dans cet objectif avec la mise en place de l’outil ERP Odoo.

Activité de l'Hotel Mercure| Hotellerie, Restauration
L’hôtel Mercure Castres L’Occitan est un établissement 4 étoiles situé à Castres, point de départ pratique pour découvrir le Tarn et les villes alentours.
Il propose des chambres climatisées, un restaurant et un bar, ainsi qu’une piscine (en saison) et des espaces fitness / bien-être.
Côté pro, l’hôtel dispose également d’un parking privatif et de salles de réunion, adapté aux séjours d’affaires,

Versions Odoo | v17 → v19

Contexte d'intégration | Remplacement du logiciel de restauration et mise en place de la gestion hotellière

Principales applications | Ventes, Achats, Inventaire, Comptabilité, Maintenance, Tableaux de bord, Site web, Pointe de vente restauration

Notre intervention | BeProject accompagne la société Mercure Hôtel Castres l’Occitan afin de centraliser au maximum son flux d’information au sein d’un même outil.
Le domaine de la restauration hôtellerie est un domaine pour lequel un grand nombre d’application existe mais aucun système ne permet de centraliser l’intégralité des activités (gestion des réservations, gestion du point de vente restaurant, gestion des réservations de l’hôtel, site web vitrine…). L’enjeu pour l’hôtel Mercure et BeProject a été de centraliser via Odoo tous ces flux d’informations afin de piloter de manière efficace l’ensemble de l’entreprise.

Femme, pharmacienne, maman et engagée, Mathilde a fondé Hollis pour proposer des solutions efficaces pour améliorer la vie des femmes.
Il était temps.

Au commencement de cette aventure, il y a Mathilde, Thomas… et leur besoin de se reconnecter à leurs envies profondes.
“2020. Nous travaillons tous les deux depuis une dizaine d’années dans le monde du complément alimentaire, dans une entreprise familiale ou dans une multinationale présente aux 4 coins de la planète. Un peu essouflés, nous ressentons le besoin de sortir des sentiers battus, de retrouver une adéquation entre nos aspirations et nos valeurs profondes.
Inspirés par nos expériences de vie personnelles, celles de nos proches, des patientes que Mathilde a rencontrées en tant que pharmacienne… Hollis est alors presque déjà né. Ce serait un projet dédié aux femmes, inexorablement. Une approche santé, résolument holistique : considérer la femme dans sa globalité corps / esprit.
Ni poudre de perlimpimpin, ni produit miracle, simplement une démarche fiable, sincère et transparente.

Expertise scientifique, formulation, sourcing, logistique... nous avions les compétences, l’envie… Il suffisait d’oser : le laboratoire Hollis était né.

Les Ânes d'Autan est une société qui produit des cosmétiques biologiques à base de lait d'ânesse dans la région Occitanie. BeProject a implémenté Odoo dans le but de permettre aux Ânes d'Autan de gérer leur prospection et relation client, suivre leurs stocks, ainsi que leurs commandes et factures clients pour piloter leur activité au plus juste.

Activité de M IMMO | Tiers-lieu et centre de coworking.
Situé au cœur de l'écosystème local, Le Capitole est un espace hybride proposant des solutions de travail flexibles (bureaux, salles de réunion, postes partagés).
La structure accompagne le développement des entreprises et des indépendants en offrant des services d'hébergement, de domiciliation et des espaces ajustés aux nouveaux modes de travail collaboratifs.

Versions Odoo | v15 → v19

Contexte d'intégration | Modélisation et adaptation d'Odoo pour la gestion complète d'un tiers-lieu en pleine croissance.

Principales applications | Contatcts, CRM, Ventes, Facturation, Réservations, Documents, Signatures.

Notre intervention | Centralisation des processus métiers : Mise en place d'un outil unique pour regrouper les devis, la facturation et la gestion documentaire.
Optimisation de la relation client : Paramétrage du CRM pour assurer le suivi fluide desclients et prospects.
Gestion des espaces : Configuration du module de réservations pour adapter les espaces de travail aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

Activité du MEDEF Tarn | Syndicat patronal et organisation socioprofessionnelle.
Le MEDEF Tarn est une organisation représentative des entreprises dont la mission principale est de défendre l'entrepreneuriat et de promouvoir les intérêts économiques des entreprises locales.
L'organisation anime un réseau de dirigeants, pilote des commissions de réflexion et assure le lien entre le monde économique et les instances politiques et institutionnelles du département.

Versions Odoo | v14 → v19

Contexte d'intégration | Centralisation de l'information et digitalisation des processus collaboratifs pour un syndicat patronal majeur.

Principales applications | Contacts, Événements, Marketing Emailing, Documents, Sondages.

Notre intervention | Gestion du cycle de vie des adhérents : Mise en place d'un système de gestion des cotisations, des mandats et du suivi des institutions pour structurer l'écosystème patronal.
Outils collaboratifs et distanciels : Configuration de modules permettant le travail en équipes et en commissions à distance, facilitant la synergie entre les membres.
Optimisation de la communication : Déploiement des outils de marketing et d'événements pour professionnaliser les échanges avec les adhérents et piloter les rassemblements avec performance.

MAVISUN accompagne les installateurs et experts du bâtiment dans la mise en place d'équipements liés à l'énergie solaire, chez les particuliers et les professionnels. MAVISUN a développé sa propre marque de modules : MaviWatt®. Les modules MaviWatt® sont dotés d'une technologie N-TYPE et d'une construction biverre / bifaciale, leur offrant une meilleure durabilité et une puissance de sortie supérieure. MAVISUN propose des solutions complètes, adaptées à chaque besoin, en partenariat avec les meilleurs fournisseurs du secteur pour vos modules photovoltaïques, onduleurs, structures de pose, chauffe-eaux solaires.

MAVISUN a mis en place ODOO v16 en full standard. ARKEUP aide Mavisun à optimiser l’utilisation de ODOO.

Narthex est une société spécialisée dans le conseil pour les affaires et conseils de gestion aux entreprises. Elle œuvre également dans la formation au niveau du management et toutes actions tendant au rapprochement d’entreprises en vue de la réalisation entre elles de toutes opérations économiques et financières.

Activité de Novabois | Construction bois
Basés dans le Tarn (81) depuis plus de 10 ans, Novabois accompagne ses clients dans leurs projets de construction, de l’étude jusqu’au montage sur chantier, avec une volonté forte de valorisation des ressources locales

Versions Odoo  | v17 → v19

Contexte d'intégration | Remplacement d'un ERP autodéveloppé sur Access

Principales applications | Ventes, Facturation, Projet, Planning, Congés, Tableaux de bord

Notre intervention | Nous avons relevé le défi de remplacer un outil autodéveloppé et qui donc "faisait exactement" ce que que le client souhaitait. En enrichissant l'application vente, nous avons apporté des fonctionnalités indispensables dans le secteur du bâtiment : gestions des ouvrages, factures situation, suivi des déboursés...
Grace à Odoo nous avons remplacé plusieurs outils qui n'étaient pas connectés entre eux (access, logiciel de planning, logiciel de facturation, suivi excel) 

Proxiwash est un réseau constitué de laveries de proximité privées et publiques.
BeProject accompagne PROXIWASH dans son projet d’implémentation de l’ERP Odoo afin de centraliser les multiples entrées issues des laveries (gestion des ventes, stocks, paiements…) dans un seul outil.

Activité de la Résidence Le Capitole | Hébergement et services pour étudiants.
La Résidence Le Capitole est un établissement dédié à l'accueil et au logement étudiant. Elle propose des solutions d'hébergement (chambres et services associés) tout en animant une communauté au quotidien.
La structure se concentre sur l'offre d'un service irréprochable à ses locataires grâce à une gestion rigoureuse des processus internes, allant de la signature du bail jusqu'à l'entretien technique des locaux.

Versions Odoo | v16 → v19

Contexte d'intégration | Centralisation de la gestion locative et optimisation du suivi opérationnel d'une résidence étudiante.

Principales applications | Contatcts, CRM, Ventes, Facturation, Signatures, Documents.

Notre intervention | Gestion du cycle locatif : Mise en place d'un outil unique pour la centralisation des prospects, des réservations de chambres et la génération automatique des contrats.
Optimisation de la maintenance : Configuration du module de maintenance pour assurer la traçabilité et le suivi des interventions techniques au sein de la résidence.
Fluidification de la communication : Paramétrage des outils de communication pour garantir un service optimal et une réactivité accrue envers la communauté étudiante.

Activité de Arbre de Vie | Cabinet de coaching d'orientation scolaire, bilan de compétences et formation professionnelle
Situé à Labège, Arbre de Vie est un Organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement des parcours scolaires et professionnels (orientation, coaching, bilans de compétences).
La société propose notamment des prestations de coaching/formation et des actions de cohésion d’équipe (team building).

Versions Odoo | v18 → v19

Contexte d'intégration | Formation et accompagnement dans la mise en place de l'ERP Odoo

Principales applications | Ventes, Facturation, Comptabilité, CRM, Rendez-Vous, Projet

Notre intervention | Formation initiale à l'utilisation de Odoo : Généralités et focus sur les applications importantes pour la gestion commerciale de la société Arbre de Vie
Accompagnement à la mise en place de la comptabilité dans Odoo : Conseil et paramétrage comptable

Activité de SEPS | L’entreprise SEPS est une entreprise de services, spécialisée dans la gestion et le recyclage des déchets industriels, avec une expertise spécifique sur les installations pétrolières.

Versions Odoo | v15 → v18

Contexte d'intégration ​| Dans un contexte de forte activité nous avons été retenu pour intégrer Odoo avec l'objectif de remplacer un suivi basé sur de multiples tableurs sans centralisation. Pour l'exploitation, un logiciel spécifique était en place et maintenu.

Principales applications | Ventes, Achats, Comptabilité, Maintenance, Projet

Notre intervention | En étroite collaboration avec les équipes métier nous avons recensé et analysé les flux d'informations existants puis proposé une intégration dans Odoo. Nous nous sommes efforcés de nous appuyer sur des applications standards malgré l'activité trés spécifique de SEPS. Au cours de ce déploiement un interfaçage avec un logiciel d'exploitation a également été necéssaire.

Activité de T2P | L’entreprise T2P est une société d’usinage spécialisée dans la finition de profilés aluminium, sa production est destinée au marché professionnel. Elle travaille en matière confiée et en achats propre. Ses cycles de production sont très courts et le volume de commandes élevé.

Versions Odoo  | v15→ v17

Contexte d'intégration | Remplacement d'un ERP en place

Principales applications | Fabrication, Ventes, Achats, Comptabilité, Tableaux de bord

Notre intervention | BeProject a implémenté Odoo par brique :

· Flux commercial (devis, commandes, facturation…)
· Gestion de production (gammes, nomenclatures, of, achats…)
· Flux annexes (Marketing, emailing)
· Comptabilité

Le déploiement régulier des fonctionnalités (standards ou agrémentées de développements spécifiques) a permis une appropriation rapide par les équipes et un ciblage précis des besoins.

YAPAK est une société de communication Toulousaine.
BeProject accompagne YAPAK dans sa stratégie de digitalisation et uniformisation de ses activités. En implémentant Odoo, la société peut gérer tout son flux depuis la gestion de ses prospects jusqu’à la comptabilisation de ses factures et ainsi gagner en visibilité et clarté sur ses différentes activités.