BeProject सिल्वर

Activité de Assemat Agencements| Menuiserie
Assemat Agencements est une société de menuiserie spécialisée dans la fabrication sur mesure de petits et grands mobiliers. Travaillant pour des particuliers et des professionnels pour l’installation de cuisines, chambres, dressings ou autres réalisations, ils mettent leur savoir-faire au service de votre aménagement extérieur ou intérieur.

Versions Odoo | v16 → v19

Contexte d'intégration | Mise en place de l'ERP Odoo et automatisation des transactions de laverie

Principales applications | Ventes, Comptabilité, Projet

Notre intervention |Assemat Agencements a fait appel aux services de BeProject dans le but d’améliorer la gestion de l’ensemble de son activité et également d’assurer un suivi et des échanges directement avec l’atelier de fabrication. Avec Odoo, la société peut ainsi piloter l’ensemble de ses activités depuis le bureau et sur le terrain dans la même interface claire pour chaque collaborateur en évitant de la ressaisie inutile.

Activité de Pro et Cie| Vente d'éléctroménagers
PRO & Cie Mazamet propose des équipements pour la maison : électroménager, TV/son et multimédia (avec une offre magasin adossée au réseau Pro&Cie).
Le magasin met également en avant des services associés, notamment livraison / mise en service et SAV (modalités précisées en magasin).

Versions Odoo | v18

Contexte d'intégration | Mise en place de l'ERP Odoo pour le magasin Pro et Cie

Principales applications | Ventes, Achats, Inventaire, Point de vente, Service sur Site, Réparation, Comptabilité

Notre intervention |Assemat Electroménagers a fait appel aux services de BeProject pour la mise en place de leur logiciel de gestion pour le magasin Pro et Cie.

Activité de Pro et Cie| Vente d'éléctroménagers
PRO & Cie Mazamet propose des équipements pour la maison : électroménager, TV/son et multimédia (avec une offre magasin adossée au réseau Pro&Cie).
Le magasin met également en avant des services associés, notamment livraison / mise en service et SAV (modalités précisées en magasin).

BeProject accompagne ses clients depuis plus de 15 ans dans la conception de logiciels et sites web sur mesure en maîtrisant toutes les étapes : définition du besoin, maquettage, réalisation, mise en service, formation, maintenance, évolution.

Activité de Biosourceo |Valorisation des Bioressources
La société Biosourceo valorise les BioRessources en alimentation animale.

Cette entreprise et son équipe agissent pour la valorisation vertueuse des BioRessources, au service d’une économie locale et durable. BioSourcéo collecte, stocke et transforme les coproduits agricoles en farines végétales 100% biosourcées et locales. Les produits sont fabriqués en usine certifiée OQUALIM_RCNA et destinés principalement au marché de la nutrition animale.

Versions Odoo | V15 → v16

Contexte d'intégration | Mise en place de l'ERP Odoo en remplacement d'un fichier Excel permettant de suivre l'activité

Principales applications | Ventes, Comptabilité, Projet, Achats, Qualité, Fabrication, Parc Auto

Notre intervention |BeProject accompagne BioSourcéo dans sa stratégie de digitalisation en intégrant l'ERP Odoo. L'entreprise pourra ainsi gérer ses achats de matières premières et leur transformation, jusqu'à leur vente en assurant la parfaite traçabilité tant en composants qu'en logistique de ses produits valorisés.

Activité de Carcelles | Climatisation, Plomberie, Sanitaire
CARCELLES est une entreprise basée à Castres (Tarn), spécialisée en plomberie, chauffage, climatisation/ventilation et sanitaire, pour particuliers et professionnels.
Elle intervient aussi sur les énergies renouvelables (ex. pompes à chaleur, solaire, photovoltaïque) et propose des prestations d’installation, d’entretien et de dépannage.
L’entreprise met en avant une expérience historique (fondée en 1964) et une activité significative de maintenance/dépannage.

Versions Odoo | v16

Contexte d'intégration | Mise en place de l'ERP Odoo en remplacement d'un logiciel métier en gestion de chantier

Principales applications | Ventes, Comptabilité, Projet, Achats, Congés

Notre intervention |La société CARCELLES souhaite digitaliser son flux d’information et adopter une démarche 0 papier, c’est pourquoi elle a contacté BeProject afin de l’aider dans son projet. Sa pluridisciplinarité est difficilement condensable au sein d’un logiciel commun, même si ce dernier est un logiciel métier. Odoo est donc la solution qu’ils ont retenue afin de couvrir les différentes activités de leur entreprise. Ils peuvent grâce à Odoo assurer un pilotage clair et uniforme et ainsi se concentrer sur les tâches à réelle valeur ajoutée.

Activité de COSMER |
Cosmer est un fabricant français de cosmétiques intervenant en sous-traitance sur une chaîne complète : concept, formulation, fabrication, conditionnement et préparation de commandes.
Selon les projets, l’entreprise intervient comme sous-traitant complet, façonnier, fabricant ou conditionneur.
Depuis 2020, le laboratoire est engagé auprès d’ECOCERT et peut accompagner la production de cosmétiques selon le référentiel COSMOS.

Versions Odoo | v15 → v18

Contexte d’intégration | Remplacement de l’ancien ERP par Odoo afin de centraliser le pilotage de l’activité et fiabiliser les processus internes

Principales applications | Ventes, Production, Inventaire, Comptabilité, RH

Notre intervention | Cadrage du projet, déploiement dans un environnement SH, et mise en place de la gestion de production. Accompagnement des équipes à l’usage d’Odoo et développement de connecteurs pour intégrer les outils nécessaires au fonctionnement cible.

Activité de Cartelec |
CARTELEC est spécialisée dans le câblage de cartes électroniques, le câblage filaire, l’intégration et la réalisation de bancs de tests.
L’entreprise s’appuie sur une expertise issue notamment de l’aéronautique pour proposer des solutions techniques de pointe.
Elle intervient également dans des secteurs tels que l’automobile, le ferroviaire, l’énergie ou l’agricole.

Versions Odoo | v14 → v18

Contexte d’intégration | Mise en place d’un ERP Odoo pour structurer et piloter l’activité de l’entreprise

Principales applications | Ventes, Achats, Production, Inventaire, Comptabilité

Notre intervention | Pilotage du projet d’intégration : ateliers de recueil et de validation du besoin, paramétrage et déploiement dans un environnement SH. Mise en place d’indicateurs de pilotage (KPI). Implémentation d’un système d’import de chiffrages sur mesure. Préparation et mise en place de la gestion de la production. Mise en place de la comptabilité et accompagnement sur le suivi RH.

Activité de Deetec | Deetec propose des solutions d’éclairage linéaires et sans fil, parfaitement adaptées aux environnements urbains, routiers et architecturaux. Spécialistes de l’architecture luminaire et du design lumineux, Deetec crée des luminaires innovants qui répondent aux exigences des projets les plus ambitieux. Grâce à une approche centrée sur le design et la performance, les solutions d’éclairage s’intègrent harmonieusement à leur environnement tout en garantissant fiabilité, sécurité et innovation technologique.

Versions Odoo | v17

Contexte d'intégration ​| Remplacement système informatique

Principales applications | Ventes, Achats, Comptabilité, Inventaire, Gestion multi-sociétés

Notre intervention | Reprise des données, contacts et catalogues produits ( plus de 10 000 références) et intégration dans ODOO.

Activité de ENGELIS OCCITANIE | Spécialiste du reconditionnement de véhicules, services aux concessionnaires et professionnels du véhicule d'occasion.

Versions Odoo |v19

Contexte d'intégration ​| Intégration d'Odoo dans le cadre d'une création d'usine de reconditionnement

Principales applications | Projet, Ventes, Comptabilité

Notre intervention | Nous somme partis d'une prise de besoin "théorique" pour le design de la solution permettant le suivi des prestations. C'est l'application projet que nous avons retenue et enrichie pour qu'elle couvre bien les besoins spécifiques liés à l'activité de ENGELIS Occitanie. Via projet nous avons également développé des fonctionnalités permettant de calculer la production de CA par employé et les primes associés.

Activité de ENGELIS OCCITANIE (SINEO) | Spécialiste du reconditionnement de véhicules, services aux concessionnaires et professionnels du véhicule d'occasion.

Versions Odoo | v14 → v16

Contexte d'intégration ​| Intégration d'Odoo dans le cadre d'une création d'usine de reconditionnement

Principales applications | Projet, Ventes, Comptabilité

Notre intervention | Nous somme partis d'une prise de besoin "théorique" pour le design de la solution permettant le suivi des prestations. C'est l'application projet que nous avons retenue et enrichie pour qu'elle couvre bien les besoins spécifiques liés à l'activité de SINEO. Via projet nous avons également développé des fonctionnalités permettant de calculer la production de CA par employé et les primes associés.

Activité d'Europa Organisation |
Europa Organisation (ancien Europa Group) conçoit et organise des congrès et événements professionnels, historiquement dans le médical et le scientifique, en tant que prestataire et producteur/co-producteur.
La société déploie plus de 60 congrès par an pour différentes communautés professionnelles, en santé et hors santé.
Elle propose également des formats digitaux et des solutions de contenus (webinaires, publications) pour informer et former les communautés.

Versions Odoo | v17

Contexte d’intégration | Remplacement de Salesforce par Odoo, avec centralisation de la prospection, de la gestion commerciale, des événements et de la facturation/comptabilité

Principales applications | CRM, Ventes, Projets, Comptabilité, Email Marketing, Contacts, eCommerce

Notre intervention | Cadrage (recueil du besoin, dimensionnement et proposition de solution), puis conception et développement de la solution Odoo. Mise en place de la gestion des événements et d’une plateforme e-commerce dédiée à la commercialisation des congrès/événements. Connexion à une BCU, développement d’un connecteur de mass mailing et intégration de connecteurs complémentaires. Automatisation des règles comptables pour gérer des positions fiscales variées, avec un objectif de bout en bout : prospection, vente, facturation et comptabilité dans un référentiel unique.

Activité d'Expedium| Services aux Syndics
Expedium est une société indépendante fondée en 1989, basée à Cambon (Tarn, Occitanie).
Elle accompagne principalement les professionnels de l’immobilier (syndics, administrateurs de biens) via des solutions d’externalisation des flux documentaires : gestion des courriers simples et recommandés, dématérialisation et optimisation des processus.
Sa solution Expedocs est une plateforme d’envoi de courrier en ligne dédiée aux syndics, visant à réduire la charge opérationnelle et les coûts de traitement du courrier.

Versions Odoo | v18

Contexte d'intégration | Interfaçage avec un outil sur mesure de gestion client afin de réaliser la facturation.

Principales applications | Contact, Vente, Comptabilité

Notre intervention | Nous avons relevé le défis d'interfacer un Outils métier Expedocs sur-mesure à Odoo,

Activité de Ferme de Mayrinhac |
La Ferme de Mayrinhac est une exploitation familiale située près de Saint-Julien-de-Rodelle, proposant une gamme de boucherie et de charcuterie fermière.
Les porcs et agneaux sont élevés à la ferme, avec des céréales cultivées sans engrais ni pesticides.
Les produits sont fabriqués dans un laboratoire respectant les normes de qualité et d’hygiène, sans conservateur ni colorant, et conditionnés sous vide.

Versions Odoo | v14 → v18

Contexte d’intégration | Intégration d’Odoo pour optimiser les processus de vente et sécuriser le suivi des flux de stock, dans un contexte de production et de distribution.

Principales applications | Ventes, Comptabilité, Inventaire

Notre intervention | Cadrage du projet, mise en place et formation des équipes dans un environnement SH. Connexion du poste de pesée au niveau de la livraison afin de simplifier la préparation, fiabiliser les expéditions et réduire les ressaisies.

Activité de Financière MSO | Reconditionnement de véhicules d'occasion :
Le groupe Macard, membre de Sud-Ouest Occasions, est un groupement concessionnaires automobile situé dans la région de Montauban. Le site sur lequel nous sommes intervenu reconditionne des véhicules pour ses clients interne.

Versions Odoo | v16

Contexte d'intégration ​| Création d'usine, intégration complète

Principales applications | Projet, Tableaux de bord, Ventes, Facturation, Véhicule

Notre intervention | C'est autour de l'application projet que nous avons articulé le déploiement d' ODOO pour le suivi de la remise en état des véhicules. Les temps de réparation sont enregistrés et liés à des prestations. Les clients internes (concessions) ont accès au suivi de leur véhicules. ODOO est désormais connecté à leur logiciel métier "ICAR DMS", ce qui permet une synchronisation automatique de leur flotte.
Le déploiement d'écrans de suivi en atelier et de tableau de bord dynamique ont permis de tendre vers du "0 papier"

Activité du Groupe Parallèle | Travaux second oeuvre et agencement :
Basé à Mazamet, le groupe Parallèle accompagne les projets des particuliers et des entreprises dans les métiers du bâtiment.
Il est spécialisé dans le second œuvre, en s’appuyant notamment sur deux sociétés historiques : Gaston (peinture, plaques de plâtre, isolation, revêtements, cool roofing) et Galinier (agencement intérieur, ameublement sur-mesure, menuiserie).
Le groupe met en avant une approche orientée qualité, collaboration et solutions adaptées aux besoins des clients.

Versions Odoo | v15 → v18

Contexte d'intégration | Remplacement de l'ERP spécialisé dans la construction Adibat

Principales applications | Ventes, Comptabilité, Projet, Tableaux de bord, Multisociété

Notre intervention | Nous avons relevé le défis de remplacer un outil métier par Odoo. En enrichissant l'application vente, nous avons apporté des fonctionnalités indispensables dans le secteur du bâtiment : gestions des ouvrages, calcul automatique des prix de ventes, factures situation, suivi de la rentabilité...

Activité de Granits Michel Maffre | Fabrication de monuments funéraires (BtoB) :
GMM (Granits Michel Maffre) conçoit et fabrique des monuments funéraires, cinéraires et columbariums, avec une activité exclusivement BtoB. Entreprise familiale, elle compte parmi les fabricants français les plus innovants sur ce marché.

Versions Odoo | v13 → v18

Contexte d’intégration | Migration d’Odoo v13 vers Odoo v18 (on-premise)

Principales applications | NA

Notre intervention | L’objectif de ce client est de disposer d’une comptabilité fiable et optimisée dans un outil unique, tout en assurant la montée de version de sa base Odoo v13 vers Odoo v18 en on-premise. Nous l’accompagnons dans : la sécurisation du passage de version et mise en place/paramétrage de la comptabilité dans Odoo pour garantir une exploitation en autonomie et conforme.

Activité de Syselec |
Syselec conçoit et réalise des armoires et coffrets industriels et d’automatisme pour des environnements de production.
L’entreprise intervient en câblage électromécanique, avec exigences de qualité, tests et traçabilité.
Elle dispose également d’un pôle électronique, incluant la fabrication de cartes électroniques avec des moyens de production automatisés.

Versions Odoo | v18

Contexte d’intégration | Remplacement de l’ERP Clipper par Odoo, en environnement on-premise et multi-sites

Principales applications | Ventes, Achats, MRP (production, qualité), Inventaire, Comptabilité

Notre intervention | Pilotage du projet de remplacement de l’ancien ERP par Odoo : ateliers de recueil et de validation du besoin, paramétrage et déploiement on-premise, mise en production sur deux sites distincts. Connexion d’équipements de l’atelier pour fiabiliser la remontée des données de production. Mise en place d’indicateurs (KPI) pour piloter l’activité.

Activité de l'Hotel Mercure| Hotellerie, Restauration
L’hôtel Mercure Castres L’Occitan est un établissement 4 étoiles situé à Castres, point de départ pratique pour découvrir le Tarn et les villes alentours.
Il propose des chambres climatisées, un restaurant et un bar, ainsi qu’une piscine (en saison) et des espaces fitness / bien-être.
Côté pro, l’hôtel dispose également d’un parking privatif et de salles de réunion, adapté aux séjours d’affaires,

Versions Odoo | v17 → v19

Contexte d'intégration | Remplacement du logiciel de restauration et mise en place de la gestion hotellière

Principales applications | Ventes, Achats, Inventaire, Comptabilité, Maintenance, Tableaux de bord, Site web, Pointe de vente restauration

Notre intervention | BeProject accompagne la société Mercure Hôtel Castres l’Occitan afin de centraliser au maximum son flux d’information au sein d’un même outil.
Le domaine de la restauration hôtellerie est un domaine pour lequel un grand nombre d’application existe mais aucun système ne permet de centraliser l’intégralité des activités (gestion des réservations, gestion du point de vente restaurant, gestion des réservations de l’hôtel, site web vitrine…). L’enjeu pour l’hôtel Mercure et BeProject a été de centraliser via Odoo tous ces flux d’informations afin de piloter de manière efficace l’ensemble de l’entreprise.

Activité du Laboratoire Hollis| Compléments Alimentaires pour la santé de la femme
Le Laboratoire Hollis est un laboratoire français spécialisé dans les compléments alimentaires dédiés à la santé des femmes (cycle, fertilité, grossesse, post-partum, ménopause).
La marque met en avant des formules “clean”, conçues par une Mathilde, docteure en pharmacie, et fabriquées en France.

Versions Odoo | v17

Contexte d'intégration | Mise en place de la gestion commerciale dans Odoo en remplacement du logiciel Axaunot

Principales applications | CRM, Ventes, Facturation, Intégration Shopify, Intégration WMS, Tableaux de bord

Notre intervention | BeProject accompagne le Laboratoire Hollis dans l’implémentation d’Odoo afin d’intégrer la gestion commerciale B2B. L’objectif est de concevoir et déployer des parcours de vente simples et efficaces dans Odoo, adaptés aux équipes commerciales terrain en mobilité sur l’ensemble du territoire. En complément, l’interconnexion avec le WMS Ekan permettra de supprimer la ressaisie, de fiabiliser les données et de disposer de stocks à jour dans Odoo.

Activité de M IMMO | Tiers-lieu et centre de coworking.
Situé au cœur de l'écosystème local, Le Capitole est un espace hybride proposant des solutions de travail flexibles (bureaux, salles de réunion, postes partagés).
La structure accompagne le développement des entreprises et des indépendants en offrant des services d'hébergement, de domiciliation et des espaces ajustés aux nouveaux modes de travail collaboratifs.

Versions Odoo | v15 → v19

Contexte d'intégration | Modélisation et adaptation d'Odoo pour la gestion complète d'un tiers-lieu en pleine croissance.

Principales applications | Contatcts, CRM, Ventes, Facturation, Réservations, Documents, Signatures.

Notre intervention | Centralisation des processus métiers : Mise en place d'un outil unique pour regrouper les devis, la facturation et la gestion documentaire.
Optimisation de la relation client : Paramétrage du CRM pour assurer le suivi fluide desclients et prospects.
Gestion des espaces : Configuration du module de réservations pour adapter les espaces de travail aux besoins spécifiques de chaque utilisateur.

Activité du MEDEF Tarn | Syndicat patronal et organisation socioprofessionnelle.
Le MEDEF Tarn est une organisation représentative des entreprises dont la mission principale est de défendre l'entrepreneuriat et de promouvoir les intérêts économiques des entreprises locales.
L'organisation anime un réseau de dirigeants, pilote des commissions de réflexion et assure le lien entre le monde économique et les instances politiques et institutionnelles du département.

Versions Odoo | v14 → v19

Contexte d'intégration | Centralisation de l'information et digitalisation des processus collaboratifs pour un syndicat patronal majeur.

Principales applications | Contacts, Événements, Marketing Emailing, Documents, Sondages.

Notre intervention | Gestion du cycle de vie des adhérents : Mise en place d'un système de gestion des cotisations, des mandats et du suivi des institutions pour structurer l'écosystème patronal.
Outils collaboratifs et distanciels : Configuration de modules permettant le travail en équipes et en commissions à distance, facilitant la synergie entre les membres.
Optimisation de la communication : Déploiement des outils de marketing et d'événements pour professionnaliser les échanges avec les adhérents et piloter les rassemblements avec performance.

Activité de MAVISUN | Vente de matériel photovoltaïque et de solutions associés. L'activité est essentiellement B2B.

Versions Odoo | v17 → v19

Contexte d'intégration ​| Optimisation de développement existants (Site WEB et back office) et création de fonctionnalités sur mesures

Principales applications | Site WEB, Ventes, Facturation, Achats

Notre intervention | Nous sommes intervenus dans la continuité/reprise de déveoppements déjà existants. Dans un premier temps sur le volet vente et préparation de commandes (production notamment de vue spécifiques à destination des préparateurs de commandes et auditeurs) et dans un second temps sur le site web que nous avons retravaillé afin qu'il se prête mieux à l'activité B2B de mavisun.

Activité de Narthex |
Narthex est une société spécialisée dans le conseil aux entreprises (affaires et gestion), la formation au management, et l’accompagnement au rapprochement d’entreprises en vue de réaliser des opérations économiques et financières.

Versions Odoo | v17.1 → v18

Contexte d’intégration | Mise en place d’une base de données Odoo en ligne pour centraliser l’ensemble des flux dans un contexte de société de conseil et de formation. Objectif : disposer d’un socle pour piloter l’activité commerciale, la présence web et la facturation.

Principales applications | Ventes, Site web, Comptabilité

Notre intervention | Création et configuration de la base Odoo online, accompagnement à l'intégration d'Odoo

Activité de Novabois | Construction bois
Basés dans le Tarn (81) depuis plus de 10 ans, Novabois accompagne ses clients dans leurs projets de construction, de l’étude jusqu’au montage sur chantier, avec une volonté forte de valorisation des ressources locales

Versions Odoo  | v17 → v19

Contexte d'intégration | Remplacement d'un ERP autodéveloppé sur Access

Principales applications | Ventes, Facturation, Projet, Planning, Congés, Tableaux de bord

Notre intervention | Nous avons relevé le défi de remplacer un outil autodéveloppé et qui donc "faisait exactement" ce que que le client souhaitait. En enrichissant l'application vente, nous avons apporté des fonctionnalités indispensables dans le secteur du bâtiment : gestions des ouvrages, factures situation, suivi des déboursés...
Grace à Odoo nous avons remplacé plusieurs outils qui n'étaient pas connectés entre eux (access, logiciel de planning, logiciel de facturation, suivi excel) 

Activité d'ORGANIC PRODUCTION |Le Groupe ORGANIC PRODUCTION est un fabricant de fertilisants organiques solides et liquides (engrais, amendements, stimulateurs de croissance naturels) à destination des professionnels de l’agriculture et des espaces verts.
Ses marchés couvrent principalement le maraîchage, la viticulture, les espaces verts, le jardin, l’arboriculture et les grandes cultures d’élevage.

Versions Odoo | v15 → v18

Contexte d’intégration | Reprise projet Odoo existant, non maintenu depuis plusieurs années, dans un contexte industriel de fabrication et distribution de fertilisants organiques. Objectif prioritaire : remettre en fonctionnement la synchronisation bidirectionnel des contacts Outlook vers Odoo.

Principales applications | Contacts, Ventes, Inventaire, Comptabilité

Notre intervention | Reprise de l’existant, migration des données vers une nouvelle base et remise à niveau du socle. Création de champs spécifiques issus de l’ancienne base pour conserver l’historique et les pratiques internes. Import complet des données de l’ancien Odoo. Développement d’un module de connexion et de synchronisation Outlook basé sur les abonnements aux contacts, pour assurer une synchronisation des managers et commerciaux avec le module Contacts d’Odoo.

Activité de Proxiwash| Réseau constitué de laveries de proximité privées et publiques.

Versions Odoo | v16 → v18

Contexte d'intégration | Mise en place de l'ERP Odoo et automatisation des transactions de laverie

Principales applications | Ventes, Comptabilité, Projet, Fabrication, Maintenance, Réparation, Inventaire, Achats

Notre intervention | BeProject accompagne PROXIWASH dans son projet d’implémentation de l’ERP Odoo afin de centraliser les multiples entrées issues des laveries (gestion des ventes, stocks, paiements…).
Grâce à Odoo, la société Proxiwash centralisera dans un seul outil la gestion de la totalité de ses laveries et de ses points de ventes. Mais elle pourra également suivre le flux de ses entrepôts, gérer la maintenance de ses équipements ou encore assurer le suivi de sa comptabilité.

Activité du Raynaud Jeune|Raynaud Jeune, tannerie familiale fondée en 1928 à Mazamet et spécialisée dans le tannage végétal de cuirs de haute qualité destinés à la maroquinerie, à la chaussure et à l’ameublement, poursuit la modernisation de ses outils de production tout en affirmant ses engagements environnementaux, notamment à travers sa certification LWG Silver.

Versions Odoo | v19

Contexte d'intégration | Mise en place de la gestion commerciale et de la production dans Odoo

Principales applications | Ventes, Inventaire, Fabrication, Comptabilité

Notre intervention | BeProject accompagne Raynaud Jeune dans l’implémentation d’Odoo afin d’optimiser ses processus internes, d’améliorer la traçabilité, de digitaliser sa gestion commerciale, d’optimiser le pilotage de ses ateliers, d’améliorer la traçabilité des opérations et de renforcer la maîtrise de ses flux industriels.

Activité de la Résidence Le Capitole | Hébergement et services pour étudiants.
La Résidence Le Capitole est un établissement dédié à l'accueil et au logement étudiant. Elle propose des solutions d'hébergement (chambres et services associés) tout en animant une communauté au quotidien.
La structure se concentre sur l'offre d'un service irréprochable à ses locataires grâce à une gestion rigoureuse des processus internes, allant de la signature du bail jusqu'à l'entretien technique des locaux.

Versions Odoo | v16 → v19

Contexte d'intégration | Centralisation de la gestion locative et optimisation du suivi opérationnel d'une résidence étudiante.

Principales applications | Contatcts, CRM, Ventes, Facturation, Signatures, Documents.

Notre intervention | Gestion du cycle locatif : Mise en place d'un outil unique pour la centralisation des prospects, des réservations de chambres et la génération automatique des contrats.
Optimisation de la maintenance : Configuration du module de maintenance pour assurer la traçabilité et le suivi des interventions techniques au sein de la résidence.
Fluidification de la communication : Paramétrage des outils de communication pour garantir un service optimal et une réactivité accrue envers la communauté étudiante.

Activité de PERFO PLUS |
PerfoPlus : Entreprise de forage, sciage et démolition contrôlée, intervenant sur chantiers (béton/pierre) dans le Sud-Ouest. Elle propose également une activité de magasin BTP ainsi que de la location/vente et SAV de matériels professionnels.

Perfoutil : Site e-commerce dédié à l’outillage professionnel (électroportatif, accessoires/consommables) et à une sélection de marques, avec des catégories incluant également des vêtements/EPI.

Versions Odoo | v18 → v19

Contexte d’intégration | Consolidation de la gestion commerciale (ventes et parcours client), avec fiabilisation des flux vers comptabilité, stock, point de vente et e-commerce

Principales applications | Ventes, Comptabilité, Inventaire, Point de vente, Email Marketing, Site eCommerce

Notre intervention | Reprise du projet pour sécuriser et consolider la gestion commerciale (process, paramétrages et bonnes pratiques). Paramétrage de la comptabilité et formation des équipes à son utilisation. Mise en place de l’infrastructure nécessaire aux campagnes d’emailing, support à l’installation et au paramétrage de modules transporteurs, migration vers l’environnement SH, et accompagnement sur les problématiques e-commerce, avec comme objectif principal : rendre le client autonome et maître de son outil.

Activité de Arbre de Vie | Cabinet de coaching d'orientation scolaire, bilan de compétences et formation professionnelle
Situé à Labège, Arbre de Vie est un Organisme de formation spécialisé dans l’accompagnement des parcours scolaires et professionnels (orientation, coaching, bilans de compétences).
La société propose notamment des prestations de coaching/formation et des actions de cohésion d’équipe (team building).

Versions Odoo | v18 → v19

Contexte d'intégration | Formation et accompagnement dans la mise en place de l'ERP Odoo

Principales applications | Ventes, Facturation, Comptabilité, CRM, Rendez-Vous, Projet

Notre intervention | Formation initiale à l'utilisation de Odoo : Généralités et focus sur les applications importantes pour la gestion commerciale de la société Arbre de Vie
Accompagnement à la mise en place de la comptabilité dans Odoo : Conseil et paramétrage comptable

Activité de SEPS | L’entreprise SEPS est une entreprise de services, spécialisée dans la gestion et le recyclage des déchets industriels, avec une expertise spécifique sur les installations pétrolières.

Versions Odoo | v15 → v18

Contexte d'intégration ​| Dans un contexte de forte activité nous avons été retenu pour intégrer Odoo avec l'objectif de remplacer un suivi basé sur de multiples tableurs sans centralisation. Pour l'exploitation, un logiciel spécifique était en place et maintenu.

Principales applications | Ventes, Achats, Comptabilité, Maintenance, Projet

Notre intervention | En étroite collaboration avec les équipes métier nous avons recensé et analysé les flux d'informations existants puis proposé une intégration dans Odoo. Nous nous sommes efforcés de nous appuyer sur des applications standards malgré l'activité trés spécifique de SEPS. Au cours de ce déploiement un interfaçage avec un logiciel d'exploitation a également été necéssaire.

Activité de T2P | L’entreprise T2P est une société d’usinage spécialisée dans la finition de profilés aluminium, sa production est destinée au marché professionnel. Elle travaille en matière confiée et en achats propre. Ses cycles de production sont très courts et le volume de commandes élevé.

Versions Odoo  | v15→ v17

Contexte d'intégration | Remplacement d'un ERP en place

Principales applications | Fabrication, Ventes, Achats, Comptabilité, Tableaux de bord

Notre intervention | BeProject a implémenté Odoo par brique :

· Flux commercial (devis, commandes, facturation…)
· Gestion de production (gammes, nomenclatures, of, achats…)
· Flux annexes (Marketing, emailing)
· Comptabilité

Le déploiement régulier des fonctionnalités (standards ou agrémentées de développements spécifiques) a permis une appropriation rapide par les équipes et un ciblage précis des besoins.