भूमिका
आज, अकाउंटिंग का मतलब सिर्फ़ डेटा एंट्री, लेजर, बहीखाता और संख्याओं को जोड़ना-घटाना ही नहीं है. यह समय के साथ बदल रहा है और बिज़नेस की ज़रूरतों को पूरा कर रहा है। टेक्नोलॉजी के विकास, ऑटोमेशन, आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस, आरपीए, मशीन लर्निंग और एनालिटिकल प्रोसेसिंग की वजह से अकाउंटिंग इंडस्ट्री में बहुत बड़े बदलाव हो रहे हैं. इससे बिज़नेस और इंडस्ट्री डिजिटल रूप से बदल रहे हैं.
आजकल अकाउंटिंग विभाग ईआरपी सिस्टम का इस्तेमाल करने लगे हैं. इससे आप अपने अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को वित्तीय डेटा और बिज़नेस के अन्य घटकों जैसे इन्वेंटरी, सेल्स, मैन्युफ़ैक्चरिंग वगैरह के साथ इंटिग्रेट कर सकते हैं.
इस बात की उम्मीद है कि आने वाले समय में अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर की बहुत मांग होगी. अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को आप अपने कंप्यूटर पर भी इंस्टॉल कर सकते हैं या क्लाउड सर्विस की सेवा लेकर भी इस्तेमाल कर सकते हैं.
सुविधाओं के बीच तुलना
इस आर्टिकल में हमने भारतीय मार्केट के दो बड़े सॉफ़्टवेयर की तुलना की है: Odoo 17 और Zoho Books. तुलना करने के लिए हमने इन 9 मुख्य कैटगरी को शामिल किया है: सामान्य अकाउंटिंग, अकाउंट रिसीवबल, अकाउंट पैअबल, बैंक और कैश, विविध परिचालन, दस्तावेज़ मैनेजमेंट, एनालिटिक अकाउंटिंग/लागत सेंटर, अतिरिक्त और रिपोर्टिंग.
इन कैटगरी में लगभग हर चीज़ शामिल है जो एक कंपनी को अपने फ़ाइनेंस का मैनेजमेंट करने के लिए ज़रूरी है. तुलना करते समय हमने इसमें हर सल्यूशन के लिए कीमत से जुड़ी शर्तें और कौनसा सॉफ़्टवेयर कितना कारगर है, उसकी पूरी जानकारी शामिल की है.
Odoo
Odoo इंटिग्रेट किए हुए ईआरपी सॉफ़्टवेयर बनाने की दिग्गज कंपनी है. इसका इस्तेमाल दुनिया भर में कारोबारों से जुड़ी प्रक्रियाओं को मैनेज करने के लिए किया जाता है. इसमें सीआरएम, सेल्स, ई-कॉमर्स, इन्वेंट्री, अकाउंटिंग, बिलिंग, मैन्युफ़ैक्चरिंग वगैरह के लिए ऐप्लिकेशन और मॉड्यूल मौजूद हैं.
इस सॉफ़्टवेयर का इंटरफ़ेस बहुत अच्छा है और इसे आसानी से कस्टमाइज़ किया जा सकता है. यह स्केलेबल (हर तरह की कंपनी के लिए) और किफ़ायती भी है. यह ओपन-सोर्स सॉफ़्टवेयर है और अलग-अलग बिज़नेस के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है.
Odoo के तीन वर्शन हैं: Odoo एंटरप्राइज़ वर्शन (पेमेंट करने पर), Odoo कम्यूनिटी वर्शन (पेमेंट करने पर), और SaaS सब्सक्रिप्शन प्लान. यह इस्तेमाल करने में आसान है, इसमें काफ़ी बदलाव किए जा सकते हैं और तीसरे पक्ष के कई सॉफ़्टवेयर ऐप्लिकेशन को इसके साथ जोड़ा जा सकता है. यह छोटी और बड़ी कंपनियों दोनों के लिए सही है.
“बेहतरीन कर्मचारियों के लिए शानदार सॉफ़्टवेयर.”
1.2 करोड़ से भी ज़्यादा
उपयोगकर्ता
44,000 +
ऐप्लिकेशन
5,000 से ज़्यादा
पार्टनर
140
देश
Zoho Books
क्लाउड-आधारित अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर जो कारोबारों को अपने पैसे को सही तरीके से कंट्रोल करने में मदद करता है. Zoho Books एक्सपेंस ट्रैकिंग, बैंक से जुड़े समाधान, टाइम ट्रैकिंग, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट, इनवॉइसिंग, वर्कफ़्लो ऑटोमेशन, जीएसटी का अनुपालन, और कई दूसरे क्षेत्रों में काम करता है.
Zoho Books के मुफ़्त ट्रायल वर्शन में मौजूद सुविधाएं इसके प्रीमियम प्लान जैसी ही हैं. Zoho Books के लिए साइन अप करने के बाद उपयोगकर्ताओं को 14 दिन का मुफ़्त ट्रेनिंग पीरियड मिलता है. Zoho Books के लिए छह सब्सक्रिप्शन प्लान हैं- मुफ़्त, स्टैंडर्ड, प्रोफ़ेशनल, प्रीमियम, एलीट और अल्टीमेट.
"अकाउंटिंग- वित्तीय विकास का बिल्डिंग ब्लॉक "
10 करोड़
मासिक उपयोगकर्ता
55
ऐप्लिकेशन
3,000
पार्टनर
150 +
देश
सुविधाओं के बीच तुलना
सामान्य अकाउंटिंग
Odoo
Zoho Books
सामान्य स्कोप
मल्टी-करेंसी
मल्टी ब्रांच
मल्टी-यूज़र
कई सारे जर्नल
कई भाषाओं में मदद की सुविधा
इन देशों में सुविधा
140
15
अक्रूअल और कैश बेसिस
रीयल टाइमिंग एकाउंटिंग
ऐक्सेस का अधिकार
हर स्क्रीन के हिसाब से ऐक्सेस अधिकार
हर फ़ील्ड के हिसाब से ऐक्सेस अधिकार
पुष्टि के लिए बदले जा सकने वाले चरण
तीसरे पक्ष के साथ इंटिग्रेशन
एपीआई
स्प्रेडशीट इंटिग्रेशन
इंपोर्ट करें: Excel या CSV
एक्सपोर्ट करें: एक्सेल या सीएसवी
कस्टमर पोर्टल
कस्टमर / वेंडर कम्यूनिकेशन
ईमेल
Whatsapp
तीसरा पक्ष
इंटरनल कम्यूनिकेशन
ईमेल
चैट
वीडियो कॉन्फ्रेंस
अकाउंट रिसीवेबल
Odoo
Zoho Books
कस्टमर इनवॉइस
प्रोफ़ार्मा इनवॉइस
हर लाइन के हिसाब से कई तरह के टैक्स
डिस्काउंट
कीमत की सूची
एडवांस पेमेंट की शर्तें
कैश डिस्काउंट
आउटस्टैंडिंग पेमेंट रेकन्सिलीऐशन
कॉन्फ़िगर किए जा सकने वाले ईमेल टेम्प्लेट
इनवॉइस पर ई-सिग्नचेर
कस्टमर क्रेडिट लिमिट
आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस
रीयल टाइमिंग एकाउंटिंग
ओसीआर इनवॉइस
ऑटो-रेकन्साइल
अकाउंट प्रेडिक्शन एआई
इनवॉइस भेजें
पीडीएफ़ फ़ॉर्मैट में इनवॉइस जनरेट करना
इमेल के ज़रिए बैच में इनवॉइस भेजना
WhatsApp के ज़रिए भेजें
स्टैंडर्ड मेल के ज़रिए पोस्ट इनवॉइस
कस्टमर स्टेटमेंट
एज्ड रिसीवबल बैलेंस
हर कस्टमर के हिसाब से स्टेटमेंट
ऑटोमेटेड फ़ॉलो-अप ईमेल
ऑटोमेटेड फ़ॉलो-अप लेटर
ऑटोमेटेड फ़ॉलो-अप ऐक्शन
अनपेड फ़ीस और पेनाल्टी
थर्ड पार्टी डेबिट रिकवरी
ऑनलाइन पेमेंट
क्रेडिट कार्ड
PayPal
यूपीआई
बार-बार लिया जाने वाला रेवेन्यू
ऑटोमेटेड रिकरिंग इनवॉइस
समझौते / सदस्यताओं का मैनेजमेंट
बार-बार होने वाले बिज़नेस के ज़रूरी आंकड़े (एमआरआर, चर्न)
कॉन्ट्रैक्ट रिन्यूअल के लिए अलर्ट
अन्य
ऑटोमेटेड सीओजीएस एंट्रीज़
ऑटोमेटेड डिफर्ड रेवेन्यू
सेल्स ऑर्डर अक्रूअल
अकाउंट पैअबल
Odoo
Zoho Books
वेंडर के बिल
बिलिंग कंट्रोल (परचेज़ ऑर्डर/रिसेप्शन)
3-वे मैचिंग
हर लाइन के हिसाब से कई तरह के टैक्स
परचेज़ अग्रीमेंट
कई चरणों में पेमेंट की शर्तें
साइड-बाय-साइड व्यू: पीडीएफ़/फ़ॉर्म
एक्सपेंस
मोबाइल ऐप्लिकेशन
पुष्टि की प्रक्रिया
कर्मचारियों के लिए रिम्बर्समेंट
आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस
वेंडर बिल स्कैन करना
खर्च की रसीद स्कैन करना
वेंडर पेमेंट
एज्ड पैअबल रिपोर्ट
प्रिंट जांच
ऑटोमेडेट वायर ट्रांसफ़र (SEPA)
एसीएच ट्रांसफ़र
एक्सपेंस
इम्प्लॉय एक्सपेंस रिपोर्ट
एक्सपेंस वैलिडेशन फ़्लो
जिन खर्चों को अनुमति नहीं मिली है
अन्य
ऐसेट मैनेजमेंट
परचेज़ अक्रूअल
बैंक और कैश
Odoo
Zoho Books
बैंक स्टेटमेंट
बैंक इंटरफ़ेस
इंटरफ़ेस इंपोर्ट करें: SEPA
स्टेटमेंट इंपोर्ट करें: OFX, QIF
स्टेटमेंट इंपोर्ट करें: CSV
स्टेटमेंट इंपोर्ट करें: Camt.053
डिपोज़िट टिकट
अन्य
बैंक रेकन्सिलीऐशन रिपोर्ट
ऑटोमेटेड करेंसी रेट
करेंसी में फ़ायदा या नुकसान को ऑटोमेट करने की सुविधा
एसडीडी मैन्डेट
अन्य ऑपरेशन
Odoo
Zoho Books
इंडियन लोकलाइज़ेशन
जीएसटी फ़िलिंग
टीडीएस
ई-इनवॉइसिंग
eWaybill
यूपीआई
ऑडिट
मल्टी ब्रांच
जर्नल एंट्री
ऑटोमैटिक ट्रांसफ़र
इंटरकंपनी एंट्री
आने वाले समय में ऑटो-पोस्ट
जर्नल आइटम कट ऑफ़
डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट
दस्तावेज़ का मैनेजमेंट
दस्तावेज़ के लिए सर्च इंजन
ऑटो-स्पिलिट मल्टीपल इनवॉइस
कस्टमर पोर्टल
ईमेल के ज़रिए कलेक्ट करना
स्कैन करके कलेक्ट करना
पोर्टल से अपलोड करें
एनालिटिक अकाउंटिंग / कास्ट सेंटर
एनालिटिक अकाउंटिंग
मल्टी-लेवल एनालिटिक अकाउंट
कई सारे प्लान
ऑटोमैटिक प्रीपोज़िशन
एक्स्ट्रा
Odoo
Zoho Books
एनालिटिक अकाउंटिंग / ग्रुपिंग
एनालिटिक / कास्ट अकाउंटिंग
मल्टी-लेवल एनालिटिक अकाउंटिंग
कई सारे प्लान
हर एंट्री के हिसाब से वैकल्पिक टैग
बजट
सामान्य बजट
एनालिटिक बजट
पेरोल
पेरोल
वैल्यूएशन
साधारण कीमत
औसत कीमत
एफ़आईएफ़ओ (FIFO)
LIFO
पर्पेचूअल वैलूएशन
अन्य
कॉन्टैक्ट इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर
मल्टी-कंपनी कंसोलिडेशन
रिपोर्टिंग
Odoo
Zoho Books
लीगल स्टेटमेंट
लाभ & नुकसान
बैलेंस शीट
कैशफ़्लो स्टेटमेंट
जनरल लेजर
टैक्स रिपोर्ट
टैक्स ऑडिट रिपोर्ट
बैंक रेकन्सिलीऐशन
एज्ड रिसीवबल
एज्ड पैअबल
एक्जेक्यूटिव समरी
रिपोर्ट
मल्टीपल डाइमेंशन पर पिवट टेबल
बदलाव किया जा सकने वाला डैशबोर्ड
स्प्रेडशीट
ऐनोटेट रिपोर्ट
बदले जा सकने वाले केपीआई
रेशियो एनालिसिस
प्रीडिफाइन्ड फ़िस्कल ईयर क्लोज़िंग
इस्तेमाल में आसान, कीमत, और शर्तें
Odoo
Zoho Books
यूआई
फ़ुल वेब इंटरफ़ेस
मोबाइल ऐप्लिकेशन
Android ऐप्लिकेशन
iPhone ऐप्लिकेशन
प्रॉडक्टिविटी टूल
मास एडिट
लिस्ट के हिसाब से ग्रुप बनाना
स्क्रीन डिज़ाइनर
मार्केटप्लेस
App Store / ऐड-ऑन
सब्जेक्टिव रेटिंग
नेविगेशन
9/10
9/10
सर्च
10/10
8/10
शॉर्टकट्स
9/10
7/10
डेटा एंट्री
8/10
7/10
रेकन्सिलीऐशन टूल
10/10
9/10
मोबाइल ऐप्लिकेशन
10/10
9/10
रिपोर्ट में बदलाव करने की सुविधा
9/10
9/10
मूल्य निर्धारण और शर्तें
कीमत
मुफ़्त, हमेशा के लिए
₹8,988 /साल -
₹96,000 /साल
कॉन्ट्रैक्ट की समयावधि
महीने और साल के हिसाब से
महीने और साल के हिसाब से
मुफ़्त में आज़माने की सुविधा
15 दिनों
14 दिन
मुफ़्त में अपडेट
होस्टिंग & मेंटनेंस
सहायता
जैसी ज़रूरत, वैसा सॉफ़्टवेयर
अपने बिज़नेस को बढ़ाने के लिए, आपको ऐसी प्रक्रियाओं को व्यवस्थित करना होगा जो ठीक से काम नहीं करती हैं. इसके लिए, आपको सही सॉफ़्टवेयर का विकल्प चुनना होगा. ज़रूरी है कि आप इन पैरामीटर का ठीक से विश्लेषण करें: फ़ीचर, फंक्शन, वर्कफ़्लो वगैरह.
बिज़नेस स्कोप आपके कारोबार के विकास के लिए सॉफ़्टवेयर के फ़ंक्शन, स्पेसिफ़िकेशन, काम करने की क्षमता, कस्टमाइज़ करने की क्षमता, और दूसरे टूल के साथ इंटिग्रेशन का मूल्यांकन करता है.
कोई सॉफ़्टवेयर इस्तेमाल करने और समझने में जितना आसान होगा, उसे उतना ही ज़्यादा यूज़र-फ़्रेंडली माना जाएगा. साथ ही, सॉफ़्टवेयर ऐसा होना चाहिए जिसमें कारोबार की ज़रूरतों के हिसाब से बदलाव किए जा सकें. इससे पता किया जता है कि सॉफ़्टवेयर को इंस्टॉल करना और अपडेट को समझना कितना आसान है. साथ ही, यह इस बात का आकलन भी करता है कि ट्रेनिंग और प्रक्रियाओं में कितना समय लगता है. इसे इंडस्ट्री स्टैंडर्ड का भी पालन करना चाहिए और काम करने में बेहतरीन होना चाहिए.
Odoo और Zoho Books ने ऐसे सॉफ़्टवेयर सल्यूशन पेश किए हैं जिनसे अकाउंटिंग की दुनिया में बड़े-बड़े बदलाव आए हैं. इन सॉफ़्टवेयर की मदद से किसी कारोबार की वित्तीय सटीकता और विज़िबिलिटी को बेहतर बनाया जा सकता है, ताकि सभी बिज़नेस ऐप्लिकेशन को एक ही जगह पर इंटिग्रेट किया जा सके और समय का सही इस्तेमाल करके प्रोडक्टिविटी में सुधार किया जा सके.
Odoo एक बेहतरीन ऑल-इन-वन बिज़नेस मैनेजमेंट सॉफ़्टवेयर है जो अकाउंटिंग ऑपरेशन को तेज़ करता है और सभी ज़रूरी टूल्स को एक ही जगह पर उपलब्ध कराता है. इसमें अपनी ज़रूरतों के हिसाब से बदलाव किए जा सकते हैं, कई एप्लिकेशन को इंटिग्रेट किया जा सकता है, और ओपन-सोर्स होने की वजह से यह कारोबारों के विकास में काफ़ी मददगार है! इसके ओपन-सोर्स होने का एक फ़ायदा यह भी है कि कम्यूनिटी के सभी लोग बढ़-चढ़कर इसमें योगदान दे पाते हैं जिससे ढेरों ऐप्लिकेशन बनाए जा सकते हैं. यह बिल मैनेजमेंट के लिए सबसे अच्छा सल्यूशन प्रोवाइडर है.
Zoho Books में फ़ाइनेंस से जुड़े कामों के लिए बेहतरीन ऑटोमेशन सुविधाएं मौजूद हैं जो बाज़ार में दूसरे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर को कड़ी टक्कर देती हैं. हालांकि, यह ऐडवांस्ड ऐनलिटिक्स के मामले में पिछड़ सकता है. Zoho, दूसरे बिज़नेस ऐप्लिकेशन के साथ इंटिग्रेट होकर, आपके हर काम को एक ही जगह से ऐक्सेस करने का भरोसा देता है. हालांकि, यह ज़्यादा यूज़र फ़्रेंडली नहीं है, इसका इस्तेमाल करने में उन कारोबार मालिकों को मुश्किल का सामना करना पड़ सकता है जो तकनीक को बहुत अच्छी तरह नहीं समझ पाते.
Odoo सबसे बेहतरीन मॉड्यूलर आर्किटेक्चर देता है; लगातार विकास और कारोबारों के हिसाब से ढल जाने की क्षमता को बढ़ावा देता है. कारोबार, इसके किसी भी ऐप्लिकेशन का इस्तेमाल अपनी ज़रूरतों के हिसाब से कर सकते हैं. इसका यूज़र इंटरफ़ेस बेहद फ़्रेंडली है, जिससे बहुत आसानी से कहीं भी पहुंचा जा सकता है और इसमें ढेरों सुविधाएं मौजूद हैं.
वही दूसरी ओर, Zoho Books को समझना और इस्तेमाल करना थोड़ा मुश्किल है. इसे सीखने में भी काफ़ी समय लगता है. कारोबार के मालिकों को लिए इसे समझने और लागू करने में मुश्किल हो सकती है. यह सॉफ़्टवेयर काम को ऑटोमेट करने में तो अच्छा है, लेकिन बिज़नेस के दिन-प्रतिदिन के कामों के लिए उतना अच्छा नहीं है. इसमें पेरोल की सुविधा नहीं है और दूसरे सॉफ़्टवेयर के साथ इसे जोड़ना भी आसान नहीं है.
निष्कर्ष
अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर वेंडर- Zoho पहला “आधुनिक” अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर था जिसने बड़ी ऊंचाइयों को हिसिल किया और अकाउंटेंट के लिए एक आधुनिक सॉफ़्टवेयर सल्यूशन पेश किया.
इस्तेमाल करने में आसानी और सुविधाओं के मामले में Odoo हमेशा से दुनिया भर में लीडिंग प्रॉडक्ट रहा है. यह इन दो मामलों में दूसरे अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर से कहीं आगे है. लेकिन, Odoo का भारतीय स्थानीयकरण 2023 से पहले ज़्यादा ऐडवांस्ड नहीं था. अब, यह सभी भारतीय सुविधाओं (जीएसटी फ़ाइलिंग, मल्टी-ब्रांच, टीडीएस, यूपीआई, ई-वेबिल, ई-इनवॉइसिंग वगैरह) के साथ, Zoho को बराबरी की टक्कर दे रहा है.
Odoo भारतीय अकाउंटिंग के लिए सबसे पूर्ण और उपयोगकर्ता के हिसाब से बनाया गया सॉफ़्टवेयर बन गया है. हालांकि, इसका इस्तेमाल अभी कम लोग ही कर रहे हैं, क्योंकि उन्होंने अभी-अभी शुरुआत की है. लेकिन, यह कम कीमत में सबसे बेहतरीन सुविधाएं देने वाला प्रॉडक्ट है (Odoo अकाउंटिंग तो Odoo ऑनलाइन पर मुफ़्त है).
