Įvadas
Šiandien apskaita nėra apribota vien duomenų įvedimų, didžiųjų knygų, buhalterinės apskaitos ar skaičiavimų. Ji nuolat išsivysto atitikti verslo poreikius. Apskaitos sektorius išgyvena didelius pokyčius dėl technologinės pažangos, automatizavimo, dirbtinio intelekto, RPA, mašininio mokymosi ir analitinio apdorojimo. Visa tai skatina verslų ir pramonės skaitmeninę transformaciją.
Viena iš didžiausių atsirastų Apskaitos tendencijų yra perėjimas prie ERP sistemų. Jos suteikia galimybę integruoti apskaitos programinę įrangą su finansiniais duomenimis ir kitais verslo elementais, tokiais kaip atsarga, pardavimai, gamyba ir kt.
Tikimasi, kad apskaitos programinė įranga artimiausiais metais bus didelės paklausos. Apskaitos programinė įranga gali būti diegiama lokaliai arba naudojama per debesijos paslaugų teikėją.
Funkcijų palyginimas
Ši analizė prilygina du pagrindinius Indijos rinkos žaidėjus: Odoo 17 ir Zoho Books. Palyginimas suskirstytas į 9 pagrindines kategorijas: Bendroji apskaita, Gautinos sumos, Mokėtinos sumos, Bankas ir grynieji pinigai, Kitos operacijos, Dokumentų valdymas, Analitinė apskaita/Savikainos centrai, Papildomos funkcijos ir Ataskaitos.
Šios kategorijos apima beveik viską, ko įmonei reikia finansų valdymui. Be to, šiame palyginime pateikiame išsamią kainodaros sąlygų ir naudojimo patogumo analizę.
Odoo
Odoo yra pirmaujanti integruota ERP programinė įranga, kuri naudojama visame pasaulyje verslo procesų valdymui. Įvairių programėlių ir modulių, skirtų CRM, Pardavimams, El. prekybai, Atsarga, Apskaitai, Atsiskaitymui, Gamybai ir t. t.
Ši sistema turi įspūdingą vartotojo sąsają & modulinių struktūrą, ji yra labai pritaikoma, prieinama ir keičiamo mastelio. Šis atvirojo kodo verslo programų rinkinys sukurtas atitikti konkrečios pramonės poreikius.
Sistema siūlo Odoo Verslininkystė -versiją (mokamą), Odoo Bendrija -versiją (mokamą) ir SaaS prenumeratos planus. Ji lengvai naudojama, itin lanksti ir galima integruoti su keliomis trečiųjų šalių papildomų programomis. Tinka tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms.
"Nuostabūs darbuotojai nusipelno nuostabios programinės įrangos."
12 milijonų +
mėnesinių vartotojų
44,000 +
programėlių
5,000 +
partnerių
140
šalių
Zoho Books
Debesų pagrindu veikianti apskaitos programinė įranga, leidžianti įmonėms efektyviai valdyti savo finansus. Zoho Books apima visus aspektus: išlaidų sekimą, banko suderinimą, laiko sekimą, projektų valdymą, faktūrų išrašymą, darbo srautų automatizavimą, GST laikymąsi ir daugiau.
Zoho Books nemokamo bandymo versija turi tas pačias funkcijas kaip ir Zoho Books Premium planas. Vartotojams siūloma 14 dienų nemokamo bandomasis laikotarpis po registracijos Zoho Books. Zoho Books turi šešis prenumeratos planus: Nemokamas, Standartinis, Profesionalus, Premium, Elitinis ir Ultimate.
"Apskaita – Finansinio augimo pagrindas "
100 milijonų
mėnesinių vartotojų
55
programėlės
3,000
partnerių
150 +
šalių
Funkcijų palyginimas
Bendroji apskaita
Odoo
Zoho Books
Bendras apimtis
Daugiavaliutė
Keli filialai
Keli vartotojai
Keli apskaitos žurnalai
Daugiakalbės sistemos palaikymas
Palaikytos šalys
140
15
Sukaupimo ir grynųjų pinigų pagrindas
Apskaita realiu laiku
Prieigos teisės
Prieigos teisė per ekraną
Prieigos teisė per laukelį
Pritaikomi patvirtinimo žingsniai
Trečiųjų šalių integracija
API
Skaičiuoklės integracija
Importuoti: Excel arba CSV
Eksportas: Excel arba CSV
Klientų portalas
Klientų / tiekėjų komunikacija
El. paštai
Whatsapp
Per trečiąją šalį
Vidinė komunikacija
El. paštas
Pokalbis
Vaizdo konferencija
Gautinos sumos
Odoo
Zoho Books
Kliento sąskaita faktūra
Proforma sąskaitos faktūros
Kelios mokesčių eilutės
Nuolaidos
Kainų sąrašai
Pažengusios mokėjimo sąlygos
Grynaisiais pinigais nuolaidos
Neapmokėtų mokėjimų suderinimas
Konfigūruojami el. pašto šablonai
Elektroninis parašas sąskaitoms
Kliento kredito limitas
Dirbtinis intelektas (AI)
Apskaita realiu laiku
Teksto atpažinimas (OCR) sąskaitoms
Automatinis suderinimas
Paskyros prognozavimo dirbtinis intelektas
Siųsti sąskaitas faktūras
Generuokite PDF sąskaitą faktūrą
Siųsti sąskaitas grupėmis el. paštu
Siųsti per WhatsApp
Siųsti sąskaitas faktūras pagal standartinį paštą
Klientų sąskaitos išrašai
Sukauptų gautimų sumų likutis
Per klientų ataskaitas
Automatizuoti tolesnio sekimo el. laiškai
Automatizuoti tolesnio sekimo laiškai
Automatizuotos tolesnio sekimo veiksmai
Nesumokėti mokesčiai ir baudos
Trečiųjų šalių skolos išieškojimas
Mokėjimai internete
Kredito kortelės
PayPal
UPI
Pakartotinės pajamos
Automatizuotos periodinės sąskaitos faktūros
Sutartys / Prenumeratos valdymas
Pasikartojantys verslo KPI (MRR, atšaukimo rodiklis)
Įspėjimai atnaujinti sutartį
Kiti
Automatizuoti pardavimo savaikainos įrašai (COGS)
Automatizuotos atidėtos pajamos
Pardavimų užsakymo kaupiamasis
Mokėtinos sumos
Odoo
Zoho Books
Pardavėjo sąskaitos
Atsiskaitymo valdymas (pirkimo užsakymai/gavimai)
Trijų krypčių palyginimo procesas
Kelios mokesčių eilutės
Pirkinimo sutartis
Kelių etapų mokėjimo sąlygos
Šoninis rodinys: PDF/Forma
Sąnaudos
Mobilioji programėlė
Patvirtinimo procesas
Atsilyginkite darbuotojams
Dirbtinis intelektas (AI)
Skenuoti tiekėjo sąskaitas
Skenuoti išlaidų kvitus
Pardavėjo apmokėjimai
Sukauptų mokėtinų sumų ataskaita
Spausdinti čekius
Automatinis banko pervedimo (SEPA) apdorojimas
ACH Perkėlimas
Sąnaudos
Darbuotojų išlaidų ataskaita
Sąnaudų patvirtinimo srautas
Draudžiamos išlaidos
Kiti
Turto valdymas
Įsigijimų sukauptos pajamos
Bankas ir grynieji pinigai
Odoo
Zoho Books
Banko išrašai
Banko sąsajos
Importuoti sąsajas: SEPA
Importuoti išrašus: OFX, QIF
Importuoti išrašus: CSV
Importuoti išrašus: Camt.053
Indėlių kvitai
Kiti
Banko suderinimo ataskaitos
Automatizuotas valiutų kursas
Automatizuoti valiutos pelnų / nuostolių
SEPA tiesioginio debeto Mandatas
Kitos operacijos
Odoo
Zoho Books
Indijos lokalizacija
Prekių ir paslaugų mokesčio (GST) pateikimas
Išlaidų nuostatai
El. Sąskaitų faktūrų išrašymas
El. Važtaraštis
UPI
Auditai
Keli filialai
Žurnalo įrašai
Automatiniai pervedimai
Įrašai tarp įmonių
Automatinis paskelbimas ateityje
Žurnalo įrašų atskyrimas
Dokumentų valdymas
Dokumentų valdymas
Dokumentų ieškos modulis
Automatinis atskirimas kelios sąskaitos faktūros
Klientų portalas
Surinkti el. paštu
Surinkiti nuskaituojant
Įkelti iš portalo
Analitinė apskaita / Sąnaudų centrai
Analitinė apskaita
Kelių lygių analitinės sąskaitos
Keli planai
Automatiniai pasiūlymai
Papildomų
Odoo
Zoho Books
Analitinė apskaita / Grupavimas
Analitinė / Sąnaudų apskaita
Kelių lygių analitinė apskaita
Keli planai
Pasirinktiniai žymėkliai pagal įrašą
Biudžetai
Bendrieji biudžetai
Analitiniai biudžetai
Darbo užmokesčiai
Darbo užmokesčiai
Vertinimas
Standartinė kaina
Vidutinė kaina
FIFO
LIFO
Pastovus įvertinimas
Kiti
Sutarčių elekroninis parašas
Kelių įmonių konsolidacija
Ataskaitos teikimas
Odoo
Zoho Books
Teisinis išrašas
Pelnai & nuostoliai
Balansas
Pinigų srautų ataskaita
Didžioji knyga (General Ledger)
Mokesčių ataskaitos
Mokesčių audito ataskaita
Banko suderinimas
Sukauptos gautinos sumos
Sukauptos mokėtinios sumos
Santrauka
Ataskaitos
Suvestinės lentelės kelios dimensijos
Pritaikomos Informacijos suvestinės
Skaičiuoklė
Komentuoti ataskaitas
Pritaikomi pagrindiniai veiklos rodikliai (KPI)
Santykinių rodiklių analizė
Iš anksto apibrėžtas biudžetinių metų uždarymas
Naudojamumas, kainodara & sąlygos
Odoo
Zoho Books
Vartotojo sąsaja UI
Pilnas žiniatinklio sąsaja
Mobilioji programėlė
Android Programėlė
iPhone programėlė
Produktyvumo įrankiai
Masinis redagavimas
Grupavimas sąrašuose
Ekrano dizaino įrankis
Prekyvietė
Programų parduotuvės / Priedai
Subjektyvus vertinimas
Naršymas
9/10
9/10
Paieška
10/10
8/10
Spartusieji klavišai
9/10
7/10
Duomenų įvedimas
8/10
7/10
Suderinimo įrankis
10/10
9/10
Mobilioji programėlė
10/10
9/10
Ataskaitų pritaikymas
9/10
9/10
Kainodara ir sąlygos
Kainodara
Nemokama, amžinai
₹8,988 /metus -
₹96,000 /metus
Sutarties trukmė
Mėnesinis & metinis
Mėnesinis & metinis
Nemokamas bandomasis laikotarpis
15 dienos
14 dienos
Nemokami atnaujinimai
Talpinimas & priežiūra
Palaikymas
Skirtingi sprendimai, skirtingi poreikiai
Norint pasiekti sėkmę verslo srityje, svarbu optimizuoti procesus. Tam reikia pasirinkti tinkamą programinę įrangą. Tai apima tam tikrų parametrų, tokių kaip funkcijos, funkcionalumo, darbo eigos ir kt., analizę.
Verslo apimtis vertina programinės įrangos funkcijas, tinkamumą naudoti, galimybę pritaikyti, ir intergracijas su kitais įrankiais jūsų verslo apimčiui.
Patogumas vartotojui matuoja, kaip paprasta ir patogi programinė įranga yra naudoti & kaip intuityvus bei ar jį galima pritaikyti pagal verslo individualius poreikius. Vertinama, kaip paprasta įdiegti programą ir atlikti atnaujinimus, kuriam reikia minimalios pastangos suprasti & išvengti daug laiko reikalaujančio mokymo bei procedūrų. Ji taip pat turėtų atitikti pramonės standartus ir būti efektyvi.
Odoo bei Zoho Books pristatė reikšmingų pokyčių į apskaitos rinką. Šios programos padeda pagerinti įmonės finansų tikslumą ir skaidrumą, leidžiant daugiau dėmesio skirti svarbesnėms veiksmams. Jos sujungia visas verslo programėles į vieną platformą ir taip padidina produktyvumą.
Odoo yra vienas iš stambių, "viskas viename" verslo valdymo progrominės įrangos, kuris pajudina apskaitos operacijus suteikdama visus reikiamus įrankius vienoje vietoje. Odoo yra itin pritaikomas, integruoja kelias programėles ir spartina verslą savo atvirojo kodo pobūdžiu! Jo atvirojo kodo dėka, jis leidžia klestėti aktyviai bendruomenei, kuri sukuria didžiulį naudotojų prisidėtų programėlių kolekciją. Jis geriausias sprendimų teikėjo sąskaitų valdymui.
Zoho Books praturtino finansinio operacijų automatizavimo funkcijas, kurios duoda naudą konkuruojant rinkoje su kitomis apskaitos programomis. Tačiau jis nesugeba atlikti sudėtingų analizės užduočių. Zoho suteikia galimybę prieiti prie visos jūsų veiklos iš vienos vietos, integruodama su kitomis verslo programomis. Bet jis nėra patogus vartotojui naudoti, todėl gali būti sunku verslo savininkams, kurie nėra technologiškai išprusę.
Odoo siūlo aukščiausios kokybės modulinę architektūrą& skatina nuolatinį tobulėjimą bei prisitaikomumą. Įmonės gali lanksčiai naudotis bet kurią jo programėlių, kurios atitinka jų poreikius. Jis turi vartotojui labai draugišką sąsają, jis lengvas naršyti ir yra visapusiškai išsamus.
Kita vertus, Zoho Books nėra lengvai pritaikomas ir jo mokymuisi reikia ilgesnio laiko. Verslo savininkams gali būti sunku suprasti ir įdiegti šį įrankį. Zoho Books gali būti geras pasirinkimas, norint automatizuoti veiksmus, bet nėra toks geras norint verslo operacijų valdyti lengvai. Jam trūksta atlyginimų apskaitos paslaugų, taip pat nėra pakankamai integracijos galimybių.
Išvada
Apskaitos programinės įrangos tiekėjas – Zoho buvo pirmasis "modernus" apskaitos programinės įrangos tiekėjas, kuris atsinaujino ir pasiūlė modernų programinį sprendimą buhalteriams.
Odoo jau daugelį metų yra pirmaujantis produktas pasaulyje pagal naudojimo paprastumą ir funkcionalumo aprėptį; tai daug metų lenkia kitas apskaitos programas šiose dviejose srityse. Bet iki 2023 m. jo lokalizacija Indijoje nebuvo visiškai subrendusi. Dabar Odoo yra prilygsta Zoho pagal visas Indijai svarbias funkcijas, (GST deklaracijos, kelių filialų valdymas, TDS, UPI, el. sąskaitų faktūrų išrašymas ir kt.).
Odoo tapo pilniausia ir vartotojui draugiškiausia programine įranga apskaitai Indijoje. Nors jis tik neseniai pradėjo veiklą Indijos rinkoje ir vartotojų bazė vis dar maža, produktas išsiskiria aukštesne kokybe ir žemesne kaina (be to, Odoo Apskaita yra nemokamai prieinama Odoo Online platformoje).
