Introducción
Hoy en día, la contabilidad no se limita a la introducción de datos, los libros de contabilidad, la teneduría de libros y el cálculo de números, pues ha evolucionado con el tiempo para poder solucionar las necesidades empresariales. El sector de contabilidad está pasando por muchos cambios debido a los avances tecnológicos, automatizaciones, la inteligencia artificial, RPA, aprendizaje automático y proceso analítico. Todo esto está impulsando a una transformación digital de los negocios y el sector en sí.
Una de las tendencias crecientes más grandes de la contabilidad es cambiar a un sistema ERP, pues tienes la oportunidad de integrar tu software de contabilidad con tus datos financieros y otros elementos de la empresa, como el inventario, las ventas, la fabricación, etc.
Se espera que haya alta demanda en los softwares de contabilidad en los próximos años. Los softwares de contabilidad disponibles se pueden instalar de forma local o mediante un proveedor de servicios en la nube.
Comparación de funciones
En este análisis comparamos dos de los softwares más importante en el mercado de la India: Odoo 17 y Zoho Books. Esta comparación está organizada en 9 categorías principales: contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, banco y efectivo, operaciones varias, gestión de documentos, contabilidad analítica/centros de costo, funciones adicionales y reportes.
Estas categorías incluyen caso todo lo que necesita una empresa para gestionar sus finanzas. También incluimos una lista muy completa sobre las condiciones de los precios y el análisis de usabilidad de cada solución para esta comparación.
Odoo
Odoo es un software integrado de planificación de recursos empresariales (ERP) que se utiliza en todo el mundo para gestionar procesos empresariales. Entre sus aplicaciones disponibles se encuentran CRM, Ventas, Comercio electrónico, Inventario, Contabilidad, Facturación, Fabricación y muchas otras más.
Odoo cuenta con una increíble interfaz del usuario y una estructura modular que se puede personalizar, escalar y está disponible a un muy buen precio. Esta suite de aplicaciones empresariales de código abierto está diseñada para poder solucionar las necesidades específicas del sector.
Esta solución ofrece los planes de suscripción de Odoo Enterprise, Odoo Community (ambas de paga) y SaaS. Este software es fácil de usar, sumamente flexible y se integra con varias aplicaciones de terceros. Es la solución perfecta tanto para empresas grandes como pequeñas.
"Empleados increíbles merecen un software increíble".
Más de 12 millones
de usuarios al mes
Más de 44,000
aplicaciones
Más de 5000
partners
140
países
Zoho Books
Zoho Books es un software de contabilidad basado en la nube que permite que las empresas controlen sus finanzas de una manera eficiente. Es útil para funciones como seguimiento de gastos, conciliación bancaria, monitoreo de tiempo, gestión de proyectos, facturación, automatización del flujo de trabajo, cumplimiento de GST y muchas otras más.
Las funciones disponibles en la versión de prueba gratuita de Zoho Books son las mismas que las del plan Premium. Los usuarios cuentan con un periodo de prueba gratuito de 14 días después de registrarse. Hay seis planes de suscripción para Zoho Books: Gratis, Estándar, Profesional, Premium, Élite y Ultimate.
"La contabilidad es fundamental para el crecimiento financiero".
100 millones
de usuarios al mes
55
aplicaciones
3000
socios
Más de 150
países
Comparación de funciones
Contabilidad general
Odoo
Zoho Books
Alcance general
Multidivisa
Varias ramas
Múltiples usuarios
Varios diarios
Soporte en múltiples idiomas
Países compatibles
140
15
Base acumulable y de efectivo
Contabilidad en tiempo real
Permisos de acceso
Permisos de acceso por pantalla
Permisos de acceso por campo
Pasos de validación personalizables
Integración de terceros
API
Integración de hojas de horas
Importar: Excel o CSV
Exportar: Excel o CSV
Portal del cliente
Comunicación con el cliente y el proveedor
Correos
WhatsApp
Integración externa
Comunicación interna
Correo
Chat
Videoconferencia
Cuentas por cobrar
Odoo
Zoho Books
Factura para el cliente
Facturas proforma
Varios impuestos por línea
Descuentos
Listas de precios
Términos de pago avanzados
Descuentos por pronto pago
Conciliación de pagos pendientes
Plantillas de correo electrónico configurables
Firma electrónica en facturas
Límite de crédito del cliente
Inteligencia artificial
Contabilidad en tiempo real
Facturas con OCR
Conciliación automática
Predicción de cuentas mediante inteligencia artificial
Enviar facturas
Generar una factura en PDF
Enviar facturas por lotes mediante correo electrónico
Enviar por WhatsApp
Enviar facturas por correo postal
Estado de cuenta del cliente
Saldo de cuentas por cobrar
Por estados de los clientes
Correos de seguimiento automatizados
Mensajes de seguimiento automatizados
Acciones de seguimiento automatizadas
Cuotas y sanciones sin pagar
Recuperaciones de crédito de terceros
Pagos en línea
Tarjetas de crédito
PayPal
UPI
Ingresos recurrentes
Facturas recurrentes automatizadas
Gestión de contratos o suscripciones
KPI recurrentes de negocios (MRR, cancelación)
Alertas para renovación de contratos
Varias
Asientos automatizados de costo de los bienes vendidos
Ingresos diferidos automatizados
Devengo de órdenes de venta
Cuentas por pagar
Odoo
Zoho Books
Facturas de proveedor
Control de facturación (órdenes de compra y recepciones)
Conciliación de tres vías
Varios impuestos por línea
Contratos de compra
Términos de pago con varios pasos
Vista paralela: PDF y formulario
Gastos
Aplicación para celulares
Proceso de validación
Reembolso a empleados
Inteligencia artificial
Escanear facturas de proveedores
Escanear recibos de gastos
Pagos del proveedor
Reporte de cuentas por pagar vencidas
Imprimir cheques
Transferencias bancarias automatizadas (SEPA)
Transferencias de la cámara de compensación automatizada
Gastos
Reporte de gastos de los empleados
Flujo de validación de gastos
Gastos rechazados
Varias
Gestión de activos
Acumulaciones de compras
Banco y efectivo
Odoo
Zoho Books
Estados de cuenta bancarios
Interfaces bancarias
Importar interfaces: SEPA
Importar estados: OFX, QIF
Importar estados: CSV
Importar estados: Camt.053
Recibos de depósitos
Varias
Reportes de conciliación bancaria
Tasas de cambio automatizadas
Ganancias y pérdidas cambiarias automatizadas
Mandato de domiciliación bancaria
Operaciones varias
Odoo
Zoho Books
Localización india
Declaración de GST
TDS
Facturación electrónica
eWaybill
UPI
Auditorías
Varias ramas
Asientos contables
Transferencias automáticas
Asientos entre empresas
Registro automático en una fecha posterior
Apuntes de contabilidad del nivel al cierre
Gestión de los documentos
Gestión de los documentos
Motor de búsqueda de los documentos
División automática de varias facturas
Portal del cliente
Subir por correo
Subir al escanear
Subir desde el portal
Contabilidad analítica / Centros de costos
Contabilidad analítica
Contabilidad analítica de múltiples niveles
Múltiples planes
Propuestas automáticas
Adicionales
Odoo
Zoho Books
Contabilidad analítica / Agrupamiento
Analítica / Contabilidad de costos
Análisis contable multinivel
Múltiples planes
Etiquetas opcionales por asiento
Presupuestos
Presupuestos generales
Presupuestos analíticos
Nómina
Nómina
Valuación
Precio estándar
Precio promedio
FIFO
LIFO
Valoración perpetua
Otro
Firma digital de los contratos
Consolidación multiempresa
Reportes
Odoo
Zoho Books
Avisos legales
Resultados
Balance general
Estado de flujo de efectivo
Libro mayor general
Reportes de impuestos
Reporte de auditoría de impuestos
Conciliación bancaria
Cuentas por cobrar
Cuentas por pagar vencidas
Resumen ejecutivo
Reportes
Tabla dinámica en muchas dimensiones
Tableros personalizables
Hoja de cálculo
Anotaciones en reportes
KPI personalizables
Análisis de proporción
Cierre del ejercicio predefinido
Facilidad de uso, precio y condiciones
Odoo
Zoho Books
UI
Interfaz de sitio web completa
Aplicación para celulares
Aplicación para Android
Aplicación para iPhone
Herramientas de productividad
Edición masiva
Agrupar por listas
Diseñador de pantalla
Marketplace
Tienda de aplicaciones y complementos
Calificación subjetiva
Navegación
9/10
9/10
Buscar
10/10
8/10
Atajos de teclado
9/10
7/10
Ingreso de datos
8/10
7/10
Herramienta de conciliación
10/10
9/10
Aplicación para celulares
10/10
9/10
Personalización de reportes
9/10
9/10
Precios y condiciones
Precios
Gratis, para siempre
₹8,988 al año -
₹96,000 al año
Duración del contrato
Mensual y anual
Mensual y anual
Periodo de prueba gratis
15 días
14 días
Actualizaciones gratis
Alojamiento y mantenimiento
Compatibilidad
Diferentes soluciones para diferentes necesidades
Para que un negocio tenga éxito, es importante agilizar los procesos que no son efectivos. Para lograr esto necesitas elegir el software adecuado para ti, por lo que tienes que analizar algunos parámetros, como funciones, funcionalidad, flujo de trabajo, etc.
El alcance empresarial evalúa las funciones del software, sus especificaciones, la facilidad de uso, su capacidad de personalización y la integración con otras herramientas para que tu empresa crezca.
La facilidad de uso evalúa qué tan fácil es usar un software, si es intuitivo, si se puede adaptar a las necesidades específicas de una empresa. Evalúa si es fácil de instalar y si las actualizaciones son o no comprensibles con el fin de evitar capacitaciones y procedimientos que quitan mucho tiempo. Además, debe cumplir con los estándares de la industria y ser eficiente.
Odoo y Zoho Books han contribuido mucho al ámbito de la contabilidad gracias a sus revolucionarias soluciones de software. Estos programas ayudan a mejorar la precisión y la visibilidad financiera de las empresas para que puedan usar su tiempo en tareas más importantes, ya que integran todas las aplicaciones empresariales en un solo lugar y eso logra aumentar la productividad.
Odoo es un software de gestión empresarial integral que te proporciona las todas las herramientas necesarias para tus operaciones contables en un solo lugar. Es bastante personalizable, permite integrar varias aplicaciones y, debido a que es de código abierto, impulsa el crecimiento de las empresas de forma exponencial. La comunidad es muy activa y contribuye con aplicaciones desarrolladas por su cuenta. Es el mejor proveedor de soluciones para la gestión de facturas.
Zoho Books cuenta con muy buenas funciones de automatización financieras en comparación con otros softwares de contabilidad en el mercado y también te permite acceder a todo tu trabajo desde un solo lugar gracias a su integración con otras aplicaciones empresariales. Sin embargo, cuenta con algunas limitaciones relacionadas con análisis avanzados y tampoco es fácil de usar, muchos propietarios sin experiencia tecnológica podrían tener dificultades al momento de usarlo.
Odoo ofrece una arquitectura modular de primer nivel, propicia el desarrollo continuo y la adaptabilidad, así que las empresas tienen la flexibilidad de utilizar las aplicaciones que mejor se ajusten a sus necesidades. Además, el software cuenta con una interfaz de usuario muy fácil de usar que permite una navegación sencilla.
Por otra parte, Zoho Books no es fácil de adaptar y la curva de aprendizaje es muy grande. Los empresarios pueden tener problemas para entender e implementar esta solución. Zoho Books puede ser la opción ideal para automatización de tareas, pero no para agilizar las operaciones empresariales. No tiene servicios de nómina y solo puede trabajar con opciones de integración.
Conclusión
Como proveedores de software de contabilidad, Zoho fue uno de los primeros softwares "modernos" y ofreció una solución moderna a los contadores.
Odoo siempre ha sido el producto líder a nivel mundial gracias a su facilidad de uso y sus funciones, lo que hace que tengan mucha ventaja sobre otros softwares de contabilidad. Antes de 2023 la localización india de Odoo no contaba con todas las funciones importantes, pero ahora incluye las mismas que Zoho, es decir, la declaración GST, multisucursales, deducciones, interfaz de pagos unificados, facturación electrónica, entre muchas otras más.
Ahora Odoo es el software más completo y fácil de usar para los procesos de contabilidad india. Aunque acaban de empezar con sus operaciones en este sector y su base de usuarios aún es reducida, el producto es mucho mejor y su precio es menor (por ejemplo, la aplicación Contabilidad es gratuita en Odoo en línea).
