Abwesenheitsarten

Erstellen und verwalten Sie verschiedene Arten von Urlaub.
Wählen Sie innerhalb jeder Urlaubsart aus einer Reihe von Einstellungen:

Genehmigung

Bestimmen Sie, ob und welche Genehmigungen für diese Art von Antrag erforderlich sind. Bei Bedarf können Anträge zwei Genehmigungsstufen erfordern.

Tage/Stunden

Abewesenheiten können in Tagen, halben Tagen oder Stunden genommen werden.

Unterstützende Dokumente

Erlauben Sie Ihren Mitarbeitern, Dokumente hochzuladen, die ihren Abwesenheitsantrag untermauern, z. B. ein ärztliches Attest für Krankheitstage.

Anzeigeoptionen

Wählen Sie ein Symbol und eine Farbe aus, um diese Abwesenheitsart zu kennzeichnen, wenn er in der Abwesenheitsapp angezeigt wird.

Urlaubsanspruch

Legen Sie fest, ob für diese Abwesenheitsart ein Urlaubsanspruch erforderlich ist und ob die Mitarbeiter zusätzliche Urlaubsansprüche beantragen können.

Urlaub nehmen

Überblick

Über das Übersichtsmenü können Sie sich die Abwesenheit für das gesamte Unternehmen anzeigen lassen. Sie können nicht nur nach Ihrem Team oder Ihrer Abteilung suchen, sondern auch sehen, wer seine Abwesenheit bereits genehmigt hat, wer noch auf die Genehmigung wartet und wer heute frei hat.

Dashboard

Sobald Sie die Abwesenheitsapp öffnen, erhalten Sie einen Überblick über Ihr gesamtes Jahr. Von den Tagen, die Sie bereits genommen haben, bis hin zu der Zeit, die Sie auf eine Genehmigung warten, wissen Sie genau, wo Sie stehen.

Band „Verbleibende Tage“

Schauen Sie oben auf der Seite nach, wie viel Zeit Ihnen noch zur Verfügung steht. Das Band „Verbleibende Tage“ ist nach Abwesenheitsart gegliedert und zeigt die Ihnen zugewiesene Restzeit sowie das Verfallsdatum (falls zutreffend) an. Klicken Sie auf das Fragezeichen-Symbol, um die Aufteilung der Zeit auf die zugewiesenen, genehmigten, geplanten und verbleibenden Tage zu sehen.

Meine Abwesenheiten

Einen Überblick über alle von Ihnen beantragten Abwesenheitstage erhalten Sie, indem Sie auf „Meine Abwesenheiten“ klicken. Hier können Sie alle Details zu den einzelnen Anträgen einsehen und den Status verfolgen, um zu sehen, ob die Anträge genehmigt wurden.

Anträge auf Urlaubsanspruch

Mitarbeiter können zusätzlichen Urlaubsanspruch beantragen, entweder über das Menü „Meine Urlaubsansprüche“ oder über ihr Mitarbeiterprofil.

Meine Urlaubsansprüche

Ihre Urlaubsansprüche werden nach Abwesenheitsart aufgeschlüsselt und unter „Meine Urlaubsansprüche“ aufgelistet.

Abwesenheiten verwalten

Gesetzliche Feiertage

Konfigurieren Sie die Urlaubstage für Ihr gesamtes Unternehmen. Diese werden auf dem Dashboard eines jeden Mitarbeiters angezeigt.

Rückstellungspläne

Konfigurieren Sie Rückstellungspläne für Mitarbeiter auf der Grundlage ihrer Betriebszugehörigkeit und weisen Sie sie zu,

Tage mit Anwesenheitspflicht

Legen Sie bestimmte Tage als Tage mit Anwesenheitspflicht fest, an denen die Mitarbeiter keinen Urlaub beantragen oder planen können.