Types de congés
Validation
Déterminez, si nécessaire, le type de validation requis pour la demande en question. Au besoin, les demandes peuvent nécessiter deux niveaux de validation.
Jours/heures
Les congés peuvent être pris par journées, demi-journées ou heures.
Documents justificatifs
Les employés peuvent télécharger des documents qui justifient leurs demandes de congés, tel qu'un certificat médical pour les congés de maladie.
Options d’affichage
Choisissez une icône et une couleur pour chaque type de congé afin de les différencier dans l'application Congés.
Attribution
Déterminez si ce type de congé doit être attribué ou non et si les employés peuvent demander des allocations supplémentaires.
Prise de congés
Vue d'ensemble
Le menu Aperçu permet de visualiser les congés du reste de l'entreprise. Vous pouvez non seulement effectuer une recherche par équipe ou par département, mais aussi voir qui a obtenu son congé, qui est en attente de validation et qui est en congé actuellement.
Tableau de bord
Dès que vous ouvrez l'application Congés, vous avez une vue d'ensemble de toute l'année. Vous pouvez ainsi savoir exactement où vous en êtes : des jours que vous avez déjà pris aux heures qui doivent encore être approuvées.
Ruban des jours restants
Consultez le haut de la page pour connaître le nombre exact de jours restants à votre disposition. La bannière des Jours restants représente le type de congé et indique le nombre de jours restants ainsi que leur (éventuelle) date d'expiration. Cliquez sur le point d'interrogation pour consulter la répartition des congés, qu'ils soient alloués, approuvés, planifiés ou restants.
Mes congés
Cliquez sur Mes congés pour obtenir une vue d'ensemble de toutes les demandes de congés. Vous pouvez y voir les détails de chaque demande et en suivre le statut pour savoir si elle a été approuvée.
Demandes d’allocation
Les employés peuvent demander des allocations supplémentaires, soit dans le menu Mes allocations, soit sur leur profil d'employé.
Mes allocations
Vos congés alloués sont répartis par type de congé et sont répertoriés dans la rubrique Mes allocations.
Gestion des congés
Jours fériés
Configurez des congés pour l'ensemble de votre société. Ceux-ci seront affichés sur le tableau de bord de chaque employé.
Plans d’acquisition
Configurez et assignez des plans de cumul de congés pour les employés en fonction de leur ancienneté dans l'entreprise.
Jours de tension
Définissez des jours de pression au cours desquels aucun employé ne peut demander ou planifier des congés.
