Time off types
Godkendelse
Fastlæg, hvilken type godkendelse er nødvendig, hvis relevant, for en given anmodningstype. Anmodninger kan ved behov konfigureres til at kræve totrinsgodkendelse.
Dage/timer
Du kan tage fri hele eller halve dage eller i nogle timer.
Understøttende dokumenter
Gør det muligt for medarbejdere at uploade og vedhæfte understøttende dokumenter i forbindelse med deres anmodning om fravær, såsom eksempelvis en lægeerklæring ved sygedage.
Visningsmuligheder
Vælg et ikon eller en farve til at skelne mellem fraværstyper, når de vises i Fraværsappen.
Tildeling
Fastlæg, om fraværstypen kræver tildeling eller ej, og om medarbejderen kan anmode om yderlige tildeling.
Taking time off
Oversigt
Menuoversigten giver dig et overblik over al fraværet i hele virksomheden. Du kan ydermere søge efter dit team eller din afdeling, så du kan se, hvem der har fået deres fravær godkendt, hvem der venter på godkendelse, og hvem der har fri i dag.
Dashboard
Når du åbner Fraværsappen, får du et overblik over hele året. Fra de dage, du har taget fri, til dem, du venter på bliver godkendt – du ved præcis, hvor du står.
Oversigt over fraværsdage
Øverst på siden kan du se, hvor mange dage du har til gode. Feltet med "Dage til gode" i båndmenuen er organiseret efter type og giver et overblik over, hvor mange dage du har, samt hvornår de senest skal tages (hvis relevant). Klik på spørgsmålstegnet for at få en detaljeret oversigt over fravær fordelt over 'Tildelte', 'Godkendte', 'Planlagte' og 'Til gode'.
My time off
Få en oversigt over det fravær, du har anmodet om, ved at klikke på 'Mit Fravær'. Her får du et detaljeret overblik over alle anmodninger og kan holde øje med deres status for at se, om de er blevet godkendt.
Anmodning om tildeling
Medarbejdere kan anmode om ekstra tildeling, enten i 'Mine Tildelinger'-menuen eller på deres medarbejderprofil.
Oversigt over tildelinger
Dine tildelinger opdeles efter type og kan ses under 'Mine Tildelinger'.
Managing time off
Helligdage
Fastsæt ferie for hele virksomheden. Disse vil være synlige på alle medarbejders dashboards.
Ekstra afspadsering
Konfigurér og tildel 'Ekstra afspadsering' for medarbejdere baset på, hvor lang tid de har været i virksomheden.
Fremmødepligt
Blokér bestemte dage, hvor der er tilstedeværelsespligt, så medarbejdere ikke kan anmode om ferie eller tage fri.
