Luo ja hallinnoi erilaisia vapaatyyppejä.
Voit valita useista asetuksista jokaisen vapaan kohdalla:

Hyväksyminen

Määrittele millainen hyväksyntä minkäkin tyyppisiin pyyntöihin tarvitaan. Pyyntöihin voi tarvittaessa vaatia kaksiosaista hyväksyntää.

Päivät/Tunnit

Vapaata voi pyytää joko päivinä, puolipäivinä tai tunteina.

Todentavat asiakirjat

Anna työntekijöiden ladata asiakirjoja anoessaan vapaata, esimerkiksi lääkärintodistus sairauslomaa varten.

Näkymän vaihtoehdot

Valitse kuvake ja väri erottaaksesi lomatyypit toisistaan Vapaat-sovelluksen näkymässä.

Vapaiden jakaminen

Päätä vaatiiko vapaatyyppi etukäteismääritystä ja voivatko työntekijät pyytää lisävapaita.

Yleiskatsaus

Voit tarkastella koko yrityksen vapaita yleiskatsauksen valikosta. Ryhmä- tai osastokohtaisen haun lisäksi näet kenen lomat on hyväksytty, kenen pyynnöt odottavat hyväksyntää ja kuka on tänään vapaalla.

Koontinäyttö

Saat koko vuoden yleiskatsauksen heti Vapaat-sovelluksen avatessasi. Jo käyttämistäsi lomapäivistä hyväksyntää odottaviin pyyntöihin – tiedät tarkalleen, missä mennään.

Jäljellä olevat päivät

Tarkista sivun yläreunasta, kuinka monta vapaapäivää sinulla on käyttämättä. Jäljellä olevat päivät -kaistale järjestyy vapaatyypin mukaan ja listaa lomiesi määrä sekä viimeisen voimassaolopäivän (jos sellainen on). Klikkaa kysymysmerkkiä nähdäksesi aikajakauman varattujen, hyväksyttyjen, suunniteltujen ja jäljellä olevien päivien välillä.

Omat vapaani

Saat yleiskatsauksen kaikista pyytämistäsi vapaista klikkaamalla 'Omat varaukseni'. Sieltä näet jokaisen pyyntösi tiedot sekä hyväksynnän tilan.

Lisävapaiden pyytäminen

Työntekijät voivat pyytää lisävapaita joko Varaukset-valikosta tai työntekijäprofiilistaan.

Varaukseni

Vapaapäiväsi on eritelty lomatyypin mukaan ja lueteltu Varauksissasi.

Pyhäpäivät

Määritä koko yrityksen laajuisia lomapäiviä, jotka näkyvät kaikkien työntekijöiden koontinäytöillä.

Kertymissuunnitelma

Määritä työntekijöille vapaapäivien kertymissuunnitelma sen perusteella, kuinka kauan he ovat työskennelleet yrityksessäsi.

Pakolliset päivät

Määritä pakollisiksi tietyt päivät, jolloin kukaan työntekijä ei voi pyytää tai ottaa vapaata.