Time off types
Hyväksyntä
Määrittele millainen hyväksyntä minkäkin tyyppisiin pyyntöihin tarvitaan. Pyyntöihin voi tarvittaessa vaatia kaksiosaista hyväksyntää.
Päivät/tunnit
Vapaata voi pyytää joko päivinä, puolipäivinä tai tunteina.
Tukevat asiakirjat
Anna työntekijöiden ladata asiakirjoja anoessaan vapaata, esimerkiksi lääkärintodistus sairauslomaa varten.
Näkymävaihtoehdot
Valitse kuvake ja väri erottaaksesi lomatyypit toisistaan Vapaat-sovelluksen näkymässä.
Vapaiden jakaminen
Päätä vaatiiko vapaatyyppi etukäteismääritystä ja voivatko työntekijät pyytää lisävapaita.
Taking time off
Yleiskatsaus
Voit tarkastella koko yrityksen vapaita yleiskatsauksen valikosta. Ryhmä- tai osastokohtaisen haun lisäksi näet kenen lomat on hyväksytty, kenen pyynnöt odottavat hyväksyntää ja kuka on tänään vapaalla.
Koontinäyttö
Saat koko vuoden yleiskatsauksen heti Vapaat-sovelluksen avatessasi. Jo käyttämistäsi lomapäivistä hyväksyntää odottaviin pyyntöihin – tiedät tarkalleen, missä mennään.
Jäljellä olevat päivät
Tarkista sivun yläreunasta, kuinka monta vapaapäivää sinulla on käyttämättä. Jäljellä olevat päivät -kaistale järjestyy vapaatyypin mukaan ja listaa lomiesi määrä sekä viimeisen voimassaolopäivän (jos sellainen on). Klikkaa kysymysmerkkiä nähdäksesi aikajakauman varattujen, hyväksyttyjen, suunniteltujen ja jäljellä olevien päivien välillä.
Omat vapaani
Saat yleiskatsauksen kaikista pyytämistäsi vapaista klikkaamalla 'Omat varaukseni'. Sieltä näet jokaisen pyyntösi tiedot sekä hyväksynnän tilan.
Varauspyynnöt
Työntekijät voivat pyytää lisävapaita joko Varaukset-valikosta tai työntekijäprofiilistaan.
Omat varaukseni
Vapaapäiväsi on eritelty lomatyypin mukaan ja lueteltu Varauksissasi.
Vapaiden hallinta
Pyhäpäivät
Määritä koko yrityksen laajuisia lomapäiviä, jotka näkyvät kaikkien työntekijöiden koontinäytöillä.
Kertymissuunnitelmat
Määritä työntekijöille vapaapäivien kertymissuunnitelma sen perusteella, kuinka kauan he ovat työskennelleet yrityksessäsi.
Tärkeät päivät
Määritä pakollisiksi tietyt päivät, jolloin kukaan työntekijä ei voi pyytää tai ottaa vapaata.
