Usuarios y Funcionalidades

Como administrador de tu base de datos, tu eres el responsable de su uso. Esto incluye las Aplicaciones que instalas así como el número de usuarios que se utilizan.

Odoo son muchas cosas (ERP, CMS, aplicación CRM, comercio electrónico, etc.) pero no un smartphone. Debe tomar precauciones al añadir/eliminar características (especialmente Aplicaciones) en tu base de datos debido a que esto puede impactar en el monto de la suscripción siginficativamente (o cambiarte de una cuenta gratuita a una de paga en plataforma en línea).

Esta página contiene alguna información sobre como gestionar sus instancias Odoo. Antes de llevar a cabo alguno de estos procedimientos recomendamos firmemente probarlos primero en un duplicado de su base de datos. De esta forma, si algo va mal, no tendrá impacto en el día a día de su negocio.

Nota

Puede encontrar guias sobre como duplicar sus bases de datos tanto para instalaciones online y on premise.

Nota

Si tienes preguntas sobre el contenido de esta página o si encuentras un problema al realizar estos procesos, por favor contactanos por el formulario de soporte.

Desactivar Usuarios

Nota

Asegúrese que tiene los suficientes permisos administrativos si quieres cambiar el estatus de cualquiera de tus usuarios.

En tu instancia de Odoo, da click en Configuración.Tendrás una sección mostrando los usuarios activos en la base de datos. Da click en Administrar permisos de acceso.

|ajustes|

|buscar_usuarios|

Luego verá la lista de sus usuarios.

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Nota

El filtro pre-seleccionado Usuarios Internos muestra sus usuarios pagadores (diferentes del Portal de Usuarios los cuales son gratis). Si remueve este filtro, obtendrá todos sus usuarios (de los que paga y los del portal)

En su lista de usuarios, de clic en el usuario que quiere desactivar. Tan pronto como este en el formulario del usuario, vaya con el cursor del ratón al estado Activar (parte superior). De clic en Activar y notará que el estado cambiará a Inactivo inmediatamente.

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El usuario ahora esta desactivado.

Peligro

Nunca desactive al usuario principal (admin)

Desinstalar Aplicaciones

Advertencia

Asegúrese de que primero prueba lo que va a hacer en un duplicado de su base de datos antes de hacer ningñun cambio (especialmente instalar/desinstalar aplicaciones).

En su instancia de Odoo de clic en Ajustes; en esta aplicación, podrá ver cuántas aplicaciones ha instalado. De clic en Buscar Aplicaciones para acceder a la lista de sus aplicaciones instaladas.

|ajustes|

|buscar_aplicaciones|

En su tablero de aplicaciones, verá todos los ícones de sus aplicaciones. De clic en la aplicación que quiere desinstalar. Luego, en el formulario de la aplicación, de clic en Desinstalar.

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Peligro

Algunas aplicaciones tienen dependencias, como facturación, comercio electrónico, etc. Por lo tanto, el sistema le dará un mensaje de alerta para advertirle de lo que esta a punto de ser removido. Si desinstala su aplicación, todas sus dependencias también serán desinstaladas (y la información en ellas desaparecerá permanentemente). Si esta seguro que igual quiere desinstalarla, de clic en Confirmar.

Por último, después de haber revisado el mensaje de alerta (si hay), de clic en Confirmar

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Ha terminado de desinstalar su aplicación.

Bueno saber

  • Desinstalar aplicaciones, administrar usuarios, etc. es su decisión: nadie mejor que Ud. puede saber si el flujo de su negocio esta roto. Si nosotros desinstalaramos aplicaciones por Ud, nunca podríamos decir si información importante ha sido removida o si uno de los flujos de su negocio se rompió porque nosotros no sabemos como Ud. trabaja y por lo tanto, no podemos validar estos tipos de operaciones.

  • Las aplicaciones de Odoo tienen dependencias: esto significa que puede necesitar instalar módulos que no usa activamente para acceder a algunas funciones de Odoo que podría necesitar. Por ejemplo, se requiere de la aplicación Constructor de Página Web para poder mostrar a su cliente sus Cotizaciones en una página web. Aún así podría no necesitar o usar la Página Web en si misma, si es necesaria para la función de Cotizaciones En Línea para trabajar apropiadamente.

  • Siempre pruebe la instalación/eliminación de aplicaciones en un duplicado (o en una base de datos de prueba gratis): de esta forma puede saber que otras aplicaciones pueden ser requeridas, etc. Esto evitará sorpresas cuando desinstale o cuando reciba sus facturas.