Skip to Content
Odoo Меню
  • Увійти
  • Спробуйте це безкоштовно
  • Додатки
    Фінанси
    • Бухоблік
    • Виставлення рахунку
    • Витрати
    • Електронні таблиці (BI)
    • Документи
    • Підпис
    Продажі
    • CRM
    • Продажі
    • POS Магазин
    • POS Ресторан
    • Підписки
    • Оренда
    Веб-сайти
    • Конструктор веб-сайту
    • Електронна комерція
    • Блог
    • Форум
    • Живий чат
    • Електронне навчання
    Ланцюг поставок
    • Склад
    • Виробництво
    • PLM
    • Купівлі
    • Технічне обслуговування
    • Якість
    Кадри
    • Співробітники
    • Рекрутинг
    • Відпустки
    • Оцінювання
    • Рекомендації
    • Автотранспорт
    Маркетинг
    • Маркетинг соцмереж
    • Email-маркетинг
    • SMS-маркетинг
    • Події
    • Автом. маркетингу
    • Опитування
    Послуги
    • Проект
    • Табелі
    • Виїзне обслуговування
    • Служба підтримки
    • Планування
    • Призначення
    Продуктивність
    • Обговорення
    • Схвалення
    • IoT
    • IP-телефонія
    • База знань
    • WhatsApp
    Сторонні модулі Odoo Studio Платформа Odoo Cloud
  • Сфери
    Роздрібна торгівля
    • Книжковий магазин
    • Магазин одягу
    • Магазин меблів
    • Продуктовий магазин
    • Магазин будівельних матеріалів
    • Магазин іграшок
    Food & Hospitality
    • Бар та паб
    • Ресторан
    • Фастфуд
    • Guest House
    • Дистриб'ютор напоїв
    • Hotel
    Нерухомість
    • Real Estate Agency
    • Архітектурна фірма
    • Будівництво
    • Управління нерухомістю
    • Садівництво
    • Асоціація власників нерухомості
    Консалтинг
    • Бухгалтерська компанія
    • Партнер Odoo
    • Агенція маркетингу
    • Юридична фірма
    • Придбання Талантів
    • Аудит та сертифікація
    Виробництво
    • Textile
    • Metal
    • Меблі
    • Їжа
    • Brewery
    • Корпоративні подарунки
    Здоров'я & Фітнес
    • Спортивний клуб
    • Оптика
    • Фітнес-центр
    • Практики здоров'я
    • Аптека
    • Салон краси
    Trades
    • Ремонтник
    • IT-обладнання та Підтримка
    • Системи сонячної енергії
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    Інші
    • Nonprofit Organization
    • Екологічна агенція
    • Оренда білбордів
    • Фотографія
    • Лізинг велосипедів
    • Реселлер програмного забезпечення
    Browse all Industries
  • Спільнота
    Навчання
    • Навчальний посібник
    • Документація
    • Сертифікації
    • Тренування
    • Блог
    • Подкаст
    Сприяйте Освіті
    • Програма навчання
    • Бізнес гра Scale Up!
    • Відвідайте Odoo
    Отримайте програмне забезпечення
    • Завантаження
    • Порівняйте версії
    • Релізи
    Співпрацюйте
    • Github
    • Форум
    • Події
    • Переклади
    • Стати партнером
    • Services for Partners
    • Зареєструйте вашу бухгалтерську фірму
    Отримайте послуги
    • Знайдіть партнера
    • Знайдіть бухгалтера
    • Зустріньтеся з консультантом
    • Послуги з впровадження
    • Референси клієнтів
    • Підтримка
    • Оновлення
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Отримати демо
  • Ціни
  • Допомога

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Бухоблік
  • Склад
  • PoS
  • Проект
  • MRP
All apps
Вам необхідно зареєструватися, щоб взаємодіяти зі спільнотою.
All Posts Люди Значки
Мітки (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Про цей форум
Вам необхідно зареєструватися, щоб взаємодіяти зі спільнотою.
All Posts Люди Значки
Мітки (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Про цей форум
Допомога

How can I spread the revenue from a Customer Invoice into multiple months? Without multiple invoices.

Підписатися

Отримуйте сповіщення про активність щодо цієї публікації

Це запитання позначене
accountinginvoicehotelinvoicing
3 Відповіді
4981 Переглядів
Аватар
Volodymyr

The hotel wants to have Profit and Loss report based on each day customers stayed at the hotel.

Example:

 Reservation #1: 

    - check-in: 25 Oct 2018

    - check-out: 4 Nov 2018 (10 nights stay)


If we make one invoice for the whole stay with a Due Date = 4 Nov 2018 - all the revenue from this reservation will go to November.

In this case the hotel wants to have revenue separated by days so that if they generate Profit and Loss for October - they should see revenue from 6 nights of this reservation, and 4 nights go to November revenue.


The only solution we can see is to make 10 separate invoices:

  1 invoice = 1 night stay


This solution is not really useful in the mean of reconciliation of customer payments to these 10 invoices.


Are there any other solutions you can think of?


Thanks a lot for any comments!

0
Аватар
Відмінити
Ray Carnes (ray)

Jake,

Thank you so much for your answer. It look really nice.

What type of account should "suspense account" be? Here're types of accounts:

Receivable, Payable, Bank and Cash, Credit Card, Current Assets, Non-current Assets, Prepayments, Fixed Assets, Current Liabilities, Non-current Liabilities, Equity, Current Year Earnings, Other Income, Income, Depreciation, Expenses, Cost of Revenue

I'm thinking it should be "Current Liabilities" - right?

Аватар
Jake Robinson
Найкраща відповідь

Hi Volodymyr

10 invoices is a lot of work, both in creation and reconciliation, for every stay that would be a nightmare.

The biggest issue is that each journal entry can only have a single date, this means to you need at least N journal entries for an N night stay. However, if you split the accounts receivable across these journals it again becomes difficult to reconcile.

To keep it as a single invoice with a single accounts receivable entry, you could set the income of the room stay product to a suspense account, and any time a journal item was made for this suspense account, create another journal entry for each quantity, one for each day to move from the suspense account to the proper income account:

--- Journal Entry 1, Dated 4 Nov 2018  (Made by the invoice)

Accounts Receivable: 500

Suspense Account: 500

--- Journal Entry 2, Dated 26 Oct 2018 (Made manually or by custom module)

Suspense Account: -50

Income: 50

--- Journal Entry 3, Dated 27 Oct 2018 (Made manually or by custom module)

Suspense Account: -50

Income: 50

And so on, copying journal entry 2 and 3 for the rest of the 10 day period.

Regards,
Jake Robinson

1
Аватар
Відмінити
Аватар
Ermin Trevisan
Найкраща відповідь

It's all about your definition of the product and corresponding customizations. You can try the hotel management application https://www.odoo.com/apps/modules/11.0/hotel/ or do it yourself by inspecting the code.

0
Аватар
Відмінити
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Реєстрація
Related Posts Відповіді Переглядів Дія
How to generate customer invoice in hotel management?
invoice hotel
Аватар
0
жовт. 25
6285
Automating Invoice Sending to Accountant Email
accounting invoice
Аватар
Аватар
1
вер. 25
886
Analytic Accounting in v17 Вирішено
accounting invoicing
Аватар
Аватар
Аватар
Аватар
3
лип. 25
3652
Journal Entry PB-Tab/2025/00007 is not valid. In order to proceed, the journal items must include one and only one outstanding payments/receipts account.
accounting invoicing
Аватар
Аватар
1
бер. 25
2174
Unselect the Show in Invoices Footer option Вирішено
accounting invoice
Аватар
Аватар
Аватар
3
лют. 25
3869
Спільнота
  • Навчальний посібник
  • Документація
  • Форум
Open Source
  • Завантаження
  • Github
  • Runbot
  • Переклади
Послуги
  • Хостинг Odoo.sh
  • Підтримка
  • Оновлення
  • Кастомні доробки
  • Навчання
  • Знайдіть бухгалтера
  • Знайдіть партнера
  • Стати партнером
Про нас
  • Наша компанія
  • Торгові активи
  • Зв'яжіться з нами
  • Вакансії
  • Події
  • Подкаст
  • Блог
  • Клієнти
  • Юридичні документи • Конфіденційність
  • Безпека
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo - це набір програм для роботи з відкритим кодом, які охоплюють всі ваші потреби компанії: CRM, електронна комерція, бухгалтерський облік, склад, точка продажу, управління проектами тощо.

Унікальна пропозиція Odoo - це одночасно дуже проста у використанні та повністю інтегрована.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now