Přejít na obsah
Odoo Menu
  • Přihlásit se
  • Vyzkoušejte zdarma
  • Aplikace
    Finance
    • Účetnictví
    • Fakturace
    • Výdaje
    • Spreadsheet (BI)
    • Dokumenty
    • Podpisy
    Prodej
    • CRM
    • Prodej
    • POS Obchod
    • POS Restaurace
    • Předplatné
    • Pronájem
    Webové stránky
    • Webové stránky
    • E-shop
    • Blog
    • Fórum
    • Živý chat
    • eLearning
    Dodavatelský řetězec
    • Sklad
    • Výroba
    • PLM
    • Nákup
    • Údržba
    • Kvalita
    Lidské zdroje
    • Zaměstnanci
    • Nábor
    • Volno
    • Hodnocení zaměstnanců
    • Doporučení
    • Vozový park
    Marketing
    • Marketing sociálních sítí
    • Emailový marketing
    • SMS Marketing
    • Události
    • Marketingová automatizace
    • Dotazníky
    Služby
    • Projekt
    • Časové výkazy
    • Práce v terénu
    • Helpdesk
    • Plánování
    • Schůzky
    Produktivita
    • Diskuze
    • Schvalování
    • IoT
    • VoIP
    • Znalosti
    • WhatsApp
    Aplikace třetích stran Odoo Studio Odoo cloudová platforma
  • Branže
    Maloobchod
    • Knihkupectví
    • Obchod s oblečením
    • Obchod s nábytkem
    • Potraviny
    • Obchod s hardwarem
    • Hračkářství
    Food & Hospitality
    • Bar a Pub
    • Restaurace
    • Fast Food
    • Guest House
    • Distributor nápojů
    • Hotel
    Real Estate
    • Real Estate Agency
    • Architektonická firma
    • Stavba
    • Správa nemovitostí
    • Zahradnictví
    • Asociace vlastníků nemovitosti
    Consulting
    • Accounting Firm
    • Odoo Partner
    • Marketingová agentura
    • Právník
    • Akvizice talentů
    • Audit a certifikace
    Výroba
    • Textile
    • Metal
    • Furnitures
    • Food
    • Brewery
    • Korporátní dárky
    Zdraví a fitness
    • Sportovní klub
    • Prodejna brýli
    • Fitness Centrum
    • Wellness praktikové
    • Lékárna
    • Kadeřnictví
    Trades
    • Údržbář
    • IT hardware a podpora
    • Solar Energy Systems
    • Výrobce obuvi
    • Úklidové služby
    • HVAC Services
    Others
    • Nonprofit Organization
    • Agentura pro životní prostředí
    • Pronájem billboardů
    • Fotografování
    • Leasing jízdních kol
    • Prodejce softwaru
    Browse all Industries
  • Komunita
    Edukační program
    • Tutoriály
    • Dokumentace
    • Certifikace
    • Vzdělávání
    • Blog
    • Podcast
    Podpora vzdělávání
    • Vzdělávací program
    • Scale Up! Hra na firmu
    • Navštivte Odoo
    Získat software
    • Stáhnout
    • Porovnejte edice
    • Verze
    Spolupráce
    • Github
    • Fórum
    • Události
    • Překlady
    • Stát se partnerem
    • Services for Partners
    • Registrujte svou účetní firmu
    Získat služby
    • Najít partnera
    • Najít účetní
    • Setkejte se s poradcem
    • Implementační služby
    • Zákaznické reference
    • Podpora
    • Upgrady
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Dohodnout demo
  • Ceník
  • Pomoc

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Účetnictví
  • Sklad
  • PoS
  • Projekty
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
You need to be registered to interact with the community.
All Posts Lidé Odznaky
Štítky (View all)
odoo accounting v14 pos v15
O tomto fóru
Pomoc

How can I spread the revenue from a Customer Invoice into multiple months? Without multiple invoices.

Odebírat

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
accountinginvoicehotelinvoicing
3 Odpovědi
4969 Zobrazení
Avatar
Volodymyr

The hotel wants to have Profit and Loss report based on each day customers stayed at the hotel.

Example:

 Reservation #1: 

    - check-in: 25 Oct 2018

    - check-out: 4 Nov 2018 (10 nights stay)


If we make one invoice for the whole stay with a Due Date = 4 Nov 2018 - all the revenue from this reservation will go to November.

In this case the hotel wants to have revenue separated by days so that if they generate Profit and Loss for October - they should see revenue from 6 nights of this reservation, and 4 nights go to November revenue.


The only solution we can see is to make 10 separate invoices:

  1 invoice = 1 night stay


This solution is not really useful in the mean of reconciliation of customer payments to these 10 invoices.


Are there any other solutions you can think of?


Thanks a lot for any comments!

0
Avatar
Zrušit
Ray Carnes (ray)

Jake,

Thank you so much for your answer. It look really nice.

What type of account should "suspense account" be? Here're types of accounts:

Receivable, Payable, Bank and Cash, Credit Card, Current Assets, Non-current Assets, Prepayments, Fixed Assets, Current Liabilities, Non-current Liabilities, Equity, Current Year Earnings, Other Income, Income, Depreciation, Expenses, Cost of Revenue

I'm thinking it should be "Current Liabilities" - right?

Avatar
Jake Robinson
Nejlepší odpověď

Hi Volodymyr

10 invoices is a lot of work, both in creation and reconciliation, for every stay that would be a nightmare.

The biggest issue is that each journal entry can only have a single date, this means to you need at least N journal entries for an N night stay. However, if you split the accounts receivable across these journals it again becomes difficult to reconcile.

To keep it as a single invoice with a single accounts receivable entry, you could set the income of the room stay product to a suspense account, and any time a journal item was made for this suspense account, create another journal entry for each quantity, one for each day to move from the suspense account to the proper income account:

--- Journal Entry 1, Dated 4 Nov 2018  (Made by the invoice)

Accounts Receivable: 500

Suspense Account: 500

--- Journal Entry 2, Dated 26 Oct 2018 (Made manually or by custom module)

Suspense Account: -50

Income: 50

--- Journal Entry 3, Dated 27 Oct 2018 (Made manually or by custom module)

Suspense Account: -50

Income: 50

And so on, copying journal entry 2 and 3 for the rest of the 10 day period.

Regards,
Jake Robinson

1
Avatar
Zrušit
Avatar
Ermin Trevisan
Nejlepší odpověď

It's all about your definition of the product and corresponding customizations. You can try the hotel management application https://www.odoo.com/apps/modules/11.0/hotel/ or do it yourself by inspecting the code.

0
Avatar
Zrušit
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Přihlásit se
Related Posts Odpovědi Zobrazení Aktivita
How to generate customer invoice in hotel management?
invoice hotel
Avatar
0
říj 25
6273
Automating Invoice Sending to Accountant Email
accounting invoice
Avatar
Avatar
1
zář 25
880
Analytic Accounting in v17 Vyřešeno
accounting invoicing
Avatar
Avatar
Avatar
Avatar
3
čvc 25
3627
Journal Entry PB-Tab/2025/00007 is not valid. In order to proceed, the journal items must include one and only one outstanding payments/receipts account.
accounting invoicing
Avatar
Avatar
1
bře 25
2162
Unselect the Show in Invoices Footer option Vyřešeno
accounting invoice
Avatar
Avatar
Avatar
3
úno 25
3853
Komunita
  • Tutoriály
  • Dokumentace
  • Fórum
Open Source
  • Stáhnout
  • Github
  • Runbot
  • Překlady
Služby
  • Odoo.sh hostování
  • Podpora
  • Upgrade
  • Nestandardní vývoj
  • Edukační program
  • Najít účetní
  • Najít partnera
  • Stát se partnerem
O nás
  • Naše společnost
  • Podklady značky
  • Kontakujte nás
  • Práce
  • Události
  • Podcast
  • Blog
  • Zákazníci
  • Právní dokumenty • Soukromí
  • Zabezpečení
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo je balíček open-source aplikací, které pokrývají všechny potřeby vaší společnosti: CRM, e-shop, účetnictví, sklady, kasy, projektové řízení a další.

Unikátní nabídka od Odoo poskytuje velmi jednoduché uživatelské rozhraní a vše je integrované na jednom místě.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now