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Auto Location Guyane

Auto Location Guyane

📇 Fiche signalétique

Activité : Location de véhicules (LLD / LOA / courte durée) et distribution de pneus
Présence : Guyane – Groupe multi-activités (B2B & B2C)

🎯 Objectifs & Enjeux
Déjà utilisateur d’Odoo depuis 2019, GL Groupe faisait face à une sous-exploitation de l’ERP et à une multiplication d’outils périphériques (Excel, logiciels métiers, imports bancaires manuels), générant :
  • Doubles saisies
  • Ruptures de flux
  • Perte de traçabilité des contrats et véhicules
  • Vision partielle de la rentabilité réelle
L’ambition : reprendre proprement l’existant, monter en version et structurer un socle Odoo robuste couvrant l’ensemble des activités :
  • LLD / LOA avec facturation mensuelle automatisée
  • Location courte durée
  • Vente de véhicules neufs & occasions
  • Vente de pneus (multi-entrepôts)
  • E-commerce connecté au stock réel
  • Pilotage analytique et budgétaire

🧩 Solution Odoo par Ynov’iT Services – Offre “Reprise +”

Déploiement structuré dans le cadre de l’offre Reprise + : continuité de service, montée de version et réorganisation des usages standards Odoo v4 - YNOV'IT - Présentation Aud…
🔄 Montée de version & assainissement
  • Migration Odoo v16 → v19
  • Analyse des développements existants
  • Suppression des modules inutiles
  • Nettoyage des données
  • Stabilisation technique
🏗 Périmètre A – Socle & Comptabilité
  • Synchronisation bancaire automatique
  • Relances clients automatisées
  • Journaux de caisse par agence
  • Mise en place de 3 à 4 axes analytiques
  • Gestion budgétaire par activité
  • Mise en conformité légale
🚗 Périmètre B – Client & Activité commerciale
CRM
  • Pipelines distincts : véhicules / LLD-LOA / pneus
  • Suivi de l’origine des leads
  • Automatisation des activités commerciales
Ventes
  • Remplacement des devis Excel véhicules
  • Personnalisation avancée des devis (modèle, finition, motorisation, packs, financement, conditions particulières)
  • Signature électronique
  • Transformation devis → commande → facture
Abonnements
  • Gestion des contrats LLD/LOA
  • Facturation automatique mensuelle
  • Répartition du chiffre d’affaires
Location courte durée
  • Gestion des contrats et restitutions
  • Adaptation des impressions
Inventaire
  • Gestion flotte automobile
  • Stock pneus multi-entrepôts (~5 emplacements)
  • Coûts de revient intégrant transport & douane
  • Inventaires tournants
🌐 Site Web & E-commerce
  • Refonte du site vitrine
  • Génération automatique d’opportunités CRM
  • Vente en ligne de pneus
  • Paiement en ligne
  • Portail client avec historique des documents
  • Tableaux de bord e-commerce (paniers abandonnés, ventes par catégorie, etc.)

🚀 Résultats

✅ Centralisation complète des flux dans un outil unique
✅ Digitalisation du cycle complet : Devis → Contrat → Facturation → Encaissement → Analyse
✅ Automatisation des contrats LLD/LOA avec mensualisation du CA
✅ Vision 360° du véhicule (plaque, châssis, historique, statut, rentabilité)
✅ Stock synchronisé en temps réel avec l’e-commerce
✅ Pilotage analytique structuré par activité
✅ Gouvernance Odoo clarifiée (droits, administrateurs internes, licences)
✅ Plateforme évolutive, stabilisée et prête pour la croissance