Auto Location Guyane
📇 Fiche signalétique
Activité : Location de véhicules (LLD / LOA / courte durée) et distribution de pneus
Présence : Guyane – Groupe multi-activités (B2B & B2C)
🎯 Objectifs & Enjeux
Déjà utilisateur d’Odoo depuis 2019, GL Groupe faisait face à une sous-exploitation de l’ERP et à une multiplication d’outils périphériques (Excel, logiciels métiers, imports bancaires manuels), générant :
- Doubles saisies
- Ruptures de flux
- Perte de traçabilité des contrats et véhicules
- Vision partielle de la rentabilité réelle
L’ambition : reprendre proprement l’existant, monter en version et structurer un socle Odoo robuste couvrant l’ensemble des activités :
- LLD / LOA avec facturation mensuelle automatisée
- Location courte durée
- Vente de véhicules neufs & occasions
- Vente de pneus (multi-entrepôts)
- E-commerce connecté au stock réel
- Pilotage analytique et budgétaire
🧩 Solution Odoo par Ynov’iT Services – Offre “Reprise +”
Déploiement structuré dans le cadre de l’offre Reprise + : continuité de service, montée de version et réorganisation des usages standards Odoo v4 - YNOV'IT - Présentation Aud…
🔄 Montée de version & assainissement
- Migration Odoo v16 → v19
- Analyse des développements existants
- Suppression des modules inutiles
- Nettoyage des données
- Stabilisation technique
🏗 Périmètre A – Socle & Comptabilité
- Synchronisation bancaire automatique
- Relances clients automatisées
- Journaux de caisse par agence
- Mise en place de 3 à 4 axes analytiques
- Gestion budgétaire par activité
- Mise en conformité légale
🚗 Périmètre B – Client & Activité commerciale
CRM
- Pipelines distincts : véhicules / LLD-LOA / pneus
- Suivi de l’origine des leads
- Automatisation des activités commerciales
Ventes
- Remplacement des devis Excel véhicules
- Personnalisation avancée des devis (modèle, finition, motorisation, packs, financement, conditions particulières)
- Signature électronique
- Transformation devis → commande → facture
Abonnements
- Gestion des contrats LLD/LOA
- Facturation automatique mensuelle
- Répartition du chiffre d’affaires
Location courte durée
- Gestion des contrats et restitutions
- Adaptation des impressions
Inventaire
- Gestion flotte automobile
- Stock pneus multi-entrepôts (~5 emplacements)
- Coûts de revient intégrant transport & douane
- Inventaires tournants
🌐 Site Web & E-commerce
- Refonte du site vitrine
- Génération automatique d’opportunités CRM
- Vente en ligne de pneus
- Paiement en ligne
- Portail client avec historique des documents
- Tableaux de bord e-commerce (paniers abandonnés, ventes par catégorie, etc.)
🚀 Résultats
✅ Centralisation complète des flux dans un outil unique
✅ Digitalisation du cycle complet : Devis → Contrat → Facturation → Encaissement → Analyse
✅ Automatisation des contrats LLD/LOA avec mensualisation du CA
✅ Vision 360° du véhicule (plaque, châssis, historique, statut, rentabilité)
✅ Stock synchronisé en temps réel avec l’e-commerce
✅ Pilotage analytique structuré par activité
✅ Gouvernance Odoo clarifiée (droits, administrateurs internes, licences)
✅ Plateforme évolutive, stabilisée et prête pour la croissance
