Evenementen
Beheer de aanwezigen
Beheer lessen en middelen, creëer een groep aanwezigen, stel minimum-/maximumcapaciteiten in. Voeg aangepaste vragen toe voor inschrijvingen, per deelnemer of per inschrijving. Personaliseer de toegangsbadges en analyseer het profiel van de deelnemers.
Mobiele registratie
Gebruik je smartphone om de lijst met deelnemers te zien of gebruik eenvoudig de camera van je telefoon om badges te scannen en de lijst met deelnemers bij te werken.
Evenementorganisatie
Beheer de kalender van je evenementen, meerdere locaties en organisatoren.
Follow-up
Stuur geautomatiseerde follow-up-mails of tevredenheidsenquêtes en laat klanten reviews achterlaten.
Verkoop tickets online
Verkoop inschrijvingen voor je evenement met de multi-ticketing-functie waarbij meerdere personen tegelijk ingeschreven kunnen worden. Tijdens het inschrijvingsproces kan de deelnemer in elk nieuw scherm de details van elke deelnemer invoeren.
Dashboards & Rapporten
Realtime informatie en data over je evenement.
Klantrelaties
Inbound-leads
Maak automatisch leads aan vanuit e-mails, VoIP-gesprekken, reacties op sociale media, websitebezoekers, deelnemers aan evenementen, ondersteuningstickets, enz.
Lead mining
Genereer nieuwe leads rechtstreeks in je Odoo-database.
Pijplijnbeheer
Krijg een duidelijk overzicht van de pijplijn met verkoopkansen. Werk sneller dankzij de interface waarin je elementen eenvoudig kunt verslepen. Stel specifieke fasen in voor elk verkoopteam. Analyseer de redenen voor het mislopen van kansen om je verkoopeffectiviteit te verbeteren.
Afspraken plannen
Plan afspraken vanuit de verkoopkans of klant. Synchroniseer met mobiele telefoons en Google Agenda.
Volledige geschiedenis
Bekijk de volledige geschiedenis van activiteiten bij elke klant: verkoopkansen, orders, facturen, openstaand bedrag, enz.
Analyse van verkoopkansen
Analyseer de pijplijn van je verkoopkansen met geavanceerde filters, groeperen, drill down, enz.
Verkoop
Offertebouwer
Maak in een handomdraai een professionele offerte. Gebruik vooraf ingestelde producten, prijslijsten en sjablonen om direct de juiste prijzen op offertes toe te passen.
Offertesjabloon
Ontwerp in een handomdraai professionele offertesjablonen en hergebruik ze om tijd te besparen.
Verkooporders
Zet met één klik offertes om in verkooporders. Klanten kunnen dit ook zelf doen met online offertes en Odoo Ondertekenen. Bespaar hierdoor zeeën van tijd: wijzig verkooporders, verkoop productkits en verzend gedeeltelijke orders.
Klantenportaal
Bied klanten toegang tot een online portaal om hun offertes en verkooporders te bekijken en de status van hun leveringen in realtime te volgen. Klanten kunnen hun bestellingen wijzigen en bevestigen met een elektronische handtekening of online betaling.
Kortingen
Pas kortingen toe op elke offerteregel en geef aan of de korting al dan niet zichtbaar moet zijn voor de klant.
Traceerbare KPI's
Monitor de algemene statistieken, zoals het totale gefactureerde bedrag, MRR (monthly recurring revenue), klantverloop en CAC via een speciaal dashboard, of bekijk in één oogopslag de belangrijkste prestatie-indicatoren en schakel tussen recordlijsten, rechtstreeks vanuit je dagelijkse verkoopoverzicht.
Productie
Meerdere projecten
Werk aan één of meerdere projecten tegelijkertijd. Voer projectoverstijgende analyses en zoekopdrachten uit.
Kalenderweergave
Gebruik de kalenderweergave om de deadlines van je projecten te bekijken. Versleep eenvoudig taken in de kalender om ze opnieuw in te plannen.
Taken toewijzen
Kies de verantwoordelijke van een taak en voeg volgers toe die op de hoogte worden gehouden van elke wijziging in de taak.
Afhankelijkheden
Configureer afhankelijkheden tussen taken om een structureel kader toe te voegen en de organisatie van je werk te verbeteren. Taken kunnen automatisch opnieuw worden ingepland in geval van conflict.
Mijlpalen
Gebruik mijlpalen om belangrijke vooruitgangspunten bij te houden die bereikt moeten worden om succes te boeken.
Budgetbeheer
Vergelijk de verwachte en werkelijke inkomsten en kosten voor je project.
Verhuur
Verhuurstatus
Bekijk in één oogopslag de ophaaldata, de orderstatus en ontvang automatische waarschuwingen voor achterstallige bestellingen.
Verhuurperiodes
Personaliseer verschillende tijdspannes waarvoor producten kunnen worden gehuurd.
Tijdbuffer
Maak een product tijdelijk onbeschikbaar voor een bepaalde tijdspanne voor een geplande ophaling.
Prijzen op basis van tijd
Stel prijzen in voor individuele producten, ongeacht de tijd. Of het nu per uur, per dag, per nacht of per week is: de tarieven voor de verhuur van producten kunnen worden gepersonaliseerd voor elk verhuurbedrijf.
Verhuuranalyse
Bekijk en presenteer gegevens op bevestigde orders en offertes. Gebruik filters en meetwaarden om het aantal opgehaalde en ingeleverde producten, het totale aantal gehuurde producten en het aantal geplaatste orders bij te houden.
Voorraad
Verhuurboekingen worden opgeslagen in de geschiedenis van je voorraad. Ontdek ⟶
Inkoop bij leveranciers
Maak offerteaanvragen voor je leveranciers
Configureer elk product om offerteaanvragen te versturen naar al je leveranciers.
Monitor offerteaanvragen en orders
Blijf op de hoogte van de status van je offertes en orders, van het aantal orders en de verwachte leveringsdatum. Je hoeft niet langer inkooporders in concept te genereren. Bij het aanmaken van een conceptfactuur worden gegevens automatisch ingevuld.
Beheer inkomende producten
Blijf op de hoogte van je voorraad en bepaal de hoeveelheid en locatie voor elke batch items die je ontvangt.
Voeg een leveranciersreferentie toe
Voeg de door leveranciers gebruikte referenties toe aan producten, zodat zowel jij als zij producten makkelijker kunnen vinden.
Vermeld de locatie
Bepaal de exacte positie van het product in je magazijn.
Inclusief boekhoudregels
Kies een boekhoudcategorie en bepaal boeken en belastingen voor je leveranciers en klanten.
Voorraad
Locaties
Maak en beheer specifieke opslaglocaties, zoals schappen, gangpaden, koelruimtes en palletrekken.
Ontvangsten
Beheer ontvangsten met de door de leverancier opgegeven leveringsdata en automatisch conversie van maateenheden voor de ontvangen hoeveelheden (bijv. koop in ton en verkoop in kg).
Partijen/serienummers
Bekijk een speciaal rapport om producten te volgen van leverancier tot klant. Uitgebreide productrecords maken geavanceerde tracering mogelijk tot in de aftersales-diensten.
Aanvulopdrachtregels
Trigger inkopen, transfers tussen magazijnen en productieorders op basis van aanpasbare regels voor de minimale et maximale voorraad.
Auditspoor
Log alle gebruikersacties, zoals voorraadverplaatsingen, tellingen, aanpassingen, goedkeuringen van aanpassingen en recordwijzigingen.
Prijsberekeningsmethodes
Ondersteunt de volgende prijsberekeningsmethodes: first-in, first-out (FIFO), gemiddelde kostprijs (AVCO) en standaard kostprijs.
Personeelsplanning
Planning
Geef je shifts weer in een Gantt-diagram, agenda- of lijstweergave, en groepeer ze zoals je wilt.
Shiftsjablonen
Maak shiftsjablonen en pas ze toe op je nieuwe shifts, waardoor je tijd bespaart en geen enkele kans mist.
Herhaling
Herhaal je shifts, zodat je niet elke keer handmatig dezelfde acties hoeft in te voeren.
Voorkom conflicten
Krijg een waarschuwing wanneer meerdere diensten tegelijkertijd ingepland zijn voor een medewerker.
Planningsportaal
Je werknemers kunnen hun planning bekijken en beheren op hun persoonlijke portaal.
Analyse van de planning
Maak allerlei soorten rapporten op basis van de meetwaarden, filters en periodes die je wilt.
Documenten
Voorvertoning
Online voorbeeld van de meest voorkomende bestandsformaten: pdf, afbeeldingen, video's.
Mappen
Met een hiërarchische mappenstructuur kun je werkruimtes indelen met hun eigen labels en acties.
Labels
Maak meerdere labels aan en structureer documenten per map.
Documenten delen
Deel een lijst documenten met klanten en leveranciers om efficiënt samen te werken. Stel een geldigheidsdatum in op gedeelde documenten.
Documentaanvragen
Maak 'ontbrekende documenten' aan en organiseer ze als documenten om mensen eraan te herinneren ze te uploaden.
Goedkeuringsproces
Implementeer gemakkelijk je eigen goedkeuringsprocessen met labels en geautomatiseerde acties.
Facturen
Klantfacturen aanmaken
Maak duidelijke, volledige en professionele facturen in slechts enkele seconden.
Beheer terugkerende facturen
Stel de facturatiefrequentie in per product op basis van de specificaties in het contract.
Betalingsvoorwaarden
Configureer en gebruik betalingsvoorwaarden naar keuze.
Online betalingen
Stuur je facturen per e-mail en voeg een link toe naar Authorize, PayPal, Ingenico, Buckaroo of Adyen om snel, gemakkelijk en veilig betalingen te ontvangen.
Aanpassingen
Kies zelf je favoriete ontwerp, stijl en logo om je facturen te personaliseren.
Factuuranalyserapport
Krijg een gedetailleerd overzicht van je facturen en verkoopstatussen.
Kennis
Artikels maken
Kies het artikelformaat en schrijf en deel alle informatie zoals jij dat wilt. Voeg omslagfoto's toe en gebruik nog veel andere bewerkingsfuncties.
Categorieën
Maak je eigen categorieën en deel je content op zoals jij het wilt.
Eigenschappen
Voeg eigenschappen toe om je kennisdatabase te personaliseren. De eigenschapsvelden worden gedeeld tussen onderliggende artikelen.
Content van andere apps
Met Kennis kun je de weergave van inhoud uit andere apps ophalen.
Delen
Deel artikels met interne of externe gebruikers en selecteer bewerkingstoegangen.
Automatisch opslaan en revisiegeschiedenis
Verlies jouw geleverde en huidige werk nooit.
