Eventos
Gestión de asistentes
Gestiona clases y recursos, crea un grupo de asistentes y define la capacidad mínima y máxima. Agrega preguntas personalizadas en las suscripciones, por asistente o por suscripción. Personaliza las insignias de entrada y analiza los perfiles de los asistentes.
Registro móvil
Usa tu teléfono inteligente para consultar la lista de asistentes o usa la cámara de tu teléfono para escanear las identificaciones o gafetes y actualizar la lista de asistentes.
Organización de eventos
Gestiona el calendario de eventos, varias ubicaciones y organizadores.
Seguimiento
Envía correos electrónicos de seguimiento automatizados o encuestas de satisfacción y permite que los clientes dejen reseñas.
Vende boletos en línea
Vende la entrada a tus eventos con la función de venta de varios boletos. Registra a varias personas a la vez. Durante el proceso de suscripción, el participante podrá detallar los datos de cada asistente en una nueva pantalla.
Tableros y reportes
Información y datos sobre tu evento en tiempo real.
Relaciones con clientes
Creación de leads
Crea leads de forma automática a partir de correos electrónicos, llamadas VoIP, reacciones en redes sociales, visitantes del sitio web, asistentes a eventos, tickets de soporte, etc.
Minado de leads
Genera nuevos leads directamente en tu base de datos de Odoo.
Gestión de flujo
Obtén una vista clara del flujo de oportunidades. Trabaja más rápido con la interfaz de arrastrar y soltar. Configura etapas específicas para cada equipo de ventas. Analiza los motivos de pérdida de tus oportunidades para mejorar la eficacia de tus ventas.
Programa reuniones
Programa reuniones desde la oportunidad o el cliente. Sincronízalas en dispositivos móviles y Google Calendar.
Historial completo
Obtén el historial completo de las actividades asociadas a cualquier cliente: oportunidades, órdenes, facturas, total debido y más.
Análisis de oportunidades
Analiza tu flujo de oportunidades con filtros avanzados, grupos, desgloses y más.
Ventas de eventos
Creador de cotizaciones
Crea una cotización profesional en segundos. Usa productos, listas de precios y plantillas predefinidos para aplicar de inmediato los precios correctos a las cotizaciones.
Plantilla de cotización
Diseña plantillas de cotización personalizadas con unos cuantos clics para que las vuelvas a usar después.
Órdenes de venta
Convierte las cotizaciones en órdenes de venta con un solo clic o deja que tus clientes lo hagan por su cuenta con cotizaciones en línea y la aplicación Firma electrónica de Odoo. Ahorra tiempo gracias a que puedes modificar las órdenes de venta, vender kits de productos y enviar órdenes parciales.
Portal de cliente
Proporciona acceso a tus clientes a un portal en línea para consultar sus cotizaciones y órdenes de venta, y para rastrear el estado de sus entregas en tiempo real. Los clientes pueden modificar sus órdenes y confirmarlas con una firma electrónica o un pago en línea.
Descuentos
Aplica descuentos en cualquier línea de artículo de la cotización y elige si el cliente podrá ver el descuento o no.
Seguimiento de los indicadores clave de rendimiento
Supervisa métricas generales, como el total facturado, los ingresos recurrentes mensuales, la tasa de cancelación y el costo de adquisición de clientes, desde un tablero específico, o consulta al instante los indicadores clave de rendimiento y cambia entre listas de registros directamente desde tu vista diaria de ventas.
Producción de eventos
Varios proyectos
Trabaja en uno o más proyectos al mismo tiempo. Lleva a cabo análisis y búsquedas a través de varios proyectos.
Vista de calendario
Usa la vista de calendario para visualizar las fechas límite de los proyectos. Arrastra y suelta las tareas en el calendario para reagendarlas.
Asigna tareas
Elige a la persona responsable de una tarea y agrega seguidores que reciban notificaciones sobre cualquier cambio en la tarea.
Dependencias
Configura dependencias entre tareas para agregar una estructura y mejorar la organización de tu trabajo. Puedes reprogramar las tareas de forma automática en caso de que haya algún conflicto.
Hitos y objetivos
Define objetivos para dar seguimiento a los principales puntos de progreso que debes alcanzar para triunfar.
Gestión de presupuestos
Compara los ingresos y costos previstos con los reales de tu proyecto.
Alquiler de eventos
Estado del alquiler
Consulta las fechas de recolección y el estado de las órdenes, y recibe alertas automáticas de cualquier elemento atrasado sin complicaciones.
Periodos de alquiler
Personaliza las diferentes duraciones que puede tener el alquiler de un producto.
Tiempo adicional
Haz que un producto no esté disponible durante un periodo determinado antes de una recolección programada.
Precios basados en el tiempo
Define el precio de productos individuales sin importar el momento. Ya sea por hora, día, noche o semana, puedes personalizar las tarifas de alquiler de productos para adaptarlas a cualquier negocio de alquiler.
Análisis de alquileres
Consulta y presenta datos sobre las órdenes y cotizaciones confirmadas. Usa filtros y medidas para registrar el número de productos recolectados y entregados, el número total de productos alquilados y el número de órdenes realizadas.
Inventario
Los movimientos de alquiler se guardan en el historial de tu inventario. Descubre más ⟶
Compras a proveedores
Crea solicitudes de cotización para tus proveedores
Configura cada producto para enviar solicitudes de cotización a cada uno de tus proveedores.
Monitorea solicitudes de cotización y órdenes
Monitorea el estado de tus cotizaciones y órdenes, el importe de las órdenes y la fecha de entrega prevista. Ya no necesitas generar borradores para las órdenes de compra. Completa los datos de forma automática al generar una factura en borrador.
Gestiona los productos entrantes
Lleva un control de tus existencias y determina la cantidad y las ubicaciones de cada lote de artículos que recibes.
Agrega la referencia del proveedor
Agrega la referencia que utiliza cada proveedor para el artículo para que tanto ellos como tú puedan encontrarlo con mayor facilidad.
Ubicaciones de almacenamiento específicas
Define la ubicación exacta del producto dentro de tu almacén.
Incluye reglas de contabilidad
Especifica tu categoría contable y define las cuentas e impuestos para clientes y proveedores.
Inventario
Ubicaciones
Crea y gestiona ubicaciones de almacenamiento específicas, como estantes, pasillos, cámaras frigoríficas, tarimas y palets.
Recepciones
Gestiona los envíos entrantes con las fechas de llegada que proporciona el proveedor y convierte las unidades de medida de las cantidades a recibir (por ejemplo, compra en toneladas y vende en kilogramos) de forma automática.
Números de serie y lotes
Consulta un reporte específico para rastrear los productos desde el proveedor hasta el cliente. Los registros detallados de identidad de los productos permiten realizar un seguimiento avanzado hasta los servicios posventa.
Reglas de reordenamiento
Automatiza las compras, transferencias entre almacenes y órdenes de fabricación según las reglas personalizables de existencias mínimas y máximas.
Pista de auditoría
Registra todas las acciones del usuario como movimientos de existencias, conteos, ajustes, aprobaciones de los ajustes y modificaciones de los registros.
Métodos de cálculo de costos
Compatible con los métodos de costo primeras entradas, primeras salidas (PEPS), costo promedio (AVCO, por sus siglas en inglés) y precio estándar.
Planificación del personal
Planeación
Muestra tus turnos en un diagrama de Gantt, calendario o vista de lista y agrúpalos como quieras.
Plantillas de turnos
Crea plantillas de turnos y aplícalas a tus nuevos turnos para ahorrar tiempo y no omitir ninguna información.
Recurrencia
Repite tus turnos para no tener que programar de forma manual las mismas acciones cada vez.
Evita conflictos
Recibe una advertencia si hay varios turnos programados al mismo tiempo para un empleado.
Portal de horarios
Tus empleados pueden ver y gestionar sus horarios en su portal personal.
Análisis de planeación
Crea todo tipo de reportes según las medidas, los filtros y los periodos de tiempo que quieras.
Documentos
Previsualización
Vista previa en línea para la mayoría de los formatos: PDF, imágenes, videos.
Carpetas
Las carpetas jerárquicas te permiten definir espacios de trabajo con sus propias etiquetas y acciones.
Etiquetas
Establece varias etiquetas para organizar los documentos por carpeta.
Documentos compartidos
Comparte una lista de documentos con tus clientes y proveedores para colaborar de forma eficiente. Establece una fecha de validez en los documentos que compartas.
Solicitudes de documentos
Podrás crear "documentos faltantes" y organizarlos como documentos para que las personas recuerden subirlos.
Proceso de validación
Implementa un proceso de validación personalizado con etiquetas y acciones automatizadas.
Facturas
Crea facturas de clientes
Emite facturas claras, completas y profesionales en segundos.
Gestiona facturas recurrentes
Establece la frecuencia de facturación de los productos según las especificaciones del contrato.
Términos de pago
Configura y usa tus términos de pago preferidos.
Cobra en línea
Envía tus facturas por correo electrónico y agrega un enlace de Authorize, PayPal, Ingenico, Buckaroo o Adyen para cobrar de forma rápida, fácil y segura.
Personalización
Elige tu diseño, estilo y logotipo preferidos para personalizar tus facturas.
Reporte de análisis de facturas
Obtén una vista completa del estado de tus facturas y ventas.
Conocimientos de producción
Crea artículos
Elige el formato del artículo y escribe y comparte toda la información como quieras al agregar imágenes de portada y muchas más herramientas de edición.
Categorías
Crea tus propias categorías y divide tu contenido como prefieras.
Propiedades
Personaliza tu base de información con propiedades. Los campos de propiedades se comparten entre los artículos secundarios.
Contenido de otras aplicaciones
Artículos te permite recuperar vistas de contenido de otras aplicaciones.
Comparte
Puedes compartir artículos con usuarios internos o externos y configurar sus permisos de edición.
Guardado automático e historial de versiones
No pierdas el progreso de tu trabajo actual ni anterior.
