Eventos
Gestão de participantes
Gerencie aulas e recursos, crie grupos de participantes, defina a capacidade mínima e máxima. Adicione perguntas personalizadas por participante ou por assinatura. Personalize identificações de entrada e analise o perfil dos participantes.
Registro móvel
Use seu smartphone para ver a lista de participantes, ou, simplesmente, use a câmera do seu smartphone para digitalizar crachás e atualizar a lista.
Organização de eventos
Gerencie o calendário de eventos, vários locais e organizadores.
Acompanhamento
Envie automaticamente e-mails de acompanhamento ou pesquisas de satisfação que permitem avaliações.
Vender ingressos on-line
Venda inscrições para seus eventos com o recurso de vários bilhetes. Cadastre várias pessoas ao mesmo tempo. Durante o processo de inscrição, o usuário poderá detalhar cada participante em uma nova tela.
Painéis e relatórios
Informações e dados do seu evento em tempo real.
Relacionamento com os clientes
Leads de entrada
Obtenha leads criados automaticamente por e-mails, ligações pelo VoIP, reações de redes sociais, visitantes do site, participantes de eventos, chamados de suporte, etc.
Mineração de leads
Gere novos leads diretamente na sua base de dados do Odoo.
Gerenciamento de funil
Obtenha uma visão clara do funil de oportunidades. Trabalhe mais depressa com a interface de arrastar e soltar. Defina estágios específicos para cada equipe de vendas. Analise os motivos de perda de suas oportunidades para aprimorar a eficácia das vendas.
Agendar reuniões
Agende reuniões a partir da oportunidade do cliente. Sincronize com telefones celulares e calendário do Google.
Histórico completo
Obtenha o histórico completo das atividades anexadas a qualquer cliente: oportunidades, pedidos, faturas, total devido etc.
Análises de oportunidades
Analise seu funil de oportunidades com filtros avançados, agrupamentos, aprofundamento, etc.
Vendas de eventos
Criador de cotações
Crie um orçamento refinado em segundos. Use produtos predefinidos, listas de preços e modelos para aplicar instantaneamente os preços corretos às cotações.
Modelos de cotação
Crie modelos personalizados de cotação em apenas alguns cliques e reutilize-os para economizar tempo.
Pedidos de venda
Converta as cotações em pedidos de venda em um clique ou permita que seus clientes o façam com cotações on-line e assinatura eletrônica do Odoo. Economize tempo com a capacidade de modificar pedidos de venda, vender kits de produtos e enviar pedidos parciais.
Portal do cliente
Forneça aos clientes acesso a um portal online para visualizar suas cotações e pedidos de venda, bem como para acompanhar em tempo real o status de suas entregas. Os clientes podem modificar seus pedidos e confirmá-los com assinatura eletrônica ou pagamento online.
Descontos
Aplique descontos em qualquer item de linha da cotação e defina se o desconto deve estar ou não visível para o cliente.
KPIs rastreáveis
Monitore métricas gerais, como total faturado, MRR, churn e CAC em um painel dedicado, ou tenha uma visão instantânea dos principais indicadores de desempenho e alterne entre listas de registros diretamente na sua visualização diária de vendas.
Produção de eventos
Múltiplos projetos
Trabalhe em projetos únicos ou múltiplos ao mesmo tempo. Execute análises e pesquisas em vários projetos.
Visualização de Calendário
Use a visão de calendário para ter um panorama geral dos prazos do projeto. Basta arrastar e soltar tarefas no calendário para reagendá-las.
Atribuir tarefas
Selecione o responsável por uma tarefa e adicione seguidores que serão notificados de qualquer alteração na tarefa.
Dependências
Defina dependências entre tarefas para adicionar um framework estrutural e melhore a organização do seu trabalho. As tarefas podem ser automaticamente reagendadas em caso de conflito.
Marcos
Use marcos para acompanhar os principais pontos de progresso que devem ser alcançados para obter sucesso.
Gerenciamento de orçamento
Compare receitas e custos previstos e reais de projetos.
Locação para eventos
Status do aluguel
Veja datas de retirada, o status do pedido e receba alertas automáticos para itens atrasados, em um relance.
Períodos de locação
Personalize durações variadas para o tempo de locação de produtos.
Tempo preenchido
Deixe um produto temporariamente indisponível por um determinado período antes de uma retirada agendada.
Preços baseados em tempo
Defina preços para produtos individuais independentemente do período. Seja por hora, dia, noite ou semana, as tarifas de locação de produtos podem ser personalizadas para atender a qualquer negócio de locação.
Análise de locações
Visualize e apresente dados sobre cotações e pedidos confirmados. Use filtros e medidas para acompanhar o número de produtos retirados e entregues, o número total de produtos alugados e o número de pedidos realizados.
Inventário
As movimentações de locação ficam salvas no histórico do seu inventário.
Compras de fornecedores
Criar SDCs para fornecedores
Configure os produtos para enviar solicitações de cotações a cada um de seus fornecedores.
Monitorar SDCs e pedidos
Acompanhe o status de suas cotações e pedidos, o valor dos pedidos e a data de entrega esperada. Não é mais necessário gerar o pedido de vendas provisório. Preencha-o automaticamente ao gerar uma fatura provisória.
Gerenciar produtos recebidos
Acompanhe seu estoque e determine a quantidade e os locais para cada lote de itens que receber.
Adicionar referência de fornecedor
Adicione a referência de item usada por cada fornecedor, assim você e os fornecedores o encontrarão mais facilmente.
Especificar local de armazenamento
Defina a posição exata do produto dentro do seu depósito.
Incluir regras contábeis
Especifique sua categoria de contabilidade e defina as contas e impostos de clientes e fornecedores.
Inventário
Locais
Crie e gerencie locais do depósito, como prateleiras, corredores, câmaras frigoríferas e prateleiras de paletes.
Recibos
Gerencie remessas recebidas com datas de chegada fornecidas pelos fornecedores e conversão de unidades de medidas para quantidades recebidas. (ex.: compre em toneladas e venda em kg).
Números de série/lote
Visualize um relatório específico para rastrear produtos do fornecedor até o cliente. Registros detalhados de identidade do produto permitem um rastreamento avançado até os serviços pós-venda.
Regras de reposição
Gere pedidos de compra, transferências entre armazéns e ordens de fabricação com base em regras personalizáveis para estoque mínimo e máximo.
Trilha de auditoria
Registre todas as ações de usuários: movimentações, contagens, ajustes e aprovações de ajustes de estoque.
Métodos de custo
Suporta os métodos de custo primeiro a entrar, primeiro a sair (FIFO), custo médio (AVCO) e preço padrão.
Planejamento de equipes
Planejamento
Exiba seus turnos em visão de gráfico Gantt, calendário ou visão de lista e agrupe-os da forma que preferir.
Modelos de cronogramas
Crie modelos de turno e aplique-os aos seus novos turnos para economizar tempo e garantir que não perca informações.
Recorrência
Repita seus turnos para não precisar codificar manualmente as mesmas ações todas as vezes.
Evite conflitos
Veja um aviso se mais de um turno estiver agendado ao mesmo tempo para o mesmo funcionário.
Agendamento através do Portal
Seus funcionários podem visualizar e gerenciar seus cronogramas através de seus portais.
Análise de planejamento
Crie vários tipos de relatórios com base em medidas, filtros e intervalos de tempo escolhidos.
Documentos
Pré-visualização
Pré-visualização da maioria dos formatos de arquivos: PDF, imagens, vídeos.
Pastas
Pastas hierárquicas permitem definir espaços de trabalho com seus próprios marcadores e ações.
Marcadores
Defina vários marcadores para estruturar documentos por pasta.
Compartilhar documentos
Compartilhe uma lista de documentos com clientes e fornecedores para colaborar de modo eficiente. Defina uma data de validade nos documentos compartilhados.
Solicitação de documentos
Capacidade de criar "documentos ausentes" e organizá-los como documentos para lembrar as pessoas de carregá-los.
Processo de validação
Implemente facilmente processos de validação personalizados com marcadores e ações automatizadas.
Faturas
Criar faturas de clientes
Emita faturas claras, completas e profissionais em segundos.
Emitir faturas recorrentes
Defina a frequência de faturamento dos produtos de acordo com as espeficicações do contrato.
Condições de pagamento
Configure e use suas condições de pagamento preferidas.
Receba pagamentos online
Envie suas faturas por e-mail e adicione um link para o Authorize, Paypal, Ingenico, Buckaroo ou Adyen para ser pago com rapidez, facilidade e segurança.
Customização
Selecione seu design, estilo e logo preferido para personalizar suas faturas.
Relatório de análise de faturas
Obtenha um visão abrangente do status das vendas e faturas.
Conhecimento de produção
Criar artigos
Escolha o formato do artigo, escreva e compartilhe todas as informações do jeito que você preferir, adicionando fotos de capa e muitas outras ferramentas de edição.
Categorias
Você pode criar suas próprias categorias e dividir o conteúdo da maneira que preferir.
Propriedades
Você pode personalizar sua base de conhecimento com propriedades. Os campos de propriedade são compartilhados entre os artigos secundários.
Conteúdo de outros aplicativos
O app Conhecimento permite recuperar visualizações de conteúdo de outros aplicativos.
Compartilhamento
Você pode compartilhar artigos com usuários internos ou externos e selecionar acessos de edição.
Histórico de revisão e salvamento automático
Nunca perca seu trabalho, anterior ou atual.
