Eventos
Gestión de asistentes
Gestiona clases y recursos, crea un grupo de asistentes y define la capacidad mínima y máxima. Añade preguntas personalizadas en las suscripciones, por asistente o por suscripción. Personaliza las insignias de entrada y analiza los perfiles de los asistentes.
Inscripción por móvil
Usa tu teléfono inteligente para ver la lista de asistentes, o simplemente usa la cámara de tu teléfono para escanear credenciales y actualizar la lista de asistentes.
Organización del evento
Gestiona los eventos del calendario, las múltiples ubicaciones y organizadores.
Seguimiento
Envía correos electrónicos automatizados de seguimiento o encuestas de satisfacción y permite que los clientes dejen reseñas.
Vende entradas por internet
Vende entradas para tus eventos con la función de venta múltiple. Registra a varias personas a la vez. Durante el proceso de inscripción, el participante podrá añadir los datos de cada asistente en una nueva pantalla.
Tableros e informes
Obtén información y datos sobre tu evento en tiempo real.
Customer relationships
Leads entrantes
Crea leads automáticamente desde correos electrónicos, llamadas VoIP, reacciones en redes sociales, visitantes al sitio web, asistentes a eventos y tickets de asistencia.
Minería de leads
Genera nuevos leads directamente desde tu base de datos de Odoo.
Gestión de flujo
Obtén una visión clara del flujo de oportunidades. Trabaja más rápido con la interfaz de arrastrar y soltar. Configura etapas específicas para cada equipo de ventas. Analiza los motivos de pérdida de tus oportunidades para mejorar la eficacia de las ventas.
Programa reuniones
Programa reuniones desde la oportunidad o el cliente. Sincronízalas con teléfonos móviles y Google Calendar.
Historial completo
Adjunta el historial completo de actividades a un cliente: oportunidades, pedidos, facturas, total adeudado, etc.
Análisis de oportunidades
Analiza las oportunidades de tu flujo de productos con filtros avanzados, agrupamiento, desgloses, etc.
Event sales
Creador de presupuestos
Crea un presupuesto profesional en segundos. Utiliza productos predefinidos, listas de precios y plantillas para aplicar instantáneamente los precios adecuados a los presupuestos.
Plantillas de presupuesto
Diseña plantillas de presupuesto personalizadas con solo unos clics y reutilízalas para ahorrar tiempo.
Pedidos de venta
Convierte presupuestos en pedidos de venta con un solo clic o permite que lo hagan tus clientes por su cuenta mediante presupuestos en línea y Firma electrónica de Odoo. Ahorra tiempo con la posibilidad de modificar pedidos de venta, vender kits de productos y enviar pedidos parciales.
Portal de cliente
Proporciona a los clientes acceso a un portal en línea para ver sus presupuestos y pedidos de venta, y seguir el estado de sus entregas en tiempo real. Los clientes pueden modificar sus pedidos y confirmarlos con una firma electrónica o un pago en línea.
Descuentos
Aplica descuentos en cualquier línea del artículo del presupuesto y decide si quieres que el descuento sea visible o no.
Seguimiento de los KPI
Monitoriza métricas globales, como el total facturado, los ingresos recurrentes mensuales, la tasa de cancelación y el coste de adquisición de clientes desde un tablero específico. También puedes consultar de un vistazo los indicadores clave de rendimiento y cambiar entre listas de registros directamente desde tu vista diaria de ventas.
Event production
Varios proyectos
Trabaja en uno o múltiples proyectos al mismo tiempo. Realiza análisis y búsquedas de varios proyectos.
Vista de calendario
Utiliza la vista de calendario para ver los plazos de los proyectos. Solo tienes que arrastrar y soltar tareas en el calendario para reprogramarlas.
Asigna tareas
Elige a la persona responsable para una tarea y añade seguidores que recibirán notificaciones de cualquier cambio realizado.
Dependencias
Establece dependencias entre las tareas para añadir un marco estructural y mejorar la organización de tu trabajo. Puedes reprogramar las tareas automáticamente en caso de conflictos.
Hitos
Utiliza hitos para hacer un seguimiento de los principales puntos de progreso que deben alcanzarse para lograr el éxito.
Gestión de presupuesto
Compara los ingresos y costes previstos de tu proyecto con los reales.
Event rentals
Estado del alquiler
Consulta de un vistazo las fechas de recogida, el estado del pedido y recibe avisos automáticos sobre cualquier retraso.
Periodos de alquiler
Personaliza varias duraciones de tiempo por las cuales se puede alquilar un producto.
Margen de tiempo
Indica que un producto no está disponible temporalmente durante una cantidad de tiempo específica antes de una recogida programada.
Precios basados en el tiempo
Configura los precios de productos individuales sin importar la duración. Ya sea por horas, días, noches o semanas, las tarifas de alquiler de productos se pueden personalizar para adaptarse a cualquier negocio de alquiler.
Análisis de alquiler
Consulta y presenta datos sobre pedidos confirmados y presupuestos. Utiliza filtros y medidas para hacer un seguimiento del número de productos recogidos y devueltos, el número total de productos alquilados y el número de pedidos realizados.
Inventario
Rental moves are saved in the history of your inventory. Discover ⟶
Supplier purchases
Crea solicitudes de presupuesto para tus proveedores
Configura cada producto para enviar solicitudes de presupuesto a cada uno de tus proveedores.
Controla solicitudes de presupuesto y pedidos
Controla el estado de tus presupuestos y pedidos, el importe de los pedidos y la fecha de entrega prevista. Ya no se generan los borradores de pedidos de compra. Completa automáticamente al generar un borrador de factura.
Gestiona productos entrantes
Lleva el seguimiento del stock y determina la cantidad y ubicaciones de cada lote de artículos que recibas.
Añade referencias de proveedores
Añade la referencia que cada proveedor utiliza para cada artículo, así será más fácil que tanto tú como el proveedor lo encuentre.
Especifica la ubicación de almacenamiento
Define la posición exacta del producto dentro de tu almacén.
Incluye reglas de contabilidad
Especifica tu categoría contable y define las cuentas e impuestos para clientes y proveedores.
Inventario
Ubicaciones
Crea y gestiona almacenes específicos, como estanterías, pasillos, cámaras frigoríficas y estanterías para palés.
Recepciones
Gestiona los envíos entrantes con las fechas de llegada proporcionadas por el proveedor y la conversión automática de unidades de medida para las cantidades recibidas (por ejemplo, comprar en toneladas y vender en kg).
Números de serie y lotes
Consulta un informe específico para rastrear los productos desde el proveedor hasta el cliente. Los registros detallados de identificación de productos permiten una trazabilidad avanzada en los servicios posventa.
Reglas de reabastecimiento
Desencadena compras, traslados entre almacenes y órdenes de fabricación según las reglas personalizables de stock mínimo y máximo.
Pista de auditoría
Registra todas las acciones del usuario como movimientos de stock, recuentos, ajustes, aprobaciones de los ajustes y modificaciones de los registros.
Métodos de cálculo de costes
Admite los métodos de cálculo de costes de primera entrada, primera salida (FIFO), coste medio (AVCO) y precio estándar.
Crew planning
Planificación
Muestra tus turnos en un diagrama de Gantt, calendario o vista de lista, y agrúpalos como quieras.
Plantillas de turnos
Crea plantillas de turnos y aplícalas a tus nuevos turnos. Ahorrarás tiempo y no volverás a perder información
Recurrencia
Repite tus turnos para no tener que introducir manualmente las mismas acciones cada vez.
Evita conflictos
Recibe una advertencia si se programan varios turnos al mismo tiempo para un empleado.
Portal de planificación
Tus empleados pueden ver y gestionar sus horarios en su portal personal.
Análisis de planificación
Crea todo tipo de informes según las medidas, los filtros y los periodos de tiempo que quieras.
Documentos
Vista previa
Obtén una vista previa en línea para la mayoría de los formatos de archivo: PDF, imágenes y videos.
Carpetas
Las carpetas jerárquicas te permiten definir espacios de trabajo con sus propias etiquetas y acciones.
Etiquetas
Establece varias etiquetas para estructurar documentos por carpeta.
Comparte documentos
Comparte una lista de documentos con tus clientes y proveedores para colaborar eficazmente. Establece una fecha de validez para los documentos compartidos.
Solicitudes de documentos
Puedes crear «documentos que faltan» y organizarlos como documentos habituales para que los usuarios no se olviden de subirlos.
Proceso de validación
Implementa fácilmente procesos de validación personalizados con etiquetas y acciones automatizadas.
Facturas
Crea facturas de clientes
Emite facturas claras, completas y profesionales en segundos.
Gestiona facturas recurrentes
Establece la frecuencia de facturación de los productos según las especificaciones del contrato.
Condiciones de pago
Configura y utiliza tus condiciones de pago preferidas.
Recibe pagos en línea
Envía tus facturas por correo electrónico y añade un enlace a Authorize, PayPal, Ingenico, Buckaroo o Adyen para recibir el pago de forma rápida, fácil y segura.
Personalización
Selecciona el diseño, estilo y logotipo que prefieras para personalizar tus facturas.
Informe de análisis de facturas
Obtén una visión general completa de tus facturas y del estado de tus ventas.
Production knowledge
Crea artículos
Elige el formato del artículo y escribe y comparte toda la información como quieras, solo tienes que añadir imágenes de portada y otras herramientas de edición.
Categorías
Crea tus propias categorías y divide tu contenido de la manera que prefieras.
Propiedades
Puedes personalizar tu base de información con propiedades. Los campos de las propiedades se comparten entre los artículos inferiores.
Contenido de otras aplicaciones
La aplicación Información te permite recuperar las vistas del contenido de otras aplicaciones.
Comparte
Puedes compartir artículos con usuarios internos o externos y seleccionar sus accesos de edición.
Guardado automático e historial de revisión
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