الفعاليات
إدارة الحضور
أدر المحاضرات والمصادر وأنشئ مجموعة من الحاضرين وعيّن الحد الأدنى/الأقصى من السعة. أضف أسئلة مخصصة في الاشتراكات لكل ضيف أو لكل اشتراك وتخصيص شارات الدخول وتحليل الملف الشخصي للحضور.
التسجيل عبر الهاتف المحمول
استخدم هاتفك الذكي لرؤية قائمة الحاضرين، أو ببساطة استخدم كاميرا هاتفك لمسح الشارات وتحديث قائمة الحضور.
تنظيم الفعالية
أدر تقويم الفعاليات والمواقع والمنظمين المتعددين.
المتابعة
أرسل رسائل عبر البريد الإلكتروني للمتابعة التلقائية أو استطلاعات الرضا والسماح بالمراجعات.
قم ببيع التذاكر عبر الإنترنت
قم ببيع التسجيلات في فعالياتك باستخدام خاصية التذاكر المتعددة. سجل عدة أشخاص دفعة واحدة، وخلال عملية الاشتراك، سيتمكن المشترك من تحديد تفاصيل كل شخص من الحاضرين في شاشة جديدة.
لوحات البيانات و إعداد التقارير
معلومات وبيانات في الوقت الفعلي حول فعاليتك.
علاقات العملاء
العملاء المهتمون الواردون
احصل على عملاء مهتمين يتم إنشاؤهم تلقائياً من رسائل البريد الإلكتروني، ومكالمات VoIP، وتفاعلات مواقع التواصل الاجتماعي، وزوار الموقع الإلكتروني، وحاضري الفعاليات، وتذاكر الدعم، وما إلى ذلك.
استقطاب العملاء المهتمين
قم بإنشاء عملاء مهتمين جدد مباشرة في قاعدة بيانات أودو الخاصة بك.
إدارة مخطط سير العمل
احصل على نظرة عامة واضحة على مخطط سير عمل الفرص. تمكن من العمل بشكل أسرع باستخدام واجهة السحب والإفلات. قم بإعداد مراحل محددة لكل فريق مبيعات وتحليل أسباب ضياع فرصك لتحسين فعالية مبيعاتك.
تحديد مواعيد الاجتماعات
جدوِل اجتماعاتك بضغطة زر وابقَ على اتصال دائم مع أودو! أنشئ مواعيدك واجتماعاتك مباشرة من صفحة فرصة البيع أو العميل، وقم بمزامنتها فوراً مع هاتفك المحمول وتقويم Google لضمان تنظيم جدول أعمالك وألا تفوتك أي مقابلة مهمة.
السجل الكامل
احصل على السجل الكامل للأنشطة المرتبطة بأي عميل: الفرص والأوامر والفواتير والمبالغ الكلية المستحقة وغيرها.
تحليل الفرص
قم بتحليل مخطط سير الفرص باستخدام عوامل التصفية المتقدمة وخاصيات التجميع والتنقيب وما إلى ذلك.
مبيعات الفعاليات
منشئ عروض الأسعار
أنشئ عرض سعر متقن خلال ثوانٍ. استخدم المنتجات المحددة مسبقاً وقوائم الأسعار والقوالب لتطبيق الأسعار الصحيحة على عروض الأسعار على الفور.
قالب عرض السعر
صمم نماذج عروض أسعار مخصصة ببضع نقرات فقط وأعد استخدامها لتوفير الوقت.
أوامر البيع
حوّل عروض الأسعار إلى أوامر بيع بضغطة زر واحدة، أو دع عملائك يقومون بذلك بأنفسهم عبر عروض الأسعار الإلكترونية ونظام التوقيع الإلكتروني بأودو. وفر الوقت مع إمكانية تعديل أوامر البيع، وقم ببيع مجموعات المنتجات، وشحن الطلبات الجزئية.
بوابة العملاء
امنح العملاء صلاحية الوصول إلى بوابة إلكترونية لعرض عروض الأسعار الخاصة بهم وأوامر البيع، وتتبع حالة عمليات التوصيل في الوقت الفعلي. بوسع العملاء تعديل طلباتهم وتأكيدها بواسطة التوقيع الإلكتروني أو الدفع عبر الإنترنت.
الخصومات
قم بتطبيق خصومات على أي بند في عرض الأسعار واختر ما إذا ما كنت تريد من الخصم أن يكون مرئياً أم مخفياً للعميل.
مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للتتبع
راقب المقاييس العامة مثل إجمالي الفواتير، والإيرادات المتكررة الشهرية (MRR)، ومعدل فقدان العملاء، وتكلفة اكتساب العميل (CAC) من لوحة البيانات المخصصة، أو اطلع على لمحة سريعة عن مؤشرات الأداء الرئيسية وقم بتبديل قوائم السجلات مباشرةً ضمن عرض المبيعات اليومي الخاص بك.
إنتاج الفعاليات
مشاريع متعددة
اعمل على مشاريع فردية أو متعددة في نفس الوقت. قم بتحليل متعدد للمشاريع وعمليات البحث.
نافذة عرض التقويم
استخدم نافذة عرض التقويم للتغاضي عن المواعيد النهائية للمشاريع. كل ما عليك القيام به هو سحب المهام وإفلاتها في التقويم لإعادة جدولتها.
إسناد المهام
اختر الشخص المسؤول لمهمة ما وأضف المتابعين الذين يتم إشعارهم بأي تغييرات في المهمة.
التبعيات
قم بإعداد التبعيات بين المهام لإضافة إطار هيكلي وتحسين تنظيم عملك. يمكن إعادة جدولة المهام تلقائياً في حالة حدوث تعارض.
مؤشرات التقدم
استخدم مؤشرات التقدم لتتبع نقاط التقدم الكبرى التي يجب الوصول إليها لتحقيق النجاح.
إدارة الميزانيات
قارن بين الإيرادات والتكاليف المتوقعة والفعلية لمشروعك.
تأجير مستلزمات ومعدات الفعاليات
حالة التأجير
اطلع على تواريخ الاستلام وحالة الطلبات، واحصل على تنبيهات تلقائية بشأن أي طلبات متأخرة، في لمحة سريعة.
فترات التأجير
قم بتخصيص فترات زمنية مختلفة يمكن أن يتم استئجار المنتجات فيها.
وقت الفحص والترميم
اجعل المنتجات غير متاحة مؤقتاً لفترة محددة قبل عملية الاستلام المجدولة.
أسعار معتمدة على الوقت
حدد أسعار تأجير المنتجات بكل حرية دون التقيد بوقت محدد، سواء بالساعة، أو اليوم، أو الليلة، أو الأسبوع. خيارات تسعير قابلة للتخصيص الكامل ليلائم نظامك مختلف مجالات وأنشطة التأجير.
تحليل عمليات التأجير
قم بعرض وتقديم البيانات المتعلقة بالطلبات المؤكدة وعروض الأسعار. استخدم عوامل التصفية والمقاييس لتتبع عدد المنتجات التي تم استلامها وتسليمها، وإجمالي عدد المنتجات المستأجرة، وعدد الطلبات المقدمة.
المخزون
يتم حفظ حركات الإيجار في سِجل المخزون الخاص بك. اكتشف المزيد ⟵
مشتريات الموردين
أنشئ طلبات عروض الأسعار لمورّديك
تهيئة كل منها للمنتج ليتم إرسال طلبات عروض الأسعار لكل من المورّدين.
راقب طلبات عروض الأسعار والأوامر
بإمكانك تتبع حالة عروض الأسعار والطلبات وعدد الطلبات وتاريخ التسليم المتوقع. لا حاجة لإعداد مسودة أمر شراء بعد الآن، إذ أنه يتم إكمالها تلقائياً عند إنشاء مسودة فاتورة.
قم بإدارة المنتجات الواردة
تمكن من تتبع بضاعتك في المخزون وتحديد الكمية والمواقع لكل دفعة من العناصر التي تتلقاها.
أضف مرجع المُوَرد
أضف المرجع الذي يستخدمه كل مُوَرد للمنتج لتسهيل العثور عليه لك وللمُوَرد.
حدد موقع التخزين
حدد موقع المنتج بدقة داخل المستودع الخاص بك.
تضمين قواعد المحاسبة
حدد فئة المحاسبة وحدد حسابات العميل والمورد والضرائب.
المخزون
المواقع
قم بإنشاء وإدارة مواقع تخزين محددة، كالأرفف والممرات وغرف التخزين المبردة ومنصات الرفوف.
الإيصالات
قم بإدارة الشحنات الواردة مع تواريخ الوصول التي قام المورّد بتحديدها وتحويل وحدة قياس الكميات المستلمة تلقائياً. (على سبيل المثال: الشراء بالطن والبيع بالكيلو جرام.)
أرقام المجموعات/الأرقام التسلسلية
عرض تقرير مخصص لتتبع المنتجات من المورّد إلى العميل. تتيح سجلات هوية المنتج المليئة بالمعلومات إمكانية التتبع المتقدم في خدمات ما بعد البيع.
قواعد إعادة الطلب
قم بتشغيل عمليات الشراء والتحويلات بين المستودعات وأوامر التصنيع بناءً على قواعد قابلة للتخصيص للحد الأدنى والحد الأقصى للمخزون.
سجل المراجعة
سجّل كافة إجراءات المستخدم: مثل تحركات المخزون، والجرد، والتعديلات، والموافقات على التعديلات، وتسجيل التعديلات.
طرق حساب التكلفة
يدعم طرق الوارد أولاً يخرج أولاً (FIFO)، ومتوسط التكلفة (AVCO)، وطرق حساب التكلفة بالسعر القياسية.
تخطيط طاقم العمل
التخطيط
اعرض نوبات عملك في مخطط جانت أو التقويم أو نافذة عرض القائمة، وقم بتجميعها بالطريقة التي تريدها.
قوالب نوبات العمل
أنشئ قوالب لنوبات العمل وقم بتطبيقها على نوبات عملك الجديدة، حتى تتمكن من توفير الوقت وحتى لا تفوتك أي معلومات.
التكرار
قم بتكرار نوبات عملك حتى لا تحتاج إلى ترميز نفس الإجراءات يدوياً في كل مرة.
تجنب الصراعات
احصل على تحذير إذا تمت جدولة أكثر من نوبة عمل للموظف في نفس الوقت.
البوابة الإلكترونية للمواعيد
يمكن لموظفيك عرض وإدارة جداولهم على بوابتهم الإلكترونية الشخصية.
تحليل التخطيط
أنشئ كافة أنواع التقارير، بناءً على المقاييس وعوامل التصفية والنطاقات الزمنية التي تريدها.
المستندات
معاينة
معاينة عبر الإنترنت لمعظم تنسيقات الملفات: سواءً كانت ملفات PDF أو صور أو مقاطع فيديو.
المجلدات
نظّم مساحات عملك بذكاء أعلى عبر نظام المجلدات الهيكلية من أودو! يُتيح لك نظام المجلدات الهيكلية المتداخلة إنشاء مساحات عمل فرعية ومستقلة، مع تخصيص الوسوم والإجراءات التلقائية لكل مجلد على حدة، لتسهيل إدارة وثائق شركتك والوصول إليها بمرونة فائقة.
علامات التصنيف
قم بإعداد علامات تصنيف متعددة لهيكلة المستندات في كل مجلد.
مشاركة المستندات
قم بمشاركة الوثائق مع العملاء / الموردين للتعاون والعمل معاً بكل سهولة. ضع تاريخ صلاحية على الملفات التي تمت مشاركتها.
طلبات المستندات
إمكانية إنشاء "مستندات مفقودة" وتنظيمها كمستندات بغرض لتذكير المستخدمين برفعها.
عملية التحقق
طبق عمليات التحقق المخصصة بكل سهولة مع علامات وإجراءات تلقائية.
الفواتير
أنشئ فواتير العملاء
أصدر فواتيراً واضحة وكاملة واحترافية خلال ثوان.
معالجة الفواتير المتكررة
قم بتعيين مدى دورية عملية فوترة المنتجات، وفقاً لمواصفات العقد.
شروط الدفع
قم بإعداد واستخدام شروط الدفع التي تفضلها.
تقاضى المال عبر الإنترنت
أرسل فواتيرك عن طريق البريد الإلكتروني وأضف رابط إلى أنظمة Authorize، أو Paypal، أو Ingenico، أو Buckaroo، أو Adyen، لاستلام المدفوعات بسرعة وسهولة وأمان.
التخصيصات
اختر تصميمك المفضل والشكل والشعار، لإضفاء لمستك الخاصة على فواتيرك.
تقرير تحليل الفاتورة
احصل على نظرة عامة متكاملة على إحصائيات فواتيرك ومبيعاتك.
المعارف المتعلقة بالإنتاج
أنشئ المقالات
اختر تنسيق المقالة وقم بكتابة ومشاركة كافة المعلومات بالطريقة التي تريدها عن طريق إضافة صور الغلاف والعديد من أدوات التحرير الأخرى.
الفئات
يمكنك إنشاء فئاتك الخاصة وتقسيم محتواك بالطريقة التي تعجبك.
الخصائص
يمكنك تخصيص قاعدة المعرفة الخاصة بك باستخدام الخصائص. حقول الخصائص مشتركة بين المقالات الفرعية.
محتوى التطبيقات الأخرى
يتيح لك تطبيق المعارف رؤية مشاهدات المحتوى من التطبيقات الأخرى.
المشاركة
يمكنك مشاركة المقالات مع المستخدمين الداخليين أو الخارجيين وتحديد صلاحيات التحرير.
الحفظ التلقائي وسجل المراجعة
حفظ الأعمال السابقة والحالية: أرشفة وتوثيق تلقائي يضمن عدم فقدان أي من سجلات وتفاصيل أعمالك.
