Événements
Gestion des participants
Gérez les cours et les ressources, créez des groupes de participants et définissez des capacités minimales et maximales. Ajoutez des questions personnalisées lors de l'inscription, par participant ou par inscription. Personnalisez les badges d'entrée et analysez les profils des participants.
Inscription sur mobile
Utilisez votre smartphone pour consulter la liste des participants ou simplement l'appareil photo de votre téléphone pour scanner les badges et mettre à jour la liste des participants.
Organisation d'événements
Gérez le calendrier des événements, les différents lieux et les organisateurs.
Suivi
Envoyez des e-mails de suivi ou des enquêtes de satisfaction automatiques et permettez aux clients de laisser des avis.
Vendez des billets en ligne
Vendez des inscriptions à vos événements grâce à la fonctionnalité de billetterie multiple. Inscrivez plusieurs personnes à la fois. Lors du processus d'inscription, le participant pourra renseigner les informations de chaque personne inscrite sur un nouvel écran.
Tableaux de bord & rapports
Informations et données en temps réel sur votre événement.
Relations clients
Pistes entrantes
Créez automatiquement des pistes à partir des e-mails, des appels VoIP, des réactions sur les réseaux sociaux, des visiteurs du site web, des participants aux événements, des tickets d'assistance, etc.
Prospection de pistes
Générez de nouvelles pistes directement dans votre base de données Odoo.
Gestion du pipeline
Obtenez une vue claire du pipeline d'opportunités. Travaillez plus rapidement grâce à l'interface glisser-déposer. Configurez des étapes spécifiques pour chaque équipe commerciale. Analysez les motifs de perte de vos opportunités pour améliorer votre efficacité commerciale.
Planifiez des réunions
Planifiez des réunions depuis l'opportunité ou la fiche client. Synchronisez-les avec les téléphones mobiles et Google Calendar.
Historique complet
Retrouvez l'historique complet des activités liées à chaque client : opportunités, commandes, factures, montant total dû, etc.
Analyse des opportunités
Analysez votre pipeline d’opportunités avec des filtres avancés, des regroupements, des explorations détaillées, etc.
Ventes événementielles
Un créateur de devis
Créez un devis soigné en quelques secondes. Utilisez des produits, listes de prix et modèles prédéfinis pour appliquer instantanément les bons prix aux devis.
Modèle de devis
Concevez des modèles de devis personnalisés en quelques clics et réutilisez-les pour gagner du temps.
Des commandes clients
Convertissez les devis en commandes client en un clic, ou laissez vos clients le faire eux-mêmes grâce aux devis en ligne et à Odoo Signature. Gagnez du temps grâce à la possibilité de modifier les commandes client, de vendre des kits de produits et d’expédier des commandes partielles.
Portail client
Donnez à vos clients accès à un portail en ligne pour consulter leurs devis et commandes clients, et suivre le statut de leurs livraisons en temps réel. Les clients peuvent modifier leurs commandes et les confirmer par signature électronique ou paiement en ligne.
Des remises
Appliquez des remises sur n’importe quelle ligne de devis et choisissez si la remise doit être visible ou masquée au client.
KPI mesurables
Suivez les indicateurs globaux tels que le montant total facturé, le MRR, le taux d'attrition et le CAC depuis un tableau de bord dédié, ou consultez instantanément les indicateurs clés de performance et passez directement d'une liste d'enregistrements à une autre dans votre vue des ventes quotidiennes.
Production d'événements
Multiprojets
Travaillez sur un ou plusieurs projets simultanément. Effectuez des analyses et des recherches sur plusieurs projets.
Vue calendrier
Utilisez la vue calendrier pour garder un œil sur les échéances des projets. Glissez-déposez simplement les tâches dans le calendrier pour les replanifier.
Assigner des tâches
Choisissez la personne responsable d’une tâche et ajoutez des abonnés qui seront notifiés de toute modification de la tâche.
Dépendances
Configurez des dépendances entre les tâches pour structurer et mieux organiser votre travail. Les tâches peuvent être automatiquement replanifiées en cas de conflit.
Jalons
Utilisez des jalons pour suivre les grandes étapes à franchir afin d'atteindre vos objectifs.
Gestion budgétaire
Comparez les revenus et coûts attendus et réels de votre projet.
Location de matériel événementiel
Statut de location
Consultez en un coup d'œil les dates de retrait, le statut des commandes et recevez des avertissements automatiques en cas de retard.
Périodes de location
Personnalisez les différentes durées de location des produits.
Temps tampon
Rendez temporairement un produit indisponible pendant une durée déterminée avant un retrait planifié.
Tarification basée sur la durée
Définissez les tarifs de chaque produit en fonction de la durée de location. Que ce soit à l'heure, à la journée, à la nuitée ou à la semaine, les tarifs de location peuvent être personnalisés pour s'adapter à toute activité de location.
Analyse des locations
Consultez et présentez les données relatives aux commandes confirmées et aux devis. Utilisez des filtres et des mesures pour suivre le nombre de produits retirés et retournés, le nombre total de produits loués et le nombre de commandes passées.
Inventaire
Les mouvements de location sont enregistrés dans l'historique de votre inventaire. Découvrir ⟶
Achats auprès des fournisseurs
Créez des demandes de prix pour vos fournisseurs
Configurez chaque produit pour envoyer des demandes de prix à chacun de vos fournisseurs.
Suivez les demandes de prix et les commandes
Suivez le statut de vos devis et commandes, le montant des commandes et la date de livraison prévue. Plus besoin de générer des commandes fournisseurs brouillons. Complétion automatique lors de la génération d'une facture brouillon.
Gérez les produits entrants
Suivez vos stocks et déterminez les quantités et les emplacements pour chaque lot d'articles reçu.
Ajouter une référence fournisseur
Ajoutez la référence utilisée par chaque fournisseur pour l’article afin de faciliter sa recherche, pour eux comme pour vous.
Précisez l'emplacement de stockage
Définissez l'emplacement exact du produit dans votre entrepôt.
Inclure les règles comptables
Précisez votre catégorie comptable et définissez les comptes clients et fournisseurs ainsi que les taxes.
Inventaire
Lieux
Créez et gérez des emplacements de stockage spécifiques, comme des étagères, des allées, des chambres froides et des racks à palettes.
Reçus
Gérez les livraisons entrantes grâce aux dates d'arrivée fournies par les fournisseurs et à la conversion automatique des unités de mesure pour les quantités reçues. (par ex. acheter en tonnes et vendre en kg.)
Lots/numéros de série
Consultez un rapport dédié pour suivre les produits du fournisseur jusqu'au client. Les fiches d'identification détaillées des produits permettent une traçabilité avancée jusque dans les services après-vente.
Règles de réapprovisionnement
Déclenchez des achats, des transferts entre entrepôts et des ordres de fabrication selon des règles personnalisables de stock minimum et maximum.
Piste d’audit
Enregistrez toutes les actions des utilisateurs : mouvements de stock, comptages, ajustements, validations des ajustements et modifications des enregistrements.
Méthodes de valorisation
Prend en charge les méthodes de valorisation au premier entré, premier sorti (FIFO), au coût moyen (AVCO) et au prix standard.
Planning de l’équipe
Planification
Affichez vos horaires sur un diagramme de Gantt, dans une vue calendrier ou liste, et regroupez-les comme vous le souhaitez.
Modèles de créneaux
Créez des modèles de créneaux et appliquez-les à vos nouveaux créneaux afin de gagner du temps et de ne jamais manquer d’informations.
Récurrence
Répétez vos shifts pour éviter de devoir saisir manuellement les mêmes actions à chaque fois.
Éviter les conflits
Recevez un avertissement si plusieurs shifts sont planifiés en même temps pour un employé.
Portail de planification
Vos employés peuvent consulter et gérer leurs horaires depuis leur portail personnel.
Analyse de la planification
Créez tous types de rapports sur la base des mesures, filtres et périodes que vous souhaitez.
Documents
Aperçu
Aperçu en ligne de la plupart des formats de fichiers : PDF, images, vidéos.
Dossiers
Les dossiers hiérarchiques vous permettent de définir des espaces de travail avec leurs propres étiquettes et actions.
Étiquettes
Définissez plusieurs étiquettes pour organiser les documents par dossier.
Partagez des documents
Partagez une liste de documents avec vos clients et fournisseurs pour collaborer efficacement. Définissez une date de validité pour les documents partagés.
Demandes de documents
Possibilité de créer des "documents manquants" et de les organiser comme des documents pour rappeler aux personnes de les téléverser.
Processus de validation
Mettez facilement en place des processus de validation personnalisés à l'aide d'étiquettes et d'actions automatisées.
Factures
Créer des factures clients
Émettez des factures claires, complètes et professionnelles en quelques secondes.
Gérez les factures récurrentes
Définissez la fréquence de facturation des produits selon les spécifications du contrat.
Conditions de paiement
Configurez et utilisez les conditions de paiement de votre choix.
Faites-vous payer en ligne
Envoyez vos factures par e-mail et ajoutez un lien vers Authorize, Paypal, Ingenico, Buckaroo ou Adyen pour être payé rapidement, facilement et en toute sécurité.
Personnalisation
Choisissez votre design, votre style et votre logo préférés pour personnaliser vos factures.
Rapport d'analyse des factures
Obtenez une vue d'ensemble complète de vos factures et de l'état de vos ventes.
Connaissances sur la production
Créer des articles
Choisissez le format de l’article, puis rédigez et partagez toutes les informations comme vous le souhaitez en ajoutant des images de couverture et de nombreux autres outils d’édition.
Catégories
Vous pouvez créer vos propres catégories et organiser votre contenu comme vous le souhaitez.
Propriétés
Vous pouvez personnaliser votre base de connaissances grâce aux propriétés. Les champs de propriété sont partagés entre les articles enfants.
Contenu provenant d’autres apps
Connaissances vous permet de récupérer des vues de contenu provenant d'autres apps.
Partage
Vous pouvez partager des articles avec des utilisateurs internes ou externes et définir leurs droits de modification.
Sauvegarde automatique et historique des révisions
Ne perdez jamais votre travail passé et en cours.
