Registreer
Declaratie verzoek
Dien eenvoudig onkostenverzoeken in: vanuit de desktopversie, vanuit de mobiele app of door simpelweg de foto van de bon naar een configureerbare e-mailalias te sturen.
Stel vragen en geef antwoorden
Geef werknemers de mogelijkheid hun zakelijke onkosten te registreren, waarbij ze een duidelijk overzicht hebben van alle onkosten voor een gespecificeerde periode, evenementen, reizen en meer.
Voeg bijlagen toe
Voeg makkelijk bijlagen toe aan declaraties om de beoordelaars betalingsbewijzen te geven, zoals een ticket, een factuur, enz.
Declaratie rapporten
Groepeer vergelijkbare uitgaven in één declaratie en versnel het goedkeuringsproces door alle uitgaven in één klik goed te keuren.
Voeg reacties toe
Schrijf notities op declaraties om informatie toe te voegen voor beoordelaars.
Stuur naar managers
Stuur concepten van declaraties naar managers om hun goedkeuring te vragen.
Controleer status
Krijg een duidelijk overzicht van de status van alle declaraties, tegelijk of apart.
Beheer
Beoordeel declaraties
Bekijk de aantekeningen van de werknemers om ze aan te vullen, te valideren of te weigeren. Voeg een opmerking tot bij weigering om werknemers een verklaring te geven.
Vergelijk declaraties en kwitanties
Odoo geeft een preview van de kwitantie weer naast de onkostenverzoek om het goedkeuringsproces voor onkosten te vergemakkelijken.
Boekhoudkundige integratie
Na goedkeuring worden dagboekposts voor de declaraties geboekt en afgeletterd.
Beheer per team
Volg de onkosten van een heel team op.
Reken je onkosten door
Reken je onkosten gemakkelijk door aan een klant.
