Registreer

Onkostendeclaraties

Dien eenvoudig declaratieverzoeken in vanuit de desktopversie, vanuit de mobiele app of door eenvoudig de kwitantie naar een e-mailalias te sturen.

Voeg bijlagen toe

Voeg eenvoudig bijlagen toe aan declaraties om de beoordelaars betalingbewijzen te geven, zoals tickets, facturen, enz.

Onkostendeclaraties

Versnel het goedkeuringsproces door gerelateerde onkosten in één declaratie te groeperen, zodat alle onkosten met één klik kan worden goedgekeurd.

Voeg reacties toe

Schrijf notities op declaraties om extra info toe te voegen voor beoordelaars.

Stuur naar managers

Stuur concepten van declaraties naar managers om hun goedkeuring te vragen.

Controleer status

Krijg een duidelijk overzicht van alle uitgaven, gegroepeerd op werknemer, tijdsperiode, status en meer.

Beheer

Beoordeel declaraties

Bekijk de aantekeningen van je werknemers om de declaraties aan te vullen, te valideren of te weigeren. Voeg een opmerking toe bij weigering om werknemers een verklaring te geven.

Vergelijk declaraties en kwitanties

Odoo toont een preview van de kwitantie naast het onkostenverzoek om het goedkeuringsproces te versnellen.

Boekhoudkundige integratie

Na goedkeuring worden dagboekposts voor de declaraties geboekt en afgeletterd.

Beheer per team

Volg de onkosten van een heel team op.

Reken je onkosten door

Reken je onkosten gemakkelijk door aan een klant.