Registreer

Declaratie

Dien eenvoudig declaraties in: vanuit de desktopversie, vanuit de mobiele app of door simpelweg de afbeelding van de bon naar een configureerbare e-mailalias te sturen.

Stel vragen en geef antwoorden

Geef werknemers de mogelijkheid hun zakelijke declaraties te registreren, waarbij ze een duidelijk overzicht hebben van alle declaraties voor een gespecificeerde periode, evenementen, reizen en meer.

Voeg bijlagen toe

Voeg makkelijk bijlagen toe aan declaraties om de beoordelaars betalingsbewijzen te geven, zoals een ticket, een rekening of anders.

Declaratie rapporten

Groepeer vergelijkbare uitgaven in een declaratie en versnel het goedkeuringsproces door alle uitgaven in één klik goed te keuren.

Voeg reacties toe

Schrijf notities bij declaratie om informatie toe te voegen voor beoordelaars.

Stuur naar managers

Stuur concepten van declaraties naar managers om hun goedkeuring te vragen.

Controleer status

Krijg een duidelijk overzicht van de status van alle declaraties, tegelijk of apart.


Beheer

Beoordeel declaratie

Bekijk nota's van werknemers om ze te vervolledigen, te valideren of te weigeren. Voeg een opmerking toe om een uitleg te geven aan de werknemer bij weigering.

Vergelijk kosten en declaraties

Odoo geeft een voorbeeld van het ontvangstbewijs weer naast de declaratie om het goedkeuringsproces voor declaraties te vergemakkelijken.

Boekhoudkundige integrati

Na goedkeuring worden logboekvermeldingen voor de declaraties geboekt en afgestemd.

Beheer per team

Volg de declaraties van een heel team.

Factureer je declaraties opnieuw

Factureer gemakkelijk je declaraties aan een klant.