Spesenerfassung
Spesenanträge
Reichen Sie Spesenanträge ganz einfach ein: über die Desktop-Version, über die mobile App oder indem Sie einfach das Bild des Belegs an ein konfigurierbares E-Mail-Alias senden.
Fragen stellen und Antworten geben
Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Spesen für ihre beruflichen Ausgaben mit einer klaren Übersicht über alle Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum, für Veranstaltungen, Reisen usw. zu erfassen.
Anhänge hinzufügen
Fügen Sie einfach Anlagen zu Spesenberichten hinzu, um den Prüfern Belege wie Tickets, Rechnungen usw. zu liefern.
Spesenabrechnungen
Gruppieren Sie ähnliche Auslagen in einer Spesenabrechnung und beschleunigen Sie den Genehmigungsprozess, indem Sie alles mit einem Klick freigeben.
Kommentare hinzufügen
Schreiben Sie Notizen zu Spesenberichten, um Informationen für Prüfer hinzuzufügen.
Bei den Managern einreichen
Reichen Sie Spesenanträge zur Genehmigung an Manager ein.
Status prüfen
Behalten Sie eine klare Übersicht über den Status aller Spesen, auf einen Blick oder einzeln im Detail.
Verwaltung
Spesenberichte überprüfen
Überprüfen Sie die Anmerkungen der Mitarbeiter, um sie zu vervollständigen, zu genehmigen oder abzuweisen. Fügen Sie einen Kommentar hinzu, wenn Sie sie abweisen, um den Mitarbeitern eine Erklärung zu geben.
Ausgaben und Belege vergleichen
Odoo zeigt eine Vorschau der Quittung neben der Spesenabrechnung an, um den Genehmigungsprozess zu erleichtern.
Buchhaltung integrieren
Nach der Genehmigung werden die Einträge gebucht und die Kosten beglichen.
Verwaltung pro Team
Verfolgen Sie die Spesen für ein ganzes Team.
Weiterberechnung von Spesen
Berechnen Sie Ihre Spesen einfach an einen Kunden weiter.
