Datensatz

Spesenanträge

Reichen Sie Ausgabenanträge ganz einfach ein: über die Desktop-Version, über die mobile App oder indem Sie einfach das Bild des Belegs an ein konfigurierbares E-Mail-Alias senden.

Fragen stellen und Antworten geben

Ermöglichen Sie es Mitarbeitern, Auslagen für ihre beruflichen Ausgaben aufzuzeichnen mit einer klaren Übersicht über alle Ausgaben für einen bestimmten Zeitraum, für Veranstaltungen, Reisen usw.

Anhänge hinzufügen

Fügen Sie einfach Anlagen zu Auslagenaufzeichnungen hinzu, um den Prüfern Belege zu liefern wie Tickets, Rechnungen usw.

Auslagenabrechnungen

Gruppieren Sie ähnliche Auslagen in einer Spesenabrechnung und beschleunigen Sie den Genehmigungsprozess, indem Sie alles mit einem Klick freigeben.

Kommentare hinzufügen

Schreiben Sie Notizen zu Auslagenaufzeichnungen, um Informationen für Prüfer hinzuzufügen.

Bei den Managern einreichen

Reichen Sie Auslagenanforderungen zur Genehmigung an Manager ein.

Status prüfen

Behalten Sie eine klare Übersicht über den Status aller Ausgaben, auf einen Blick oder einzeln im Detail.


Managen

Auslagenaufzeichnungen überprüfen

Überprüfen Sie die Anmerkungen der Mitarbeiter, um sie zu vervollständigen, zu genehmigen oder abzuweisen. Fügen Sie einen Kommentar hinzu, wenn Sie sie abweisen, um den Mitarbeitern eine Erklärung zu geben.

Ausgaben und Belege vergleichen

Odoo zeigt eine Vorschau der Quittung neben der Spesenabrechnung an, um den Genehmigungsprozess zu erleichtern.

Buchhaltung integrieren

Nach der Genehmigung werden die Einträge gebucht und die Kosten beglichen.

Verwaltung pro Team

Verfolgen Sie die Auslagen für ein ganzes Team.

Weiterberechnung von Auslagen

Berechnen Sie Ihre Ausgaben einfach an einen Kunden weiter.