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Demande de note de frais

Soumettez facilement des demandes de note de frais : depuis la version bureau, depuis l'application mobile ou simplement en envoyant la photo du reçu à un alias de messagerie configurable.

Posez des questions et donnez des réponses

Permettez à vos employés de déclarer leurs frais professionnels, en conservant une vue d'ensemble claire de toutes les dépenses pour une période de temps donnée, pour des événements donnés, pour des déplacements donnés, etc.

Ajoutez des pièces jointes

Ajoutez facilement des pièces jointes au registre des dépenses afin de fournir aux responsables une preuve des frais déclarés, comme des factures, des tickets, etc.

Rapports de notes de frais

Regroupez des dépenses similaires dans un seul rapport et accélérez le processus de validation en approuvant toutes les notes de frais d'un clic.

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Écrivez des notes et mémos à destination du registre des dépenses afin de fournir des informations aux responsables.

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Soumettez des projets de notes de frais aux gestionnaires afin d'en demander la validation.

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Obtenez une vue d'ensemble claire du statut de toutes les notes de frais et dépenses, de manière globale ou plus détaillée.


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Examinez le registre des dépenses

Examinez les notes de vos employés afin de les compléter, de les valider ou de les refuser. Ajoutez un commentaire en cas de refus en guise d'explication.

Comparez les notes de frais et les reçus

Odoo visualise le reçu à côté de la demande de note de frais afin de faciliter les processus de validation.

Intégration comptable

Une fois approuvées, les écritures de journal pour les dépenses seront affichées et rapprochées.

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Examinez les notes de frais et les dépenses d'une équipe au complet.

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Facturez facilement vos dépenses à un client.