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Demande de note de frais

Soumettez facilement des notes de frais : depuis la version bureau, depuis l'application mobile ou simplement en envoyant la photo du reçu à un alias de messagerie configurable.

Posez vos questions et donnez des réponses

Permettez à vos employés de déclarer leurs frais professionnels, en conservant une vue d'ensemble claire de toutes les dépenses pour une période de temps donnée, pour des événements donnés, pour des déplacements donnés, etc.

Ajoutez des pièces jointes

Ajoutez facilement des pièces jointes au registre des dépenses, afin de fournir aux experts une preuve des frais déclarés, comme des factures, des tickets, etc.

Rapports de notes de frais

Regroupez les notes de frais similaires dans un seul rapport et accélérez le processus de validation en approuvant toutes les dépenses en un clic.

Ajoutez des commentaires

Écrivez des notes et mémos à destination du registre des dépenses, afin de fournir des informations aux experts comptables.

Envoyez aux managers

Soumettez des ébauches de notes de frais aux gestionnaires afin d'en demander la validation.

Vérifiez l'état

Obtenez une vue d'ensemble claire de l'état de toutes les notes de frais et dépenses, de manière globale, ou plus détaillée.


Gestion

Examiner le registre des notes de frais

Passez en revue les mémos de vos employés afin de les compléter, de les valider ou de les refuser. Ajoutez un commentaire en cas de refus, afin de l'expliquer à vos employés.

Comparer les notes de frais et les reçus

Odoo affiche un aperçu du reçu à côté de la demande de note de frais afin de faciliter les processus de validation.

Intégration comptable

Une fois approuvées, les écritures de journal pour les dépenses seront affichées et rapprochées.

Gérez les équipes

Suivez les notes de frais et dépenses d'une équipe au complet.

Re-facturez vos notes de frais

Facturez facilement vos dépenses à un client.