Enregistrez
Demande de note de frais
Soumettez facilement des demandes de note de frais : depuis la version bureau, depuis l'application mobile ou simplement en envoyant la photo du reçu à un alias de messagerie configurable.
Posez des questions et donnez des réponses
Permettez à vos employés de déclarer leurs frais professionnels, en conservant une vue d'ensemble claire de toutes les dépenses pour une période de temps donnée, pour des événements donnés, pour des déplacements donnés, etc.
Ajoutez des pièces jointes
Ajoutez facilement des pièces jointes au registre des dépenses afin de fournir aux responsables une preuve des frais déclarés, comme des factures, des tickets, etc.
Rapports de notes de frais
Regroupez des dépenses similaires dans un seul rapport et accélérez le processus de validation en approuvant toutes les notes de frais d'un clic.
Ajoutez des commentaires
Écrivez des notes et mémos à destination du registre des dépenses afin de fournir des informations aux responsables.
Envoyez aux managers
Soumettez des projets de notes de frais aux gestionnaires afin d'en demander la validation.
Vérifiez le statut
Obtenez une vue d'ensemble claire du statut de toutes les notes de frais et dépenses, de manière globale ou plus détaillée.
Gérez
Examinez le registre des dépenses
Examinez les notes des employés pour les compléter, les valider ou les refuser. Ajoutez un commentaire en cas de refus pour donner une explication aux employés.
Comparez les notes de frais et les reçus
Odoo visualise le reçu à côté de la demande de note de frais afin de faciliter les processus de validation.
Intégration comptable
Une fois approuvées, les écritures de journal pour les dépenses seront affichées et rapprochées.
Gérez les notes de frais par équipe
Examinez les notes de frais et les dépenses d'une équipe au complet.
Refacturez vos notes de frais
Facturez facilement vos dépenses à un client.
