Gestión¶
Las solicitudes de tiempo libre y las solicitudes de asignación pasan por un proceso de aprobación antes de ser otorgadas. Las solicitudes necesitan una o dos aprobaciones, si las hay, dependiendo de cómo esté configurado el tipo específico de tiempo libre. Todas estas configuraciones se pueden encontrar en la sección Gestión de la aplicación Vacaciones.
Nota
La sección Gestión de la aplicación Vacaciones está disponible solo para los usuarios que pueden aprobar solicitudes de asignación y solicitudes de permisos.
Ver solicitudes de permisos¶
Para ver las solicitudes de permisos que esperan aprobación, ve a . Al hacerlo, aparece la página Todo el tiempo personal. Todas las solicitudes de permisos aparecen en la vista de kanban predeterminada.
Las únicas solicitudes de permiso visibles en esta página corresponden a los empleados para los que el usuario tiene permisos de acceso de responsable de permisos o administrador en la aplicación Vacaciones.
El filtro predeterminado en la página Todas las vacaciones es Esperándome. Este filtro solo presenta las solicitudes de permisos que han hecho los empleados del equipo del usuario, con el estado de Por aprobar o Segunda aprobación.
En el lado izquierdo de la página Todo el tiempo personal, encontrarás varias opciones de agrupación que puedes usar para filtrar las solicitudes de permisos. Estas opciones aparecen debajo de los encabezados Estado y Departamento.
Como solo aparecen las solicitudes de permisos que necesitan aprobación, las únicas opciones disponibles en Estado son Todos, Por aprobar y Segunda aprobación.
Los departamentos a los que pertenece el usuario y en los que gestiona personal también aparecen en el lado izquierdo de la página, debajo de Departamentos.
Para visualizar solo las solicitudes de tiempo personal correspondientes a departamentos específicos, haga clic en el departamento adecuado del lado izquierdo de la página. Solo aparecerán las solicitudes del departamento seleccionado.
Si se elimina el filtro Esperándome, aparecerán todos los estados.
Nota
Si ninguna solicitud encaja con ninguna de las opciones de estado o departamentos, el estado o departamento no será visible en el menú del lado izquierdo.
Aprobar o rechazar solicitudes de permisos¶
Para aprobar o rechazar una solicitud de permisos, ve a . Al final de cada tarjeta de kanban de solicitud de permisos aparecen dos botones: Aprobar o Validar, según el estado de la solicitud, y Rechazar.
Para aprobar una solicitud de permisos, haz clic en el botón Aprobar. Para validar una solicitud de permisos que ya recibió una primera aprobación y espera una segunda, haz clic en el botón Validar. Para rechazar una solicitud, haz clic en el botón Rechazar.
Si necesitas más información antes de aprobar una solicitud de permisos, haz clic en cualquier parte de la tarjeta de kanban, excepto en los botones Aprobar, Validar o Rechazar. Al hacerlo, se abre el formulario detallado de la solicitud de permisos.
Según los permisos de acceso del usuario, puedes hacer cambios. Para modificar la solicitud, realiza los cambios que necesites en el formulario. El sistema guarda todos los cambios de forma automática.
También es posible aprobar o rechazar la solicitud en este formulario. Haz clic en el botón Aprobar para aprobar la solicitud, en el botón Validar para validarla o en el botón Rechazar para rechazarla.
Página Todo el tiempo personal. Para ver todas las solicitudes, incluidas las aprobadas y rechazadas, elimina los filtros predeterminados de la barra de búsqueda.
Agregar solicitudes de permisos faltantes¶
Si un empleado olvida solicitar permisos por días que no trabajó, necesitas crear un registro de permisos de forma retroactiva. Para crear solicitudes de permisos faltantes, ve a y haz clic en Nuevo.
En el formulario de la solicitud de permisos, configura los siguientes campos:
Empleado: Usa el menú desplegable para seleccionar a la persona que no presentó la solicitud de permisos.
Tipo de tiempo personal: Usa el menú desplegable para seleccionar el tipo de permiso de la solicitud.
Estado del recibo de nómina: Usa el menú desplegable para seleccionar cuándo recibe el empleado el permiso con goce de sueldo. Las opciones son: A calcular en el siguiente recibo de nómina, A calcular en el recibo de nómina actual y A diferir en el siguiente recibo de nómina.
Fechas: Usa el selector de calendario para definir las fechas de inicio y fin de la solicitud de permiso.
Descripción: En el campo de abajo, escribe cualquier información relacionada con la solicitud. Por ejemplo,
Olvidó solicitar el permiso.oNo pudo solicitar el permiso porque estaba enfermo.Adjuntar archivo: Si tienes documentación relacionada con la solicitud, haz clic en este botón, busca el archivo que necesitas y luego haz clic en Abrir.
Cuando completes el formulario, haz clic en Aprobar para aprobar la solicitud.
Ver solicitudes de asignación¶
Para ver las solicitudes de asignación a la espera de aprobación, ve a . Al hacerlo, aparece la página Asignaciones. Todas las solicitudes de asignación aparecen en la vista de kanban predeterminada.
Las únicas solicitudes de asignación visibles en esta página corresponden a los empleados para los que el usuario tiene permisos de acceso de responsable de permisos o administrador en la aplicación Vacaciones.
Los filtros predeterminados de la página Asignaciones son Primera aprobación y Mi equipo. Estos filtros solo muestran las solicitudes de asignación que necesitan aprobación para las personas del equipo del usuario y que esperan aprobación o validación.
En el lado izquierdo de la página Asignaciones encontrarás varias opciones de agrupación que puedes usar para filtrar las solicitudes de asignación. Estas opciones aparecen debajo de los encabezados Estado y Departamento.
Como solo aparecen las solicitudes de asignación que necesitan aprobación, las únicas opciones disponibles en Estado son Todos, Por aprobar y Aprobado.
Los departamentos a los que pertenece el usuario y en los que gestiona personal también aparecen en el lado izquierdo de la página, debajo de Departamentos.
Para mostrar solo las solicitudes de asignación de departamentos específicos, haz clic en el departamento correspondiente en el lado izquierdo de la página. Después, solo aparecerán las solicitudes del departamento seleccionado.
Si se eliminan los filtros Primera aprobación y Mi equipo, aparecen todos los estados.
Nota
Si ninguna solicitud encaja con ninguna de las opciones de estado o departamentos, el estado o departamento no será visible en el menú del lado izquierdo.
Aprobar o rechazar solicitudes de asignación¶
Para aprobar o rechazar una solicitud de asignación, navega a . Al final de cada tarjeta Kanban de solicitud de asignación, aparecen dos botones: un botón Aprobar o Validar, dependiendo del estado de la solicitud, y un botón Rechazar.
Si necesitas más información antes de aprobar una solicitud de asignación, haz clic en cualquier parte de la tarjeta Kanban (excepto en los botones Aprobar, Validar o Rechazar). Esto carga el formulario detallado de la solicitud de asignación.
Según los permisos de acceso del usuario, puedes hacer cambios. Para modificar la solicitud, realiza los cambios que necesites en el formulario. El sistema guarda todos los cambios de forma automática.
También es posible aprobar o rechazar la solicitud en este formulario. Haz clic en el botón Aprobar para aprobar la solicitud, en el botón Validar para validarla o en el botón Rechazar para rechazarla.
Una vez que una solicitud ha sido aprobada, validada o rechazada, la tarjeta Kanban desaparece de la página predeterminada de Asignaciones. Para ver todas las solicitudes, incluyendo solicitudes aprobadas y rechazadas, borra los filtros predeterminados en la barra de búsqueda.
