分析会计使用案例¶
分析会计可以用于以下几种目的 :
公司的成本分析
给顾客再开记工单发票
分析服务或者项目的绩效
管理分析会计, 你必须激活它, 在
:说明分析账户, 很明显, 你将遵循三个实例, 用三种不同类型的公司 :
工业公司 :成本分析
法律公司 :花费时间的再开票
IT/服务公司 :绩效分析
案例1 :工业公司: 成本分析¶
在工业上, 你会发现分析科目是基于部门和产品, 是基于公司自己的情况而建。
目的是按部门/人员和产品检查成本、销售和利润。第一级的结构由不同的部门组成, 较低的水平的结构代表了公司生产和销售的产品范围。
Analytic Chart of Accounts for an Industrial Manufacturing Company:
市场营销部门
商务部门
管理部门
生产范围1
生产范围2
在日常使用中, 在采购发票上标记分析科目是有用的。当发票被批准后, 它会自动生成一般的凭证和分析科目的凭证。每一个一般的凭证, 当部门有发生成本, 至少有一个分析科目凭证。
这里可能会出现的会计分录故障, 例如上面的例子, 分配给各种分析帐户 :
General accounts |
Analytic accounts |
|||||
---|---|---|---|---|---|---|
Title |
Account |
Debit |
Credit |
Account |
Value |
|
原材料采购 |
2122 |
1500 |
生产范围1 |
-1 500 |
||
分包 |
2122 |
450 |
生产范围2 |
-450 |
||
有缺陷的材料的待方记录 |
2122 |
200 |
生产范围1 |
200 |
||
运输费 |
2122 |
450 |
生产范围1 |
-450 |
||
员工成本 |
2121 |
10000 |
市场营销 |
-2 000 |
||
商务 |
-3 000 |
|||||
行政 |
-1 000 |
|||||
生产范围1 |
-2 000 |
|||||
生产范围2 |
-2 000 |
|||||
采购需求单 |
2122 |
450 |
市场营销 |
-400 |
代表部门的分析科目有助于分析部门的成本。用上面的例子, 分析科目表显示了成本的分配方式.
这是一个树形结构的例子, 你不仅可以分析每个产品的成本范围, 而且可以分析整个生产成本。一份报告, 涉及一般科目和分析科目, 能按照所给的部门分类。
上面的示例是基于公司的成本的分解。分析科目就如销售一样可以有效分配。给你不同部门的盈利能力(销售成本)。
通过部门来分析, 通常贸易公司和制造业使用比较多。
此种变异,不是按销售和营销部门分配, 而是将每个成本分配给其相应的产品范围。这将给你每种产品范围的的盈利能力分析的可能性。
选择一种取决于你如何看待你的营销努力。一般是全球成本分配, 或者是每个产品负责自己的营销成本?
案例2 :法律公司: 人力资源的成本?¶
律师事务所普遍采用案例管理, 每个案例代表了当前客户端文件。所有的费用和产品被添加到一个给定的文件/分析账户。
律师事务所的主要关注的是工时的发票, 和每个案件每个员工的盈利。
编码工作时间机制将在时间表文档中详细介绍。像大多数系统流程, 工作时间集成到分析会计。在员工的表格中, 指定员工的成本。每小时的费用是员工的成本的函数。
所以律师事务所将选择一个分析表示, 反映了员工为不同客户工作的时间管理。
对于不同情况的账单有些不同寻常。该情况,不匹配总账科目中的任何分录,不管它们来自采购还是销售发票。他们由各种分析操作所表示, 在总账科目中找不到确切的对方。他们是基于每个员工的每小时成本计算出。
在月底支付工资和福利时, 你将它们集成到一般帐户, 而不是在分析账户, 因为他们在发票时已登记。一份报告, 相关的数据来自于分析账户和一般账户, 然后你可以比较总数, 所以你可以调整你的估计每个员工每小时成本.
下表显示了不同分析凭证的例子, 你可以找到分析科目 :
Title |
Account |
Amount |
General Account |
Debit |
Credit |
|
---|---|---|---|---|---|---|
学习文件(1h) |
案例1.1 |
-15 |
||||
搜索信息(3h) |
案例1.1 |
-45 |
||||
顾问 (4 h) |
案例 2.1 |
-60 |
||||
服务费用 |
案例1.1 |
280 |
705 –给服务开票 |
280 |
||
办公用品采购 |
行政 |
-42 |
601 –家具采购 |
42 |
||
燃油成本-客户方出差 |
案例1.1 |
-35 |
613 – 运费 |
35 |
||
员工工资 |
6201 – 工资 |
3 000 |
这种结构能让您具体看到多种交易盈利能力。
关于利润的更多细节, 请阅读以下文档 通过工时单跟踪人力资源成本
但分析会计并不局限于一个简单的对不同客户的盈利能力的分析。在月底, 相同的数据可以用于自动开票给客户. 开票给客户, 就将分析帐户链接到销售订单和销售产品, 管理工时表或费用。
案例3:IT服务公司:绩效分析¶
大多数IT服务公司都面临者如下问题 :
项目计划,
开票, 项目的盈利能力和财务跟踪,
管理支持合同。
为了处理这些问题, 你会用项目和销售订单结构的分析科目表。
服务、支出、销售的管理, 类似于上面提到的律师例子。发票和盈利能力的研究也类似。
但现在看看支持合同。这些合同通常局限于一个预付的工时数。每个过账到分析账户的服务显示剩余的支持时间。管理支持合同, 您将创建一个产品配置为发票订单, 链接销售订单到分析账户.
在Odoo, 每个分析行列出了出售或使用的数量, 你通常会发现——含货币单位的合计(美元或英镑, 或其他选择)。所以, 你可以得出每一笔销售订单的销售和使用数量, 这些用来确定是否支持合同时间有剩余。
结论¶
分析会计能帮助你分析成本和收入。你可以出售或购买服务, 跟踪时间和分析生产性能。
分析会计灵活, 方便使用. 可应用于所有程序(销售、采购、工时、生产、发票, …)。