付款条款和分期付款计划¶
**付款条款**规定了支付销售的所有条件,主要是为了确保客户正确,按时支付发票。
付款条款可应用于销售订单、客户发票、供应商账单和联系人。这些条件包括:
截止日期
某些折扣
关于付款的所有其他条件
定义付款期限会自动计算付款的到期日。这对于管理分期付款计划特别有用。
**分期付款计划**允许客户支付发票的部分金额,由卖方事先确定付款金额和日期。
付款条件举例:
- 立即付款需在开具发票当日支付全款。
- 15天**(或**Net 15)开具发票日期后15天支付全款。
- 21 MFI在开具发票日期当月的21日支付全款。
- 2% 10, Net 30 EOM2% 现金折扣,如在10天内收到付款。否则,在开具发票日期当月月底前支付全款。
注解
付款条件不应与预付款发票混淆。如果对于特定订单,您向客户开具了多张发票,则既不是付款期限也不是分期付款计划,而是发票政策。
注解
本文档是关于*付款条款*功能,而不是*条款和条件*。
配置¶
前往 :menuselection:`会计 –> 配置 –> 付款条件`并点击*创建*。
发票上的**描述**是单据(销售订单、发票等)上显示的文本。
在“条款”部分中,您可以添加一组称为“条款”的规则,以定义需要支付的费用以及截止日期。
如要添加条件,点击*添加行*,并定义*类型*、值*和*截止日期计算。
重要
条件将按设置的顺序进行计算。
**余额**应始终用于最后一行。
在以下示例中,30% i在发行当天到期,余额在下个月月底到期。
使用付款条款¶
付款条件可在以下各项的**付款条件**字段中定义:
- 联系人在联系人的新销售订单、发票、账单上自动设置特定付款条件。它可在*销售和采购*选项卡下联系人*表单视图*中修改。
- 报价对于从报价生成的所有发票自动设置特定付款条件。
- 客户发票对发票设置特定付款条件。
- 供应商账单对账单设置特定付款条件。这项功能对于管理多次分期付款的供应商条件非常有用。否则,只需设置*截止日期*。
小技巧
您还可以手动定义**截止日期**。如果已定义付款条款,请清空该字段,以便您可以选择日期。
会计凭证¶
具有特定付款期限的发票生成不同的 日记帐分录,每个计算的 到期日 都有一个 日记帐项目。
这使得*跟进*和*对账*更容易,因为Odoo考虑了每个到期日,而不仅仅是余额到期日。它还有助于获得准确的*老化应收账款报告*。
在此示例中,已开具 1000 美元的发票,其中包含以下付款条件:*30% i在签发当天到期,余额在下个月月底到期。
科目 |
到期日期 |
借方 |
贷方 |
---|---|---|---|
应收账款 |
2月21日 |
300 |
|
应收账款 |
3月31日 |
700 |
|
产品销售 |
1000 |
应收账款科目上的$1000被分成两个不同的*日记账项目*。它们都有自己的**截至日期**。