Skip to Content
Odoo Меню
  • Увійти
  • Спробуйте це безкоштовно
  • Додатки
    Фінанси
    • Бухоблік
    • Виставлення рахунку
    • Витрати
    • Електронні таблиці (BI)
    • Документи
    • Підпис
    Продажі
    • CRM
    • Продажі
    • POS Магазин
    • POS Ресторан
    • Підписки
    • Оренда
    Веб-сайти
    • Конструктор веб-сайту
    • Електронна комерція
    • Блог
    • Форум
    • Живий чат
    • Електронне навчання
    Ланцюг поставок
    • Склад
    • Виробництво
    • PLM
    • Купівлі
    • Технічне обслуговування
    • Якість
    Кадри
    • Співробітники
    • Рекрутинг
    • Відпустки
    • Оцінювання
    • Рекомендації
    • Автотранспорт
    Маркетинг
    • Маркетинг соцмереж
    • Email-маркетинг
    • SMS-маркетинг
    • Події
    • Автом. маркетингу
    • Опитування
    Послуги
    • Проект
    • Табелі
    • Виїзне обслуговування
    • Служба підтримки
    • Планування
    • Призначення
    Продуктивність
    • Обговорення
    • Схвалення
    • IoT
    • IP-телефонія
    • База знань
    • WhatsApp
    Сторонні модулі Odoo Studio Платформа Odoo Cloud
  • Сфери
    Роздрібна торгівля
    • Книжковий магазин
    • Магазин одягу
    • Магазин меблів
    • Продуктовий магазин
    • Магазин будівельних матеріалів
    • Магазин іграшок
    Food & Hospitality
    • Бар та паб
    • Ресторан
    • Фастфуд
    • Guest House
    • Дистриб'ютор напоїв
    • Hotel
    Нерухомість
    • Real Estate Agency
    • Архітектурна фірма
    • Будівництво
    • Управління нерухомістю
    • Садівництво
    • Асоціація власників нерухомості
    Консалтинг
    • Бухгалтерська компанія
    • Партнер Odoo
    • Агенція маркетингу
    • Юридична фірма
    • Придбання Талантів
    • Аудит та сертифікація
    Виробництво
    • Textile
    • Metal
    • Меблі
    • Їжа
    • Brewery
    • Корпоративні подарунки
    Здоров'я & Фітнес
    • Спортивний клуб
    • Оптика
    • Фітнес-центр
    • Практики здоров'я
    • Аптека
    • Салон краси
    Trades
    • Ремонтник
    • IT-обладнання та Підтримка
    • Системи сонячної енергії
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    Інші
    • Nonprofit Organization
    • Екологічна агенція
    • Оренда білбордів
    • Фотографія
    • Лізинг велосипедів
    • Реселлер програмного забезпечення
    Browse all Industries
  • Спільнота
    Навчання
    • Навчальний посібник
    • Документація
    • Сертифікації
    • Тренування
    • Блог
    • Подкаст
    Сприяйте Освіті
    • Програма навчання
    • Бізнес гра Scale Up!
    • Відвідайте Odoo
    Отримайте програмне забезпечення
    • Завантаження
    • Порівняйте версії
    • Релізи
    Співпрацюйте
    • Github
    • Форум
    • Події
    • Переклади
    • Стати партнером
    • Services for Partners
    • Зареєструйте вашу бухгалтерську фірму
    Отримайте послуги
    • Знайдіть партнера
    • Знайдіть бухгалтера
    • Зустріньтеся з консультантом
    • Послуги з впровадження
    • Референси клієнтів
    • Підтримка
    • Оновлення
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Отримати демо
  • Ціни
  • Допомога

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Бухоблік
  • Склад
  • PoS
  • Проект
  • MRP
All apps
Вам необхідно зареєструватися, щоб взаємодіяти зі спільнотою.
All Posts Люди Значки
Мітки (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Про цей форум
Вам необхідно зареєструватися, щоб взаємодіяти зі спільнотою.
All Posts Люди Значки
Мітки (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Про цей форум
Допомога

Reconciling bank account with CHECKING off, not MATCHING entries

Підписатися

Отримуйте сповіщення про активність щодо цієї публікації

Це запитання позначене
accountingreconciliationbankreconcilequickbooks
3 Відповіді
9767 Переглядів
Аватар
Sarah Bucey

Hello,

We switched from QuickBooks (and a series of databases) into a custom platform of Odoo a year ago. Everything is going very well, except the Accounting. The reconciliation specifically. It's way too cumbersome. I'm used to reconciling the QuickBooks way of reconciling, where you go in to "Reconcile", the starting bank balance is already there, from the previous month ending, you type in the Ending Balance. And then go in and check off all of the entries from your statement. When you're done, the new ending balance should match what's on paper. Very simple. The process of matching every single transaction on the screen from an imported bank statement vs the entires, takes so incredibly long. 

Please HELP! 

Even if it's a third party app. I'm in desperate need! 

0
Аватар
Відмінити
Ray Carnes (ray)

Hi Marisa, 

This looks very promising. I don't see it in the 3rd party app downloads available through Odoo's site. So I assume you had to go direct to them and buy this feature? I'm very interested in learning more. thanks! Sarah 

Аватар
Fabrice Henrion (fhe)
Найкраща відповідь

I believe that you think it's more cumbersome in Odoo because [1] you are not comparing the whole process with the case of a discrepancy and [2] you are not aware of the black-lines technique.

[1] You describe the QB-way to be fast. It's true until your ending balance doesn't match and until you need to troubleshoot where the discrepancy comes from. And you are going to lose all the time you saved beforehand on this step because the moment you have the slightest discrepancy you will have to analyze everything line by line anyway.

[2] Let's look at both processes, including when there is a discrepancy.

Process in QB:
- Create and validate invoices during the month
- Register payments on those invoices during the month
- At the end of the month, do the "starting balance, ending balance" step you mentioned
- If it doesn't match, spend your month end to frantically troubleshoot what you forgot to enter in QB, line by line... And you will have to leave your reconciliation window to create/reconcile missing payments, etc.

Process in Odoo - black line technique (there are other techniques and your methods of payments may require alternate approaches):
- Create and validate invoices during the month
- Import your bank statements during the month (automatic or manual)
- Reconcile bank statement lines with open invoices (ie. black lines) during the month; this will automatically register a payment and reconcile the invoice with the payment and with the statement line, all in one click.
- At the end of the month, inspect you did everything correctly with the reconciliation report (ie. the 'difference' link on your dashboard).

As you can see, in Odoo, you replace the recording of payments with the reconciliation of a statement line. Those 2 operations are completely similar in workload and time. But with Odoo, if you have a discrepancy it will tell you exactly what journal item it is without troubleshooting/analysis (QB won't because it only goes by starting and ending balance).

Finally, if you really really want to do the QB-way that you described in Odoo (and I don't recommend this), you can create one bank statement at the end of the month with only 1 statement line corresponding to the difference between the starting and ending balance. You then click the Reconcile button and "check off" each transaction that took place during that time. You should end up with the same amount. If you have a discrepancy, you will have to troubleshoot and dive in the nitty gritty details of your journal entries, just like in QB. And doing this takes longer than the black-lines technique.

Bonus: more on statement reconciliation: https://youtu.be/oOwUj1MVGKc?t=16613 (it's on Odoo 10 but the fundamentals are still true).
4
Аватар
Відмінити
Аватар
Marisa
Найкраща відповідь

Hi Sarah,

As Accountant, I understand your concern. Odoo has great idea of bank reconciliation but it is not intuitive enough for us.

There is an enhanced bank reconciliation feature from here that I just used recently:

https://www.youtube.com/watch?v=1cx1j7euoHA

I hope this is what you need.

0
Аватар
Відмінити
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Реєстрація
Related Posts Відповіді Переглядів Дія
Bank reconciliation - Manual operations
accounting reconciliation bank
Аватар
Аватар
1
груд. 24
2207
Daily Transaction Recon + Monthly Recon--like QBs.
accounting reconciliation quickbooks 18.0
Аватар
Аватар
1
лист. 25
266
When to Reconcile against Invoice or Invoice bank payment Вирішено
accounting reconciliation bank quickstart
Аватар
Аватар
1
жовт. 25
998
reconciliation issues first try
accounting reconciliation bank_statement bank
Аватар
0
трав. 24
2807
Odoo Enterprise V14, why Odoo shows stock journal entries in bank reconciliation screen? Вирішено
accounting reconciliation bank v14
Аватар
Аватар
1
січ. 21
3436
Спільнота
  • Навчальний посібник
  • Документація
  • Форум
Open Source
  • Завантаження
  • Github
  • Runbot
  • Переклади
Послуги
  • Хостинг Odoo.sh
  • Підтримка
  • Оновлення
  • Кастомні доробки
  • Навчання
  • Знайдіть бухгалтера
  • Знайдіть партнера
  • Стати партнером
Про нас
  • Наша компанія
  • Торгові активи
  • Зв'яжіться з нами
  • Вакансії
  • Події
  • Подкаст
  • Блог
  • Клієнти
  • Юридичні документи • Конфіденційність
  • Безпека
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo - це набір програм для роботи з відкритим кодом, які охоплюють всі ваші потреби компанії: CRM, електронна комерція, бухгалтерський облік, склад, точка продажу, управління проектами тощо.

Унікальна пропозиція Odoo - це одночасно дуже проста у використанні та повністю інтегрована.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now