Skip to Content
Odoo Меню
  • Увійти
  • Спробуйте це безкоштовно
  • Додатки
    Фінанси
    • Бухоблік
    • Виставлення рахунку
    • Витрати
    • Електронні таблиці (BI)
    • Документи
    • Підпис
    Продажі
    • CRM
    • Продажі
    • POS Магазин
    • POS Ресторан
    • Підписки
    • Оренда
    Веб-сайти
    • Конструктор веб-сайту
    • Електронна комерція
    • Блог
    • Форум
    • Живий чат
    • Електронне навчання
    Ланцюг поставок
    • Склад
    • Виробництво
    • PLM
    • Купівлі
    • Технічне обслуговування
    • Якість
    Кадри
    • Співробітники
    • Рекрутинг
    • Відпустки
    • Оцінювання
    • Рекомендації
    • Автотранспорт
    Маркетинг
    • Маркетинг соцмереж
    • Email-маркетинг
    • SMS-маркетинг
    • Події
    • Автом. маркетингу
    • Опитування
    Послуги
    • Проект
    • Табелі
    • Виїзне обслуговування
    • Служба підтримки
    • Планування
    • Призначення
    Продуктивність
    • Обговорення
    • Схвалення
    • IoT
    • IP-телефонія
    • База знань
    • WhatsApp
    Сторонні модулі Odoo Studio Платформа Odoo Cloud
  • Сфери
    Роздрібна торгівля
    • Книжковий магазин
    • Магазин одягу
    • Магазин меблів
    • Продуктовий магазин
    • Магазин будівельних матеріалів
    • Магазин іграшок
    Food & Hospitality
    • Бар та паб
    • Ресторан
    • Фастфуд
    • Guest House
    • Дистриб'ютор напоїв
    • Hotel
    Нерухомість
    • Real Estate Agency
    • Архітектурна фірма
    • Будівництво
    • Управління нерухомістю
    • Садівництво
    • Асоціація власників нерухомості
    Консалтинг
    • Бухгалтерська компанія
    • Партнер Odoo
    • Агенція маркетингу
    • Юридична фірма
    • Придбання Талантів
    • Аудит та сертифікація
    Виробництво
    • Textile
    • Metal
    • Меблі
    • Їжа
    • Brewery
    • Корпоративні подарунки
    Здоров'я & Фітнес
    • Спортивний клуб
    • Оптика
    • Фітнес-центр
    • Практики здоров'я
    • Аптека
    • Салон краси
    Trades
    • Ремонтник
    • IT-обладнання та Підтримка
    • Системи сонячної енергії
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    Інші
    • Nonprofit Organization
    • Екологічна агенція
    • Оренда білбордів
    • Фотографія
    • Лізинг велосипедів
    • Реселлер програмного забезпечення
    Browse all Industries
  • Спільнота
    Навчання
    • Навчальний посібник
    • Документація
    • Сертифікації
    • Тренування
    • Блог
    • Подкаст
    Сприяйте Освіті
    • Програма навчання
    • Бізнес гра Scale Up!
    • Відвідайте Odoo
    Отримайте програмне забезпечення
    • Завантаження
    • Порівняйте версії
    • Релізи
    Співпрацюйте
    • Github
    • Форум
    • Події
    • Переклади
    • Стати партнером
    • Services for Partners
    • Зареєструйте вашу бухгалтерську фірму
    Отримайте послуги
    • Знайдіть партнера
    • Знайдіть бухгалтера
    • Зустріньтеся з консультантом
    • Послуги з впровадження
    • Референси клієнтів
    • Підтримка
    • Оновлення
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Отримати демо
  • Ціни
  • Допомога

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Бухоблік
  • Склад
  • PoS
  • Проект
  • MRP
All apps
Вам необхідно зареєструватися, щоб взаємодіяти зі спільнотою.
All Posts Люди Значки
Мітки (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Про цей форум
Вам необхідно зареєструватися, щоб взаємодіяти зі спільнотою.
All Posts Люди Значки
Мітки (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Про цей форум
Допомога

Projects or tasks election

Підписатися

Отримуйте сповіщення про активність щодо цієї публікації

Це запитання позначене
timesheetproject_costtasks
2 Відповіді
7148 Переглядів
Аватар
sandu nicolae

Helo! My name is Nucu, I am trying to learn OpenERP in order to make an implementation to my little business. I have a cleaning business, and what am I trying to do for the is see the hours spent on each client and the number of hours of each employee.

I don´t know which way is best:

  1. Every client has a project, and the tasks are the general cleaning, the daily cleaning.. etc?
  2. A project is a general cleaning for a client ant the tasks are the main activities in a general cleaning (e.g: window c leaning, floor cleaning, vertical surfaces cleaning.. ?)

I have tried the both choices, but I am having problems in order to calculate the hours.

Thank you for your help. Nucu.

2
Аватар
Відмінити
Аватар
Daniel Reis
Найкраща відповідь

You have two types of tasks: routine tasks (general cleaning) and occasional (window cleaning, etc).

For routine tasks, you don't need to track how much time each employee spends on each activity: in practice this can be too cumbersome. You just want to track how much time each employee spends on each client.

For this, HR Timesheets would probably be the best solution. Each customer contract is an "Analytic Account", and you record, for each employee, how much time was spent on each Analytic Account.

For the occasional tasks, e.g.: carpet cleaning once a months, window cleaning every 6 months, you might be better off using Project Tasks for them. A Project is just an Analytic Account/Contract that can have Tasks, so actually they are the "same" thing. You can record Work on Tasks for these occasional Tasks, and it will be also written in the HR Timesheet. (The other way around doesn't work, because the HR Timesheet let's you select Projects/Analytic Account, but not specific Tasks inside them). The routine tasks would just go on the Projects notes/long description field.

There's no out-of-the box function to auto-generate recurring tasks. It's possible to achieve that, but I don't think it's worth the trouble for you: it's just the matter of spending a few more minutes planning all the "occasional" Tasks of your contract for, say, the next 12 months.

Project Tasks can be seen in Calendar view and in Gantt view, so they can be a good solution to help you plan.

The disadvantage of this solution is that there are two place to record time, HE Timesheets and Tasks. If you find this too confusing, you could try recording everything in Project Tasks, by creating a Task for "Routine cleaning" for each period (week or month). Each day/employee is a line in the Task's Work.

0
Аватар
Відмінити
sandu nicolae
Автор

I´ll try the both ways, but the hours that I record Task´s work doesn´t appears in HR timesheet, I don´t know the reason yet. These days will try to record all the activities that we have, and then we´ll see which way is the best. Thank you. Nucu.

sandu nicolae
Автор

Helo, again: I´ve introduced the dates into the sistem, ant the time track is now realising from the HR_timesheets. The problem is that I am not able to track the time from any the task. I don´t no why, I´ve added lines in the Task´s work, but no result into the timesheet off the employee. Another thing that I don´t know is the better way is about the different locations: These are different projects with different analytical account or the locationes are also tasks? Nucu

sandu nicolae
Автор

Helo, I would like to ask you again if you can help with the tasks problem, I am not able to track the time that way. Also tried to trak time from the costs of an analitical account, but I don´t know the reason that this doesn´t work. Thank you.

Аватар
sandu nicolae
Автор Найкраща відповідь

Helo! So the time track will be only one way, from the HR timesheet to the analytical account of each project? Because I was very confuse using the reverse mode, trying to assign hours from the tasks, ant then see them in the HR_timesheet, which is not happening. I was thinking that use the calendar view of task were useful, because you could see the activity of the current day/week in a calendar and select them for each employee assigned to that task. The problem is that I can´t assign the task to more than one employee, neither define repetitive tasks (or I don´t know how to do that).
One real situation: we have a Bank Client, with one daily activity cleaning, an employee goes every day 2 hours. Every month we have a general cleaning, and in two days (saturday and sunday) we mobilize 10 employees 10 hours daily. Occasionally we have to clean the exterior windows, or carpet cleaning. These are projects? because I thought that these were tasks. Is there any possibility to see this on a calendar? Anyway, I am grateful for any suggestion because for the moment I can´t make it work, so the RRHH people can use it. Thank you, Nucu

0
Аватар
Відмінити
Daniel Reis

Hello, comments shouldn't be posted as Answers; additional clarifications on your question are best if edited into the original question, improving it. Thanks.

Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Реєстрація
Related Posts Відповіді Переглядів Дія
What determines when I see a Project Task in the Awesome Timesheets App? Вирішено
timesheet tasks
Аватар
Аватар
Аватар
2
лют. 23
5565
Timesheets for external project contributors
timesheet projects tasks
Аватар
Аватар
Аватар
Аватар
Аватар
5
серп. 25
3204
Job Costing - Budget vs Actual per Project/Task/Subtask
project_cost tasks budgets
Аватар
Аватар
Аватар
2
лют. 24
6423
Problem with tasks invoicing on contracts with Invoice Price Rate per User?
project project_cost tasks
Аватар
1
бер. 15
5252
the inexistence of products consumed in tasks or sub-tasks in project app
project project_cost tasks subtask
Аватар
Аватар
2
черв. 24
2278
Спільнота
  • Навчальний посібник
  • Документація
  • Форум
Open Source
  • Завантаження
  • Github
  • Runbot
  • Переклади
Послуги
  • Хостинг Odoo.sh
  • Підтримка
  • Оновлення
  • Кастомні доробки
  • Навчання
  • Знайдіть бухгалтера
  • Знайдіть партнера
  • Стати партнером
Про нас
  • Наша компанія
  • Торгові активи
  • Зв'яжіться з нами
  • Вакансії
  • Події
  • Подкаст
  • Блог
  • Клієнти
  • Юридичні документи • Конфіденційність
  • Безпека
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo - це набір програм для роботи з відкритим кодом, які охоплюють всі ваші потреби компанії: CRM, електронна комерція, бухгалтерський облік, склад, точка продажу, управління проектами тощо.

Унікальна пропозиція Odoo - це одночасно дуже проста у використанні та повністю інтегрована.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now