Skip to Content
Odoo Меню
  • Увійти
  • Спробуйте це безкоштовно
  • Додатки
    Фінанси
    • Бухоблік
    • Виставлення рахунку
    • Витрати
    • Електронні таблиці (BI)
    • Документи
    • Підпис
    Продажі
    • CRM
    • Продажі
    • POS Магазин
    • POS Ресторан
    • Підписки
    • Оренда
    Веб-сайти
    • Конструктор веб-сайту
    • Електронна комерція
    • Блог
    • Форум
    • Живий чат
    • Електронне навчання
    Ланцюг поставок
    • Склад
    • Виробництво
    • PLM
    • Купівлі
    • Технічне обслуговування
    • Якість
    Кадри
    • Співробітники
    • Рекрутинг
    • Відпустки
    • Оцінювання
    • Рекомендації
    • Автотранспорт
    Маркетинг
    • Маркетинг соцмереж
    • Email-маркетинг
    • SMS-маркетинг
    • Події
    • Автом. маркетингу
    • Опитування
    Послуги
    • Проект
    • Табелі
    • Виїзне обслуговування
    • Служба підтримки
    • Планування
    • Призначення
    Продуктивність
    • Обговорення
    • Схвалення
    • IoT
    • IP-телефонія
    • База знань
    • WhatsApp
    Сторонні модулі Odoo Studio Платформа Odoo Cloud
  • Сфери
    Роздрібна торгівля
    • Книжковий магазин
    • Магазин одягу
    • Магазин меблів
    • Продуктовий магазин
    • Магазин будівельних матеріалів
    • Магазин іграшок
    Food & Hospitality
    • Бар та паб
    • Ресторан
    • Фастфуд
    • Guest House
    • Дистриб'ютор напоїв
    • Hotel
    Нерухомість
    • Real Estate Agency
    • Архітектурна фірма
    • Будівництво
    • Управління нерухомістю
    • Садівництво
    • Асоціація власників нерухомості
    Консалтинг
    • Бухгалтерська компанія
    • Партнер Odoo
    • Агенція маркетингу
    • Юридична фірма
    • Придбання Талантів
    • Аудит та сертифікація
    Виробництво
    • Textile
    • Metal
    • Меблі
    • Їжа
    • Brewery
    • Корпоративні подарунки
    Здоров'я & Фітнес
    • Спортивний клуб
    • Оптика
    • Фітнес-центр
    • Практики здоров'я
    • Аптека
    • Салон краси
    Trades
    • Ремонтник
    • IT-обладнання та Підтримка
    • Системи сонячної енергії
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    Інші
    • Nonprofit Organization
    • Екологічна агенція
    • Оренда білбордів
    • Фотографія
    • Лізинг велосипедів
    • Реселлер програмного забезпечення
    Browse all Industries
  • Спільнота
    Навчання
    • Навчальний посібник
    • Документація
    • Сертифікації
    • Тренування
    • Блог
    • Подкаст
    Сприяйте Освіті
    • Програма навчання
    • Бізнес гра Scale Up!
    • Відвідайте Odoo
    Отримайте програмне забезпечення
    • Завантаження
    • Порівняйте версії
    • Релізи
    Співпрацюйте
    • Github
    • Форум
    • Події
    • Переклади
    • Стати партнером
    • Services for Partners
    • Зареєструйте вашу бухгалтерську фірму
    Отримайте послуги
    • Знайдіть партнера
    • Знайдіть бухгалтера
    • Зустріньтеся з консультантом
    • Послуги з впровадження
    • Референси клієнтів
    • Підтримка
    • Оновлення
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Отримати демо
  • Ціни
  • Допомога

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Бухоблік
  • Склад
  • PoS
  • Проект
  • MRP
All apps
Вам необхідно зареєструватися, щоб взаємодіяти зі спільнотою.
All Posts Люди Значки
Мітки (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Про цей форум
Вам необхідно зареєструватися, щоб взаємодіяти зі спільнотою.
All Posts Люди Значки
Мітки (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Про цей форум
Допомога

Event Coupon Subscription feature request: How to set up a subscription product to issue a fixed number of time-limited coupons that expire with the subscription and cannot be rolled over?

Підписатися

Отримуйте сповіщення про активність щодо цієї публікації

Це запитання позначене
subscriptioneventscouponsfeature request
1 Відповісти
1556 Переглядів
Аватар
Nicolas LAURENT

I'd like my clients to buy a subscription that allow them to access a certain number of times to my weekly event, eg. they can access the weekly event only 2 times per month.

Any ideas on how to implement that?

For reference, here's what Deepseek imagine:

_____________________

Yes! You can configure your Odoo subscription product to issue a fixed number of time-limited coupons that expire with the subscription and cannot be rolled over. Here’s how to set it up:

Step 1: Create a Subscription Product

  1. Go to Sales > Products and create a new product.
  2. Enable Subscription:
    • Set the billing cycle (e.g., monthly).
    • Under Subscription Plan, define the duration (e.g., 30 days).

Step 2: Configure Coupons with Subscription-Based Expiry

Option A: Automated Coupons via Loyalty Program

  1. Create a Loyalty Program:
    • Navigate to Sales > Loyalty > Programs.
    • Select "Coupons" as the program type.
    • Set "Generate coupons automatically" for subscriptions.
  2. Link Coupons to Subscription:
    • Use a custom field on coupon.coupon to track the linked subscription:
      python
      Copy
      subscription_id = fields.Many2one('sale.subscription', string="Linked Subscription")
    • Set coupon expiry date = subscription end date:
      python
      Copy
      # Scheduled action (runs daily)
      for sub in env['sale.subscription'].search([('state', '=', 'active')]):
          coupons = env['coupon.coupon'].search([('subscription_id', '=', sub.id)])
          coupons.write({'expiry_date': sub.end_date})  # Coupons expire with subscription

Option B: Generate Coupons on Subscription Renewal

  1. Create a Coupon Template:
    • Go to Sales > Coupons and define:
      • Validity: Dynamic (set expiry = subscription end date).
      • Usage Limit: 1 per coupon (to prevent reuse).
  2. Automate Coupon Creation:
    • Trigger coupon generation when subscriptions renew:
      python
      Copy
      def generate_subscription_coupons(self):
          for sub in self:
              for _ in range(sub.coupon_quantity):  # E.g., 3 coupons/month
                  env['coupon.coupon'].create({
                      'program_id': sub.coupon_program_id.id,
                      'expiry_date': sub.end_date,
                      'subscription_id': sub.id
                  })

Step 3: Enforce "Use-It-or-Lose-It" Rules

  1. Prevent Rollover:
    • Add a constraint to delete unused coupons at subscription renewal:
      python
      Copy
      # Scheduled action (runs on subscription renewal)
      expired_subs = env['sale.subscription'].search([('end_date', '<', fields.Date.today())])
      env['coupon.coupon'].search([('subscription_id', 'in', expired_subs.ids)]).unlink()
  2. Restrict Redemption:
    • Use server actions to validate coupon usage:
      python
      Copy
      def validate_coupon(self):
          if self.subscription_id.state != 'active':
              raise UserError("Coupon expired with subscription!")

Step 4: Notify Customers

  • Email Templates:
    • Send coupons automatically via Sales > Configuration > Email Templates.
    • Include warnings like:
      "Your 3 monthly coupons expire on {subscription.end_date}. Unused coupons will not roll over."

Key Features

  • Time-Limited Coupons: Expire with the subscription.
  • No Accumulation: Unused coupons are destroyed on renewal.
  • Flexible Redemption: Coupons can be exchanged for specific products (configure in Coupon Program).

Testing Scenario

  1. A client subscribes for 1 month and receives 3 coupons.
  2. They use 2 coupons; the 3rd expires when the subscription ends.
  3. On renewal, they get 3 new coupons (previous unused coupons are deleted).

Why This Works

  • Tight Coupon-Subscription Binding: Coupons are tied to the subscription’s lifecycle.
  • Automated Cleanup: Cron jobs enforce expiration rules.
  • Transparency: Customers see coupon validity upfront.

For advanced workflows (e.g., prorated coupons), consider custom development. Otherwise, this setup works out-of-the-box with minor configurations.



0
Аватар
Відмінити
Аватар
Ritik (Wan Buffer Services)
Найкраща відповідь

Implementing a subscription-based model in Odoo to issue a fixed number of time-limited coupons that expire with the subscription period involves several steps. Here's how to set this up:

  1. Understanding Odoo's Default Behavior:
    By default, Odoo's subscription module allows for recurring billing but doesn't natively support issuing a predefined number of event access coupons that expire with each subscription cycle.
  2. Configuring Subscription Products:
    • Create the Subscription Product:
      Navigate to Sales → Products → Products.
      Create a new product, e.g., "Event Access Subscription."
      Set the Product Type to Service.
      Under the Sales tab, enable Subscription Product and define the subscription template (e.g., monthly).
  3. Managing Coupon Distribution:
    To issue a fixed number of coupons per subscription period:
    • Manual Distribution:
      At the start of each subscription cycle, manually generate and send a set number of event access coupons to the subscriber.
    • Automated Distribution:
      Develop a custom automation that triggers upon subscription renewal to generate and email the predefined number of coupons to the subscriber.
  4. Setting Coupon Validity:
    Ensure that each coupon is valid only within the subscription period:
    • When generating coupons, set their expiration date to align with the end of the current subscription cycle.​
    • This ensures unused coupons do not roll over to the next period.​
  5. Utilizing Third-Party Modules:
    To enhance functionality, consider integrating third-party modules:
    • Sale Coupon Limit Module:
      This module allows you to configure limits on the number of times a promotion can be applied per customer, ensuring subscribers cannot exceed their allotted event accesses.
    • Sale Coupon Validity Notification Module:
      This module notifies users when a coupon becomes invalid, aiding in managing coupon expirations effectively.
  6. Custom Development:
    Given the specific nature of this requirement, custom development may be necessary:
    • Automate Coupon Generation and Distribution:
      Develop a scheduled action that automatically generates the specified number of coupons at the beginning of each subscription period and emails them to the subscriber.
    • Track Coupon Usage:
      Implement a system to monitor and restrict the usage of coupons to prevent exceeding the allowed number per period.

At Wan Buffer Services, we specialize in customizing Odoo to fit unique business models. If you require assistance in implementing this subscription-based coupon system.

0
Аватар
Відмінити
Nicolas LAURENT
Автор

Thank you for your answer. How much would it cost to for a customized development? I have several functionalities in mind I'd like to have in Odoo (check my other posts).

Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Реєстрація
Related Posts Відповіді Переглядів Дія
✅ eLearning subscription feature request: Gradual access to course conditioned by number of subcription renewals
subscription eLearning feature request
Аватар
0
бер. 25
1671
Event ticket discount 100% does not work.
events Ticketing coupons
Аватар
0
лип. 23
2112
Creating Promotion/Coupon Program for a particular Event
events v15 coupons promotions
Аватар
Аватар
1
трав. 24
2668
✅ Subscription & Calendar feature request: Extend subscription end dates to account for holidays
calendar holidays subscription Subscribe feature request
Аватар
0
бер. 25
1371
✅ Events feature request : "Every other" recurrence pattern
upgrade request events Feature feature request
Аватар
0
бер. 25
1685
Спільнота
  • Навчальний посібник
  • Документація
  • Форум
Open Source
  • Завантаження
  • Github
  • Runbot
  • Переклади
Послуги
  • Хостинг Odoo.sh
  • Підтримка
  • Оновлення
  • Кастомні доробки
  • Навчання
  • Знайдіть бухгалтера
  • Знайдіть партнера
  • Стати партнером
Про нас
  • Наша компанія
  • Торгові активи
  • Зв'яжіться з нами
  • Вакансії
  • Події
  • Подкаст
  • Блог
  • Клієнти
  • Юридичні документи • Конфіденційність
  • Безпека
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo - це набір програм для роботи з відкритим кодом, які охоплюють всі ваші потреби компанії: CRM, електронна комерція, бухгалтерський облік, склад, точка продажу, управління проектами тощо.

Унікальна пропозиція Odoo - це одночасно дуже проста у використанні та повністю інтегрована.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now