Skip to Content
Odoo Меню
  • Увійти
  • Спробуйте це безкоштовно
  • Додатки
    Фінанси
    • Бухоблік
    • Виставлення рахунку
    • Витрати
    • Електронні таблиці (BI)
    • Документи
    • Підпис
    Продажі
    • CRM
    • Продажі
    • POS Магазин
    • POS Ресторан
    • Підписки
    • Оренда
    Веб-сайти
    • Конструктор веб-сайту
    • Електронна комерція
    • Блог
    • Форум
    • Живий чат
    • Електронне навчання
    Ланцюг поставок
    • Склад
    • Виробництво
    • PLM
    • Купівлі
    • Технічне обслуговування
    • Якість
    Кадри
    • Співробітники
    • Рекрутинг
    • Відпустки
    • Оцінювання
    • Рекомендації
    • Автотранспорт
    Маркетинг
    • Маркетинг соцмереж
    • Email-маркетинг
    • SMS-маркетинг
    • Події
    • Автом. маркетингу
    • Опитування
    Послуги
    • Проект
    • Табелі
    • Виїзне обслуговування
    • Служба підтримки
    • Планування
    • Призначення
    Продуктивність
    • Обговорення
    • Схвалення
    • IoT
    • IP-телефонія
    • База знань
    • WhatsApp
    Сторонні модулі Odoo Studio Платформа Odoo Cloud
  • Сфери
    Роздрібна торгівля
    • Книжковий магазин
    • Магазин одягу
    • Магазин меблів
    • Продуктовий магазин
    • Магазин будівельних матеріалів
    • Магазин іграшок
    Food & Hospitality
    • Бар та паб
    • Ресторан
    • Фастфуд
    • Guest House
    • Дистриб'ютор напоїв
    • Hotel
    Нерухомість
    • Real Estate Agency
    • Архітектурна фірма
    • Будівництво
    • Управління нерухомістю
    • Садівництво
    • Асоціація власників нерухомості
    Консалтинг
    • Бухгалтерська компанія
    • Партнер Odoo
    • Агенція маркетингу
    • Юридична фірма
    • Придбання Талантів
    • Аудит та сертифікація
    Виробництво
    • Textile
    • Metal
    • Меблі
    • Їжа
    • Brewery
    • Корпоративні подарунки
    Здоров'я & Фітнес
    • Спортивний клуб
    • Оптика
    • Фітнес-центр
    • Практики здоров'я
    • Аптека
    • Салон краси
    Trades
    • Ремонтник
    • IT-обладнання та Підтримка
    • Системи сонячної енергії
    • Shoe Maker
    • Cleaning Services
    • HVAC Services
    Інші
    • Nonprofit Organization
    • Екологічна агенція
    • Оренда білбордів
    • Фотографія
    • Лізинг велосипедів
    • Реселлер програмного забезпечення
    Browse all Industries
  • Спільнота
    Навчання
    • Навчальний посібник
    • Документація
    • Сертифікації
    • Тренування
    • Блог
    • Подкаст
    Сприяйте Освіті
    • Програма навчання
    • Бізнес гра Scale Up!
    • Відвідайте Odoo
    Отримайте програмне забезпечення
    • Завантаження
    • Порівняйте версії
    • Релізи
    Співпрацюйте
    • Github
    • Форум
    • Події
    • Переклади
    • Стати партнером
    • Services for Partners
    • Зареєструйте вашу бухгалтерську фірму
    Отримайте послуги
    • Знайдіть партнера
    • Знайдіть бухгалтера
    • Зустріньтеся з консультантом
    • Послуги з впровадження
    • Референси клієнтів
    • Підтримка
    • Оновлення
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Отримати демо
  • Ціни
  • Допомога

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Бухоблік
  • Склад
  • PoS
  • Проект
  • MRP
All apps
Вам необхідно зареєструватися, щоб взаємодіяти зі спільнотою.
All Posts Люди Значки
Мітки (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Про цей форум
Вам необхідно зареєструватися, щоб взаємодіяти зі спільнотою.
All Posts Люди Значки
Мітки (View all)
odoo accounting v14 pos v15
Про цей форум
Допомога

Does Activating the __system__ User Count Towards Licensing?

Підписатися

Отримуйте сповіщення про активність щодо цієї публікації

Це запитання позначене
userslicensing
2 Відповіді
1703 Переглядів
Аватар
João Ribeiro

Hello,

I would like to clarify the licensing implications of activating and setting a password for the __system__ user in Odoo.

In my case, I manage multiple Odoo instances for my clients, and I would like to use the __system__ user as a technical access account. The idea is to avoid asking my clients for their passwords whenever I need to make modifications or provide support. Instead, I would log in with the __system__ user, which would be pre-configured with the necessary permissions.

My question is:

  • If I activate the __system__ user and set a password, will it count as a billable user in Odoo's licensing model?
  • Is this approach compliant with Odoo’s licensing terms, or would it be considered an additional user?

I appreciate any clarification on this topic.

Thank you!

0
Аватар
Відмінити
Аватар
Chris Dominiak (Intero Technologies GmbH)
Найкраща відповідь

Hi João,

yes, as soon as you activate the user, it counts as an additional licence and would therefore also incur monthly costs.

However, there is a way to avoid this issue and register as an inactive _system_user; however, this requires a basic adjustment per Odoo instance and should be taken into account directly when setting up new instances if you want to save yourself separate manual effort later.

Odoo has its own function for logging in as an administrator in the system as a SuperUser - the _system_user is then accessed here, even if it is actually archived. In the browser, you can switch to SuperUser mode as a logged-in admin either via ‘[domain_name]/web/become in the URL or via the developer mode and then the beetle that appears at the top - as you can then see, your account becomes the _system_user or OdooBot user.

So that it is not necessary to log in to the system as an administrator beforehand, the function for /web/become must be overwritten (I can provide code if required). In the function, a login as administrator is then executed and /web/become is called directly, so that you immediately log in as _system_user when connecting.

A password for the _system_user is then not necessary - but you can set a password on the system side as with an htaccess (independent of the password in Odoo - this is not used).


Note: if you log in as _system_user, you still do not have all rights and functions in the system, even if this appears to be the case at first - for example, you cannot open a Point of Sales session as _system_user, as this requires an active user in the system. This should at least be taken into account in the support section, as not everything is possible after all


Regards,
Chris Dominiak (Intero Technologies GmbH)

0
Аватар
Відмінити
João Ribeiro
Автор

Hi Chris,

Thank you for your detailed explanation regarding the __system__ user and the licensing implications. I really appreciate the insights!

Your suggestion of using /web/become to switch to SuperUser mode without requiring an active __system__ user is very useful. However, I would like to explore another possibility:

Would it be possible to create a new inactive user (instead of using __system__) that I could log into without it being counted as a licensed user? Essentially, I’m looking for a way to have a technical/support user that:

Remains inactive (so it does not consume a license)

Can be logged into when needed, similar to the /web/become method

Does not require me to ask clients for their passwords

Retains all necessary permissions for debugging and making changes

Do you know if there’s a way to achieve this, perhaps by modifying the login process or utilizing a different mechanism?

Thanks again for your help!

Best regards,
João

Аватар
Ray Carnes (ray)
Найкраща відповідь

You can't actually activate the __system__ User.

Any active Internal User counts towards the total Users licensed for the Subscription (is billable).

If Odoo.sh is an option, you can host your client's databases there and impersonate any User.

If you are an Odoo Accounting Partner and a client invites you to their Odoo Online database, the User they create for you will NOT count (is NOT billable). See https://www.odoo.com/accounting-firms/register

0
Аватар
Відмінити
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Реєстрація
Related Posts Відповіді Переглядів Дія
Enterprise License Issue
modules users licensing
Аватар
2
бер. 25
3892
Remove access rights to a date
users
Аватар
Аватар
Аватар
2
жовт. 25
761
Managing users access rights UI changed from last week Вирішено
users
Аватар
Аватар
1
вер. 25
2430
What is exact difference between portal and public user in odoo? when We need to create a public user? Вирішено
users
Аватар
Аватар
Аватар
Аватар
3
лип. 25
9447
How can I view user login history in my Odoo Standard v18 database?
users
Аватар
Аватар
1
трав. 25
2283
Спільнота
  • Навчальний посібник
  • Документація
  • Форум
Open Source
  • Завантаження
  • Github
  • Runbot
  • Переклади
Послуги
  • Хостинг Odoo.sh
  • Підтримка
  • Оновлення
  • Кастомні доробки
  • Навчання
  • Знайдіть бухгалтера
  • Знайдіть партнера
  • Стати партнером
Про нас
  • Наша компанія
  • Торгові активи
  • Зв'яжіться з нами
  • Вакансії
  • Події
  • Подкаст
  • Блог
  • Клієнти
  • Юридичні документи • Конфіденційність
  • Безпека
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo - це набір програм для роботи з відкритим кодом, які охоплюють всі ваші потреби компанії: CRM, електронна комерція, бухгалтерський облік, склад, точка продажу, управління проектами тощо.

Унікальна пропозиція Odoo - це одночасно дуже проста у використанні та повністю інтегрована.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now