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Todas as funcionalidades para
organizador de casamentos

O Odoo para o setor da organização de casamentos inclui centenas de funcionalidades avançadas que ajudam a otimizar as relações com os noivos e os parceiros, as vendas de serviços para casamentos e a gestão de projetos de casamento.

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Couple and partner relationships

Leads de entrada

Crie contactos automaticamente a partir de e-mails, chamadas VoIP, interações nas redes sociais, visitantes do site, participantes em eventos, pedidos de suporte, etc.

Gestão de fluxo

Obtenha uma visão clara do pipeline de oportunidades. Trabalhe mais rapidamente com a interface de arrastar e largar. Configure etapas específicas para cada equipa de vendas. Analise os motivos das oportunidades perdidas para melhorar a eficácia das suas vendas.

Configurar atividades

As suas chamadas planeadas são colocadas em fila, garantindo uma transição fluida de uma tarefa para a seguinte.

Schedule meetings

Agende reuniões a partir da oportunidade ou do cliente. Sincronize com telemóveis e com o Google Calendar.

Plan next actions

Planeie as próximas ações e agende o seu trabalho diário com base nas oportunidades e tarefas mais importantes.

Histórico completo

Anexe o histórico completo de atividades a um cliente: oportunidades, encomendas, faturas, total em dívida, etc.

Wedding sales

Criador de orçamentos

Crie um orçamento conciso em segundos. Utilize produtos predefinidos, listas de preços e modelos para aplicar instantaneamente os preços corretos aos orçamentos.

Quotation template

Crie modelos de orçamentos personalizados em apenas alguns cliques e reutilize-os para poupar tempo.

Encomendas de venda

Converta orçamentos em encomendas de venda com um clique ou permita que os seus clientes o façam eles próprios através de orçamentos online e da assinatura eletrónica do Odoo. Poupe tempo com a possibilidade de modificar encomendas de venda, vender kits de produtos e enviar encomendas parciais.

Portal do cliente

Disponibilize aos clientes um portal online para consultarem os seus orçamentos e encomendas de venda, e acompanharem também o estado das suas entregas em tempo real. Os clientes podem modificar as suas encomendas e confirmá-las com assinatura eletrónica ou pagamento online.

Descontos

Aplique descontos a qualquer linha do orçamento e escolha se pretende que sejam visíveis ou ocultos para o cliente.

Acompanhamento dos KPI

Monitorize métricas globais, como o total faturado, o MRR, o churn e o CAC, a partir de um painel dedicado, ou consulte instantaneamente os principais indicadores de desempenho e alterne diretamente entre listas de registos na sua vista diária de vendas.

Wedding projects

Vários projetos

Trabalhe num ou em vários projetos em simultâneo. Realize análises e pesquisas multi-projeto.

Vista do calendário

Utilize a vista de calendário para ter uma vista geral dos prazos dos projetos. Basta arrastar e largar as tarefas no calendário para as reagendar.

Atribuição de tarefas

Escolha o responsável por uma tarefa e adicione seguidores que serão notificados de quaisquer alterações à tarefa.

Dependências

Configure dependências entre tarefas para adicionar uma estrutura organizacional e melhorar a organização do seu trabalho. As tarefas podem ser automaticamente reagendadas em caso de conflito.

Marcos

Utilize marcos para acompanhar os principais pontos de progresso que devem ser alcançados para atingir o sucesso.

Gestão do orçamento

Compare as receitas e os custos previstos e reais do seu projeto.

Agreements and signatures

Secured identification

As partes destinatárias só podem assinar um documento digitalmente através de uma ligação segura pessoal e única associada ao seu endereço de e-mail. O sistema regista a geolocalização do utilizador e a data e hora do evento, e arquiva estes dados no registo de auditoria do documento.

100% legal

Documents signed via Odoo Sign are valid electronic signatures under EU Regulation 910/2014 (eIDAS) for all European countries, and US ESIGN Act for the USA. They also meet the requirements for electronic signatures in 100+ countries.

Ampla cobertura de documentos

As assinaturas digitais são adequadas para qualquer acordo de vendas ou comercial, acordos de confidencialidade, contrato de arrendamento, contrato, etc. Documentos mais sensíveis, como declarações fiscais e documentos submetidos a autoridades públicas, podem exigir formas mais avançadas de assinatura ou a intervenção de uma autoridade de confiança registada.

Criação de documentos a partir de modelos

Customize the editable fields in the PDF with the drag & drop function. Automate repetitive signatures using templates to save time and be more productive.

Múltiplas assinaturas

Torne um documento público para que todos possam assinar a sua própria cópia, sem qualquer ação adicional da sua parte.

Lembretes automatizados

Agendamento de lembretes automáticos para que a pessoa se lembre de assinar o documento.

Social marketing

Live chat requests

Inicie conversas com um (ou vários) visitantes do site. A sua mensagem será apresentada quando estes realizarem a próxima ação numa página monitorizada.

Social stream feed

Adicione fluxos de redes sociais (como o Facebook, o Instagram, etc.) ao seu painel e monitorize as contas, interaja com os seus seguidores e obtenha informações valiosas.

Criação de lead/oportunidade

Crie leads/oportunidades diretamente a partir de qualquer publicação ou comentário nas redes sociais.

Track revenues (and leads) from links

Acompanhe o percurso de um link a partir de uma publicação e obtenha informação imediata sobre quanta receita (e quantos leads) esse link gerou.

Visitantes online

Obtenha uma lista atualizada e precisa de todos os visitantes do site e contacte-os com um único clique.

Proprietário de conta

Veja rapidamente quem ligou contas e criou feeds no painel principal de Marketing Social.

Supplier purchases

Crie pedidos de cotação para os seus fornecedores

Configure cada produto para enviar pedidos de cotação a cada um dos seus fornecedores.

Monitorizar pedidos de cotação e encomendas

Acompanhe o estado dos seus orçamentos e encomendas, o valor das encomendas e a data prevista de entrega. Deixe de gerar automaticamente pedidos de compra em rascunho. Preenchimento automático ao criar um rascunho de fatura.

Gestão de produtos recebidos

Acompanhe o seu stock e determine a quantidade e as localizações de cada lote de artigos que recebe.

Adicionar referência do fornecedor

Adicione a referência que cada fornecedor utiliza para o artigo, facilitando a sua identificação tanto para si como para o fornecedor.

Especificar localização de armazenamento

Defina a localização exata do produto no seu armazém.

Inclusão de regras contabilísticas

Especifique a sua categoria contabilística e defina as contas e impostos de clientes e fornecedores.

Faturas

Criar faturas de clientes

Emita faturas claras, completas e profissionais em segundos.

Gestão de faturas recorrentes

Defina a periodicidade de faturação dos produtos de acordo com as especificações do contrato.

Payment terms

Defina e utilize as condições de pagamento que preferir.

Receba pagamentos online

Envie as suas faturas por e-mail e adicione uma ligação da Authorize, PayPal, Ingenico, Buckaroo ou Adyen para cobrar de forma rápida, fácil e segura.

Personalização

Escolha o design, o estilo e o logótipo de que mais gosta para personalizar as suas faturas.

Relatório de análise de faturas

Obtenha um visão abrangente do estado das vendas e faturas.

Knowledge

Criação de artigos

Escolha o formato do artigo e escreva e partilhe todas as informações como preferir, adicionando imagens de capa e utilizando muitas outras ferramentas de edição.

Categorias

Pode criar as suas próprias categorias e organizar o seu conteúdo da forma que preferir.

Propriedades

Pode personalizar a sua base de conhecimento com propriedades. Os campos de propriedades são partilhados entre os artigos secundários.

Conteúdo de outras apps

A app Conhecimento permite-lhe obter vistas de conteúdo de outras apps.

Partilha

Partilhe artigos com utilizadores internos ou externos e defina permissões de edição.

Gravação automática e histórico de revisões

Nunca perca o seu trabalho passado e atual.

Couple and partner relationships Wedding sales Wedding projects Agreements and signatures Social marketing Supplier purchases Faturas Knowledge

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A proposta de valor única do Odoo é ser, ao mesmo tempo, muito fácil de utilizar e totalmente integrado.

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