إدارة علاقات الشركاء والأزواج
العملاء المهتمون الواردون
احصل على عملاء مهتمين يتم إنشاؤهم تلقائياً من رسائل البريد الإلكتروني، ومكالمات VoIP، وتفاعلات مواقع التواصل الاجتماعي، وزوار الموقع الإلكتروني، وحاضري الفعاليات، وتذاكر الدعم، وما إلى ذلك.
إدارة مخطط سير العمل
احصل على نظرة عامة واضحة على مخطط سير عمل الفرص. تمكن من العمل بشكل أسرع باستخدام واجهة السحب والإفلات. قم بإعداد مراحل محددة لكل فريق مبيعات وتحليل أسباب ضياع فرصك لتحسين فعالية مبيعاتك.
قم بإعداد الأنشطة
يتم وضع مكالماتك المخطط لها في قائمة الانتظار، مما يضمن التبديل السلس من مهمة إلى أخرى.
تحديد مواعيد الاجتماعات
جدوِل اجتماعاتك بضغطة زر وابقَ على اتصال دائم مع أودو! أنشئ مواعيدك واجتماعاتك مباشرة من صفحة فرصة البيع أو العميل، وقم بمزامنتها فوراً مع هاتفك المحمول وتقويم Google لضمان تنظيم جدول أعمالك وألا تفوتك أي مقابلة مهمة.
تخطيط الإجراءات التالية
خطط الإجراءات التالية وقم بجدولة مواعيد أعمالك اليومية بناءً على أهم الفرص والمهام.
السجل الكامل
احصل على السجل الكامل للأنشطة المرتبطة بأي عميل: الفرص والأوامر والفواتير والمبالغ الكلية المستحقة وغيرها.
مبيعات حفلات الزفاف
منشئ عروض الأسعار
أنشئ عرض سعر متقن خلال ثوانٍ. استخدم المنتجات المحددة مسبقاً وقوائم الأسعار والقوالب لتطبيق الأسعار الصحيحة على عروض الأسعار على الفور.
قالب عرض السعر
صمم نماذج عروض أسعار مخصصة ببضع نقرات فقط وأعد استخدامها لتوفير الوقت.
أوامر البيع
حوّل عروض الأسعار إلى أوامر بيع بضغطة زر واحدة، أو دع عملائك يقومون بذلك بأنفسهم عبر عروض الأسعار الإلكترونية ونظام التوقيع الإلكتروني بأودو. وفر الوقت مع إمكانية تعديل أوامر البيع، وقم ببيع مجموعات المنتجات، وشحن الطلبات الجزئية.
بوابة العملاء
امنح العملاء صلاحية الوصول إلى بوابة إلكترونية لعرض عروض الأسعار الخاصة بهم وأوامر البيع، وتتبع حالة عمليات التوصيل في الوقت الفعلي. بوسع العملاء تعديل طلباتهم وتأكيدها بواسطة التوقيع الإلكتروني أو الدفع عبر الإنترنت.
الخصومات
قم بتطبيق خصومات على أي بند في عرض الأسعار واختر ما إذا ما كنت تريد من الخصم أن يكون مرئياً أم مخفياً للعميل.
مؤشرات الأداء الرئيسية القابلة للتتبع
راقب المقاييس العامة مثل إجمالي الفواتير، والإيرادات المتكررة الشهرية (MRR)، ومعدل فقدان العملاء، وتكلفة اكتساب العميل (CAC) من لوحة البيانات المخصصة، أو اطلع على لمحة سريعة عن مؤشرات الأداء الرئيسية وقم بتبديل قوائم السجلات مباشرةً ضمن عرض المبيعات اليومي الخاص بك.
مشاريع حفلات الزفاف
مشاريع متعددة
اعمل على مشاريع فردية أو متعددة في نفس الوقت. قم بتحليل متعدد للمشاريع وعمليات البحث.
نافذة عرض التقويم
استخدم نافذة عرض التقويم للتغاضي عن المواعيد النهائية للمشاريع. كل ما عليك القيام به هو سحب المهام وإفلاتها في التقويم لإعادة جدولتها.
إسناد المهام
اختر الشخص المسؤول لمهمة ما وأضف المتابعين الذين يتم إشعارهم بأي تغييرات في المهمة.
التبعيات
قم بإعداد التبعيات بين المهام لإضافة إطار هيكلي وتحسين تنظيم عملك. يمكن إعادة جدولة المهام تلقائياً في حالة حدوث تعارض.
مؤشرات التقدم
استخدم مؤشرات التقدم لتتبع نقاط التقدم الكبرى التي يجب الوصول إليها لتحقيق النجاح.
إدارة الميزانيات
قارن بين الإيرادات والتكاليف المتوقعة والفعلية لمشروعك.
الاتفاقيات والتوقيعات
التعريف الآمن
لا يجوز للأطراف المستلِمة التوقيع على مستند رقمياً إلا من خلال رابط آمن شخصي فريد مرتبط بعناوين بريدهم الإلكترونية. يسجل النظام الموقع الجغرافي للمستخدم وتاريخ ووقت الحدث ويقوم بأرشفتها في سجل التدقيق الخاص بالمستند.
قانوني 100%
تُعد المستندات المُوقّع عليها باستخدام تطبيق التوقيع الإلكتروني من أودو سارية، وفقاً للائحة الأروبية و910/2014 (eIDAS) لكافة دول أوروبا، وقانون التوقيعات الإلكترونية للولايات المتحدة الأمريكية، وتستوفي أيضاً شروط التوقيعات الإلكترونية في أكثر من 100 دولة.
تغطية واسعة للملفات
تعد التوقيعات الرقمية مناسبة لأي اتفاقية مبيعات أو الاتفاقيات التجارية أو اتفاقية عدم الإفصاح أو عقود الإيجار أو العقود، إلخ. قد تتطلب المستندات الأكثر حساسية مثل الإقرارات الضريبية والمستندات المودعة لدى السلطات العامة أشكالاً أكثر تقدماً من التوقيعات أو تدخل هيئة ثقة مسجلة.
أنشئ مستندات من النماذج
قم بتخصيص الحقول القابلة للتحرير في PDF باستخدام خاصية السحب والإفلات، وقم بتشغيل التوقيعات المتكررة آلياً باستخدام القوالب لتوفير الوقت وزيادة الإنتاجية.
التوقيعات المتعددة
اجعل مستنداتك متاحة للتوقيع العام بمجرد ضغطة زر مع أودو! حوّل أي مستند إلى ملف عام ليتمكن الجميع من التوقيع على نسخهم الخاصة مباشرة فور الوصول إليه، دون أي تدخل يدوياً أو خطوات إضافية من جانبك.
التذكيرات التلقائية
قم بجدولة التذكيرات التلقائية حتى يتذكر الشخص التوقيع على المستند.
التسويق الإجتماعي
طلبات الدردشة المباشرة
شارك في محادثات مع زائر (أو عدة زوار) للموقع الإلكتروني. سيرى الموظف رسالتك عند تنفيذ الإجراء التالي على صفحة يتم تعقبها.
موجزات الوسائط الاجتماعية
أضف مواقع التواصل الاجتماعي (مثل Facebook وInstagram، إلخ) إلى لوحة التحكم لمراقبة حساباتك والتفاعل مع متابعيك والحصول على آراء قيمة.
إنشاء العميل المهتم/الفرصة
تمكن من إنشاء العملاء المهتمين من أي منشور اجتماعي أو تعليق.
تتبع الإيرادات والعملاء المحتملين عن طريق الروابط
اتبع رحلة الرابط من أحد المنشورات، واحصل على معلومات فورية حول الإيرادات (وعدد العملاء المحتملين) التي تمكن هذا الرابط المحدد من تحقيقها.
زوار الموقع الإلكتروني
احصل على قائمة محدثة ودقيقة بكافة زائري الموقع الإلكتروني، وتواصل معهم بضغطة زر.
أصحاب الحسابات
تعرف بسرعة على الشخص الذي قام بربط الحسابات وإنشاء الوسائط على لوحة البيانات الرئيسية لتطبيق التسويق الاجتماعي.
مشتريات الموردين
أنشئ طلبات عروض الأسعار لمورّديك
تهيئة كل منها للمنتج ليتم إرسال طلبات عروض الأسعار لكل من المورّدين.
راقب طلبات عروض الأسعار والأوامر
بإمكانك تتبع حالة عروض الأسعار والطلبات وعدد الطلبات وتاريخ التسليم المتوقع. لا حاجة لإعداد مسودة أمر شراء بعد الآن، إذ أنه يتم إكمالها تلقائياً عند إنشاء مسودة فاتورة.
قم بإدارة المنتجات الواردة
تمكن من تتبع بضاعتك في المخزون وتحديد الكمية والمواقع لكل دفعة من العناصر التي تتلقاها.
أضف مرجع المُوَرد
أضف المرجع الذي يستخدمه كل مُوَرد للمنتج لتسهيل العثور عليه لك وللمُوَرد.
حدد موقع التخزين
حدد موقع المنتج بدقة داخل المستودع الخاص بك.
تضمين قواعد المحاسبة
حدد فئة المحاسبة وحدد حسابات العميل والمورد والضرائب.
الفواتير
أنشئ فواتير العملاء
أصدر فواتيراً واضحة وكاملة واحترافية خلال ثوان.
معالجة الفواتير المتكررة
قم بتعيين مدى دورية عملية فوترة المنتجات، وفقاً لمواصفات العقد.
شروط الدفع
قم بإعداد واستخدام شروط الدفع التي تفضلها.
تقاضى المال عبر الإنترنت
أرسل فواتيرك عن طريق البريد الإلكتروني وأضف رابط إلى أنظمة Authorize، أو Paypal، أو Ingenico، أو Buckaroo، أو Adyen، لاستلام المدفوعات بسرعة وسهولة وأمان.
التخصيصات
اختر تصميمك المفضل والشكل والشعار، لإضفاء لمستك الخاصة على فواتيرك.
تقرير تحليل الفاتورة
احصل على نظرة عامة متكاملة على إحصائيات فواتيرك ومبيعاتك.
المعارف
أنشئ المقالات
اختر تنسيق المقالة وقم بكتابة ومشاركة كافة المعلومات بالطريقة التي تريدها عن طريق إضافة صور الغلاف والعديد من أدوات التحرير الأخرى.
الفئات
يمكنك إنشاء فئاتك الخاصة وتقسيم محتواك بالطريقة التي تعجبك.
الخصائص
يمكنك تخصيص قاعدة المعرفة الخاصة بك باستخدام الخصائص. حقول الخصائص مشتركة بين المقالات الفرعية.
محتوى التطبيقات الأخرى
يتيح لك تطبيق المعارف رؤية مشاهدات المحتوى من التطبيقات الأخرى.
المشاركة
يمكنك مشاركة المقالات مع المستخدمين الداخليين أو الخارجيين وتحديد صلاحيات التحرير.
الحفظ التلقائي وسجل المراجعة
حفظ الأعمال السابقة والحالية: أرشفة وتوثيق تلقائي يضمن عدم فقدان أي من سجلات وتفاصيل أعمالك.
