Relacje z klientami
Przychodzące leady
Automatycznie twórz leady z e-maili, rozmów VoIP, reakcji w mediach społecznościowych, odwiedzających stronę internetową, uczestników wydarzeń, zgłoszeń wsparcia itp.
Zarządzanie pipeline'm
Uzyskaj przejrzysty obraz procesu sprzedaży. Pracuj szybciej dzięki interfejsowi typu „przeciągnij i upuść”. Skonfiguruj konkretne etapy dla każdego zespołu sprzedaży. Analizuj przyczyny utraty szans sprzedaży, aby poprawić skuteczność sprzedaży.
Ustal działania
Twoje zaplanowane rozmowy są dodawane do kolejki, zapewniając płynne przejście z jednego zadania do drugiego.
Umawiaj spotkania
Umawiaj spotkania z poziomu okazji lub klienta. Zsynchronizuj je ze smartfonem i Kalendarzem Google.
Planuj następne działania
Planuj następne działania i swoją codzienną pracę na podstawie najważniejszych okazji sprzedaży i zadań.
Pełna historia
Zgromadź pełną historię działań przypisaną do dowolnego klienta: okazje, zamówienia, faktury, łączna kwota należna, itp.
Implementation sales
Kreator ofert
Stwórz dopracowaną wycenę w kilka sekund. Użyj zdefiniowanych produktów, cenników i szablonów aby natychmiastowo zastosować odpowiednie ceny do wycen.
Szablon oferty
Zaprojektuj niestandardowe szablony wycen i wykorzystuj je ponownie, aby zaoszczędzić czas.
Kontrakty
Śledź każdą fazę kontraktu: fakturowanie, odnowienie i upselling. Zarządzaj umowami cyklicznymi za pomocą w pełni zintegrowanej aplikacji Odoo Subskrypcje, w tym członkostwem lub umowami o świadczenie usług, powiadomieniami o odnowieniu umowy i opcjami umowy, a także śledź stałe przychody za pomocą konsoli MRR.
Portal klienta
Zapewnij klientom dostęp do portalu internetowego, gdzie będą mogli przeglądać swoje oferty i zamówienia sprzedaży oraz śledzić status dostaw w czasie rzeczywistym. Klienci mogą modyfikować swoje zamówienia sprzedaży i potwierdzać je podpisem elektronicznym lub płatnością online.
Zarządzaj fakturami z zamówień sprzedaży
Fakturuj na podstawie zamówionych lub dostarczonych ilości albo na podstawie poświęconego czasu i materiałów. Zarządzaj warunkami płatności w zależności od klienta lub faktury. Z łatwością śledź i monitoruj przedawnianie faktur.
Śledzenie KPI
Monitoruj ogólne wskaźniki, takie jak łączna wartość faktur, MRR, wskaźnik rezygnacji i CAC, z poziomu dedykowanej konsoli nawigacyjnej lub uzyskaj natychmiastowy wgląd w kluczowe wskaźniki wydajności i przełączaj listy rekordów bezpośrednio w codziennym widoku sprzedaży.
Customer appointments
Planowanie online
Pozwól swoim klientom na planowanie spotkań online w dogodnym dla siebie czasie. I to w zaledwie kilku klikach.
Ustaw swoją dostępność
Skonfiguruj swój kalendarz, aby zautomatyzować spotkania.
Zarezerwuj zasób
Ustalaj grafiki pracy pracowników i zarządzaj zasobami we właściwy sposób. Zarządzaj rezerwacjami zasobów, takich jak korty tenisowe, stoliki w Restauracjach, Pokoje Spotkań itp.
Żadnej podwójnej rezerwacji
Kiedy jakiś termin jest zarezerwowany, automatycznie znika z Twojego kalendarza.
Przyjazny urządzeniom mobilnym
Pozwól klientom planować spotkania z dowolnego urządzenia dzięki responsywnemu interfejsowi użytkownika Odoo.
Analizuj swoje rezerwacje
Raportowanie pozwala zoptymalizować zasoby w oparciu o zapotrzebowanie czasowe i być tam, gdzie najbardziej potrzebują Cię twoi klienci.
Odoo projects
Widok Gantta
Zarządzaj zadaniami na osi czasu i śledź terminy, postęp i zależności między zadaniami. Z łatwością prognozuj projekty i zasoby, biorąc pod uwagę czas wolny pracowników. Porównuj planowane i rzeczywiste godziny. Przydzielaj zasoby i korzystaj z funkcji "przeciągnij i upuść", aby aktualizować zadania.
Przypisuj zadania
Wybierz osobę odpowiedzialną za wykonanie zadania i dodaj obserwujących, którzy będą informowani o wszystkich zmianach w zadaniu.
Zależności
Ustal zależności pomiędzy zadaniami, aby nadać strukturę wykonywanej pracy i ulepszyć organizację. Zadania mogą być automatycznie przekładane w razie konfliktu.
Kamienie milowe
Korzystaj z kamieni milowych, aby śledzić główne punkty postępu, które muszą być osiągnięte aby odnieść sukces.
Faktury
Zastosuj różne polityki rozliczania klientów: stała cena, kamienie milowe lub na podstawie spędzonego czasu i zużytych materiałów. Automatycznie rozliczaj czas poświęcony na zadania.
Zarządzanie budżetem
Porównaj oczekiwane i rzeczywiste przychody oraz koszty dla swojego projektu.
Project documents
Podgląd
Podgląd online większości formatów plików: PDF, obrazów, wideo.
Foldery
Hierarchicznie uporządkowane foldery umożliwiają definiowanie obszarów roboczych z własnymi tagami i akcjami.
Tagi
Utwórz wiele tagów, aby uporządkowywać dokumenty w folderach.
Udostępniaj dokumenty
Udostępniaj listę dokumentów klientom i dostawcom, aby efektywniej współpracować. Ustaw datę ważności na współdzielone dokumenty.
Wnioski o dokumenty
Możliwość stworzenia "brakujących dokumentów" i organizowania ich, w celu przypomnienia pracownikom aby je wgrali.
Proces zatwierdzania
Z łatwością implementuj własny proces walidacji z tagami i zautomatyzowanymi działaniami.
Agreements and signatures
Bezpieczna identyfikacja
Odbiorcy mogą podpisać dokument cyfrowo wyłącznie za pośrednictwem osobistego, unikalnego, bezpiecznego łącza powiązanego z ich adresem e-mail. System rejestruje geolokalizację użytkownika oraz datę i godzinę zdarzenia i archiwizuje je w dzienniku audytu dokumentu.
W 100% zgodnie z prawem
Dokumenty podpisane za pośrednictwem Odoo Sign stanowią ważne podpisy elektroniczne zgodnie z rozporządzeniem UE 910/2014 (eIDAS) dla wszystkich krajów europejskich oraz amerykańską ustawą ESIGN Act dla Stanów Zjednoczonych. Spełniają one również wymagania dotyczące podpisów elektronicznych w ponad 100 krajach.
Szeroki zakres dostępnych dokumentów
Podpisy cyfrowe są odpowiednie dla wszelkich umów sprzedaży lub umów handlowych, umów o zachowaniu poufności, umów najmu, kontraktów itp. Bardziej wrażliwe dokumenty, takie jak zeznania podatkowe i dokumenty składane w urzędach publicznych, mogą wymagać bardziej zaawansowanych form podpisów lub interwencji zarejestrowanego podmiotu zaufania.
Twórz dokumenty z szablonów
Spersonalizuj edytowalne pola w PDF-ie, przeciągając je na odpowiednie miejsca. Zautomatyzuj powtarzalne podpisy z użyciem szablonów, aby zaoszczędzić czas i być bardziej produktywnym.
Wiele podpisów
Upublicznij dokument, aby każdy mógł podpisać swoją kopię bez konieczności podejmowania przez Ciebie żadnych dodatkowych działań.
Automatyczne przypomnienia
Zaplanuj automatyczne powiadomienia, aby podpisujący pamiętał o złożeniu podpisu.
Faktury
Twórz faktury klienta
Wystawiaj klarowne, kompletne i profesjonalne faktury w kilka sekund.
Zarządzaj powtarzającymi się fakturami
Ustaw częstotliwość fakturowania produktów zgodnie ze specyfikacją kontraktu.
Warunki płatności
Ustaw i używaj swoich preferowanych metod płatności.
Otrzymuj płatności online
Wysyłaj faktury e-mailem i załączaj linki do Authorize, Paypal, Ingenico, Buckaroo, lub Adyen aby szybko i bezpiecznie otrzymać płatność.
Personalizacja
Wybierz swój preferowany projekt, styl i logo aby spersonalizować swoje faktury.
Raport analizy faktur
Uzyskaj kompleksowy przegląd swoich faktur i statusu sprzedaży.
Baza wiedzy
Twórz artykuły
Wybierz format artykułu, napisz i udostępnij wszystkie informacje tak, jak chcesz. Dodawaj zdjęcia na okładkę i odkrywaj wiele innych narzędzi do edycji.
Kategorie
Twórz własne kategorie i dziel zawartość według potrzeb.
Nieruchomości
Personalizuj swoją bazę wiedzy z użyciem właściwości. Pola właściwości są współdzielone między artykułami podrzędnymi.
Import treści
Baza wiedzy umożliwia wyszukiwanie treści z innych aplikacji.
Udostępnianie
Udostępniaj artykuły użytkownikom wewnętrznym i zewnętrznym oraz ustawiaj możliwości edycji.
Autozapisywanie i historia zmian
Nigdy już nie trać swoich przeszłych i bieżących dokumentów.
