Asiakassuhteet
Saapuvat liidit
Luo liidejä automaattisesti sähköposteista, VoIP-puheluista, sosiaalisen median reaktioista, verkkosivun vierailijoista, tilaisuuksien osallistujatiedoista, tukipyynnöistä, jne.
Myyntiputken hallinnointi
Saat selkeän yleiskuvan myyntiputkesta. Nopeuta työskentelyä raahaa ja pudota -käyttöliittymän avulla. Määritä tiettyjä työvaiheita kullekin myyntitiimille. Analysoi menetettyjen myyntimahdollisuuksien syitä kehittääksesi myyntitehokkuuttasi.
Luo toimenpiteitä
Suunnittelemasi puhelut laitetaan jonoon, mikä takaa saumattoman siirtymän tehtävästä toiseen.
Tapaamisten aikatauluttaminen
Aikatauluta tapaamisia suoraan myyntimahdollisuudesta tai asiakkaan profiilista. Synkronoi matkapuhelimen ja Google-kalenterin kanssa.
Suunnittele seuraavat toiminnot
Suunnittele seuraavat toiminnot sekä aikatauluta työpäiväsi tärkeimpien myyntimahdollisuuksien ja tehtävien perusteella.
Koko historia
Saat täyden asiakaskohtaisten toimintahistorian: myyntimahdollisuudet, tilaukset, laskut, maksettava kokonaissumma, jne.
Implementation sales
Tarjousten rakennustyökalu
Luo huoliteltu tarjous sekunneissa. Käytä ennaltamääritettyjä tuotteita, hinnastoja ja mallipohjia, jotta saat välittömästi oikeat hinnat tarjouksiisi.
Tarjouspohja
Suunnittele räätälöityjä tarjouspohjia muutamalla klikkauksella ja säästä aikaa käyttämällä niitä uudelleen.
Sopimukset
Seuraa jokaista sopimuksen vaihetta, mukaan lukien laskutusta, sopimusten ja laskujen uusimista sekä lisämyyntiä. Hallinnoi toistuvaa liikevaihtoa täysin integroidun Odoo Tilaukset -sovelluksen avulla, joka sisältää jäsenyyksien tai palvelusopimusten hallinnan, sopimusten uusimisilmoitukset ja sopimusvaihtoehdot. Voit seurata säännöllisiä tuloja kuukausittain toistuvan liikevaihdon koontinäytöltä.
Asiakasportaali
Tarjoa asiakkaillesi pääsy verkkoportaaliin, jossa he voivat tarkastella tarjouksiaan ja myyntitilauksiaan sekä seurata toimitustensa tilaa reaaliajassa. Asiakkaat voivat muokata tilauksiaan ja vahvistaa ne sähköisellä allekirjoituksella tai verkkomaksulla.
Hallinnoi laskutusta myyntitilauksista
Laskutus perustuu tilattuihin tai toimitettuihin määriin, aikaan tai materiaaleihin. Hallinnoi maksuehtoja asiakas- tai laskukohtaisesti. Seuraa laskuja helposti ja luo seurantatoimenpiteitä maksuajan päättyessä.
Seurattavat suorituskykymittarit
Seuraa koontinäytöltä yleisiä mittareita, kuten kokonaislaskutusmäärää, kuukausittain toistuvaa liikevaihtoa, asiakaspoistumaa ja asiakashankintakustannuksia, tai tarkastele tärkeimpiä suorituskykymittareita yhdellä silmäyksellä ja vaihda tietueluetteloita suoraan päivittäisessä myyntinäkymässäsi.
Customer appointments
Ajanvaraus verkossa
Anna asiakkaidesi varata tapaamisia muutamalla klikkauksella oman saatavuuteensa perusteella.
Määritä saatavuutesi
Määritä kalenterisi automatisoimaan ajanvaraukset ja tapaamiset.
Varaa resurssi
Määritä työntekijöiden vuorot ja hallinnoi resursseja sekä varauksia, kuten tenniskenttiä, ravintolan pöytiä, kokoustiloja, jne.
Ei tuplavarauksia
Kun aika on varattu, se poistuu kalenteristasi.
Mobiiliystävällinen
Anna asiakkaidesi varata tapaamisia miltä vain yhdistetyltä laitteelta Odoon mukautuvan käyttöliittymän avulla.
Analysoi varauksiasi
Raportoinnin avulla voit optimoida resurssit ajantarpeen mukaan sekä olla paikalla, kun asiakkaasi tarvitsevat sinua eniten.
Odoo projects
Gantt-näkymä
Hallinnoi tehtäviä aikajanalla ja seuraa määräaikoja, edistymistä sekä tehtävien riippuvuuksia. Ennakoi projekteja ja resursseja helposti huomioimalla työntekijöiden lomat. Vertaa suunniteltuja ja toteutuneita työtunteja. Varaa resursseja ja päivitä tehtäviä 'raahaa ja pudota' -toiminnolla.
Tehtävänannot
Nimitä tehtävälle vastuuhenkilö ja lisää seuraajia, joille ilmoitetaan muutoksista tehtävässä.
Riippuvuudet
Luo tehtävien välisiä riippuvuuksia lisätäksesi rakenteellisen viitekehyksen sekä parantaaksesi työn organisointia. Tehtävät voi ajoittaa automaattisesti uudelleen, jos aikatauluristiriitoja ilmenee.
Välitavoitteet
Käytä välitavoitteita seurataksesi tärkeitä merkkipaaluja, jotka sinun on saavutettava menestyäksesi.
Laskutus
Lisää useita erilaisia käytäntöjä asiakkaidesi laskuttamiseksi: kiinteä hinta, välitavoitteet tai aika ja materiaali. Laskuta tehtäviin käytetty aika automaattisesti.
Budjetin hallinta
Vertaa projektisi odotettuja ja todellisia tuloja sekä kustannuksia.
Project documents
Esikatselu
Esikatselu useimmille tiedostotyypeille: PDF, kuvat, videot.
Kansiot
Hierarkkisten kansioiden avulla voit määrittää työtiloja, joilla on omat tunnisteet ja toiminnot.
Tunnisteet
Lisää tunnisteita jäsentääksesi asiakirjasi kansioittain.
Asiakirjojen jakaminen
Jaa lista asiakirjoista asiakkaiden ja tavarantoimittajien kanssa, jotta yhteistyö sujuu tehokkaasti. Määritä jaetuille asiakirjoille voimassaolopäivä.
Asiakirjapyynnöt
Mahdollisuus luoda "puuttuvia asiakirjoja" ja järjestää ne asiakirjojen tapaan, jolloin työntekijät saavat muistutuksen ladata ne.
Vahvistusprosessi
Ota räätälöidyt vahvistusprosessit helposti käyttöön tunnisteiden ja automatisoitujen toimintojen avulla.
Agreements and signatures
Suojattu tunnistautuminen
Vastaanottajat voivat allekirjoittaa asiakirjan digitaalisesti ainoastaan sähköpostitse saamansa henkilökohtaisen, suojatun linkin kautta. Järjestelmä tallentaa käyttäjän maantieteellisen sijainnin, tapahtuman päivämäärän ja kellonajan, sekä arkistoi ne asiakirjan tarkastuslokiin.
100% laillinen
Odoo Allekirjoitus -sovelluksella allekirjoitetut asiakirjat ovat EU:n asetuksen 910/2014 (eIDAS) mukaisesti hyväksyttäviä sähköisiä allekirjoituksia kaikissa Euroopan maissa sekä Yhdysvaltojen ESIGN-lain mukaisia. Ne täyttävät myös sähköisten allekirjoitusten vaatimukset yli 100 maassa.
Laaja asiakirjojen kattavuus
Sähköiset allekirjoitukset soveltuvat kaikkiin myynti- ja kaupallisiin sopimuksiin, salassapitosopimuksiin, vuokrasopimuksiin, jne. Arkaluontoisimmat asiakirjat, kuten veroilmoitukset ja viranomaisille toimitettavat asiakirjat, voivat vaatia edistyneempiä allekirjoitusmuotoja tai rekisteröidyn luottamusviranomaisen toimenpiteitä.
Luo asiakirjoja mallipohjista
Räätälöi muokattavia kenttiä PDF-tiedostossa raahaa & pudota -toiminnolla. Automatisoi toistuvat allekirjoitukset mallipohjien avulla säästääksesi aikaa ja tehostaaksesi työskentelyäsi.
Useita allekirjoituksia
Tee asiakirjasta julkinen, jotta jokainen voi allekirjoittaa oman kopionsa. Sinun ei tarvitse tehdä mitään muuta.
Automaattiset muistutukset
Aseta automaattisia muistutuksia asiakirjan allekirjoittajalle.
Laskut
Luo asiakaslaskuja
Lähetä selkeitä, kattavia ja ammattimaisia laskuja vain sekunneissa.
Käsittele toistuvia laskuja
Määritä tuotteen laskutustiheys sopimusehtojen mukaisesti.
Maksuehdot
Määritä ja käytä haluamiasi maksuehtoja.
Palkanmaksu verkossa
Lähetä laskusi sähköpostitse ja lisää linkki Authorize-, Paypal-, Ingenico-, Buckaroo- tai Adyen-sivustolle saadaksesi maksut nopeasti, helposti ja turvallisesti.
Räätälöinti
Valitse mieleisesi muotoilu, tyyli ja logo laskujesi räätälöimiseksi.
Laskutusanalyysin raportti
Saat kattavan yleiskuvan laskuistasi sekä myyntien tilasta.
Tietokirjasto
Luo artikkeleita
Valitse artikkelin muotoilu, kirjoita ja jaa tietoa lisäämällä kansikuvia ja hyödyntämällä monia muita muokkaustyökaluja.
Kategoriat
Voit luoda omia kategorioita sekä jakaa sisältösi haluamallasi tavalla.
Kiinteistöt
Voit räätälöidä tietokirjastosi ominaisuuksilla. Ominaisuuskentät jaetaan osa-artikkeleiden kesken.
Sisältöä muista sovelluksista
Tietokirjaston avulla voit hakea sisällön näyttökertoja muista sovelluksista.
Jakaminen
Voit jakaa artikkeleita sisäisten ja ulkoisten käyttäjien kesken sekä valita muokkausoikeudet.
Automaattinen tallennus ja versiohistoria
Älä enää hukkaa vanhoja tai nykyisiä töitäsi.
