Planning

Online planning

Laat klanten vergaderingen in een paar klikken plannen op basis van hun beschikbaarheid.

Bepaal je beschikbaarheden

Configureer je kalender en automatiseer je afspraken.

Individuele afspraaktypes

Maak je persoonlijke vergaderlink en laat je prospect kiezen tussen je beschikbare tijdslots.

Teamafspraaktype

Toon de beschikbaarheden van je team en laat je prospect een vergadering inplannen met een beschikbare persoon.

Slotbeheer

Bepaal verschillende slots en laat je klanten vergaderingen inplannen op basis van je voorkeuren en beschikbaarheden.

Middelen boeken

Stel roosters in voor werknemers en beheer middelen op de juiste manier. Beheer boekingen voor middelen, zoals tennisbanen, tafels, vergaderzalen, enz.

Geen dubbele boeking

Tijdsloten die geboekt zijn, worden uit je kalender verwijderd.

Voorafbetaling

Vraag een aanbetaling alvorens de boeking wordt bevestigd.

Ontvang je link

Deel een link om vergaderingen met jou of je team, of een resource te boeken.

Beheer afspraken

Meerdere websites

Beperk de zichtbaarheid van je afspraken tot één website.

Annuleren/wijzigen

Klanten krijgen de mogelijkheid om vergaderingen te annuleren of aan te passen volgens je eigen voorwaarden.

Bevestigings- of annuleringsmail

De klant ontvangt een e-mail wanneer de afspraak is bevestigd of geannuleerd.

Kalendermeldingen of herinneringen

Automatiseer meldingen, e-mail of sms-herinneringen om no-shows te verminderen.

Laat gasten toe

Laat deelnemers gasten uitnodiging voor een vergadering.

Mobielvriendelijk

Laat klanten vergaderingen plannen vanaf elk verbonden apparaat met de responsieve gebruikesinterface van Odoo.

Gemakkelijk opnieuw plannen

Laat klanten met één muisklik een afspraak verplaatsen, herinneringen automatiseren, teamagenda's synchroniseren, enz.

Verkennen met Gantt-weergave

Beheer je reservaties in een Gantt-weergave. Blokkeer tijdslots om ze in de planning vrij te houden.

Analyseer je reservaties

Rapportage zorgt ervoor dat middelen geoptimaliseerd worden op basis van de behoefte aan tijd en je er kunt zijn wanneer je klanten je het meest nodig hebben.

Flexibiliteit

Klanten kiezen zelf

Laat klanten afspraken maken volgens hun behoeften.

Deel flexibele tijdslots

Deel beschikbaarheden via de kalender. Stuur uitnodigingen met een breed scala aan beschikbaarheden om uit te kiezen.

Synchroniseer met je kalender

Synchroniseer automatisch je Outlook of Gmail-agenda met je mobiele telefoon (Android) of je desktop-kalenderapplicatie.

Carbon copy

Bepaal contactpersonen die op de hoogte moeten worden gebracht wanneer een nieuwe afspraak wordt geboekt of geannuleerd, ongeacht of ze eraan deelnemen.

Meerdere tijdzones

Plan vergaderingen in verschillende tijdzones en laat het platform de uren voor je omzetten.

Meerdere talen

Elke klant kan een vergadering inplannen in zijn eigen taal.

Personaliseerbaar

Vragen

Voeg vragen toe die beantwoord moeten worden tijdens het reserveren.

Personaliseer de planning en de beschikbaarheden

Stel een aangepaste afspraakduur, beschikbaarheid en interval tussen afspraken in.

Beheer niet-recurrente vergaderingen

Bepaal een start- en einddatum voor punctuele afspraaktypes.

Link videovergadering

Bepaal het type videoverbinding dat tijdens je vergadering wordt gebruikt: Odoo Discuss of Google Meet.

Professionele communicatie

Gebruik kant-en-klare e-mailsjablonen om je klanten te bereiken.

Koppel vergaderingen aan sollicitanten/verkoopkansen

Leads en sollicitanten die uitnodigingen voor vergaderingen versturen, maken automatisch vergaderingen aan die aan deze documenten zijn gekoppeld.

Uitnodiging

Maak aangepaste uitnodigingen in de kalender en deel ze met gasten.

Gemakkelijk delen

Personaliseer een vergaderlink en deel het via e-mail, op social media of via je website.

Aanpasbaar

Pas pagina's met afspraken aan en stel opties in zoals de optie om te annuleren en deadlines opnieuw in te plannen, enz.

Integratie

Kalenderintegratie

Volledig geïntegreerd met de Kalender-app van Odoo.

Google en Outlook

Synchroniseer met je Google en Outlook-agenda.

Website

Geef afspraaktypes weer in de vorm van een selectie of een Kanban-modus. Bouwblokken voor vergaderingen.

Maak leads en verkoopkansen

Maak automatisch leads/verkoopkansen aan vanuit een geboekte vergadering in Afspraken.

Verkoopteam

Wijs vergarderingen toe aan de juiste persoon op basis van de taal, het soort verzoek en de beschikbaarheden.

Kwalificatieformulieren

Kwalificeer nieuwe leads efficiënt door aangepaste vragen te stellen bij het nemen van een afspraak.