Planning
Online planning
Laat je klanten vergaderingen plannen in een paar klikken op basis van hun beschikbaarheid.
Bepaal je beschikbaarheden
Configureer je kalender om je afspraken te automatiseren.
Individuele afspraaktypes
Maak je persoonlijke vergaderlink en laat je prospect kiezen tussen je beschikbare tijdslots.
Teamafspraaktype
Toon de beschikbaarheden van je team et laat je prospect een vergadering inplannen met wie beschikbaar is.
Slotbeheer
Bepaal verschillende slots en laat je klanten vergaderingen inplannen op basis van je voorkueren en beschikbaarheden.
Een resource reserveren
Stel roosters in voor werknemers en beheer resources op de juiste manier. Beheer boekingen voor resources, zoals tennisbanen, tafels, vergaderzalen, enz.
Geen dubbele boeking
Wanneer een tijdslot geboekt is, wordt het verwijderd van je kalender.
Voorafbetaling
Vraag een betaling voordat de boeking wordt bevestigd.
Krijg je link
Deel een link zodat men vergaderingen kan boeken met jou, je team of een resource.
Beheer afspraken
Meerdere websites
Beperk de zichtbaarheid van je afspraken tot één website.
Annulatie / wijziging
Laat je klanten toe om vergaderingen te annuleren of te wijziging op je eigen voorwaarden.
Bevestigings- of annulatiemail
Een e-mail wordt verzonden naar de klant wanneer de afspraak is bevestigd of geannuleerd.
Kalenderalarmen of herinneringen
Automatiseer meldingen, e-mail of sms-herinneringen om no-shows te verminderen.
Gasten toelaten
Laat deelnemers gasten uitnodiging voor de vergadering.
Mobielvriendelijk
Laat klanten vergaderingen plannen vanaf elk verbonden apparaat met de responsieve gebruikesinterface van Odoo.
Gemakkelijk opnieuw plannen
Laat klanten met één muisklik een afspraak verplaatsen, herinneringen automatiseren, synchroniseren met teamagenda's, enz.
Verkennen met Gantt-weergave
Beheer je reservaties in een Gantt-weergave. Blokkeer tijdslots om uit de planning te halen.
Analyseer je reservaties
Met rapportages kan je je resources optimaliseren op basis van de vraag en er zijn wanneer je klanten je het meest nodig hebben.
Flexibiliteit
Klanten zijn koning
Laat je klanten afspraken plannen op hun voorwaarden.
Deel flexibele tijdslots
Deel beschikbaarheden van de kalender. Verstuur uitnodigingen met veel beschikbaarheden waaruit men kan kiezen.
Synchroniseer met je kalender
Synchroniseer automatisch je Outlook of Gmail agenda met je mobiele telefoon (Android) of desktop kalenderapplicatie.
Carbon copy
Bepaal contactpersonen die op de hoogte moeten worden gebracht wanneer een nieuwe afspraak wordt geboekt of geannuleerd, ongeacht of ze eraan deelnemen.
Meerdere tijdzones
Plan vergaderingen in verschillende tijdzones en laat het platform de uren voor je omzetten.
Meerdere talen
Elke klant kan een vergadering inplannen in hun eigen taal.
Personaliseerbaar
Vragen
Voeg vragen toe de beantwoord moeten worden tijdens het reserveren.
Personaliseer planning en beschikbaarheden
Stel aangepaste duur, beschikbaarheid en interval in tussen afspraken.
Beheer niet-permanente vergaderingen
Bepaal start- en einddata op ponctuele afspraaktypes.
Link videovergadering
Bepaal het type videoverbinding dat wordt gebruikt tijden je vergardering: Odoo Chat of Google Meet.
Professionele communicatie
Gebruik kant-en-klare e-mailsjablonen om je klanten te bereiken.
Koppel vergaderingen aan sollicitanten/verkoopkansen
Uitnodigingen voor vergaderingen die zijn verzonden door leads en sollicitanten maken vergaderingen aan die aan deze documenten zijn gekoppeld.
Uitnodiging
Maak aangepaste uitnodigingen in de kalender en deel ze met gasten.
Gemakkelijk delen
Personaliseer een vergaderlink en deel het per e-mail, op social media of via je website.
Aanpasbaar
Pagina's met afspraken aanpassen, opties instellen zoals annuleren en deadlines verplaatsen instellen, enz.
Integratie
Kalender integratie
Volledig geïntegreerd met Odoo's Kalender app.
Google en Outlook
Synchroniseer met je Google en Outlook agenda's.
Website
Geef afspraaktypes weer als een selectie of in kanban-modus. Bouwblokken voor vergaderingen.
Maak leads en verkoopkansen
Maak automatisch leads/verkoopkansen aan vanuit een gereserveerde vergadering in Afspraken.
Verkoopteam
Wijs vergarderingen toe aan de juiste persoon op basis van de taal, het soort verzoek en de beschikbaarheden.
Kwalificatieformulieren
Nieuwe leads efficiënt kwalificeren door aangepaste vragen te stellen bij het nemen van een afspraak.
