Calendrier
Une prise de rendez-vous en ligne
Laissez vos clients modifier des réunions en quelques clics, en fonction de leurs disponibilités.
Définissez vos disponibilités
Configurez votre calendrier pour automatiser les rendez-vous.
Un type de rendez-vous individuel
Créez votre lien de réunion personnel et laissez votre potentiel client choisir parmi les créneaux disponibles.
Un type de rendez-vous par équipe
Affichez les différentes disponibilités au sein d'une équipe. Votre prospect pourra planifier une réunion avec une personne disponible.
Gestion des créneaux
Définissez différents créneaux et laissez les clients planifier des réunions en fonction de vos préférences et disponibilités.
Réserver une resource
Définissez les horaires des employés et organisez les ressources comme il se doit. Gérez les réservations de ressources : courts de tennis, tables de restaurant, salles de réunion, etc.
Pas de surréservation
Lorsqu'un créneau est réservé, il est retiré de votre calendrier.
Paiement anticipé
Demandez un paiement pour confirmer la réservation.
Obtenez votre lien
Partagez un lien pour permettre aux gens de planifier des réunions avec vous, votre équipe ou de réserver une ressource.
Gestion des rendez-vous
Plusieurs sites internet
Limitez la visibilité de vos rendez-vous à un seul de vos sites internet.
Annulation/modification
Donnez à vos clients la possibilité d'annuler ou de modifier des réunions selon vos propres termes.
E-mail de confirmation ou d'annulation
Un e-mail est envoyé au client lorsque le rendez-vous est confirmé ou annulé.
Alarmes ou rappels de calendrier
Automatisez les notifications et les rappels par e-mail ou SMS pour réduire les absences.
Autoriser des invités
Laissez les participants inviter des personnes aux réunions.
Adapté aux portables
Laissez vos clients planifier des réunions à partir de n'importe quel appareil connecté grâce à l'interface utilisateur réactif d'Odoo.
Replanifier en toute simplicité
Laissez vos clients modifier leurs rendez-vous en un clic, automatiser les rappels, synchroniser les calendriers des équipes, etc.
Explorez avec la vue Gantt
Contrôlez vos réservations à partir d'une vue Gantt. Bloquez des heures afin de ne pas les inclure dans le planning.
Analysez vos réservations
Les rapports vous permettent d'optimaliser vos ressources en fonction de la demande et d'être présent lorsque vos clients ont besoin de vous.
Flexibilité
Laissez le choix au client
Laissez-vous clients prendre rendez-vous en fonction de leurs disponibilités.
Partagez des horaires flexibles
Partagez les disponibilités à partir du calendrier. Envoyez des invitations avec un large choix de disponibilités.
Synchronisation avec votre calendrier
Synchronisez automatiquement votre calendrier Outlook ou Gmail avec votre téléphone portable (Android) ou votre application de calendrier de bureau.
Copie carbone
Définissez des contacts qui doivent être avertis à chaque fois qu'un nouveau rendez-vous est pris ou annulé, qu'ils soient présents ou non.
Plusieurs fuseaux horaires
Planifiez des réunions dans des fuseaux horaires différents et la plateforme convertira les heures pour vous.
Plusieurs langues
Chaque client peut prendre rendez-vous dans sa propre langue.
Personnalisable
Questions
Ajoutez des questions auxquelles il faut des réponses lors de la réservation.
Personnalisez le planning et les disponibilités
Configurez la durée des rendez-vous, la disponibilité et le délai entre les rendez-vous.
Gestion des réunions non-permanentes
Définissez des dates de début et de fin pour certains types de rendez-vous ponctuels.
Un lien de vidéoconférence
Définissez le type de lien de vidéoconférence qui sera utilisé pendant votre réunion : Odoo Discussion ou Google Meet.
Une communication professionnelle
Utilisez des modèles d'e-mail prédéfinis pour contacter vos clients.
Liez les réunions aux candidats/opportunités
Les invitations à des réunions, envoyées à partir de leads et de candidats, génèrent des réunions liées à ces documents.
Invitation
Créez des invitations personnalisées dans le calendrier et partagez-les avec des invités.
Facilité de partage
Personnalisez un lien de réunion et partagez-le par e-mail, sur les réseaux sociaux ou sur votre site internet.
Adaptable
Personnalisez les pages de rendez-vous, les options de configuration comme les délais d'annulation ou de modification, etc.
Intégration
Intégration du calendrier
Entièrement intégré à l'application Odoo Calendar.
Google et Outlook
Synchronisez avec Google Agenda et Outlook Calendrier.
Site internet
Affichez les types de rendez-vous comme sélection ou en mode Kanban. Les rendez-vous sont affichés sous forme de blocs de construction.
Créez des leads et des opportunités
Créez automatiquement des leads/opportunités à partir d'une réunion planifiée dans Rendez-vous.
L'équipe commerciale
Assignez les réunions à la bonne personne sur base de la langue, du type de demande et des disponibilités.
Des formulaires de qualification
Qualifiez efficacement vos nouvelles pistes avec des questions personnalisées lors de la prise de rendez-vous.
