Calendrier
Prise de rendez-vous en ligne
Laissez vos clients planifier des réunions en quelques clics, en fonction de leurs disponibilités.
Définissez vos disponibilités
Configurez votre calendrier pour automatiser les rendez-vous.
Type de rendez-vous individuels
Créez votre lien de réunion personnel et laissez votre prospect choisir entre vos créneaux disponibles.
Type de rendez-vous par équipe
Affichez les disponibilités combinées au sein d'une équipe et laissez votre prospect planifier une réunion avec une personne disponible.
Gestion des créneaux
Définissez différents créneaux et laissez les clients planifier des réunions en fonction de vos préférences et disponibilités.
Réserver une resource
Définissez les horaires des employés et gérez les ressources comme il se doit. Gérez les réservations de ressources - courts de tennis, tables, salles de réunion, etc.
Pas de double réservation
Lorsqu'un créneau est réservé, il est retiré de votre calendrier.
Paiement anticipé
Demandez un paiement pour confirmer la réservation.
Obtenez votre lien
Partagez un lien pour permettre aux gens de planifier des réunions avec vous, votre équipe ou une ressource.
Gestion des rendez-vous
Plusieurs sites web
Limitez la visibilité de vos rendez-vous à l'un de vos sites web.
Annulation / modification
Laissez vos clients annuler ou modifier des réunions en fonction de vos propres conditions.
Email de confirmation ou d'annulation
Un email est envoyé au client lorsque le rendez-vous est confirmé ou annulé.
Alarmes ou rappels de calendrier
Automatisez les notifications et les rappels par email ou SMS pour réduire les absences.
Autoriser les invités
Permettez aux participants d'inviter des personnes à la réunion.
Adapté aux mobiles
Laissez vos clients planifier des réunions à partir de tout appareil connecté grâce à l'interface utilisateur responsif d'Odoo.
Replanifier en toute simplicité
Permettez à vos clients de fixer un rendez-vous en un clic, automatisez les rappels, synchronisez les calendriers de vos équipes, etc.
Exploration avec la vue Gantt
Gérez vos réservations dans une vue Gantt. Bloquez des heures à retirer du planning.
Analyse de vos réservations
Les rapports vous permettent d'optimaliser vos ressources en fonction de la demande et d'être présent lorsque vos clients ont besoin de vous.
Flexibilité
Au choix du client
Laissez-vous clients prendre rendez-vous en fonction de leurs disponibilités.
Partage des horaires flexibles
Partagez les disponibilités à partir du calendrier. Envoyez des invitations avec un large choix de disponibilités.
Synchronisation avec votre calendrier
Synchronisez automatiquement votre calendrier Outlook ou Gmail avec votre téléphone portable (Android) ou votre application de calendrier de bureau.
Copie carbone
Définissez les contacts qui doivent être notifiés chaque fois qu'un nouveau rendez-vous est réservé ou annulé, qu'ils doivent y participer ou non.
Plusieurs fuseaux horaires
Planifiez des réunions sur différents fuseaux horaires et laissez la plateforme convertir les heures pour vous.
Plusieurs langues
Chaque client peut prendre rendez-vous dans sa propre langue.
Personnalisable
Questions
Ajoutez des questions auxquelles il faut des réponses lors de la réservation.
Personnalisez le planning et les disponibilités
Définissez une durée de rendez-vous personnalisée, la disponibilité et le temps de battement entre les rendez-vous.
Gestion des réunions non-permanentes
Définissez des dates de début et de fin pour les types de rendez-vous ponctuels.
Lien de vidéoconférence
Définissez le type de lien de vidéoconférence qui sera utilisé pendant votre réunion : Odoo Discussion ou Google Meet.
Communication professionnelle
Utilisez des modèles d'email prédéfinis pour atteindre vos clients.
Lier les réunions aux candidats/opportunités
Les invitations à des réunions sont envoyées à partir des pistes et les candidats créent des réunions liées à ces documents.
Invitation
Créez des invitations personnalisées dans le calendrier et partagez-les avec les invités.
Partage aisé
Personnalisez un lien de réunion et partagez-le par email, sur les réseaux sociaux ou sur votre site web.
Adaptable
Personnalisez les pages de rendez-vous, les options de configuration comme les délais d'annulation ou de modification, etc.
Intégration
Intégration du calendrier
Totalement intégré avec l'app Odoo Calendrier.
Google et Outlook
Synchronisez avec Google Agenda et Outlook Calendrier.
Site Web
Affichez les types de rendez-vous sous forme de sélection ou en mode Kanban. Blocs de construction pour les rendez-vous.
Créez des pistes et des opportunités
Créez automatiquement des pistes/opportunités à partir d'une réunion planifiée dans Rendez-vous.
L'équipe commerciale
Assignez les réunions à la bonne personne sur base de la langue, du type de demande et des disponibilités.
Formulaires de qualification
Qualifiez efficacement vos nouvelles pistes avec des questions personnalisées lors de la prise de rendez-vous.
