預先排程

網上排程

讓客戶只需點按幾下,即可根據自己的空閒時間安排會議。

設定你的空檔

配置你的日曆,以自動安排預約。

個人預約類型

建立你的個人會議連結,讓潛在客戶選擇預約你空閒的時段。

團隊預約類型

顯示整個團隊的整體可用度,讓潛在客戶自由安排與任何有空的人會面。

時段管理

定義不同的時段,讓客戶根據你的喜好及空閒時間,自行安排會議。

預約使用資源

妥善設定員工時間表及管理資源。管理各項資源的預訂,例如網球場、飯堂餐桌、會議室等。

防止預約重疊

時段被人預約後,會自動從你的日曆中刪除。

預先付款

可設定需要付款才可確認預約。

你的個人連結

分享連結,讓他人預約與你或你的團隊進行會議,或使用你的資源。

管理預約

多個網站

限制預約資料在不同網站是否顯示。

取消/修改

允許你的客戶根據自己的情況,取消或修改會議。

確認或取消電郵

確認或取消預約後,系統會向客戶發送電子郵件。

日曆鬧鐘或提醒

自動發送通知、電子郵件或手機短訊提醒,減少缺席情況。

允許訪客

讓參加者邀請其他賓客參與會議。

照顧流動裝置

讓客戶使用 Odoo 的響應式使用者介面,透過任何已連接的裝置安排會議。

輕鬆改期

讓客戶透過簡單操作來重新安排會議、獲得自動提醒、與團隊日曆同步等。

使用甘特圖探索

在甘特圖檢視畫面內管理預約。可將某段時間設為不接受預約。

分析你的預約

報告功能可讓你根據時間需求優化資源,在客戶最需要你的時候出現。

靈活性

讓客戶選擇

賦權客戶按照自己的情況和空檔安排會面。

分享彈性時間

在日曆內分享空閒時間資料,發送附有多段可用時間供選擇的邀請。

與你的日曆同步

自動將你的 Outlook 或 Gmail 日曆,與你的手機(Android)或桌面日曆程式同步。

副本抄送

設定成功預約或取消預約時需要通知的聯絡人,不論他們是否參與活動。

不同時區

跨越不同時區安排會議,系統會自動為你轉換時間。

多種語言

不同客戶都可使用自己的語言安排會議。

客製化

問題

加入預訂時需要回答的問題。

自訂排程功能及空檔

設定自訂預約的時長、可用性,以及預約之間的時間間隔。

管理非經常會議

定義「準時預約」類型的開始及結束日期。

視像會議連結

定義會議期間會使用的視像通話連結類型:可選擇 Odoo 聊天程式或 Google Meet。

專業書面通訊

使用預製電子郵件範本,快速聯絡和接觸客戶。

會議連結至申請人 / 銷售對象

潛在客戶及申請人發送的會議邀請,會自動建立會議並連結至相關文件。

邀請

在日曆中建立自訂邀請,並分享給賓客。

輕鬆分享

自訂會議連結並透過電子郵件、社交媒體或在你的網站上分享。

適應性強

客製預約頁面,設置選項,如取消和重新安排的最後期限等。

各種工具一體化

日曆整合

與 Odoo 日曆應用程式完全整合。

Google 及 Outlook

與你的 Google 及 Outlook 日曆同步。

公司網站

預約類型可顯示為選取或看板模式。在網站上使用預約內容方塊。

建立潛在客戶及商機

在預約程式中已成功預約的會議內,自動建立潛在客戶/銷售機會。

銷售團隊

根據語言、請求類型及人員的空閒時間,將會議分配予合適的人員。

鑑定表單

在預約過程中使用自訂問題,以鑑定新的潛在客戶。