Dashboard

Odoo Dashboard 讓您能夠查閱、互動、自訂及建立互動式 Dashboard,以易於理解的方式顯示來自 Odoo 資料庫的即時資料。透過將來自各種 Odoo 來源的資料集中在單一位置,Dashboard 提供關鍵業務指標的概覽,協助您監控業務績效並做出明智的決策。

Odoo 試算表作為 Dashboard 的基礎,使用表格和圖表來結構化和視覺化動態 Odoo 資料。資料來源將 Dashboard 的基礎試算表連線到您的資料庫,確保每次開啟或重新整理 Dashboard 時都會擷取最新資料。

透過 Odoo Dashboard,使用者可以根據其存取權限執行以下操作:

小訣竅

  • 試算表轉換為 Dashboard 後,只能透過 Dashboard 應用程式存取。

  • 與其他 Odoo Dashboard 不同,我的 Dashboard不是基於 Odoo 試算表,而是基於Odoo 檢視。

使用 Dashboard

開啟 Dashboard 應用程式時,左側面板會列出所有標準的預先配置 Dashboard和自訂建立的 Dashboard(使用者已被授予存取權限),並依區段分組。

按一下 Dashboard 名稱即可在主檢視中開啟該 Dashboard。

潛在客戶 Dashboard 概覽

小訣竅

  • 按一下左側面板頂端的(雙 V 形符號)圖示以收合左側面板,最大化 Dashboard 的可用空間。

  • 按一下右上角的(切換我的最愛)圖示,即可將 Dashboard 標記為我的最愛。已加入我的最愛的 Dashboard 會被歸類在左側面板頂端的我的最愛區段中,方便存取。

篩選和排序資料

篩選和排序可讓您管理顯示哪些資料以及如何顯示。這有助於調整檢視以回答特定的業務問題。

  • 篩選會限制圖表和表格中呈現的資料,讓您只專注於符合特定條件的記錄,例如僅檢視特定銷售團隊的銷售資料。

  • 排序會重新排列表格欄位中呈現的資料,讓您從不同的角度檢視資料,例如按銷售收入由高至低檢視產品。

套用全域篩選器

如果已為 Dashboard 配置全域篩選器,則 Dashboard 上方會顯示搜尋列。

專案 Dashboard 上的全域篩選器

小訣竅

若要套用全域篩選器:

  1. 在搜尋列中按一下,或按一下(下拉式選單)圖示以存取該 Dashboard 的所有可用篩選器。

  2. 對於相關篩選器,從第一個下拉式選單中選取條件運算子(例如在於),然後視情況輸入或選取適當的值。

  3. 按一下篩選。

對於具有日期篩選器的 Dashboard,可以透過搜尋列或帶有日曆圖示的按鈕來設定此篩選器。

按日期期間篩選 Dashboard

小訣竅

期間選擇器底部的自訂範圍會顯示手動輸入的自訂範圍(如果相關),或所選期間的開始和結束日期。

要從篩選器中移除某個值,請按一下該值名稱旁邊的移除圖示;要清空篩選器,請按一下篩選器最右側的移除圖示。

排序資料

根據 Dashboard 和相關表格的不同,可能可以透過按一下欄標題來依欄排序資料。欄標題旁邊的向下插入符號或向上插入符號圖示表示該欄已分別按降序或升序排序。將游標懸停在其他欄標題上時,如果出現排序圖示,則該欄可以排序。

小訣竅

如果已將條件式格式套用至表格,則當表格按不同欄重新排序時,會保留原始格式。

Example

在此範例中,表格原本按客戶關係標籤的收入以遞減順序排序。定義了條件式格式以使用資料列視覺化比例收入。當表格按潛在客戶數量以降序重新排序時,資料列仍以遞減順序反映每個標籤的收入。

使用資料列的條件式格式排序表格

存取基礎記錄

雖然 Dashboard 提供了關鍵資料的易用摘要,但向下鑽取到基礎資料可以進行更詳細的分析。這對於調查異常情況或提供決策所需的完整情境非常有用。

  • 開啟底層資料庫記錄:若要存取 Dashboard 引用的資料庫記錄,請按一下表格中的相關值或圖表上的資料點。這樣做會開啟個別記錄,或者在圖表或表格顯示彙總資料的情況下,會開啟引用記錄的清單。

  • 開啟底層資料庫視圖:若要存取擷取特定圖表或表格資料的視圖,請按一下圖表或表格的標題。這樣做會開啟對應的清單視圖、樞紐視圖或圖表視圖。

小訣竅

要在向下鑽取到基礎記錄或檢視後返回 Dashboard,請按一下左上角的Dashboard階層連結。

展開、複製或下載圖表

要以全螢幕檢視圖表,請將游標懸停在圖表上並按一下圖示。

也可以透過將游標懸停在圖表上並按一下:icon:`fa-ellipsis-v`(垂直省略符號)圖示,然後視情況按一下\ :icon:`os-copy-as-image`以圖片複製或下載來複製或下載圖表。

小訣竅

將時間序列圖表展開至全螢幕可以進行更詳細的分析。

分析時間序列圖表

時間序列圖表(即顯示一段時間內資料的圖表)可以透過以下方式進行更仔細的分析:

調整粒度

對於許多時間序列圖表,可以調整 x 軸上時間單位的粒度。

方法是將滑鼠移到圖表上方,按一下下拉式選單圖示,然後選取所需的粒度。

變更圖表 y 軸上的時間粒度

放大時間範圍並捲動

當時間序列圖表展開至全螢幕時,圖表下方的滑桿可讓您:

  • 拖曳滑桿兩端以選取所需的時間範圍,藉此放大特定時間範圍;

  • 放大後,可以透過向左或向右拖曳滑桿,在維持縮放等級的同時捲動圖表。

調整滑桿大小以返回初始檢視。

Example

在此倉庫每日作業Dashboard 的範例中,圖表顯示尚未指派給負責使用者的轉移,依日期顯示。圖表的縮放已調整為顯示五天的資料,滑桿目前的位置允許顯示最近五天的資料。

已放大的圖表與滑桿

標準 Dashboard

根據安裝的應用程式,預設提供一系列標準 Dashboard。

這些預先配置的 Dashboard 經過設計,可針對相關主題提供最相關的洞察,具有適當存取權限的使用者可以查閱並互動。可透過搜尋列取得的 Dashboard 特定篩選條件,可讓整個 Dashboard 針對所選值進行篩選。

標準 Dashboard 可由具有適當存取權限的使用者進行自訂。例如,可以加入、編輯或移除 Dashboard 元素(如表格和圖表)或全域篩選器。

重要

在自訂標準 Dashboard 時,強烈建議複製 Dashboard並在複製的版本上進行任何變更。標準 Dashboard 會在每次 Odoo 版本升級時重新安裝,這表示原始版本上的任何自訂都會遺失。

配置設定

備註

只有具有適當存取權限的使用者才能配置或修改 Dashboard 和 Dashboard 區段的設定。

若要管理 Dashboard 和 Dashboard 區段,請前往Configuration ‣ Dashboards。在 Dashboard 區段層級可以執行以下動作:

  • 變更 Dashboard 區段的順序:使用(拖曳控點)圖示將區段移至新位置。

  • 複製 Dashboard 區段:選取相關的區段名稱,按一下Actions按鈕,然後按一下Duplicate。該區段內的 Dashboard 不會被複製。

  • 刪除 Dashboard 區段:選取相關的區段名稱,按一下Actions按鈕,然後按一下Delete。

    小訣竅

    標準的預安裝 Dashboard 區段無法刪除;但自訂 Dashboard 區段可以刪除。

  • 建立新的 Dashboard 區段:按一下New,然後輸入區段名稱。建立新區段時,可以按一下Add a spreadsheet直接將 Dashboard 加入新區段。

按一下個別 Dashboard 區段會列出該區段內的所有 Dashboard。可以執行以下動作:

  • 變更 Dashboard 在其區段內的順序:使用(拖曳控點)圖示將 Dashboard 移至新位置。

  • 編輯 Dashboard 區段或 Dashboard 的名稱:按一下名稱並進行修改。

  • **加入或移除使用者群組**以控制對 Dashboard 的存取。

  • 選取一個或多個公司:如果在多公司資料庫中,Dashboard 應僅對特定一個或多個公司的使用者可見。如果此欄位保留空白,則無論目前在資料庫中選取哪個公司,所有具有適當存取權限的使用者都可以看到該 Dashboard。

  • 取消發佈 Dashboard:停用Is Published切換。

  • 編輯 Dashboard 的底層試算表:在相關 Dashboard 的資料行上按一下Edit。

    重要

    在自訂標準 Dashboard 時,強烈建議複製 Dashboard並在複製版本的底層試算表上進行任何變更。標準 Dashboard 會在每次 Odoo 版本升級時重新安裝,這表示原始版本上的任何自訂都會遺失。

  • 刪除 Dashboard:按一下(垃圾桶)圖示。

    小訣竅

    已刪除的標準 Dashboard 會在下次 Odoo 版本升級時重新安裝。

  • 按一下加入試算表以將新的 Dashboard 加入區段。有兩個選項:

    • 要將現有試算表轉換為 Dashboard 並加入新區段,請選取相關試算表,然後按一下確認。返回區段概覽後,視需要更新群組和公司欄位。

    • 若要從頭開始建立 Dashboard,請選取空白試算表。若要返回區段概覽,請按一下選單列上方左上角的區段名稱。如有需要,請更新群組和公司欄位。

    備註

    試算表轉換為 Dashboard 後,只能透過Dashboard 應用程式存取及編輯。

    小訣竅

    • 新建立的 Dashboard 預設可供屬於預設內部使用者群組的使用者存取。如有需要,可透過相關 Dashboard 區段的配置設定進行編輯。

    • 也可以將試算表轉換為 Dashboard,並從文件應用程式中的試算表開始將其加入 Dashboard 區段。

存取權限與分享

使用 Dashboard

*檢視 Dashboard 並與其互動的權利*是基於使用者群組,並在 Dashboard 應用程式的配置設定中管理。只有屬於已被授予特定 Dashboard 存取權限的群組的使用者,在開啟 Dashboard 應用程式時才能在左側面板中看到該 Dashboard。具有 Dashboard / Admin 存取權限的使用者可以檢視所有 Dashboard。

然而,*Dashboard 內動態 Odoo 資料的可見性*則是分開處理的。這取決於使用者對取得資料來源模型的存取權限,並考慮任何可能限制存取的記錄規則。

重要

使用者開啟 Dashboard 時會考量使用者權限,Dashboard 只會填入使用者被授權查看的資料。這意味著理論上使用者可以查看 Dashboard,但由於缺乏適當的權限,可能無法看到 Dashboard 建立者預期顯示的 Odoo 資料。

因此,在授予群組 Dashboard 存取權限時,務必將使用者權限納入考量。

Example

授予使用者群組「銷售 / 使用者:僅限自有文件」對銷售 Dashboard 的存取權限並沒有太大意義。雖然屬於該群組的使用者能夠查看 Dashboard 並與其互動,但他們只會看到與自己銷售相關的資料,使整體 Dashboard 產生誤導。

管理查看 Dashboard 的存取權限

要管理使用者查看 Dashboard 並與其互動的權限:

  1. 在 Dashboard 應用程式中,前往配置 ‣ Dashboard。

  2. 從 Dashboard 區段清單中開啟相關區段。

  3. 在相關 Dashboard 的資料行上,於群組欄中:

    • 按一下欄位直到出現含有使用者群組的下拉式選單,然後選取適當的使用者群組,即可加入使用者群組。在下拉式選單中按一下搜尋更多以存取完整的使用者群組清單;

    • 按一下相關群組名稱,然後按一下 (刪除)即可移除使用者群組。

建立、自訂及配置 Dashboard

只有擁有「Dashboard / 管理員」存取權限的使用者才能自訂 Dashboard或配置 Dashboard 設定。要從頭建立 Dashboard,使用者至少必須同時擁有「Dashboard / 管理員」和「文件 / 使用者」(針對文件應用程式)存取權限。

分享 Dashboard 快照

要與沒有適當存取權限的內部使用者或外部人員分享 Dashboard 的凍結版本,請按一下頁面右上角的 分享,然後按一下 (複製)圖示以將可分享連結複製到剪貼簿。