Unternehmen: NextLink Group
Standort: Schweiz
Branche: IT-Services und IT-Beratung
Implementierte Apps : Mitarbeiter, Verkauf, Buchhaltung, Projekte, Dialog und weitere
Benutzer: < 30
Größe: 250+
Hostingtyp : On Premise
Kennen Sie NextLink? Es ist ein Technologieunternehmen mit Hauptsitz in der Schweiz. Das Unternehmen ist weltweit vertreten und hat sich auf die Bereitstellung innovativer Lösungen für Unternehmen spezialisiert. Ihr Fachwissen liegt in der Entwicklung maßgeschneiderter Software, IT-Beratung und Cloud-Lösungen für Unternehmen jeder Größe.
Obwohl NextLink ein großer globaler IT-Dienstleister ist, fiel es dem Unternehmen schwer, seine Verträge und Rechnungen effizient zu verwalten. Mit einem wachsenden Kundenstamm verließ sich das Unternehmen anfangs auf Excel und lokale Buchhaltungssoftwares für seine Niederlassungen, was im Zuge seiner Expansion zu betrieblichen Engpässen und zunehmender Komplexität führte.
Vor der Umstellung auf Odoo stand NextLink vor drei großen betrieblichen Herausforderungen:
-
Keine ERP-Software für das CRM und die Personalverwaltung, was zu komplizierten Entscheidungsprozessen führte.
-
Manuelle Vertragsverwaltung mit 350 Verträgen pro Jahr, was Dateninkonsistenz und Zeitverlust mit sich brachte.
-
Komplexe Rechnungsstellung für mehrere Unternehmen mit Niederlassungen in verschiedenen Ländern, was einen hohen manuellen Aufwand für die Erstellung von 1500-2500 Rechnungen pro Jahr erforderte.
Wir haben uns zum Ziel gesetzt, die Arbeitsabläufe bei NextLinks deutlich zu verbessern: Rationalisierung der Vertrags- und Ressourcenverwaltung, Automatisierung von Rechnungen und Konsolidierung aller Prozesse für optimale Effizienz.
NextLink musste etwas verändern und hat sich drei Hauptziele gesetzt:
- Automatisierung von Vertrags- und Ressourcenverwaltung
- Erstellung zeitnaher und korrekter Rechnungen
- Zentralisierung dieser Prozesse für mehr Effizienz
Sie entschieden sich für eine schrittweise Implementierung, beginnend mit den allgemeinen Einstellungen, CRM, Verkauf, Zeiterfassung, Genehmigungen und Rechnungsstellung.
Durch die Implementierung von Odoos ERP-System erzielte NextLink erhebliche Verbesserungen und Vorteile
Effiziente Rechnungsstellung: Die Integration der Odoo-Apps Verkauf, Projekte und Zeiterfassung ermöglichte eine zeitnahe und korrekte Rechnungsstellung, wodurch die Herausforderungen, die aufgrund der verschiedenen Niederlassungen entstanden sind, überwunden wurden.
Konsolidierte Berichterstattung: Maßgeschneiderte Lösungen wurden implementiert, um Lücken in der Verwaltung mehrerer Unternehmen zu schließen, konsolidierte Berichte zu erstellen und die Verwendung von Excel-Tabellen zu vermeiden.
Verwaltung von Zugriffsrechten: Spezifische Gruppen und Einstellungen für Zugriffsrechte wurden entwickelt, um den Anforderungen des Kunden gerecht zu werden, unzulässige Änderungen zu verhindern und sicherzustellen, dass nur dafür verantwortliche Mitarbeiter Verträge erstellen können.
Finanzielle Übersicht: Spezielle Präfixe in Odoos Kontenplan vereinfachen nun die Arbeit der Buchhalter in einer Umgebung mit mehreren Unternehmen und bieten einen klaren Überblick über die Finanzen.
Durch die Investition in Odoo ERP und die Anpassung an ihre spezifischen Bedürfnisse hat NextLink Solutions ihre Geschäftsprozesse umgestaltet, ihre Effizienz immens gesteigert und ihren Zeitverlust erheblich minimiert. Weitere Informationen zu diesem Unternehmen finden Sie in der vollständigen Erfolgsgeschichte. Wenn Sie vor ähnlichen Herausforderungen stehen, sollten Sie herausfinden, wie Odoo ERP Ihr Unternehmen voranbringen kann.
Implementierungspartner :
NextLink Group: 2,5-fache Umsatzsteigerung – mit Odoo