NextLink Group: utiliser Odoo pour augmenter le chiffre d'affaires de 2,5 fois

Connaissez-vous NextLink? C'est une entreprise basée dans la tech et dont le siège social est basé en Suisse. Étant des acteurs mondiaux, ils sont spécialisés dans la fourniture de solutions innovantes pour les entreprises. Leur expertise réside principalement dans le développement de logiciels personnalisés, les services et consultations en informatique et les solutions cloud, s'adressant aux entreprises de toutes tailles.

Malgré son statut de fournisseur multiservice mondial en informatique, NextLink a rencontré des défis pour gérer efficacement ses contrats et ses factures. Avec une base de clients en constante expansion, ils se sont initialement reposés sur l’utilisation d’Excel et des logiciels de comptabilité locaux dans chacune de leur implantation, entraînant des limitations opérationnelles et une complexité accrue à mesure que l'entreprise se développait.  

Avant de passer à Odoo, NextLink a rencontré trois principaux défis :

• Le manque d'un logiciel ERP pour les processus de CRM et de RH, entraînant des processus de prise de décision compliqués. 
  
• La gestion manuelle des contrats, impliquant 350 contrats par an, entraînant des incohérences de données et beaucoup de temps perdu.
  
• Multi-company invoicing complexities with subsidiaries in different countries, requiring extensive manual effort for creating 1500–2500 invoices annually. 

" We have determined goals to achieve major improvements to NextLinks workflow: Streamlining contract and resource management, automating invoices, and consolidating all processes for optimal efficiency.  "

Darya Zykova
Business Analyst at VentorTech Odoo

Reconnaissant la nécessité de changement, NextLink a fixé trois objectifs principaux :

• Automatiser la gestion des contrats et des ressources.
• Créer des factures précises et ponctuelles.
• Centraliser ces processus pour une meilleure efficacité.
  

Ils ont choisi d'initier l’implémentation par étapes, en commençant par les paramètres généraux, CRM,​ Ventes,​ Feuilles de temps,​ Évaluation et Facturation.

Facturation efficace : l'intégration des applications Ventes,​Projets et Feuilles de temps, dans Odoo a permis une facturation précise et ponctuelle, surmontant ainsi les défis liés aux structures multi sociétés.

Rapports consolidés :  des solutions personnalisées ont été mises en place pour répondre aux lacunes dans la gestion multi sociétés, offrant ainsi des rapports consolidés et éliminant le besoin de tableaux Excel.

Gestion des droits d’accès: des groupes et des paramètres spécifiques d'accès ont été développés pour répondre aux exigences du client, empêchant les modifications non autorisées et garantissant que le personnel responsable gérait la création des contrats aux petits oignons.

Aperçu financier :  les préfixes spéciaux dans le plan comptable d'Odoo ont amélioré la clarté pour les comptables dans une structure multisociétés, offrant une vue d'ensemble claire des flux financiers.

En investissant dans l'ERP Odoo et en le personnalisant selon leurs besoins spécifiques, NextLink Solutions a transformé ses processus commerciaux, atteignant une efficacité remarquable et des économies de temps significatives. Vous pouvez trouver un aperçu détaillé de cette étude de cas dans la success story détaillé (https://www.odoo.com/r/i5W).
Si vous rencontrez des défis similaires, envisagez d'explorer comment l'ERP Odoo peut propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets. ​​