Azienda: NextLink Group
Paese: Svizzera
Settore: servizi informatici e consulenza
App implementate: Dipendenti Vendite Contabilità, Progetto, Comunicazioni e altro…
Utenti: <30
Dimensioni azienda: 250+
Tipo di hosting: On Premise
Hai mai sentito parlare di NextLink?
Si tratta di un’azienda informatica con sede principale in Svizzera e vari uffici nel mondo. Il suo obiettivo principale è quello di fornire soluzioni innovative ed in particolare: sviluppi software personalizzati, consulenze informatiche e soluzioni cloud per imprese di qualsiasi dimensione.
Tuttavia, nonostante la reputazione di principale fornitore di servizi informatici al mondo, NextLink ha avuto problemi nel gestire contratti e fatture in maniera efficiente. Inizialmente, è stato fatto affidamento a Excel e software di contabilità locali riscontrando purtroppo ostacoli a livello operativo data la base di clienti in continua crescita.
Prima di passare a Odoo, NextLink ha dovuto affrontare tre sfide principali in ambito operativo:
-
mancanza di un software ERP per processi CRM e HR che ha portato a processi decisionali complicati;
-
gestione manuale dei contratti, circa 350 contratti all’anno, causando incongruenze e perdite di tempo;
-
difficoltà nella fatturazione multiaziendale per le varie filiali richiedendo uno sforzo manuale esteso per la creazione di 1500-2500 fatture all’anno.
Per migliorare il flusso di lavoro di NextLink abbiamo stabilito degli obiettivi: ottimizzare la gestione di contratti e risorse, automatizzare le fatture e consolidare tutti i processi per un’efficienza ottimale.
Dopo aver capito di dover cambiare, NextLink ha stabilito tre obiettivi principali:
- automatizzare la gestione dei contratti e delle risorse;
- creare fatture precise e puntuali;
- centralizzare i processi per una migliore efficienza.
L’azienda ha scelto di avviare l’implementazione per fasi iniziando con Impostazioni generali, CRM Vendite Fogli Ore Approvazioni e Fatturazione.
Grazie all’implementazione del sistema ERP di Odoo, NextLink ha ottenuto miglioramenti e benefici significativi:
Fatturazione efficace: l'integrazione delle app Vendite Progetto e Fogli Ore ha permesso di mettere a punto una fatturazione accurata e puntuale superando le sfide presentate da strutture con aziende multiple.
Rendicontazione consolidata: per colmare le lacune relative alla gestione di aziende multiple sono state implementate soluzioni personalizzate fornendo resoconti consolidati ed eliminando il bisogno di tabelle Excel.
Gestione diritti di accesso: sono stati sviluppati gruppi e impostazioni specifici per i diritti di accesso al fine di soddisfare i requisiti dei clienti evitando modifiche non autorizzate e garantendo la gestione della creazione di contratti da parte del personale autorizzato.
Panoramica finanziaria: l’utilizzo di prefissi speciali nei piani dei conti di Odoo ha aumentato la chiarezza per i contabili in una struttura con aziende multiple offrendo una chiara visione dei flussi finanziari.
Investendo in Odoo ERP e personalizzandolo a seconda di bisogni specifici, NextLink Solutions ha trasformato i processi aziendali, raggiungendo un’efficienza notevole e risparmiando molto tempo. Puoi trovare una panoramica dettagliata del caso nella storia di successo completa (https://www.odoo.com/r/i5W). Se anche tu stai affrontando sfide del genere, scopri in che modo Odoo ERP può aiutarti.
Partner implementazione:
NextLink Group: usare Odoo per aumentare il fatturato di 2,5 volte