Se rendre au contenu
Odoo Menu
  • Se connecter
  • Essai gratuit
  • Applications
    Finance
    • Comptabilité
    • Facturation
    • Notes de frais
    • Feuilles de calcul (BI)
    • Documents
    • Signature
    Ventes
    • CRM
    • Ventes
    • PdV Boutique
    • PdV Restaurant
    • Abonnements
    • Location
    Sites web
    • Site Web
    • eCommerce
    • Blog
    • Forum
    • Live Chat
    • eLearning
    Chaîne d'approvisionnement
    • Inventaire
    • Fabrication
    • PLM
    • Achats
    • Maintenance
    • Qualité
    Ressources Humaines
    • Employés
    • Recrutement
    • Congés
    • Évaluations
    • Recommandations
    • Parc automobile
    Marketing
    • Marketing Social
    • E-mail Marketing
    • SMS Marketing
    • Événements
    • Marketing Automation
    • Sondages
    Services
    • Projet
    • Feuilles de temps
    • Services sur Site
    • Assistance
    • Planification
    • Rendez-vous
    Productivité
    • Discussion
    • Validations
    • Internet des Objets
    • VoIP
    • Connaissances
    • WhatsApp
    Applications tierces Odoo Studio Plateforme Cloud d'Odoo
  • Industries
    Commerce de détail
    • Librairie
    • Magasin de vêtements
    • Magasin de meubles
    • Épicerie
    • Quincaillerie
    • Magasin de jouets
    Food & Hospitality
    • Bar et Pub
    • Restaurant
    • Fast-food
    • Maison d’hôtes
    • Distributeur de boissons
    • Hôtel
    Immobilier
    • Agence immobilière
    • Cabinet d'architecture
    • Construction
    • Gestion immobilière
    • Jardinage
    • Association de copropriétaires
    Consultance
    • Cabinet d'expertise comptable
    • Partenaire Odoo
    • Agence Marketing
    • Cabinet d'avocats
    • Aquisition de talents
    • Audit & Certification
    Fabrication
    • Textile
    • Métal
    • Meubles
    • Alimentation
    • Brewery
    • Cadeaux d'entreprise
    Santé & Fitness
    • Club de sports
    • Opticien
    • Salle de fitness
    • Praticiens bien-être
    • Pharmacie
    • Salon de coiffure
    Trades
    • Bricoleur
    • Matériel informatique et support
    • Systèmes photovoltaïques
    • Cordonnier
    • Services de nettoyage
    • Services CVC
    Autres
    • Organisation à but non lucratif
    • Agence environnementale
    • Location de panneaux d'affichage
    • Photographie
    • Leasing de vélos
    • Revendeur de logiciel
    Browse all Industries
  • Communauté
    Apprenez
    • Tutoriels
    • Documentation
    • Certifications
    • Formation
    • Blog
    • Podcast
    Renforcer l'éducation
    • Programme éducatif
    • Business Game Scale-Up!
    • Rendez-nous visite
    Obtenir le logiciel
    • Téléchargement
    • Comparez les éditions
    • Versions
    Collaborer
    • Github
    • Forum
    • Événements
    • Traductions
    • Devenez partenaire
    • Services for Partners
    • Enregistrer votre cabinet comptable
    Nos Services
    • Trouver un partenaire
    • Trouver un comptable
    • Rencontrer un conseiller
    • Services de mise en œuvre
    • Références clients
    • Assistance
    • Mises à niveau
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Obtenir une démonstration
  • Tarification
  • Aide

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Comptabilité
  • Inventaire
  • PoS
  • Projet
  • MRP
All apps
Vous devez être inscrit pour interagir avec la communauté.
Toutes les publications Personnes Badges
Étiquettes (Voir toutl)
odoo accounting v14 pos v15
À propos de ce forum
Vous devez être inscrit pour interagir avec la communauté.
Toutes les publications Personnes Badges
Étiquettes (Voir toutl)
odoo accounting v14 pos v15
À propos de ce forum
Aide

v14: Field Services. How can I provide many quotes for additional products and/or services but send only one final Invoice?

S'inscrire

Recevez une notification lorsqu'il y a de l'activité sur ce poste

Cette question a été signalée
invoicefieldservicessingle
1 Répondre
3991 Vues
Avatar
Community Question

When my staff visit Customers in the field is is not uncommon for them to have several options for the Customer:

1. Repair with old parts.

2. Repair with new parts.

3. Repair with new parts and perform maintenance.


In addition, for complex jobs, done in mutiple parts, they may quote:

4. Initial Repair.

5. Additional Repair.

6. Final Job completion.


So the Customer would end up receiving SIX quotations, but they would want ONE Invoice depending on what option they chose and what initial, additional and final work was done.


How is this possible?


With 6 confirmed quotes for each Job I end up with 6 Invoices.

0
Avatar
Ignorer
Avatar
Ray Carnes (ray)
Meilleure réponse

To do this you just have to separate the Sales Orders that you use for Quoting the Customer with the Sales Order that you use to Bill the Customer.


The Sales Order that keeps track of the Time logged on a Task and any Products added is tied directly to the Task via the Sales Order field. [1]

The Quotations smart button shows all Sales Orders linked to the Task. [2]


So each time you need to send the Customer a Quotation for work (not the actual work) you would use the NEW QUOTATION button.  Do this for each of the six Quotations you want the Customer to review and sign.  Add the products and/or services so they can see the options or the initial quotes for the initial, additional and final job amounts.

You don't deliver any products or record any time against these quotations.  You just cancel them, as they have served their purpose (to tell the Customer about the option, to show them the price for the service and/or products suggested).

Based on what they decide (which of 1,2 or 3 they pick and what initial, additional and final work is performed) simply add the products and/or services that you need to the Task via the Products smart button:

 


This actually creates a 7th Sales Order.  You can do this at the start of the Task (as soon as you start Billing Time) even before you have created any other Quotations.  You will always have a single "final" Sales Order linked to the Task.

This 7th Sales Order is the one you end up creating an Invoice from.

The first 6 Quotations will not show up in the Orders to Invoice Menu because you did not deliver any of the products and/or services on them.

1
Avatar
Ignorer
Vous appréciez la discussion ? Ne vous contentez pas de lire, rejoignez-nous !

Créez un compte dès aujourd'hui pour profiter de fonctionnalités exclusives et échanger avec notre formidable communauté !

S'inscrire
Publications associées Réponses Vues Activité
How to pass custom field value from account.invoice to account.invoice.line on Create() method? Résolu
invoice field custom
Avatar
1
nov. 19
6680
Auto Load Customer Invoice Address
invoice field related
Avatar
0
juin 15
4210
user authorisation for single field
field authorisation single
Avatar
Avatar
1
mars 15
6429
v14: Field Services. How can I make Tags searchable without needing to create a Custom filter? Résolu
tags field search services
Avatar
Avatar
1
nov. 20
4161
Show full state on invoice
address invoice field report
Avatar
0
mai 15
3589
Communauté
  • Tutoriels
  • Documentation
  • Forum
Open Source
  • Téléchargement
  • Github
  • Runbot
  • Traductions
Services
  • Hébergement Odoo.sh
  • Assistance
  • Migration
  • Développements personnalisés
  • Éducation
  • Trouver un comptable
  • Trouver un partenaire
  • Devenez partenaire
À propos
  • Notre société
  • Actifs de la marque
  • Contactez-nous
  • Emplois
  • Événements
  • Podcast
  • Blog
  • Clients
  • Informations légales • Confidentialité
  • Sécurité.
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo est une suite d'applications open source couvrant tous les besoins de votre entreprise : CRM, eCommerce, Comptabilité, Inventaire, Point de Vente, Gestion de Projet, etc.

Le positionnement unique d'Odoo est d'être à la fois très facile à utiliser et totalement intégré.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now