Skip to Content
Odoo Menú
  • Registra entrada
  • Prova-ho gratis
  • Aplicacions
    Finances
    • Comptabilitat
    • Facturació
    • Despeses
    • Full de càlcul (IA)
    • Documents
    • Signatura
    Vendes
    • CRM
    • Vendes
    • Punt de venda per a botigues
    • Punt de venda per a restaurants
    • Subscripcions
    • Lloguer
    Imatges de llocs web
    • Creació de llocs web
    • Comerç electrònic
    • Blog
    • Fòrum
    • Xat en directe
    • Aprenentatge en línia
    Cadena de subministrament
    • Inventari
    • Fabricació
    • PLM
    • Compres
    • Manteniment
    • Qualitat
    Recursos humans
    • Empleats
    • Reclutament
    • Absències
    • Avaluacions
    • Recomanacions
    • Flota
    Màrqueting
    • Màrqueting Social
    • Màrqueting per correu electrònic
    • Màrqueting per SMS
    • Esdeveniments
    • Automatització del màrqueting
    • Enquestes
    Serveis
    • Projectes
    • Fulls d'hores
    • Servei de camp
    • Suport
    • Planificació
    • Cites
    Productivitat
    • Converses
    • Validacions
    • IoT
    • VoIP
    • Coneixements
    • WhatsApp
    Aplicacions de tercers Odoo Studio Plataforma d'Odoo al núvol
  • Sectors
    Comerç al detall
    • Llibreria
    • Botiga de roba
    • Botiga de mobles
    • Botiga d'ultramarins
    • Ferreteria
    • Botiga de joguines
    Food & Hospitality
    • Bar i pub
    • Restaurant
    • Menjar ràpid
    • Guest House
    • Distribuïdor de begudes
    • Hotel
    Immobiliari
    • Agència immobiliària
    • Estudi d'arquitectura
    • Construcció
    • Gestió immobiliària
    • Jardineria
    • Associació de propietaris de béns immobles
    Consultoria
    • Empresa comptable
    • Partner d'Odoo
    • Agència de màrqueting
    • Bufet d'advocats
    • Captació de talent
    • Auditoria i certificació
    Fabricació
    • Textile
    • Metal
    • Mobles
    • Menjar
    • Brewery
    • Regals corporatius
    Salut i fitness
    • Club d'esport
    • Òptica
    • Centre de fitness
    • Especialistes en benestar
    • Farmàcia
    • Perruqueria
    Trades
    • Servei de manteniment
    • Hardware i suport informàtic
    • Sistemes d'energia solar
    • Shoe Maker
    • Serveis de neteja
    • Instal·lacions HVAC
    Altres
    • Nonprofit Organization
    • Agència del medi ambient
    • Lloguer de panells publicitaris
    • Fotografia
    • Lloguer de bicicletes
    • Distribuïdors de programari
    Browse all Industries
  • Comunitat
    Aprèn
    • Tutorials
    • Documentació
    • Certificacions
    • Formació
    • Blog
    • Pòdcast
    Potenciar l'educació
    • Programa educatiu
    • Scale-Up! El joc empresarial
    • Visita Odoo
    Obtindre el programari
    • Descarregar
    • Comparar edicions
    • Novetats de les versions
    Col·laborar
    • GitHub
    • Fòrum
    • Esdeveniments
    • Traduccions
    • Converteix-te en partner
    • Services for Partners
    • Registra la teva empresa comptable
    Obtindre els serveis
    • Troba un partner
    • Troba un comptable
    • Contacta amb un expert
    • Serveis d'implementació
    • Referències del client
    • Suport
    • Actualitzacions
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    Programar una demo
  • Preus
  • Ajuda

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • CRM
  • e-Commerce
  • Comptabilitat
  • Inventari
  • PoS
  • Projectes
  • MRP
All apps
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
You need to be registered to interact with the community.
All Posts People Badges
Etiquetes (View all)
odoo accounting v14 pos v15
About this forum
Ajuda

v14: Field Services. How can I provide many quotes for additional products and/or services but send only one final Invoice?

Subscriure's

Get notified when there's activity on this post

This question has been flagged
invoicefieldservicessingle
1 Respondre
3936 Vistes
Avatar
Community Question

When my staff visit Customers in the field is is not uncommon for them to have several options for the Customer:

1. Repair with old parts.

2. Repair with new parts.

3. Repair with new parts and perform maintenance.


In addition, for complex jobs, done in mutiple parts, they may quote:

4. Initial Repair.

5. Additional Repair.

6. Final Job completion.


So the Customer would end up receiving SIX quotations, but they would want ONE Invoice depending on what option they chose and what initial, additional and final work was done.


How is this possible?


With 6 confirmed quotes for each Job I end up with 6 Invoices.

0
Avatar
Descartar
Avatar
Ray Carnes (ray)
Best Answer

To do this you just have to separate the Sales Orders that you use for Quoting the Customer with the Sales Order that you use to Bill the Customer.


The Sales Order that keeps track of the Time logged on a Task and any Products added is tied directly to the Task via the Sales Order field. [1]

The Quotations smart button shows all Sales Orders linked to the Task. [2]


So each time you need to send the Customer a Quotation for work (not the actual work) you would use the NEW QUOTATION button.  Do this for each of the six Quotations you want the Customer to review and sign.  Add the products and/or services so they can see the options or the initial quotes for the initial, additional and final job amounts.

You don't deliver any products or record any time against these quotations.  You just cancel them, as they have served their purpose (to tell the Customer about the option, to show them the price for the service and/or products suggested).

Based on what they decide (which of 1,2 or 3 they pick and what initial, additional and final work is performed) simply add the products and/or services that you need to the Task via the Products smart button:

 


This actually creates a 7th Sales Order.  You can do this at the start of the Task (as soon as you start Billing Time) even before you have created any other Quotations.  You will always have a single "final" Sales Order linked to the Task.

This 7th Sales Order is the one you end up creating an Invoice from.

The first 6 Quotations will not show up in the Orders to Invoice Menu because you did not deliver any of the products and/or services on them.

1
Avatar
Descartar
Enjoying the discussion? Don't just read, join in!

Create an account today to enjoy exclusive features and engage with our awesome community!

Registrar-se
Related Posts Respostes Vistes Activitat
How to pass custom field value from account.invoice to account.invoice.line on Create() method? Solved
invoice field custom
Avatar
1
de nov. 19
6635
Auto Load Customer Invoice Address
invoice field related
Avatar
0
de juny 15
4167
user authorisation for single field
field authorisation single
Avatar
Avatar
1
de març 15
6382
v14: Field Services. How can I make Tags searchable without needing to create a Custom filter? Solved
tags field search services
Avatar
Avatar
1
de nov. 20
4150
Show full state on invoice
address invoice field report
Avatar
0
de maig 15
3554
Community
  • Tutorials
  • Documentació
  • Fòrum
Codi obert
  • Descarregar
  • GitHub
  • Runbot
  • Traduccions
Serveis
  • Allotjament a Odoo.sh
  • Suport
  • Actualització
  • Desenvolupaments personalitzats
  • Educació
  • Troba un comptable
  • Troba un partner
  • Converteix-te en partner
Sobre nosaltres
  • La nostra empresa
  • Actius de marca
  • Contacta amb nosaltres
  • Llocs de treball
  • Esdeveniments
  • Pòdcast
  • Blog
  • Clients
  • Informació legal • Privacitat
  • Seguretat
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo és un conjunt d'aplicacions empresarials de codi obert que cobreix totes les necessitats de la teva empresa: CRM, comerç electrònic, comptabilitat, inventari, punt de venda, gestió de projectes, etc.

La proposta única de valor d'Odoo és ser molt fàcil d'utilitzar i estar totalment integrat, ambdues alhora.

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now