Ba Lan

Mô đun

Các mô-đun sau được cài đặt tự động với bản địa hóa Ba Lan:

Tên	Tên kỹ thuật	Mô tả
Ba Lan - Kế toán	l10n_pl	Gói bản địa hóa tài chính Ba Lan, hoàn chỉnh với bảng tài khoản địa phương, thuế, báo cáo thuế và vị trí tài chính
Ba Lan - Báo cáo Kế toán	l10n_pl_reports	Báo cáo kế toán cho Ba Lan
Ba Lan - Hóa đơn điện tử FA (3)	l10n_pl_edi	Mô-đun tích hợp cho KSeF để hỗ trợ các yêu cầu về hóa đơn điện tử của Ba Lan
Ba Lan - Ngày cung cấp chịu thuế	l10n_pl_taxable_supply_date	Hỗ trợ ngày cung cấp chịu thuế
Ba Lan - Báo cáo JPK FA	l10n_pl_reports_jpk_fa	Mô-đun tạo báo cáo XML JPK_FA cho Ba Lan
Ba Lan - JPK_VAT POS Enterprise	l10n_pl_reports_pos_jpk	Mô-đun tích hợp thông tin POS trong báo cáo JPK của Ba Lan
Ba Lan - Báo cáo thuế thu nhập SAFT (JPK KR PD)	l10n_pl_reports_account_saft	Mô-đun tạo báo cáo XML JPK_KR_PD cho Ba Lan

Ghi chú

Trong một số trường hợp, chẳng hạn như khi nâng cấp lên phiên bản có thêm mô-đun, có thể các mô-đun không được cài đặt tự động. Bất kỳ mô-đun nào còn thiếu có thể được cài đặt thủ công.

Hóa đơn điện tử với KSeF

KSeF là hệ thống hóa đơn điện tử tập trung bắt buộc của Ba Lan được sử dụng để phát hành, truyền tải và lưu trữ hóa đơn điện tử theo quy định quốc gia.

Xem thêm

Video hướng dẫn của Nên tảng KSeF từ Bộ Tài chính Ba Lan

Cấu hình

Để sử dụng hóa đơn điện tử KSeF với Odoo, trước tiên hãy tạo tài khoản KSeF hoặc đăng nhập bằng NIP của công ty nếu bạn đã có thông tin đăng nhập. Tiếp theo, yêu cầu chứng chỉ và đảm bảo bạn lưu mật khẩu được tạo trong quá trình này, vì nó sẽ cần thiết sau này.

Sau khi hoàn tất yêu cầu chứng chỉ, tải xuống tệp chứng chỉ .pem và lưu khóa riêng tư do KSeF cấp. Bạn sẽ cần cả hai để hoàn tất tích hợp Odoo.

Liên kết Odoo với KSeF

Xem thêm

Môi trường thử nghiệm và tiền sản xuất KSeF

1. Mở ứng dụng Accounting và điều hướng đến Configuration ‣ Settings.

2. Cuộn xuống phần Polish Localization và bật Allow KSeF integration.

3. Nhập tên cho chứng chỉ KSeF của bạn vào trường vừa được kích hoạt, sau đó chọn Create and edit... từ menu thả xuống.

4. Trong cửa sổ bật lên, nhấp vào Upload your file và chọn chứng chỉ (.pem) của bản. Trong trường Certificate Password, nhập mật khẩu đã tạo trong quá trình đăng ký chứng chỉ trên nền tảng KSeF.

5. Sau khi tải lên chứng chỉ, trường Private Key sẽ xuất hiện. Nhấp vào trường trống, chọn Create từ menu thả xuống và nhập khóa riêng tư của bạn. Khóa công khai được nhúng trong tệp .pem và sẽ tự động điền vào.

6. Cuối cùng, nhấp Lưu.

Công ty và khách hàng

Quy trình làm việc hóa đơn KSeF yêu cầu thông tin địa chỉ liên quan đến công ty gửi hóa đơn và khách hàng nhận hóa đơn:

1. Chuyển đến Settings ‣ Users & Companies ‣ Companies và chọn công ty sẽ sử dụng KSeF.

2. Điền Company Name, VAT (Mã số thuế) và Country. Nếu muốn, điền thêm các trường tùy chọn khác như Street, City, State và ZIP.

   Quan trọng

   • Country phải được đặt thành Poland.

   • Công ty phải có số VAT Ba Lan (NIP) hợp lệ.

3. Mở ứng dụng Accounting và chuyển đến Customers ‣ Customers.

4. Đối với mỗi khách hàng có hóa đơn sẽ được gửi đến KSeF, nhấp vào khách hàng để mở chế độ xem biểu mẫu và hoàn thành Country và VAT. Nếu muốn, điền thêm các trường tùy chọn khác như Street, City, State và ZIP.

Gửi hóa đơn đến KSeF qua Odoo

Sau khi bản đã liên kết công ty với KSeF và cấu hình công ty và liên hệ, bạn có thể gửi hóa đơn đến KSeF trực tiếp qua Odoo:

1. Mở ứng dụng Accounting, chuyển đến Customers ‣ Invoices và chọn một hóa đơn đã đăng.

2. Nhấp Send.

3. Trong cửa sổ bật lên, đánh dấu Send via KSeF (e-Faktura) và nhấp Send.

Khi je faktura odeslána, Odoo automaticky:

• Vygeneruje fakturu v požadovaném formátu FA(3) XML.

• Odešle soubor do KSeF k ověření.

• Uloží kopii souboru XML v konverzaci faktury.

Můžete také ručně exportovat FA(3) XML a zkontrolovat stav zpracování faktury:

1. Otevřete zaúčtovanou fakturu.

2. Klikněte na Export FA(3) XML pro stažení faktury jako souboru XML do složky stahování vašeho prohlížeče.

3. Pro kontrolu stavu zpracování klikněte na Zkontrolovat stav faktury vedle možnosti exportu.

4. Aktuální stav se zobrazuje na faktuře v poli Stav eInvoice.

Jakmile polská vláda oficiálně zaregistruje fakturu na platformě KSeF, přiřadí Oficiální potvrzení o přijetí (UPO). Pro jeho zobrazení otevřete fakturu a klikněte na Zkontrolovat UPO faktury.

Automatický import účtenek

Ve výchozím nastavení polská lokalizace automaticky stahuje faktury dodavatelů z KSeF každé tři hodiny. Pro úpravu této frekvence nebo vypnutí funkce:

1. S aktivovaným režimem pro vývojáře otevřete aplikaci Nastavení a přejděte na Technické ‣ Naplánované akce.

2. Vyhledejte a otevřete Polish eInvoice: Download vendor bills from KSeF.

3. Pomocí pole Spouštět každých změňte frekvenci.