Skip to Content
Odoo เมนู
  • ลงชื่อเข้าใช้
  • ทดลองใช้ฟรี
  • แอป
    การเงิน
    • ระบบบัญชี
    • ระบบการออกใบแจ้งหนี้
    • ระบบบัญชีรายจ่าย
    • ระบบการจัดการข้อมูลผ่านสเปรดชีต (BI)
    • เอกสาร
    • ระบบลงลายเซ็น
    การขาย
    • ลูกค้าสัมพันธ์
    • การขาย
    • POS ร้านค้า
    • POS ร้านอาหาร
    • ระบบสมัครสมาชิก
    • การเช่า
    การจัดการเว็บไซต์
    • เครื่องมือสร้างเว็บไซต์
    • ระบบการขายออนไลน์
    • บล็อก
    • ฟอรั่ม
    • ไลฟ์แชท
    • ระบบการอบรมออนไลน์
    ซัพพลายเชน
    • คลังสินค้า
    • ระบบการผลิต
    • PLM
    • ระบบการจัดซื้อ
    • การซ่อมบำรุง
    • ระบบจัดการคุณภาพ
    ทรัพยากรบุคคล
    • ข้อมูลพนักงาน
    • ระบบสรรหาบุคลากร
    • ระบบการลา
    • การประเมิน
    • ระบบการแนะนำพนักงาน
    • ระบบจัดการยานพาหนะ
    การตลาด
    • โซเชียลมาร์เก็ตติ้ง
    • การตลาดผ่านอีเมล
    • ระบบการตลาดผ่าน SMS
    • ระบบการจัดงานอีเวนต์
    • การตลาดแบบอัตโนมัติ
    • ระบบแบบสำรวจ
    การบริการ
    • โปรเจกต์
    • ระบบบันทึกเวลา
    • ระบบการจัดการบริการภาคสนาม
    • ระบบดูแลช่วยเหลือ
    • การวางแผน
    • การนัดหมาย
    ประสิทธิผล
    • ระบบแสดงความคิดเห็น
    • ระบบการอนุมัติ
    • ไอโอที
    • VoIP
    • คลังข้อมูล
    • WhatsApp
    แอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม Odoo สตูดิโอ แพลตฟอร์มคลาวด์ของ Odoo
  • อุตสาหกรรม
    การค้าปลีก
    • ร้านขายหนังสือ
    • ร้านขายเสื้อผ้า
    • ร้านขายเฟอร์นิเจอร์
    • ร้านขายของชำ
    • ร้านขายฮาร์ดแวร์
    • ร้านขายของเล่น
    Food & Hospitality
    • บาร์และผับ
    • ร้านอาหาร
    • อาหารฟาสต์ฟู้ด
    • Guest House
    • ตัวแทนจำหน่ายเครื่องดื่ม
    • Hotel
    อสังหาริมทรัพย์
    • Real Estate Agency
    • บริษัทสถาปัตยกรรม
    • บริษัทรับเหมา
    • การจัดการอสังหาริมทรัพย์
    • การจัดสวน
    • สมาคมเจ้าของอสังหาริมทรัพย์
    ปรึกษา
    • สำนักงานบัญชี
    • Odoo พาร์ทเนอร์
    • เอเจนซี่การตลาด
    • สำนักงานกฎหมาย
    • บริการสรรหาบุคลากร
    • การตรวจสอบและการรับรอง
    ระบบการผลิต
    • Textile
    • เหล็ก
    • เฟอร์นิเจอร์
    • อาหาร
    • Brewery
    • ของขวัญขององค์กร
    สุขภาพ & ฟิตเนส
    • ชมรมกีฬา
    • ร้านขายแว่นตา
    • ฟิตเนส
    • ผู้ประกอบวิชาชีพด้านสุขภาพ
    • ร้านขายยา
    • ร้านทำผม
    Trades
    • ช่างซ่อม
    • ฮาร์ดแวร์และการสนับสนุนด้านไอที
    • ระบบพลังงานแสงอาทิตย์
    • ช่างทำรองเท้า
    • บริการทำความสะอาด
    • HVAC Services
    อื่น ๆ
    • Nonprofit Organization
    • สำนักงานสิ่งแวดล้อม
    • ร้านเช่าป้ายโฆษณา
    • การถ่ายภาพ
    • ร้านเช่าจักรยาน
    • ตัวแทนจำหน่ายซอฟต์แวร์
    Browse all Industries
  • คอมมูนิตี้
    ศึกษา
    • บทเรียน
    • เอกสารกำกับโปรแกรม
    • การรับรอง
    • การฝึกอบรม
    • บล็อก
    • พอดแคสต์
    เพิ่มศักยภาพให้กับการศึกษา
    • โปรแกรมการศึกษา
    • Scale Up! Business Game
    • เยี่ยมชม Odoo
    รับซอฟต์แวร์
    • ดาวน์โหลด
    • เปรียบเทียบรุ่น
    • เผยแพร่
    ทำงานร่วมกัน
    • Github
    • ฟอรั่ม
    • ระบบการจัดงานอีเวนต์
    • การแปล
    • ร่วมเป็นพาร์ทเนอร์
    • Services for Partners
    • ลงทะเบียนเพื่อสร้างบัญชีบริษัทของคุณ
    รับบริการ
    • ค้นหาพาร์ทเนอร์
    • ค้นหานักบัญชี
    • พบกับที่ปรึกษา
    • บริการติดตั้งระบบเพื่อใช้งาน
    • ข้อมูลอ้างอิงลูกค้า
    • การสนับสนุน
    • อัปเกรด
    Github Youtube Twitter Linkedin Instagram Facebook Spotify
    +1 (650) 691-3277
    รับการสาธิต
  • ราคา
  • ช่วยเหลือ

Odoo is the world's easiest all-in-one management software.
It includes hundreds of business apps:

  • ลูกค้าสัมพันธ์
  • e-Commerce
  • ระบบบัญชี
  • สินค้าคงคลัง
  • PoS
  • โปรเจกต์
  • MRP
All apps
คุณต้องลงทะเบียนเพื่อโต้ตอบกับคอมมูนิตี้
All Posts คน เหรียญรางวัล
แท็ก (View all)
odoo accounting v14 pos v15
เกี่ยวกับฟอรั่มนี้
คุณต้องลงทะเบียนเพื่อโต้ตอบกับคอมมูนิตี้
All Posts คน เหรียญรางวัล
แท็ก (View all)
odoo accounting v14 pos v15
เกี่ยวกับฟอรั่มนี้
ช่วยเหลือ

How to connect between contact, employee, and users?

ติดตาม

รับการแจ้งเตือนเมื่อมีกิจกรรมในโพสต์นี้

คำถามนี้ถูกตั้งค่าสถานะ
usercontactEmployeeRecruitment
3 ตอบกลับ
4133 มุมมอง
อวตาร
Dimas Aditya Kristianto

When we create a new employee, odoo will create a new contact


when we create a new user, odoo will also create a new contact


I usually create an employee from a user to make the contact created when we create a new user connect to the employee.


But my client didn't know this and just used odoo “according” to their company SOP. I mean, after the interview process is done, HR will create a new employee from the recruitment menu. And when the employee needs an odoo user, I am responsible for creating the account.



This has already happened, and the database now has two contacts with the same name. One is connected to the employee, the other is connected to the user.


This becomes a problem when HR wants to update the employee's private information. when HR updates the “work email”, the “private email” is also edited.


Is there a way to connect contacts so that employee data that has been created from recruitment, applies the same as employees created from users so that there is only one contact? or at least work email and personal email are different.

0
อวตาร
ละทิ้ง
อวตาร
Cybrosys Techno Solutions Pvt.Ltd
คำตอบที่ดีที่สุด

Hi,


In Odoo, an employee can be linked to a contact and a user. Additionally, personal and work email addresses can be managed separately. The personal email is usually set during the recruitment stage and stored in the contact record, while the work email can be defined in the Employee form or the related User form.


1. Create an employee from the Recruitment or Employees module.

Example:

From the Recruitment Module:



When you click the 'Create Employee' button, a form view of the employee opens. The default data is fetched from the Recruitment module, and a contact is automatically assigned to the employee.

If you want to link the employee to a user, there's a 'Related User' field in the Settings tab of the employee form view. If the user already exists, select them in that field. If you need to create a new user, click the 'Create a User' button next to the field.When you click the 'Create a User' button, a user form view opens. Enter the required data and save. The employee will then be linked to both the user and the contact


Hope it helps

0
อวตาร
ละทิ้ง
อวตาร
Ray Carnes (ray)
คำตอบที่ดีที่สุด

Odoo 18.0

If you create a User from the Users Menu, a new Contact will be created.

If you create a User from the Employee record (via the Settings tab) no new Contact will be created:


If at any time you want to merge two Contacts that represent the same User/Employee, select them both and from the Actions Menu, choose Merge:


0
อวตาร
ละทิ้ง
Dimas Aditya Kristianto
ผู้เขียน

Sorry. I forgot to mention that I use odoo 16

อวตาร
Econ Odoo
คำตอบที่ดีที่สุด

The client way should be the right way right? Not all employee will need a user as users is costly with license. 

It's simple to add a create users to the employees module (i think i saw some module to do this or it'd be simple to make a button with some code to do so).

Manually, you can also create a user the way you would and then change the partner_id of the users. Or if you duplicate from an existing users, I think you can change the partner_id right away.

0
อวตาร
ละทิ้ง
Dimas Aditya Kristianto
ผู้เขียน

I agree that the client way is the right way. I just confuse. why odoo provide "Create Employee" in the user menu since HR already create the employee from the recruitment? why private mail connected to the work mail?

it doesn't make sense to me or my client

as to changing the partner_id in the existing users. by default, it's only readonly. As developer, we can make it editable. I just don't know is it safe or not

Econ Odoo

I'm not Mr. Fabrien and I can't give you the definate answer on why it is so. But from my experience, HR is not the first module we'd focus on implementing and therefore, a lot of users will be created before the HR module is even installed, many of them will be high level stake holders so giving you a feature to seemlessly turn the users into employees make sense.

I didn't have any problems with private email and work email. I believe that Odoo has only one email field (I don't have the code handy now to check). I think I used to have problems when I sell items to employees and Odoo have problems of having both an internal users who is a customer. But a user and an employee can be of no problem at all. All of them should relate to the same contact (partner_id)

For the users, I believe that as long as you have 1 user -> 1 partner, it shouldn't be a problem at all. You're right in taking caution here as if 2 users using 1 partner, there'd be a problem maybe when 1 of them request a password change.

Dimas Aditya Kristianto
ผู้เขียน

Sorry if my sentence looks like I'm demanding you to know.

Yes, HR is also not the first module we focus on implementing. The business is already running, the customized modules are already in use, and now they are asking me questions about HR that I don't know the answers to even after reading the documentation or watching the tutorial videos. I told them that I will give the answer at the next meeting

my client is a company which have a lot of employee but also not fully using odoo. So work contact and private contact is crucial because most of the employee still contact using third party messenger app.

I will try your advice in my local before the next meeting for better understanding

Thank you

สนุกกับการพูดคุยนี้ใช่ไหม? เข้าร่วมเลย!

สร้างบัญชีวันนี้เพื่อเพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์พิเศษและมีส่วนร่วมกับคอมมูนิตี้ที่ยอดเยี่ยมของเรา!

ลงชื่อ
Related Posts ตอบกลับ มุมมอง กิจกรรม
Can I remove template user from contacts?
user contact template
อวตาร
อวตาร
1
มี.ค. 15
7360
Agregar tipo de identificación / add type identification
contact
อวตาร
อวตาร
1
ต.ค. 25
2667
Contact Module: Field Customization for Individuals vs. Companies Not Working as Expected แก้ไขแล้ว
contact
อวตาร
อวตาร
2
ก.ค. 25
1970
Different Job Application Forms for Different Job Posts
Recruitment
อวตาร
0
ธ.ค. 24
3109
Share Contact to all apps in Odoo including CRM / email marketing
contact
อวตาร
อวตาร
1
ก.ย. 24
2130
คอมมูนิตี้
  • บทเรียน
  • เอกสารกำกับโปรแกรม
  • ฟอรั่ม
โอเพนซอร์ส
  • ดาวน์โหลด
  • Github
  • Runbot
  • การแปล
บริการ
  • โฮสติ้ง odoo.sh เซิร์ฟเวอร์
  • การสนับสนุน
  • อัปเกรด
  • การพัฒนาที่กำหนดเอง
  • การศึกษา
  • ค้นหานักบัญชี
  • ค้นหาพาร์ทเนอร์
  • ร่วมเป็นพาร์ทเนอร์
เกี่ยวกับเรา
  • บริษัทของเรา
  • ทรัพย์สินในรูปของเครื่องหมายการค้า
  • ติดต่อเรา
  • งาน
  • ระบบการจัดงานอีเวนต์
  • พอดแคสต์
  • บล็อก
  • ลูกค้า
  • กฎหมาย • ความเป็นส่วนตัว
  • ความปลอดภัย
الْعَرَبيّة Català 简体中文 繁體中文 (台灣) Čeština Dansk Nederlands English Suomi Français Deutsch हिंदी Bahasa Indonesia Italiano 日本語 한국어 (KR) Lietuvių kalba Język polski Português (BR) română русский язык Slovenský jazyk slovenščina Español (América Latina) Español ภาษาไทย Türkçe українська Tiếng Việt

Odoo เป็นชุดแอปธุรกิจแบบเปิดที่ครอบคลุมทุกความต้องการของบริษัทของคุณ อาธิ CRM eCommerce ระบบบัญชี ระบบสินค้าคงคลัง ระบบการขายหน้าร้าน โปรเจกต์ และ อีกมากมาย

ความเหนือกว่าอันเป็นเอกลักษณ์ของ Odoo คือการใช้งานที่ง่ายดายและผสานการทำงานอย่างสมบูรณ์แบบในเวลาเดียวกัน

Website made with

Odoo Experience on YouTube

1. Use the live chat to ask your questions.
2. The operator answers within a few minutes.

Live support on Youtube
Watch now