IMEXENS
📇 Fiche signalétique
Activité : Conseil et services en performance numérique et accompagnement des PME
Statut : Exploitation de la marque Almarena IT, cabinet expert en transformation digitale
Localisation : Andrézieux-Bouthéon (siège), Auvergne-Rhône-Alpes
Expertises clés : Direction de projets IT, ERP, web, cloud, WordPress, performance numérique
🎯 Objectifs & Enjeux
IMEXENS, à travers sa marque Almarena IT, souhaitait déployer une solution de gestion tout-en-un et intégrée, capable de centraliser ses activités internes : pilotage commercial, gestion de projets, RH et facturation.
Les objectifs principaux :
- Structurer la relation client (pipeline, ventes, abonnements)
- Suivre l’activité projets / temps / facturation de façon fluide
- Simplifier la gestion RH (congés, frais, planning)
- Gagner en fiabilité et visibilité sur la comptabilité et les achats
🧩 Solution Odoo par Ynov’iT Services
Mise en place d’un environnement Odoo standard centré sur les usages métiers des équipes d’IMEXENS :
Modules déployés :
- Contacts : Gestion centralisée des tiers
- Ventes : Devis, commandes, abonnements mensuels
- Abonnements : Contrats récurrents avec facturation automatique
- Achats : Suivi des fournisseurs et dépenses
- Comptabilité : Paiements, rapprochements, déclaration, trésorerie
- Projets : Suivi par client, jalons et tâches
- Feuilles de temps : Saisie des heures sur projets facturables
- Planning : Affectation des ressources, planification
- Congés : Demandes, validations, calendrier équipe
- Notes de frais : Déclaration, validation et remboursement
🚀 Résultats
✅ Vision unifiée de l’activité : CRM, projets, temps, facturation, RH
✅ Gain de temps sur la facturation, avec automatisation des abonnements et des feuilles de temps
✅ Suivi précis des coûts et de la marge par projet
✅ Simplification des processus RH : congés et notes de frais en libre-service
✅ Outil unique pour l’ensemble des collaborateurs, accessible en ligne
✅ Plateforme scalable, adaptée aux besoins croissants d’une structure agile
