Aude Architectes
Fondé en 2009, AUDE Architectes est un bureau d’architecture et d’ingénierie basé à Tournai. L’entreprise, composée d’une équipe pluridisciplinaire de 9 collaborateurs – architectes, ingénieurs et experts techniques – conçoit et supervise des projets allant de l’habitat individuel aux équipements publics, en passant par la réhabilitation et la promotion immobilière.
L’approche de l’agence repose sur une vision intégrée : allier créativité architecturale et performance énergétique afin de proposer des bâtiments innovants, durables et adaptés aux besoins de leurs usagers.
Le défi
Avec la croissance du bureau et l’ouverture d’un second site, AUDE Architectes souhaitait moderniser ses processus administratifs. Jusqu’alors, la gestion des devis, factures et projets se faisait à l’aide d’outils séparés ou de procédures manuelles, ce qui entraînait une perte de temps et un manque de visibilité.
Les objectifs étaient clairs :
Centraliser la gestion des devis, factures et paiements par projet
Suivre l’avancement des phases de conception et de chantier
Gérer les coûts et prestations par mission
Disposer d’un reporting clair sur l’état d’avancement et les budgets
L’enjeu principal : trouver une solution simple, intuitive et évolutive qui permette de professionnaliser la gestion interne, tout en laissant l’équipe se concentrer sur sa véritable valeur ajoutée – la conception architecturale.
La solution Odoo
Accompagné par son partenaire Odoo, AUDE Architectes a choisi d’implémenter :
Facturation : pour gérer devis, factures et paiements liés aux projets
Projet : pour organiser les phases (planification, conception, exécution) et assurer un suivi précis des chantiers
Comptabilité : pour relier directement les flux financiers aux projets et simplifier la gestion quotidienne
L’approche retenue a été de privilégier l’utilisation des applications standards d’Odoo, afin de garantir une mise en œuvre rapide et intuitive, parfaitement adaptée à une équipe de petite taille.
Projet géré par Acsone by Trustteam
