Klantrelaties
Inbound-leads
Maak automatisch leads aan vanuit e-mails, VoIP-gesprekken, reacties op sociale media, websitebezoekers, deelnemers aan evenementen, ondersteuningstickets, enz.
Pijplijnbeheer
Krijg een duidelijk overzicht van de pijplijn met verkoopkansen. Werk sneller dankzij de interface waarin je elementen eenvoudig kunt verslepen. Stel specifieke fasen in voor elk verkoopteam. Analyseer de redenen voor het mislopen van kansen om je verkoopeffectiviteit te verbeteren.
Activiteiten plannen
Je geplande gesprekken staan in de wachtlijst, waardoor je moeiteloos van de ene taak naar de andere kan overschakelen.
Afspraken plannen
Plan afspraken vanuit de verkoopkans of klant. Synchroniseer met mobiele telefoons en Google Agenda.
Volgende acties plannen
Plan volgende acties en maak je dagelijkse werkplanning op basis van de belangrijkste verkoopkansen en taken.
Volledige geschiedenis
Bekijk de volledige geschiedenis van activiteiten bij elke klant: verkoopkansen, orders, facturen, openstaand bedrag, enz.
Verkoop
Offertebouwer
Maak in een handomdraai een professionele offerte. Gebruik vooraf ingestelde producten, prijslijsten en sjablonen om direct de juiste prijzen op offertes toe te passen.
Offertesjabloon
Ontwerp in een handomdraai professionele offertesjablonen en hergebruik ze om tijd te besparen.
Contracten
Volg elke fase van een contract op, inclusief facturatie, verlenging en upselling. Beheer terugkerende facturen met de volledig geïntegreerde Odoo Abonnementen-app, inclusief lidmaatschappen of servicecontracten, waarschuwingen bij contractverlenging en contractopties, en volg terugkerende inkomsten via het MRR-dashboard.
Klantenportaal
Bied klanten toegang tot een online portaal om hun offertes en verkooporders te bekijken en de status van hun leveringen in realtime te volgen. Klanten kunnen hun bestellingen wijzigen en bevestigen met een elektronische handtekening of online betaling.
Facturatie van verkooporders beheren
Factureer op basis van bestelde of geleverde hoeveelheden, of op basis van tijd en materialen. Beheer betalingsvoorwaarden per klant of per factuur. Houd gemakkelijk de veroudering van je facturen bij.
Traceerbare KPI's
Monitor de algemene statistieken, zoals het totale gefactureerde bedrag, MRR (monthly recurring revenue), klantverloop en CAC via een speciaal dashboard, of bekijk in één oogopslag de belangrijkste prestatie-indicatoren en schakel tussen recordlijsten, rechtstreeks vanuit je dagelijkse verkoopoverzicht.
Afspraken voor shoots
Online planning
Laat klanten in een paar klikken afspraken plannen op basis van hun beschikbaarheid.
Bepaal je beschikbaarheden
Configureer je kalender en automatiseer je afspraken.
Middelen boeken
Stel roosters in voor werknemers en beheer middelen op de juiste manier. Beheer boekingen voor middelen, zoals tennisbanen, tafels, vergaderzalen, enz.
Geen dubbele boeking
Tijdsloten die geboekt zijn, worden uit je kalender verwijderd.
Mobielvriendelijk
Laat klanten afspraken plannen vanaf elk verbonden apparaat met de responsieve gebruikesinterface van Odoo.
Analyseer je reservaties
Rapportage zorgt ervoor dat middelen geoptimaliseerd worden op basis van de behoefte aan tijd en je er kunt zijn wanneer je klanten je het meest nodig hebben.
Fotografieprojecten
Meerdere projecten
Werk aan één of meerdere projecten tegelijkertijd. Voer projectoverstijgende analyses en zoekopdrachten uit.
Kalenderweergave
Gebruik de kalenderweergave om de deadlines van je projecten te bekijken. Versleep eenvoudig taken in de kalender om ze opnieuw in te plannen.
Taken toewijzen
Kies de verantwoordelijke van een taak en voeg volgers toe die op de hoogte worden gehouden van elke wijziging in de taak.
Afhankelijkheden
Configureer afhankelijkheden tussen taken om een structureel kader toe te voegen en de organisatie van je werk te verbeteren. Taken kunnen automatisch opnieuw worden ingepland in geval van conflict.
Mijlpalen
Gebruik mijlpalen om belangrijke vooruitgangspunten bij te houden die bereikt moeten worden om succes te boeken.
Budgetbeheer
Vergelijk de verwachte en werkelijke inkomsten en kosten voor je project.
Creatieve documenten
Voorvertoning
Online voorbeeld van de meest voorkomende bestandsformaten: pdf, afbeeldingen, video's.
Mappen
Met een hiërarchische mappenstructuur kun je werkruimtes indelen met hun eigen labels en acties.
Labels
Maak meerdere labels aan en structureer documenten per map.
Documenten delen
Deel een lijst documenten met klanten en leveranciers om efficiënt samen te werken. Stel een geldigheidsdatum in op gedeelde documenten.
Documentaanvragen
Maak 'ontbrekende documenten' aan en organiseer ze als documenten om mensen eraan te herinneren ze te uploaden.
Goedkeuringsproces
Implementeer gemakkelijk je eigen goedkeuringsprocessen met labels en geautomatiseerde acties.
Releases and signatures
Beveiligde identificatie
Ontvangers kunnen een document alleen digitaal ondertekenen via een persoonlijke en unieke beveiligde link die gekoppeld is aan hun e-mailadres. Het systeem registreert de geolocatie van de gebruiker en de datum en tijd van het evenement en archiveert deze in het auditlogboek van het document.
100% legaal
Documenten ondertekend via Odoo Ondertekenen zijn geldige elektronische handtekeningen onder de EU Verordening 910/2014 (eIDAS) voor alle Europese landen en de US ESIGN Act voor de VS. Ze voldoen ook aan de vereisten voor elektronische handtekeningen in meer dan 100 landen.
Geschikt voor vele documenten
Digitale handtekeningen zijn geschikt voor elke verkoop- of handelsovereenkomst, geheimhoudingsverklaring, leaseovereenkomst, arbeidsovereenkomst, enz. Meer gevoelige documenten zoals belastingaangiften en stukken die bij overheidsinstanties worden ingediend, vereisen mogelijks geavanceerdere vormen van handtekeningen of de tussenkomst van een geregistreerde vertrouwensautoriteit.
Sjablonen om documenten aan te maken
Pas de bewerkbare velden in het pdf-bestand aan met de versleepfunctie. Automatiseer repetitieve handtekeningen met behulp van sjablonen om tijd te besparen en productiever te zijn.
Meerdere handtekeningen
Maak een document openbaar, zodat iedereen zijn eigen exemplaar kan ondertekenen, zonder dat je daar verder iets voor hoeft te doen.
Geautomatiseerde herinneringen
Plan automatische herinneringen in zodat de persoon herinnerd wordt aan het ondertekenen van het document.
Je website
Prachtige bouwblokken
Versleep bouwblokken met bedrijfsfuncties. De blokken zijn in hoge mate aanpasbaar, van de inhoud tot de lay-out.
Prachtige thema’s
Alle thema's zijn kant-en klaar en gratis beschikbaar. Er hoeven geen externe thema's aangekocht te worden.
Mobielvriendelijk
Je website is automatisch aangepast aan mobiele toestellen. Je kunt ervoor kiezen om bepaalde content te verbergen op de mobiele versie.
Tools voor zoekmachineoptimalisatie
Schrijf zoekmachinevriendelijke inhoud met SEO-tools. Personaliseer titels en metatags van je afbeeldingen.
Bezoekers omzetten in leads
Zet bezoekers om in leads dankzij intelligente marketingtools: bekom de gegevens van je bezoekers op basis van hun IP-adres, voeg intelligente calls to action toe, ontwerp efficiënte formulieren, enz.
Slimme formulierbouwer
Creëer makkelijk gepersonaliseerde formulieren en integreer ze in je bedrijfsflow in een paar klikken.
Facturen
Klantfacturen aanmaken
Maak duidelijke, volledige en professionele facturen in slechts enkele seconden.
Beheer terugkerende facturen
Stel de facturatiefrequentie in per product op basis van de specificaties in het contract.
Betalingsvoorwaarden
Configureer en gebruik betalingsvoorwaarden naar keuze.
Online betalingen
Stuur je facturen per e-mail en voeg een link toe naar Authorize, PayPal, Ingenico, Buckaroo of Adyen om snel, gemakkelijk en veilig betalingen te ontvangen.
Aanpassingen
Kies zelf je favoriete ontwerp, stijl en logo om je facturen te personaliseren.
Factuuranalyserapport
Krijg een gedetailleerd overzicht van je facturen en verkoopstatussen.
Kennis
Artikels maken
Kies het artikelformaat en schrijf en deel alle informatie zoals jij dat wilt. Voeg omslagfoto's toe en gebruik nog veel andere bewerkingsfuncties.
Categorieën
Maak je eigen categorieën en deel je content op zoals jij het wilt.
Eigenschappen
Voeg eigenschappen toe om je kennisdatabase te personaliseren. De eigenschapsvelden worden gedeeld tussen onderliggende artikelen.
Content van andere apps
Met Kennis kun je de weergave van inhoud uit andere apps ophalen.
Delen
Deel artikels met interne of externe gebruikers en selecteer bewerkingstoegangen.
Automatisch opslaan en revisiegeschiedenis
Verlies jouw geleverde en huidige werk nooit.
